第一中学档案复制制度.docx

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第一中学档案复制制度一、档案复制范围和批准权限：机密档案不得外借或带出档案室, 不得复制。永久保存的档案（非机密）原那么上不允许摘录、复印，确 因工作需要复印的，须经校长批准。摘录和复制长期保存的档案须经 综合档案室负责人和形成档案的初始负责人批准。摘录和复制短期保 存的档案要经档案室负责人批准。二、复制要求：摘录或复制档案时，不允许拆卷等任何有损文件 完整、准确、系统的行为，保持案卷的原有状态；对摘录或复制的档 案，综合档案室要进行登记备案。三、处分：对在档案摘录或复制过程中，造成档案损坏的复制者，根据学校档案管理方法中的相应规定给与处分。