档案工作总结（二）2.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案工作总结 档案管理工作总结 在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作： 一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时

2、着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范 工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 发现的问题。需

3、加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。 在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。（附：档案管理方案） 淄博宜臣轻工制品

4、有限公司 档案 管理方案 总则 第一条目的： 为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条范围： 公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。 第一章人事档案的分类 第三条分类 档案分类对应如下： （1）在职员工档案文件 人事部质检部 厂办 生产 水磨 手绘窑炉切割钢网 维修 后勤包装打样喷涂储运安保 （2）离职员工档案（3）招聘文件 招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估 （4）培训文件培训计划 培训记录 委托培训培训资料（5）薪酬福利文件 薪资制度、条例薪资发放纪录福利

5、档案 （6）绩效考核文件 （20212021）学年档案工作总结 年，在校党委和主管校领导的带领下，档案室坚持以_2021 理论和"_"重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，结合2021年工作计划，以服务学校教学评估工作为中心，认真做好2021年档案的收集，整理工作，提高档案的利用，服务功效，克服困难，较为圆满地完成了各项任务，现将全年工作情况汇报如下. 主要工作 1、年度归档和日常性查档服务工作 归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写

6、简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，档案室整洁卫生。 有人事档案58余卷各种目录9余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务多次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、更改校名、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案 利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。 3、加强管理，规范业务。 档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作

7、，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员2名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我校还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册，加强了档案管理的规范。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度;规范了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理，对档案安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器

8、的使用方法;加强了对档案温，湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求。 4、积极参加调研学习，明确工作新思路 我与市档案局进行了交流;并参加了市档案局学习，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案室今后的发展打下了基础。 5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施 文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量主要业绩 人事档案2021年7月通过乌鲁木齐市和县教育局的审核验收合格，一次性通过。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上

9、系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向 当然我们的工作中仍然有不足。 1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。 2、理论提高不够，在与兄弟学校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习， 造成工作人员理论提高不

10、够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。 3、档案现代化管理工作需加强 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。 档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案室工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利

11、得失，默默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我们档案室工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案室，为学校的建设和发展做出贡献。 卫生局档案管理工作汇报 尊敬各位领导： 上午好，按照会议安排，我就县卫生局档案管理情况向大会作简要汇报： 一、工作情况 2021年，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局各位领导和工作人员的精心指导下，卫生局档案管理工作始终坚持以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，全面加强档案建设，取得了显著成效。 （一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。

12、为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，配备了兼职档案员，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，我局将档案管理工作纳入卫生工作的年度计划，将档案管理工作纳入目标管理责任书，明确档案工作责任制，与其它工作同部署、同检查、同考核。为做好档案管理工作打下了坚实的基础。 （二）健全规章制度，确保档案管理规范高效。 为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，我们立足卫生工作实际，建立健全了档案查、借阅制度、 档案工作人员职责等一系列档案管理制度，做

13、到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。 （三）加大投入力度，完善档案管理基础建设。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，一是在局机关办公用房十分紧张的情况下，优先安排两间房为档案室，及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，并先后购置了计算机、扫描仪等现代化工作设备，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平；二是及时开展档案整理归档工作。今年3月初，我局已组织人员，按照省一级管理要求对

14、机关档案进行了收集整理，分门别类立卷归档。现该项工作仍在进行中。 二、存在的问题及下一步打算 回顾所做的工作，尽管取得了一些成绩，但相比规范化档案管理工作要求仍存在很大差距。 1.档案信息化建设还须进一步加强。 2.工作人员更替，造成档案工作脱节。 3.档案编研工作开展效果不明显。今后，我们将通过以下手段，进一步改进和加强档案工作，使档案工作再上新台阶。 1.加强领导，纳入工作日程。随着领导班子的充实，我们将进一步细化分工，明确责任，继续加强档案的软、硬件建设。在资金允许的情况下，将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施，提升档案管理信息化水平，确保档案工作稳步推进。 2.加强学习，提高人员素质。一是强化专业知识，增强专业技能；二是强化对档案管理、保密等一系列法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，确保各项工作的优质高效完成。 3.加强管理，规范各种制度。一是继续做好“五有八防”工作，使档案资料保管更加完好无损；二是继续坚持和规范查阅、借阅等规章制度，使档案利用做到万无一失；三是继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的管理工作，规范各种规章制度，使档案工作逐步向正规化、规范化、现代化方向迈进。 以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。 谢谢大家。 第 10 页 共 10 页