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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案局年度档案管理工作总结 今年，在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的精心指导下，xx区档案局认真学习贯彻党的十八大精神，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务的理念，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，凝心聚力，积极探索，奋力进取，在履行档案行政管理职责、开展档案基础业务、抓好重点工作等方面取得了新成绩，开创了新的工作局面。现将本年度工作情况总结如下： 一、档案行政管理工作有了新提升 一是认真落实省市档案工作等会议精神，及时召开我区档案工作会议，安排部署今年工作任务，并采取有力措施，及时检查指导，狠抓落实。 二是积极争取主管领导及有关部
2、门的工作支持，对局机关科室全部配备了电脑、打印机等设施，工作经费比上年新增29.978万元。 三是检查指导辖区档案业务工作年度有安排，月月有检查，周周有计划，事事必落实。 四是及时做好撤并转单位档案的监督指导工作。对我区资产运营公司、农工局下属7个撤并事业单位的档案干部进行了培训，要求资产运营公司将原3家单位的档案全部按照区档案馆二级国家档案馆进馆规定进行整理，计划在春节前接收进馆；积极跟进指导区农工局下属7个撤并转事业单位档案的交接，监督办理交接手续，确保我区撤并转中档案的齐全、完整。 五是注重对重点项目档案的管理，参与了区教育局3个建设项目的档案验收工作。 六是积极开展档案工作目标管理认证
3、活动。为了进一步加快档案工作规范化、标准化、信息化进程，我局对有关单位、相关街办及其社区进一步加大了业务指导力度，努力搞好省aa、aaa级验收认证工作。截至目前，按照陕西省档案工作目标管理认证办法的规定，经市局检查验收，未央信用联社以95.8分达到了省aaa级标准。 七是积极作好创文资料归档和规范化管理工作。主动组织全局干部对2021年至2021年我区创建省级文明城区资料重新进行整理，将原303盒创文资料按测评内容进行规范化分类、排列、编目、打页码，更换档案盒，合并整理出183盒2267件档案，现已全部接收进馆集中保管。另外，对今年我区承担市上文明城市测评的4个社区的档案资料进行了检查指导。
4、八是加强对档案管理人员的学习培训。今年，我局委派局机关的9名同志积极参加了上级和区上有关部门组织的有关培训14次；另外，分别在4月、6月、8月举办3次大的业务培训，使全区档案干部的政治素养和业务水平进一步提升。 九是重视宣传，及时报送信息。截止目前，给市档案局报送信息30余条，被采用6条；共编写未央档案18期，比去年增加6期；给区委信息科报送信息70余条，被采用52条，比去年增加36条；在政府网站上传档案局工作动态80余条，在我区网站信息评比中位次较大幅度提升。这些信息为各方面及时掌握我区的档案工作动态、宣传我区的档案工作成绩和展现未央档案形象起到了积极作用。另外，着力突出为民服务思想，针对9
5、月份省人社厅发文办理养老保险遗留问题群众查档时间较短的情况，及时上报调研信息被采用，助推上级有关部门作出了延长办理时限的决策。 十是积极开展档案法制宣传活动。在69“国际档案日”、95中华人民共和国档案法颁布实施26周年、124法制宣传日，我局与市局、区上有关单位一道积极开展了档案宣传活动。10月25日，我局在区机关篮球场举办了由市委办公厅、市政府办公厅、市档案局制作的西安小康社会建设图片展。圆满完成了2021年“一报两刊”征订任务。今年，我局先后获得陕西省、xx市档案宣传工作先进集体荣誉称号，获得xx市档案图片资料征集先进集体荣誉称号。 二、档案安全管理工作有了新保障 一是加强区档案库房管理
6、，确保档案的绝对安全。认真落实档案“十防”要求，今年对区档案馆1460节档案、图书资料柜投放防虫药，维修开通监控设施，实行局领导带班和干部值班制度，安排专人定期对库房进行检查，并形成检查记录。另外，对馆内已破损档案及时进行抢救，共抢救档案62卷1331页，更换卷皮24个。 二是全面落实检查制度，结合2021年度的文书档案检查，对全区各单位的档案工作一并进行了执法检查，及时提出了要求。 三是在夏季和汛期，先后下发了关于切实加强档案夏季高温防火工作的通知（未档发202112号）、关于切实加强汛期档案安全保管工作的通知（未档发202115号），并组织进行了抽查。 总之，一年来我区未有档案不安全事故发
7、生。 三、档案基础业务工作有了新成效 一是按照上级要求，结合我区实际，研究制定了xx区档案馆藏到2021年比2021年翻一番规划，正按计划积极实施。 二是切实加大接收力度，不断丰富馆藏，改善档案结构。今年，我局以民生需求为导向，及时调整档案接收范围，把所有涉及到人的档案都纳入进馆范围，努力充实馆藏民生档案资源。今年共接收、整理档案399盒（10783件）。其中，婚姻档案191盒（7584件）；创先争优重大活动档案25盒（573件）；印模档案9枚；现行文件187件；创文资料183盒（2267件）；图书134本；光盘29张。自今年我局提出接收进馆档案必须实现纸质、电子双轨制要求以来，各单位档案员在
8、档案数字化、电子文件管理等方面做了大量的工作，绝大部分单位已完成了2021、2021年电子文件归档、刻盘。今年11月，我局下发了关于接收2021、2021年度电子档案的通知，目前，正在接收机关各单位的电子档案进馆。 三是积极开展开放档案鉴定工作。为确保馆藏档案利用不给国家利益和社会稳定造成危害，今年6月，我局根据国家档案局关于在档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作的通知精神，对馆藏满30年的484卷档案，逐件逐页鉴定，并完成了开放档案目录汇集及向市局报送工作。 四是进一步规范档案实体管理。因近几年我区机构撤并、新增情况发生了较大变化，为了切实加强全区档案工作的标准化、规范化管理，使全宗设置合理，
9、全宗名册统一，档号编制规范，案卷排列科学，我局下发了关于增补变更档案全宗号的通知，对有关单位的全宗号进行增补、调整，使每个单位都有一个确定的全宗号，确保各单位文件归档的标准化。 五是抓好档案库房管理。今年我局结合自身实际，进一步完善库房管理、借阅利用、安全保密等制度；对接收的399盒档案及时上架排列，确保所有档案编目准确，调阅方便；档案库房温、湿度调控符合国家标准，库房整齐规范、卫生清洁。 四、档案信息化工作有了新进展 一是经充分讨论，研究制定了xx区档案馆到2021年馆藏纸质档案数字化率比2021年翻两番规划。 二是年度馆藏数字化加工计划全面完成。今年，优先对民生档案进行数字化加工。共投入9
10、万余元，扫描259354页，馆藏婚姻档案已完全数据化，全部实现扫描复本提供利用。另外，还完成录入数据30000条及数据库备份工作。 三是对未央档案网进行了维护更新，积极开展了信息公开、网上查询服务工作。 四是完成了提供开放档案目录、已公开现行文件目录查询服务工作。 五、档案服务工作有了新变化 一是积极做好查档接待工作。向查档利用者提供优质服务的同时，不断延伸档案服务范围，积极转变服务方式。进一步完善未央档案网的功能，加强管理维护，努力使群众利用互联网咨询查阅档案，档案利用者可以提前预约，也可以在线咨询。网站还公布了已开放档案目录和已开公现行文件，提供了相关部门、单位的办事程序、电话号码、地址，
11、避免群众办事走弯路。对残疾人、军人、孕妇、70岁以上的老人，我局优先接待咨询，提供查阅服务。截至目前共接待查档者2188人/次；调阅案卷2371卷/次；开具婚姻档案状况说明246份。 二是全面落实了有关档案资料查询利用统计制度，并编写档案利用效果13例。 三是进一步完善了档案利用有关制度。从8月1日起，认真落实国务院有关部门关于停止查档收费的文件精神，并更换了公示栏。结合开展群众路线教育实践活动，在查档窗口对每位查档者发放征求意见表。据统计，群众对查档接待服务、效率满意率达到了100%。 六、完成市局安排的重点工作有了新成绩 一是积极开展民生档案调研工作，摸清了全区民生档案开展情况。 二是对涉
12、及社保、居民健康等民生档案的单位切实加强了检查指导，档案管理工作水平不断提高。 三是汉城街道创建社会主义新农村档案示范街办工作已通过市局预检验收，现等待核查；海红社区、新广路社区、徐家湾社区、店子村村委、百花村小学、枣园小学6家单位顺利通过了陕西省档案工作目标管理aa级认证，超额完成市局目标任务4家。 四是全面完成了档案年度集中检查指导工作。5-8月份，我局组织力量对全区各单位2021年度文件材料的归档整理工作逐一进行了检查，并向每个单位反馈了整改意见书。目前，全区129个单位优秀率达到百分之八十以上。 五是及时修订完善了xx区档案馆档案收集范围细则，并按时上报市局。 六是摸清了辖区区属国有企
13、业的底子。全区唯一的区属国有企业区投资公司，现已完成了本单位文件档案归档范围和保管期限表编制工作。 七、围绕区上重点工作有了新突破 一是主动配合西安汉长安城大遗址保护特区管委会完成了申遗试验收档案整理工作，受到区领导好评。 二是为区民政局提供有关档案资料，积极配合完成了创建国家级婚姻登记示范区验收工作。 八、今年工作亮点 一是主动作为，与相关部门紧密配合，积极实施了区各大班子领导名录、xx区劳动模范、xx区荣誉称号、西安北站专集编研工作。xx区劳动模范、西安北站专集编研初稿有望在年底完成。 二是征集工作实现了零的突破。积极争取资金28万，实施xx区域卫星影像图相关资料的征集工作，现已签订合同。 九、2021年工作设想： 一是加强馆藏档案数字化工作； 二是做好档案的接收与保管； 三是充分发挥监督指导职能，狠抓全区档案工作整体水平，重点加强对社区档案工作的指导； 四是做好全区档案管理人员的业务培训； 五是指导各单位档案室进行省aaa、aa级目标管理认证工作； 六是加大档案宣传工作； 七是继续做好编研工作。 第 8 页 共 8 页