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1、外训管理办法文件编号:SY-HR-WI- 版 本:V1.0页 次:1/6制订部门:人力资源部生效日期:2011-05-01修订记录修订日期修订原因修订内容修订人/版本2011.04.30新版制订全文制订审核 批准 1.0 目的 规X外部培训管理，保障外部培训工作有序进行，提高外部培训效果。2.0 X围本办法适用于XX市三友联众电器XX全体职员。3.0定义3.1外训： 指授课讲师为非公司员工的培训；分为外派培训和外请培训。3.2外派培训： 是指因工作或岗位需要，公司派员工外出参加或员工个人申请参加的由外部机构提供的培训。3.3外请培训： 是指公司邀请外部讲师为我司人员实施的培训。3.4核心岗位、
2、关键岗位： 关键岗位、核心岗位按岗位序列定义，见下表：“”表示核心岗位，“”表示关键岗位3.5员工：此管理办法中员工泛指公司的所有雇员。4.0权责4.1人力资源部：4.1.1负责公司外部培训的计划。4.1.2负责各部门外部培训申请的审核与组织管理。4.1.3建立相关档案。4.2申请人/申请部门： 4.2.1负责提出外部培训需求。4.2.2根据规定与公司签定外训协议书。4.2.3参加或实施经过核准的外部培训并反馈培训结果。4.3 总经办： 4.3.1负责审批各部门或者个人的外训申请。5.0作业内容5.1外训的产生方式 外训由下面两种方式产生：5.1.1员工个人申请：指公司员工个人为进一步提升各方
3、面素质技能而向公司提出的与本职工作相关的培训请求。5.1.2公司指定、委派：指公司根据员工的实际情况，有针对性地为员工设计的工作技能、管理能力方面的提高培训或根据公司的发展需要委派员工参加的培训。5.2外训的适用情形5.2.1员工个人申请的外训适用情形5.2.1.1学历进修5.2.1.2与本职工作相关的职称、XX书的培训5.2.1.3其他与本职工作相关的素质技能的提升培训5.2.2公司指定、委派的外训适用情形5.2.2.1国家规定必须进行的持证上岗或特种作业培训5.2.2.2新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的培训5.2.2.3外请培训5.2.2.4总经理特批的其他外训项目（如拓展训练）5
4、.3外训的申请条件5.3.1员工个人申请外训的条件5.3.1.1员工个人申请学历进修需在公司工作满一年以上且在公司的核心岗位或关键岗位任职。5.3.1.2员工个人申请与本职工作相关的职称、XX书的外训需在公司工作一年以上。5.3.1.3员工个人申请的外训内容需是公司认为有必要的且不会影响当前工作的。5.3.2公司指定、委派的外训申请条件5.3.2.1公司指定委派的培训不受以上条件约束5.4外训的核定权限5.4.1根据公司年度培训计划和实际工作需要，拟参加外派培训和进行外请培训的相关人员填写外训申请表，由部门最高负责人审核后交人力资源部审批，人力资源部根据公司实际情况及外训适用情形进行评审，确定
5、外部培训机构和外聘讲师。5.4.2外派培训需报总经办审批。5.4.3外请培训需与讲师所在培训机构签订培训协议，明确培训时间安排、培训费用及支付办法等，报总经办审批。5.4外训费用的承担5.4.1员工个人申请外训费用的承担公司根据员工的工作年限及岗位级别，为员工承担不同标准的培训费用，具体规定如下：5.4.1.1公司A层级及以上人员个人申请的外训，公司为其承担的年度培训费用上限由总经理特批。5.4.1.2公司B层级人员个人申请的外训，在公司工作满一年者，公司可承担的年度培训费用上限为3000元，工作年限每增加一年，年度培训费用增加1500元，但年度培训费用总额不可超过7500元。5.4.1.3公
6、司C层级人员个人申请的外训，在公司工作满一年者，公司可承担的年度培训费用上限为2000元，工作年限每增加一年，年度培训费用增加1000元，但年度培训费用总额不可超过5000元。5.4.1.4公司D层级人员个人申请的外训，在公司工作满一年者，公司可承担的年度培训费用上限为1500元，工作年限每增加一年，年度培训费用增加500元，但年度培训费用总额不可超过3000元。5.4.1.5员工个人申请的外训所产生的费用（包括培训费及差旅费）超过公司承担的部分由申请人自行承担。5.4.2公司指定委派的外训费用的承担公司指定委派的外训，不受以上金额的限制，其费用由公司承担。5.5外训协议书的签订5.4.1无论
7、是公司指定、委派的外训还是员工个人申请的外训，只要其费用是由公司为员工承担的，且公司为员工个人承担的培训费用超过2000元人民币者，则员工必须与公司签订外训协议书。5.4.2在外训协议书中，应约定公司根据发展的需要，同意出资给员工参加外训，员工外训结束后，在公司继续工作，并在员工与公司原签订的劳动合同的基础上，延长服务期限，具体如下：5.4.2.1培训费用2000元（不含）5000元（含），服务期限为半年。5.4.2.2培训费用5000元（不含）10000元（含），服务期限为一年。5.4.2.3培训费用10000元（不含）20000元（含），服务期限为两年。5.4.2.4培训费用20000元（
8、不含）30000元（含），服务期限为三年。5.4.2.5培训费用30000元（不含）以上，服务期限为四年。5.6外训的实施 培训申请经核准后，由人力资源部培训管理人员负责收集培训机构信息（各部门根据实际工作需要协助提供相关信息）并组织评估，确定培训机构后通知申请人参加培训。5.7外训的款项支付流程5.7.1员工个人申请外训的款项支付流程5.7.1.1对员工个人申请的外训，在外训申请获批后，对其培训费用的支付采取申请人先行垫付或者向公司借款的方式。5.7.1.2 用于员工个人外训的借款不能超过公司为其承担的年度培训费用上限。5.7.1.3 用于员工个人外训的借款需要人力资源部与财务部审批并附经过
9、审批的外训申请表复印件，A层级及以上人员的外训费用借款需要总经理审批。5.7.1.4 员工个人申请的外训费用的报销需要报人力资源部审核。5.7.2公司指定、委派的外训款项支付流程5.7.2.1对公司指定、委派的外训，在外训申请获批后，其培训费用由公司支付。5.7.2.2员工参加公司指定、委派的外训的差旅费按公司的差旅费报销规定执行。5.8其他外训相关管理规定5.8.1在外训期间，公司按规定发给参训人员薪资（培训时间在工作日进行的，按正常出勤计算，培训时间在休息日或下班后进行的，不计加班）5.8.2公司因工作或技术需要，有权要求员工延长或缩短培训期限，但如果是由于公司要求员工缩短培训时间而造成员
10、工培训成绩不合格，则公司承担相应的责任，并负责全部培训费用。5.8.3员工在培训期间成绩不合格，公司有权予以相应的行政处分。5.8.4员工参加完培训之后，必须服从公司安排，到公司所规定的岗位上工作。5.8.5员工应遵守培训方的时间安排，按时参加培训，不得缺勤；无故不参加培训按旷工论处。5.8.6员工在培训期必须致力于学习，不得在此期间内从事其它的工作，否则公司有权对员工作出相应处分。5.9外训训后要求5.9.1员工取得的培训机构颁发的成绩单、相关证书、证明材料等由员工私人名义获得，在获得后七天内将其复印件交人力资源部。5.9.2人力资源部视需要组织外训人员举办培训心得发表会，如外训取得的资料不足以当教材时，外训人员应负责编写相应的教材，并按要求配合完成。5.9.3员工外训完毕后有在公司内部授课的义务。6.0 相关文件6.1人力资源管理程序6.2内部培训作业管理办法6.3差旅费报销规定7.0 使用表单7.1外训申请表5 / 6