行政人事工作自查报告.doc

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1、行政人事工作自查报告 一、当前行政人事工作存在的问题: 1.工作分工不明确。行政人事处人员虽多,但工作职责不明确,出现人浮于事的现象。 2.凝聚力不强。员工凝聚力不够,出现员工士气不高,团队协作能力不佳。 3.执行力较弱。各项工作落实情况需要加强,提高执行力。 4.工作效率有待提高。区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 5.行政人事处员工自身素质有待提高,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。 6.现有人事制度不够完善,在实际操作过程中对具体工作的指导性不强,与江西南方的对接工作还

2、不够。 7.规章制度的执行上施之太软有待加强。规章制度是一个公司自己的“法律”,行政管理办是公司里的“执法”部门,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门员工的前列。 8.后勤分工不明确。后勤队伍没有明确个人的工作范围,出现重复工作,缺乏指导及组织。 9.保安工作的管理过于松散,公司财产等巡查、监督力度不够,造成公司公共设施破坏严重,增加一些不必要的经济成本。 二、问题分析 1.目前公司的组织架构已确定,但相应的岗位人员、岗位职责还没明确,导致员工思想不稳定,积极性不高。 2.面对新形势、新任务,部分员工合力较弱、能力不强,对行政人事工作的新要求难以适应,落后的思想观念难以适应当前

3、工作新形势的需要,导致凝聚力和战斗力不强。 3.工作职责不明确,导致工作过程中出现互相推诿、无人担责的现象,各项工作的执行力度大打折扣。 4.上下联系相对较少,主动沟通的不够,导致对江西南方的各项业务流程不熟悉,工作开展不顺利,对自己的能力和组织目标缺乏信心,严重影响了工作效率的提高。 5.有些行政人事人员只满足于为了完成当前工作任务所涉及到的相关知识学习,缺乏系统学习,抱着实用主义的学习态度。 6.当前公司正处于过渡阶段,相关人事制度还没有与江西南方完全对接,工作程序还不熟悉。 7.在制度面前讲人情时多、体谅大家时多、体谅公司纪律时少,养成了公司一些员工不从自身找原因,从公司制度中找不足。

4、8.后勤事务工作相对繁琐,工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心。 三、改进建议 1.尽快明确岗位人员和岗位职责,稳定员工思想,从而使员工的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,有助于适时调整部门组织架构,进行合理的扩、缩编制工作。 2.建立健全企业规章制度,保持公司言论畅通,各抒己见,积极营造和谐的工作环境,完善激励机制(物质激励、精神激励),加强员工企业文化培训和一定的拓展训练,提高员工的归属感,以增强团队凝聚力。 3.工作执行力的两个因素是个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。通过明确岗位职责,稳定员工思想,逐步强化责任意识,实现工作执行

5、力的提高。 4.工作中实践好“严、实、快、新”,一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。 5.端正学习态度。增强学习的主观性和自觉性,摒弃实用主义的学习态度,全面系统的学习业务知识,以推动工作的顺利开展。 6.取长补短、解放思想。认清自己的优缺点,彻底克服不良的性格缺陷,一切工作不仅要勤奋敬业,更要严肃认真。进一步提高自己的工作沟通能力,多听、多看、多学、多请教,避免因自身情绪上的波动给工作带来不良影响。 7.转变工作作风。在思想上进一步加强团队协作的意识,工作中做到

6、向领导多请示,与同事勤交流,进一步提高自己的工作效率和工作质量。 8.提升后勤事务管理水平。后勤事务工作不是公司的中心工作,但是直接影响中心工作,要明显改善员工生活环境和工作条件。 第二篇:人事行政工作报告人事行政工作报告 (05.12.06.04.) 就入职以来与近段时间工作上所呈现的问题,我认为目前是应该对我本职工作进行反思的时候了,必须理清工作思路。所以我将这段时间的工作情况向您作如下报告,望不吝指正。 以本职工作为基点,从奥驰厂当前阶段所存在的问题、如何解决问题(商讨)、已解决问题等三个方面向您陈述。所存在问题 1、主观原因 专业性的知识面急需加强和完善,因为理论基础的浅薄导致工作在很

7、长一段时间只能停留在表面和事务性工作上,当然事务性工作是必须去执行和做好的,但仅仅停留在执行层面,我担心这样会消磨本身的激情,另外管理工作者的领导功能难以发挥;而更重要的是企业的管理在一个难以确定也可以说是未知的时间内不能往上再跨一个台阶,虽然企业的各个部门都有主要负责人,但真正负责企业的全面事务的以及如何让企业和员工都在这个组织中获取自己的发展平台的组织工作者除了老板外就只有人事行政或者说hr了。所以我对自己的诊断是在“hr”的各个模块我都需要加强理论方面的学习,当然现在正在努力但效果不大。制度执行的胆识和张力以及效果由于心存怯懦与经验不足而表现的明显不足,虽然自认在从事本职工作的过程中立场

8、非常明确,明确自己应该以企业以厂家的利益为先,而管理偏显柔性。当然管理的偏显柔性与自己在学习和收集的信息中所建立的管理观念有一定程度的关系,许多人在谈到中国企业的管理以及中国人的管理时都认为“人”不适合“管”只适合“理”,真正的以人为本就应该给予员工足够的尊重和理会,员工对于小恩小惠忘记的很快,在乎长时间的沟通,如何去与员工建立一种长期的友好关系。当时我得到这种观念后琢磨是不是应该将这种现象渗透到员工他所需求的类似的表象当中去呢,另外也有许多的hr认为员工关系的管理要侧重柔性管理,所以我就带着这种观念去试验,结果却违背了“管事理人”的原则,反而让员工有所放纵,或许是走到另外一个极端。因此如何让

9、自己的管理思维和管理行为适应所处的具体环境,怎样把握好“度”,经验的积累显得尤为重要,也希望自己能促使自己多去面对工作中的各种问题,而不是逃避。 作为人事行政主管,自律、自信、影响力、涵养也是需要锻炼的关键。扪心自问,自己在制度执行上仍存在未“以身作则”,的地方,因此导致制度执行的效果不是很显著;缺乏充分的自信加之根基不稳,以致在与各项目沟通、各项目的工作协助上略显被动;涵养不足、冲动有过;使自己在处理矛盾和纠纷上欠缺完善。因此在目前的企业环境中以及有部长您的指导,惟愿能抓住这个机会和平台好好锻炼自己。 2、客观原因 整个企业目前和今后的经营发展目标不清楚,依现在的形势和各项目老板对人事行政的

10、认知认同度来看,可能也无法知道这些情况,我估量着目前人事行政只能处在一个处理杂务和服务的位置,因此也就造成人事行政部成天处在忙于“救火”、“临战招兵”的状态中,很被动的去进行人事招聘及配置,而对于人力资源规划、组织设计、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理、培训管理、企业文化这都无从着手。人事行政部门的这些功能发挥不出来,那么企业的育人、留人将是一处空白,而组织结构必然缺乏稳定。在生产员工大部分以计件为主和员工的薪资水平并不是很低的情况下烘托了公司一幅繁荣和稳定的现象,但这很难代表员工的内聚力、向心力、合力大,员工的摩擦力、离心力、分力仍然有很大程度上的存在。当然,公司目前的人力资源配置确实是向着

11、良性方向发展,因为聘用了一批应届毕业生和年轻化的员工,但当这批员工成熟了我们应该怎样办,尤其是知识型工作者我们如何才能留住他。(加强与各项目老板的沟通,从侧面多多少少去了解经营发展目标。认真做好本职工作,希望能实事求是的为各老板做好参谋建议,让其认识到人事管理的不可或缺性,以发挥人事行政职能的平台为突破点将人事行政加入参政议政行例。各项目的老板都比较容易沟通,也热衷与人事行政进行沟通,只是对人事行政部工作的重视程度难以估量,所以关键还是看自己的功夫做的足够与否。) 众多民营企业老板或许认为人事行政部门的设立是一个必要的因素,而对充分这个因素却有所忽略。其实人事行政部门的设立肯定是一个必要充分条

12、件,对于整个在民营企业从事人事行政或hr的同行可能需要去挑战这种落后于时局的观念。那么我认为这种挑战以及改变是划时代的事情,不是一朝一夕就能成功的。当然所说的这些是一个大环境,但它又确实是摆在人事行政工作面前很现实很具体的问题,确实是人事行政管理或hr管理还未触及到管理的效益效能。(至于达到人事行政管理与管理的效益效能紧密挂钩,必须要在其余的时间多了解各部门的业务动态,与各部门的主要负责人以及员工进行沟通并做好记录,这方面另外包括沟通我始终发现自己做的差强人意,也不知道应该怎样入手为好,希望部长指正与教导。)因为人事行政大部分职能在民营企业没有条件发挥,致使其本应具备的职权大大削减,从而导致众

13、多员工以及部分中、高层对人事行政仍局限在“服务部门”的观念之中,误认为人事行政可以招之即来,呼之即去,人事行政工作者的激情和耐力多少要受到这方面的冲击。如果人事行政能将薪酬规划、绩效考核、激励培训、育人留人、员工关系等职能完全发挥出来,我想员工肯定就能扭转对人事行政的看法,那么制度的执行、企业的文化就容易开辟了,从而达到软性管理的目的。(我记得您说过一句话,企业的文化首先是老板的文化。我想如果我自身难以影响老板的观念从而推动企业文化的发展,是不是借助外力如:知名管理咨询研究会、大型企业管理论坛交流会等来引起老板的注意,现在许多顺德民企的老板很热衷参加企业管理演讲等活动,比方说深圳聚成企业管理研

14、究学院,这个机构的各种讲座及活动专针对企业老板及中高层开展的,) 3、工作上所存在的具体问题人事方面: 招聘范围狭窄导致在人员配置上速度较慢、地瓜藤较多;(加大招聘渠道,如其他知名网站的招聘)新人入职培训、岗位培训、安全生产等工作未深入展开,导致岗位效益效能的提高并不是很明显,而工伤隐患较大;对人事制度了解不透彻;(促进各部主要负责人如部长加强新人培训及展开安全生产会议、消防安全会议等工作) 生产岗位的督导力不够,未实施岗位职责和绩效考核,导致员工对上班时间观念不强,有提前3-5分钟就上四楼就餐的现象;(暂时未有实施办法,希望能从“5s”入手)整体员工的积极性和归属感应是中等水平; 组织结构略

15、显复杂,导致容易政出多门;人事部系统执行力度不大;公正力度不够; 金检器、四斗秤内部组织结构应该提前进行规范以免导致今后规模扩大在组织结构和工作流程上出现复杂臃肿或有分歧、分流的现象; 人事行政部门卫夜班工作人员配置仍显不良,夜班2工作人员合作力度不够;后勤工作人员的监督与教育力度有待加强和完善;前台文员因小孩拖累对工作有负面影响需想办法解决;(自行解决,促进沟通,加强教育) 人事行政部与各项目领导的沟通及关系维护协调仍要不断努力,尽量构建人事行政部与各项目领导和员工三方互动的和谐关系。(目前正在进展)行政方面: 消防安全设施设备需不断完善和加强,消防安全意识必须不断提高;(展开安全会议以及各

16、种会议活动穿插讲) 后勤卫生和厂区环境绿化管理仍处在初级阶段;(先做好基础工作)员工对膳食方面仍存在不满现象;(先做好稳定工作) 人事行政部的开支费用及成本投入产出急需着手管理;(马上拟定方案审批后实施)卫生间设施的维修费用近期有所增高,约有450元;(加强员工卫生间使用宣传教育)公司固定资产现需着手建立渠道盘算;(寻找方案后开始着手办理) 公司权益及形象的维护要加强完善;(从自己开始做起,因为觉得自己这方面做的不完善) 行政制度的执行及制度权威性的树立亟待加大力度;(需要部长的支持,自己必须坚持原则,不可践踏制度和制度权威) 节制开销,厉行节约,必须加强自身和全员的节约意识;勒流本地错峰用电

17、及供电不足的预警机制不够准确(目前已由各项目老板妥善处理); 工伤处理预警机制要完善(人事行政部对每一个员工受伤都要亲自开摩托送,未有汽车可派遣);如果在条件成熟的情况下,保安队伍应该进行培训和操练,最低限度要做到一个星期一次;政府单位突击检查的预警机制要完善(加强外来车辆的管理,平时将厂门关好);厂外围围墙较矮,必须要求夜班值班保安加强外围围墙易入人处的看守和巡逻;车辆的管理及泊车处在不规范之中(待搬厂之后有环境才可规范);如何解决问题: 1、与部长商讨; 2、自认为的解决办法已用括号标记;已解决问题: 主要是制度的建设与执行;人员招聘的积极应对与配置;行政后勤所出现的日常问题;新员工制度培

18、训及组织文化的导入;考勤监督;档案建设; 请家人指正我的工作,谢谢。 第三篇:人事考试工作自查报告区人事考试中心在省考试中心的指导下,在林区人事局党组的正确领导下,认真贯彻全国、省人事考试工作会议精神,坚持从严治考、公正治考,圆满地完成了全年的考试工作任务,现将工作完成情况汇报如下: (一)2021年人事考试工作回顾 一、精心组织,圆满完成了各类人事考试工作任务。根据省人事考试工作计划,林区人事考试中心在认真做好报名资格审核的基础上,严格掌握政策标准和尺度,成功组织了各项报名及考试工作,2021年在林区设考点的有职称外语、计算机、二级建造师、计算机应用能力(人机对话考试)、卫生、会计、经济等七

19、项资格考试,全年共组织了项专业技术职称资格、执业资格和职业资格的考试和报名工作,报考人数人次。 二、丰富形式,进一步加强了人事考试的信息宣传工作。2021年以来,我们先后通过人事考试橱窗刊登各类考试信息数十条,转发公布各类人事考试文件数十篇,同时我们积极还通过*报、新闻媒介等方式公布各种信息,让广大考生及时了解考试的有关政策要求,考试的方式、方法和考试的报考时间。 三、规范程序,严肃了考风考纪。 1、在试卷的管理上,一是提高工作人员守法意识和保密意识,充分认识考试保密工作的重要性和严肃性,二是取送试卷必须有专人、专车,试卷的保管单设地点,24小时专人值班、专人负责,设立值班电话,落实责任制;三

20、是严格履行试卷的交接手续。 第四篇。人事行政工作人事行政部人事行政经理全面负责所在公司及下辖四级机构整体人力资源规划,推行并持续改进公司各项人力资源政策;规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,完善人力资源体系。 全面负责行政部的管理工作。 1、人力资源规划,根据公司的战略目标,参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制,包括:协助制定公司组织发展规划、上报年度人力预算编制; 2、负责招聘工作的计划、实施,保障人才的供给与稳定,包括:根据公司发展战略及人员流失情况,制定人才招聘计划,通过人才网站、校园招聘、员工内荐、兄弟公司借调、dm单、短信等各种招聘手段有效开展招聘工作; 3、负责

21、开发与组织企业内部培训工作,包括:拟定培训预算,开发培训课题,制作培训课件,制定培训制度,及时实施并总结反馈,e-learning的管理; 4、负责薪酬与绩效考核管理,制定年度薪酬预算,并按计划执行,包括:月度考勤管理、工资发放,社保公积金月度申报及年度基数调整和内保福利的参保、理赔,季度及年度绩效考核的执行; 5、负责各种人力资源数据分析、报表及报告,及时完善及更新人力资源系统对应基础数据; 6、负责员工劳动关系管理,处理劳动争议与纠纷; 7、负责公司行政后勤工作,包括公司印章、证件管理及年审工作,办公用品及设备采购,电话及网络服务,固定资产管理、行政预算费用的管控、各项重大活动的筹备与协调

22、等; 8、推动企业文化宣传,加强舆情监测,审核与修订公司内刊言近旨远,保障宣传稿件的质量和数量,提升品牌形象与知名度; 9、组织形式多样的员工活动,加强企业精神文化建设,提升员工对企业的认同度和归属感。 自我评价 1、持有国家职业资格一级证书和c1驾驶证; 2、执行力强,协调沟通能力强,富有工作激情,注重团队合作精神; 3、精通人力资源规划/招聘与配置/培训与开发/绩效考核/薪酬体系/劳动关系等相关工作及企业文化建设; 4、对行政采购、固定资产管理、车辆调度与管理、厨房管理、宿舍管理、环境绿化管理、消防安全和成本控制管理有丰富的工作经验; 5、熟悉国家劳动法及新劳动合同的风险和应对措施,有较为

23、丰富的劳资纠纷处理经验和劳动仲裁开庭、法院上诉应对经验 人力资源部人力资源部经理/主管 1、全面负责人力资源管理体系建设,搭建人力资源管理团队,确保所属公司人力资源管理各模块工作有效推进。 2、确定岗位与编制,进行工作分析,撰写岗位说明书,组织制定与优化公司各项人事管理制度(包括:员工招聘、薪酬管理、员工培训、讲师培养、福利管理等),并予以执行和监督。 3、制造体系薪酬合理性分析与薪酬调整,协助部门薪酬运营工作。目前在进行基层员工薪酬福利结构设计。 4、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划;协调、统计各职能部门的人员招聘需求;基于bei访谈法(行为事件访谈法)组织建立素质模

24、型并依据素质模型建立结构化面试,为人员的筛选和晋升有效依据,保证员工在企业的可持续发展。 a负责集团公司新能源项目-光伏太阳能电池片和组件企业人才招募。负责新能源项目工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,制定机构设置和岗位职责设计方案。 b负责集团公司内控项目和精益生产项目经理招募。 c根据近几年整体人力市场招普难的情况,提出应急预警方案,并监督实施。 5、公司年度培训规划的设计,降低人力资源培训成本,提升培训绩效。监督组织实施,并建立员工培训档案,作为今后晋升和考核的最要依据。企业内训讲师队伍建设及其成长机制。技术性人才职业生涯规划tcd设计。推动引进e-learning,提升工作效率。 6、

25、员工劳动关系处理,员工沟通渠道建设、员工关系活动策划与组织、员工沟通与思想动态关注;建立问题员工劳动关系管理模型及员工行为事件记录模型。问题员工的类型、特点、原因、对策、职业目标、实现时间等;员工行为事件模型与素质模型建立、培训体系、考核体系有机结合,提供事件记录及考核事件支撑,通过量化图表记录员工的工作表现、发展趋势、职业生涯发展轨迹。 汇报对象: 人力资源部人事经理 从深圳分公司初创开始,就独立负责整个深圳分公司的所有人事行政工作: 制定深圳分公司的岗位说明书和工作说明书;对公司的人力资源管理体系提出合理化建议;负责分公司的人力成本预算和控制;负责深圳分公司的人力资源规划;负责总公司的人力

26、资源管理制度在深圳分公司的落实; 根据公司发展情况,负责招募扩充公司所需人才,从刚开始不足10人,扩充到半年后近300人.对于互联网和软件行业的销售、it、研发、市场推广、游戏2d美工、3d美工、策划、运营岗位人员,有丰富的招聘和管理经验。对于知识型团队和员工的绩效管理和考核经验丰富。 负责年度企业招聘计划的编写,协助完成企业人力资源战略计划。根据企业的战略目标和各个部门的实际情况,高效高质量完成招聘工作,负责招聘中高层管理岗位,对招聘效果,尤其是人岗匹配度的评估和总结。结合公司情况和社会人才供给状况,建立和完善公司招聘体系,负责建立储备人才库,为企业发展储备优秀人才。熟悉各种招聘渠道和招聘技

27、巧,有丰富的校园招聘经验,与猎头公司保持合作关系; 制定企业绩效考核流程与制度规范,设计与优化考评标准与方法;针对年度经营管理的实际情况和需求,调整绩效考核标准,对各部门绩效考核过程进行监督控制,收集考核制度实施问题和效果,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案。熟悉kpi、mbo、pbc和bsc等绩效考核体系,熟悉各种考评工具。完善公司的岗位胜任力素质模型,主要负责公司的kpi考核、知识型团队考核和360考评,对考核结果争议的处理,负责员工的试用期考核、工资和年终奖考核,以及改进调整企业的薪酬体系,根据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈,负责员工的福利管

28、理和执行; 负责分公司的劳动关系管理,熟悉国家以及深圳市的劳动人事法律法规,公司裁员时候处理劳动争议等问题;负责员工的人事档案管理,劳动合同的签订,负责员工的离职手续办理。缓和员工与公司之间的矛盾,积极留住人才。负责企业文化建设,组织公司年会,积极开展员工业余活动和文艺活动,营造良好的企业文化氛围; 负责企业内部培训,包括员工的入职培训、岗位技能培训,及时评估培训效果;负责员工的职业生涯规划,对员工的职业发展给出合理建议;评估审核外训公司的资历,协助外部培训师的讲课工作; 负责企业日常行政事务的管理,包括固定资产管理和清点,办公用品的采购,办公设备的采购、维护和管理,装修办公环境,节约成本,负

29、责公司展会布展参展安排,出差人员的酒店、机票管理,管理公司员工宿舍等。审核出差人员的报销费用,管理公司的公章,营业执照的年审,组织机构代码证,国地税登记证,以及分公司开户行的银企对账单.1、保障公司战略决策、经营决策在行政、人力资源职能管理上的分解、落实、执行及效果,制定部门发 展规划,分解年度经营目标,制定具体工作计划并监督执行,分析评估经营管理目标完成情况,组织落实调整方案。 2、指导、制订公司行政、人力资源各项措施、规章制度、工作流程;并组织公司制度流程建设。 3、根据公司业务发展战略需求,制订公司人力资源战略规划,研究、设计适应公司发展的人力资源管理模式和人力资源管理体系,为公司决策层

30、提供全面、深入的人力资源决策支持。 4、公司人力资源工作全面开展及管理(组织结构设计及编制、招聘、培训、考核、员工关系管理等)。 5、公司行政后勤管理体系的搭建,队伍的培养,专业业务的指导与支持。 6、行政费用预算、审核/审批,严格控制公司行政费用支出,保证预算的执行。 7、公司各项大型活动会议的总体规划与管理。 8、根据公司发展战略及价值导向,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设。 职业优势: 1、具扎实的理论基础及丰富的实操经验,持国家人力资源管理师资格证书; 2、熟悉现代企业人力资源管理理论,精通员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等模块的运作; 3、熟悉行政管

31、理方法,对行政办公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和实施并有优秀的实际操作经验; 4、熟悉国家和深圳市劳动法律法规和政策,熟悉政府办事流程; 5、具备优秀的团队领导能力及对突发事件的处理能力。 2021/9-2021/7:深圳市保网电子商务有限公司(50-150人)3年10个月 所属行业: 人力资源部互联网/电子商务人事行政部高级经理 所属行业:电子商务、金融 公司介绍。公司是国家高新技术企业、国家认定的软件企业及深圳市高新企业,公司致力于打造全球最简单、最便捷的网上保险交易平台,为广大客户提供一个空前强大的网上保险超市及服务,是目前国内起步时间最早、规模最大、专业性最强的保险中介业软

32、件及保险电子商务解决方案提供商。 工作职责: 人力资源方面: 1、人力资源管理各项制度的完善及管理; 2、根据公司发展战略,组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求; 3、根据公司发展变化情况,提供各分公司(最多时达到八个分公司)、各业务系统组织结构、职位设置的调整建议,优化人力资源流程并监督实施; 4、优化人员招聘工作,建立维护多种招聘渠道(例:策划组织首次校园招聘活动,公司政策主要宣讲人,与院校建立长期的人才培养及实习计划,建立良好的猎头合作关系等),适时为企业的发展引进和储备各类人才,力争人力补充及时; 5

33、、制定考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针政策,建立绩效考核标准,调整并优化公司绩效考评体系; 6、为公司员工进行职业生涯规划设计,全面考虑管理人员、技术人员及中高层员工的梯队建设,建立完善的员工晋升体系; 7、完善公司内部人才培训与发展机制,根据公司发展规划,挑选并培养相对专业的培训讲师队伍,组织实施各类人才培训(个人现为公司通用课程主讲人); 8、公司薪酬战略(特别是业务部门)的制定、实施与推进,兼顾外部竞争力与内部公平性,参考同行业的整体薪酬水平,以使激励效果最大化; 9、组织推动公司企业文化的发展(例:开展每周晨会、每月公司内刊等); 10、妥善处理公司劳动争议及纠纷; 11、指导下属

34、做好公司员工的招聘录用、合同签订、档案管理、考勤、调动、离职、居住证、社保、招调工等劳动人事系列化基础管理工作; 行政方面: 1、建立健全公司行政管理制度; 2、组织协调办理公司各类资质证件及各地分公司经营所需全套证件; 3、组织分工管理公司固定资产、低值易耗品及办公用品; 4、策划、组织及实施员工活动,丰富员工生活(成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2021年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会等); 5、建立员工建议及申诉渠道,接受员工合理化建议、投诉等,对相关问题进行及时沟通并协助解决,以促进和谐的劳资关系; 其他。配合办公室完成投资人尽职调查。 工作业绩: 1、完善公司人员入

35、离职、劳动合同、保密及竞业禁止相关人事管理制度,减少用工风险及劳资纠纷; 2、对各地分公司的人事及行政相关工作实施直线指导及管控,使分公司的运作快速步入正轨; 3、策划组织首次校园招聘活动并与院校建立长期的人才培养及实习计划; 4、培养公司内训讲师队伍,成功搭建培训体系; 5、创办公司内刊,提升企业文化; 6、组织快速办理全国各地分公司经营全套证照; 7、成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海2021年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会。工作经验 2021/12-2021/2:广东三和管桩有限公司(1000-5000人)1年2个月 所属行业: 人力资源部建筑/建材/工程人事经理 公司简

36、介。(三和管桩始创建于1993年,集团总部设在广东省中山市,分别在山东、辽宁、江苏、漳州、湖南、湖北、山西等地设立了十多家生产基地,员工5000余人;主要生产经营现代化大型预应力高强度混凝土管桩产品。) 职位:人力资源经理 汇报对象:人力资源总监 工作描述: 1、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。 2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及

37、任职资格要求。 3、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向上级汇报。 4、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业。 5、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施。 6、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作。 7、人事政策制订与修改

38、、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循。 8、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;协调各部门工作之间的冲突与矛盾。 9、外联事务沟通,与政府部门保持良好的沟通。 工作业绩: 1、制度执行:100%执行中心下发的各项管理制度,严格按照流程办事,并监督其他各部门执行情况; 2、员工满意度:员工投诉每月不超过5次;环境、保安管理:100%无失盗、环境5s合格率90%; 3、工作稽核:会议决议、专项稽核、员工投诉、整改处理率100%; 4、行政费用控制:各项行政管理费用100%均控制在年度预算内; 5、培训达成率:新入职员工100%,工人月

39、受训2小时,职员月受训2小时,管理人员月受训2小时; 6、主导完成所有职能岗位职位说明书的编写并负责后期的更新维护;建立员工的培训档案,推动内部培训师队伍的 行政&人力资源部 职责范围:行政&人力资源部经理/集团行政部经理 1、配合集团公司的经营发展战略,协助集团副总经理制定集团的人力资源规划和年度计划,并监督、检查各项计划的实施。为公司健康良性发展提供相应的人力资源管理的方针、政策和制度支持; 2、对集团各分公司人力资源现状组织动态调查,进行科学合理的人力配置,人力成本的预算与控制,适时指导并调整改善集团的人力结构,达到企业效益与发展平衡,确保企业人力的充足供应与可持续发展; 3、建立规范的

40、用工风险防范体系,制定招聘管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理、人事任免、奖惩等方面的人力资源管理体系的政策、规章、标准;并予以指导、监督、贯彻执行; 4、主导本部的流程化管理,流程再造的梳理与改编,打造集团管理体系制度化、流程化与标准化; 5、主导集团的人才引进工作并有效控制人员流失(例:定期召开员工座谈会,离职原因调查),提供可行性分析报告; 6、全面负责监督各分厂的日常人事管理事务运作(例如:档案管理、人员入职/离职、晋升、考勤、劳动合同等); 7、主导并推行集团的绩效管理工作,成立绩效考核机构,定期组织对管理人员的考核; 8、开展人才储备计划工作并创建良好的育人环境,培养合理的人才梯

41、队,建立适合于制造业的有效培训管理体系,全面提高人员素质; 9、受理各职能部门关于人力资源管理方面的投诉; 10、向副总经理定期和不定期报告人力资源管理体系的运作状况,针对外部经营环境的变化,如基础设施成本的上升、人才结构与成本的变化等等,提供情况分析、可行性建议报告。 11、主导公司sa8000验厂工作事宜。 12、参与集团公司大型春节联欢晚会的策划、组织及主持活动。 13、负责集团所有行政后勤事务管理的实施与监督。如。保安、卫生、食宿、车辆、消防安全、it、后勤维修等。 第五篇:人事行政工作人事行政部工作及流程 一、人力配置。(应配8人,实配8人。) 人事行政主管:1人 电 工:1人 人事

42、行政文员:1人 清洁工:1人 保安员(白):1人 厨 师:1人 保安员(夜):1人 厨 工:1人 二、各岗位主要职责及重点工作流程: (一)主管: 1.每天统筹、监督检查、指导行政人事部各岗位工作。 2.每天随机对所属人员进行“爱岗敬业”和“以厂为家”、“遵规守矩”类思想灌输。 3.每天根据各部门人力申请表利用各种渠道招聘公司所需要的人员及每月招聘简章更新。 4.每天核查人员考勤记录,异常问题责成文员当天反馈本人,做好相应登记并扣款。 5.每天深入车间现场了解工人心声,观察工人效率,建言现场秩序。解决和协调人员纠纷、矛盾。 6.协调各部门主管的关系,引导大家紧紧围绕公司管理目标。保质保量完成生

43、产任务。 7.根据工厂发展战略规划,匹配相对应的人力资源战略、纠正人事上的偏差。 8.完成老板临时交办的其他任务。 (二)文员: 1.每天全厂对账单的整理,上报财务部。 2.每月考勤核算、离职、月底全厂的考勤及工资核算。 3.每天人员招聘及入职、离职、请假的办理工作。 4.协助主管做好行政后勤工作。 5.完成上级交办的其他任务。 (三)电工: 1.完成日常工厂的水电维修、安装工作。 2.完成主管及上级交办的其他装修工作。 3.根据维修项目和计划,外出采购。 (四)清洁工 1.早上上班清扫宿舍、广场。 2.上午外出倒垃圾、清扫老板办公室、会议室、吴小姐办公室及办公区域。 3.10点后清扫楼梯间卫

44、生。 4.12点协助饭堂打菜。 5.下午上班整理所有洗手间的垃圾及清洗。 6.15点整理生产a、b线车间过道垃圾。 7.16点外出倒垃圾。 8.17点半协助饭堂打菜。 (五)厨师 1.每天(节假日跟随生产)切菜、切肉、炒菜、打菜。 2.餐后清理饭堂区域卫生。(擦桌子、扫地、拖地)。 3.负责主副食的食品卫生安全和饭堂设施、冰柜的维护、保养。 (六)厨工 1.每天(节假日跟随生产)洗菜、查验蔬菜质量。 2.餐后清理饭堂区域卫生。(擦桌子、扫地、拖地)。 (七)保安员(白班)1.维护全厂安全保卫工作。 2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。 3.进出厂人员、车辆、物品管制。 4.快递接收及折叠生产纸盒。 5.上级交办的其他任务。 (八)保安员(夜班)1.维护全厂安全保卫工作。 2.管理门禁工作。清扫保安室周边卫生。 3.进出厂人员、车辆、物品管制。 4.快递接收及折叠生产纸盒。 5.夜班车间、厂区巡逻。 6.上级交办的其他任务。 第 28 页 共 28 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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