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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。提高电力工程项目安全生产管理的探索 黄世多 贵州省望谟县金利有限责任公司贵州望谟552300 摘要。安全生产管理的根本目的在于确保人的生命和健康以及工程项目的顺利完工。随着经济社会的发展,安全生产问题越发受到重视。电力工程项目耗资大、涉及面广,社会关注高,如何提高电力工程项目的安全生产管理水平,是一项亟待解决的重大课题。本文从管理角度,通过打造安全生产文化、加强工程项目经理以及施工队伍安全意识和能力等方面对提高电力工程项目安全生产管理进行了探讨。 关键词:电力工程安全生产管理 安全生产是电力工程项目管理中的重要部分,电力工程项目耗资大、涉及面广,社会关注高,围绕
2、“安全生产”这个主题来提高电力工程项目管理,既要以全局观来把握,又要抓好各环节,必须从多个方面不断深入地探索和实践。 一、打造优良的安全生产文化 1、安全生产文化的必要性 打造安全生产文化,就是要普及安全生产意识,通过创造一种良好的安全人文氛围和协调的人际关系,影响员工的观念、态度乃至行为,从而增强凝聚力,有效预防安全事故的发生。电力工程项目在施工中有着众多突发事故点,为了避免出现安全隐患,杜绝安全事故的发生,必须打造出优良的安全生产文化,牢固“安全第一,预防为主”的思想,对电力工程项目安全文明施工实行统一的规划、组织、协调、管理,只有这样才能提高电力工程项目生产安全管理,获取最优的经济、社会
3、效益。 2、安全生产文化的构建 安全生产文化在构建上要能够促进人员、设备、管理三个要素的最优组合,通过在安全管理和组织管理等方面的进一步发展,不断提高员工素质和设备、技术装备水平,并强化安全监察与群众监督。一是要对人员和设备进行全面的安全生产管理,规范日常工作,形成目标任务、职责权限等的互相协调配合。二是要加强外包施工项目安全生产管理,安排专人负责外包工程施工方的资质审核及现场安全监督。三是要规范安全生产检查,督促员工树立安全责任观念,认真履行安全职责,为安全生产创造条件,杜绝各种违章、冒险作业的行为。四是要落实安全生产责任制。电力工程项目发生安全生产事故的重要原因往往在于安全生产责任制在实际
4、行动上得不到落实。首先要严格管理,规范考核,建立健全考核机制,制定安全生产责任状,做到月月有检查,季季有考评。其次要做到第一责任人对安全生产负全责,确保思想、责任、工作明确到位。再次要奖罚分明,严格贯彻执行国家电力公司颁发的电力安全生产奖惩规定,强化安全目标管理。 二、加强电力工程项目经理的能力 当前,在激烈的市场竞争以及复杂的经营环境中,电力工程项目安全生产情况与工程项目经理的能力密切相关。电力工程项目经理作为项目的负责人,承担着组建项目团队、领导项目团队实现目标、不断开拓市场以及创造经济效益的重任,必须要加强其职业道德以及业务能力。 1、加强电力工程项目经理的职业道德 道德是一切行动的基石
5、,职业道德既是职业活动对个体行为的要求,同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。在社会主义市场经济条件下,加强电力工程项目经理的职业道德修养,是新形势下贯彻实践“三个代表”重要思想和切实做好各项工作的要求。电力工程项目经理人在项目管理中掌握着很大的职权,一旦出现职业道德滑坡就会置集体利益于不顾,钻政策的空子异化权力滋生腐败行为,影响乃至破坏工程项目的正常顺利运行。因此,要通过加强党的路线方针政策学习教育,提高电力工程项目经理的政策理论水平,并在实践中提高其对职业道德的认识,促使其规范职业道德行为,在工程项目团队中起到敬业、爱业、重业的优良表率作用。 2、加强电力工程项目经理的业务能力 管理学有
6、个经典的说法。“一头狮子带领的羊群战斗力强过一只绵羊带领的狮群”,电力工程项目经理是整个工程项目的领头人,必须要加强其业务能力。一是管人方面。项目经理在管人上首先要善于选配好班子,创造民主气氛,善于果断决策,使各个班子成员在能力、作风和性格上能够形成互补。其次要善于以书面形式作好分工,明确每一位岗位人员职责。二是管事方面。项目经理首先善于合同管理,透彻了解合同的每一条款,把握工程项目的生命周期、着眼于整个大局,周密策划,制定达成目标体系的分步实施方案。其次是要善于财务管理。以良好的经营技巧,处理好诸如计划预算、成本控制以及财务结算等事务,对每月的财务作分析,发现问题及时调整。再次是要善于优化施
7、工方案,提高效率,确保“工期上朝前赶、成本上往下压、质量上达要求、安全上无事故”。三是组织施工方面。首先是要善于开展危险点的分析与预控,制订危险点预控措施,通过消除、隔离、疏导等方法控制危险源,做到关口前移,防患于未然。其次是要善于与相关单位建立相互联动的关系,整合利用各种优势资源。再次是要善于把工作思路从过去传统的“修”转变到“管”,积极推行设备状态检修,确保设备的正常运行,提高设备的利用率,做好大型脚手架拆除、高空落物区域等高危险作业场所的警戒和清场工作。 电力工程项目经理不仅要内强素质,还要外树形象。对外要与业主、监理、设计以及上级主管部门等建立良好的合作关系,进行适度宣传扩大项目知名度
8、,力争取得更多、更有利的支持和帮助;对内要经常与员工沟通,倾听各种意见和建议,鼓舞士气,增强项目凝聚力。 三、打造优质的安全生产队伍 电力工程项目安全生产中,每个员工在业务上都有各自的安全责任。据统计,安全生产事故大多数都是出于安全意识薄弱、责任心不强的原因导致的。例如对简单工作有轻视心理,对复杂工作有畏难心理,对事故有恐惧心理,凭老经验有侥幸心理等等。电力工程项目必须依赖于群体的力量才能完成,而工程质量受到工程项目施工人员的影响最大,为防止事故的发生,保障电力工程项目的安全生产,必须打造一支安全意识强烈,且经验丰富、技术过硬的施工队伍。 1、加强安全生产思想教育,提高安全生产责任心 提高员工
9、的安全意识和工作责任心,要强化安全思想教育,使安全生产观念深入人心。一是要开展安全录像教育;二是要开展安全演讲教育;三是要设立安全图书室;四是要开展安全展览教育;五是要开展安全警句教育等。通过以上一系列活动,督促员工增强执行安全工作指示的自觉性,提高自我约束和自我保护的意识和能力,从而确保工程项目的顺利实施。 2、加强技术业务培训,提高全员的安全生产技术 加强安全生产技术业务培训工作,提高员工技术业务素质,不仅仅是安全生产管理的要求,也是企业整体发展的需要。电力工程项目除了要求员工具有强烈的安全生产意识和责任心,还要求员工具备过硬的安全生产技术和业务能力。提高员工的安全生产技术业务水平,要重点
10、把握好培训对象、内容、形式、效果等各个环节,切实提高培训内容的针对性、培训对象的层次性和培训形式的多样性,把安全技术水平、业务能力与业绩考核相结合,使广大员工把安全生产作为工作、生活中的“第一需求”,确保安全生产的实现。具体来讲就是:一要进行岗前安全知识培训,对新员工上岗、员工转岗等进行安全生产规范化教育,实施“持证”上岗;二是要进行专业安全技术业务培训,大力开展岗位技能培训,鼓励员工参加各类业务知识学习,并大力整顿安全生产纪律作风,严格管理和考核,促使员工能够自觉地遵章守纪,实现安全生产的目标。 总之,安全生产对于电力工程项目管理来说,是一个尤为复杂的难题,其中存在着突发性和不可预料性,但是
11、只要作好安全生产文化建设,提高工程项目经理和施工队伍的安全意识和能力,就能提高工程管理质量和效率,为电力工程项目营造出一个良好的安全生产环境和秩序。 黄世多 1970年10月 贵州省望谟县金利有限责任公司 现有职称:电力助理工程师 研究方向:电力技术类 第二篇:浅谈如何提高电力工程项目安全生产管理浅谈如何提高电力工程项目安全生产管理 作者:池剑平发布日期:2021-4-2316:55:53(阅1107次) 所属频道:电建电力安防关键词:工程施工电力工程安全管理 摘要 分析工程施工项目安全生产的根本目的及生产过程中决定安全的一些基本因素,并对项目安全生产管理的工作方法进行了阐述,对施工项目安全管
12、理进行了初步探讨。当前,面临着电力企业深化改革、新的生产力和生产关系的大调整,电力施工企业面临着更残酷的市场竞争。项目的安全管理如何适应新形势的要求,如何提高安全管理水平,是摆在我们面前的一项新课题。 关键词安全管理 1引言 安全生产是电力建设永恒不变的主题。电力建设安全文明施工水平反映了施工企业的综合管理水平。施工单位应充分发挥核心作用,建立起安委会领导下的以行政管理体系为核心、以技术保障管理体系为主体、以安全监督管理体系为重点、以思想保障体系基础、以群众监督体系为保证的安全管理体系。明确安全管理目的,强化安全管理,健全安全生产规章制度,建立科学长效的安全管理激励机制、监督检查机制;以人为本
13、,营造浓厚的安全文化氛围,为员工建立安全、环保、健康的工作环境;全面推广安全设施标准化,全面实施精品工程,以精品工程促进安全文明施工,以安全文明施工保证精品工程。 2提高认识,强化安全管理 2.1安全生产管理的根本目的 安全生产管理最根本的目的是保护人的生命和健康,是对电力施工企业的最根本要求;是保护社会生产力,使之能正常生产,保护生产关系,使广大员工的合法利益不受侵犯。员工进场后,首先是要健全安全保证体系和安全监督体系,建立完善的安全监督网络,坚持以项目经理为核心的安全文明施工管理,对工程安全文明施工实行“统一规划、统一组织、统一协调、统一管理”。全面推广使用垃圾通道、高处作业平台、滑线安全
14、网、手扶水平安全绳等标准化安全设施,切实做到“临边有栏、孔洞有盖,水平保护、垂直保护、交叉保护”和“临时围栏标准化,施工照明永久化,厂区道路规范化,施工用电安全化,氧气乙炔系统无漏点,绿化跟着建设走”。这也是电力项目安全生产管理的重要内容。 2.2安全生产对电力施工企业的影响 安全生产能为员工带来幸福、社会稳定、企业经济效益和企业的发展。但应注意到在长期安全生产过程中,人们可能萌生的思想的现象。因此,应正确认识掌握安全生产的规律,意识到事故条件随时可能形成,因此应坚持不懈地同麻痹、大意、不负责任三大安全管理敌人作斗争,这是保障电力施工企业安全生产的关键。 2.3安全教育要有针对性 对项目施工人
15、员进行安全教育的目的是使所有人员通过安全教育及技能教育获得长期、稳定的安全操作技能,做到按安全操作规程施工,不违章作业。 对项目生产管理人员教育的目的是使其获得科学的、稳定的有利于安全生产的决策能力。即自觉依法管理、执行安全规章制度的能力;在紧急、危险、关键时刻能够正确处置的能力;在施工过程中对危险源、环境因素能预先进行辨识并制定和落实控制措施;在规章制度无明确规定的情况下能正确做出有利于安全生产的决策的能力。 项目安全管理应全方位、全天候、全过程、全员管理,即横向到边,纵向到底。项目经理作为项目第一安全责任人必须实施安全管理,这是法律责任赋予的要求;项目施工人员必须接受项目部的安全管理,这是
16、每一个施工人员的义务。 2.4提高项目安全管理人员水平的途径 要提高项目施工管理人员的安全管理水平,可通过直接实践和间接实践来提高。所谓间接实践就是通过学习国家法律法规、行业标准、安全管理专业知识和企业规章制度而获得管理知识,从而提高自身素质。而直接实践则是吃一堑长一智,从事故中得到经验和教训。3知己知彼,百战不殆 危险、危害因素尽管表现形式不同,但从本质上讲,之所以能造成危险、危害后果,均可归结为存在能量、有害物质和能量、有害物质失去控制等方面因素的综合作用,并导致能量的意外释放或有害物质泄漏、扩散的结果。要控制能量、有害物质,从项目安全管理上来说,可从控制物的不安全状态、人的不安全行为、环
17、境条件、安全管理这四方面进行控制。 3.1要控制人的不安全行为,首先要求操作人员要按规程操作、正确方法的使用设备;及时发现、处理异常或危险状态;及时巡视检查;正确使用防护用品,熟悉避险方法;准确、及时、全面地提供生产过程中的各种信息资料,不弄虚作假,不隐瞒真相;服从指挥,忠于职守,勇于同一切危及自身或他人安全、健康的行为作斗争。 3.2要控制物的不安全状态,控制设备是基础。设备都有寿命,任何设备的故障都有其规律性。只要掌握其规律,在施工过程中加强检查、维护、保养,应能有效控制物的不安全状态。用高科技、新技术解决安全生产中存在的问题,做到即使发生误操作也保证不发生事故、即使设备有缺陷也要保证不发
18、生事故。 3.3要合理利用、适应环境(时间、空间和技术)条件。空间是指作业的环境,作业的时间要考虑加夜班、节假日、人的精神状态等因素,要百倍警惕事故多发时节。任何先进技术都有特殊的安全问题,选择生产技术的首要条件是安全可靠,安全技术研究就是针对生产过程中发生的事故开展研究;针对生产过程中出现的危险现象开展研究;针对生产过程中潜在的危险现象开展研究;结合新技术发展提出的新问题开展研究。 3.4要加强安全管理。安全生产管理是项目管理的重要组成部分,管理就是决策,管理不善是项目失败的主要原因。“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,项目安全管理存在缺陷是所有事故的普遍原因,管理失误往往是从项目经理管理不到位造成
19、的。 4项目管理层如何搞好项目施工安全生产 4.1抓项目管理人员的安全教育,形成正确的项目安全文化 项目管理人员处于决策地位,是执行决策的决定因素,是同事故作斗争的核心。项目管理人员要把项目安全生产基本特征作为一项非常重要的工作来抓。 4.2树立科学的战略思想 我们坚信,出除了不可抗拒的因素外,一切事故都是可以避免和预防的。事故与安全是一对永恒的矛盾,这就要求我们建立安全第一,预防为主的思想。安全是项目管理成功的基石,是项目效益的前提。 4.3加强安全管理的方法 4.3.1解决认识问题,突出安全管理工作的基础地位。在电力企业处于改革的过程中,在项目要正确处理好安全与效益,安全与进度,安全与其他
20、工作的关系,突出安全生产的基础地位,如果失去安全生产基础的支持,项目效益就无从谈起。 4.4.2认真落实各级人员安全生产责任制,特别是项目的安全第一责任人。安全生产责任制是搞好安全工作的重要组织措施。多年实践证明,安全生产责任制落实得好,安全状况就好,反之安全状况就差。为了能够落实好安全生产责任制,首先必须对各级各类人员及各部门在安全生产工作中的责、权、利进行明确界定,责、权、利不清,责任制也很难落实。通过与各级各类人员安全生产责任书、与各单位和部门签订安全文明施工管理协议书的形式,逐级落实安全生产责任,并按责任和协议要求追究违章、违约责任。 4.4.3建立起安委会领导下的以行政管理体系为核心
21、、以技术保障管理体系为主体、以 安全监督管理体系为重点、以思想保障体系基础、以群众监督体系为保证的安全管理体系。使五大体系充分发挥作用。企业的安全生产是这几个体系共同努力完成的,不论哪个体系在系统运作过程中出现问题,都会影响安全生产的正常运转,因此都要不断地给予完善。 4.4.4开展危险点分析与预控,做到关口前移,防患于未然 加强施工危险点分析,开展危险源调查,制定危险点清单。在此基础上制订危险点预控措施,通过消除、隔离、疏导等方法控制危险源,防止事故发生。 加大重大危险整改消除力度,对重点项目、重点部进行重点监控,做到隐患不消除、问题不解决决不放过。 制定重大事故应急处理、救援预案并定期演习
22、。建立起各单位相互联动,建立起现场医院、就近人民医院相互联动的机制。 认真做好现场警戒和清场工作。大型脚手架拆除、塔吊组立、高空落物区域等高危险作业场所切实做好警戒和清场工作,无关人员不得入内。 4.4.5积极推行设备状态检修,提高设备可靠性。状态检修实行设备点检定修制,在许多发电厂得到了应用。设备点检定修制就是以设备点检为核心的设备维修管理体制,是实现设备可靠性、维护性、经济性,并使上述三方面达到最佳化管理的体制。点检定修制从过去传统的以“修”为主的管理思路转变到以“管”为主的思路上来,变过去设备坏了再修或周期到了就修为设备的预知检修,通过对设备的状态检修管理,有效防止设备过维修和欠维修,从
23、而保证设备的正常运行,提高设备利用率。加强安全技术教育、培训工作,提高人员素质。提高人员素质不仅仅是安全生产管理的要求,也是企业整体发展的需要。要重点把握好培训对象、内容、形式、效果等4个环节,切实提高培训内容的针对性、培训对象的层次性和培训形式的多样性,把职工安全知识、安全技术水平、业务能力与职工个人业绩考核相结合,与激励机制相结合,使企业管理人员及职工达到较高的业务水平、较强的分析判断和紧急情况处理能力,使广大职工把安全作为工作、生活中的“第一需求”,实现安全工作“要我安全我要安全我懂安全我会安全”的转变。 4.4.6健全组织保障体系健全制度管理体系制定创一流安全文明工地考核标准实现管理制
24、度化和标准化。 5结论 安全生产是项目管理中的头等大事,而项目经理围绕“安全生产”的主题应做的工作很多,既要抓主要矛盾,又不能留下丝毫安全隐患;这些工作如何进行才是最合理、最可靠的、值得项目经理们不断深入地研究和探讨。 第三篇:电力安全生产管理关于电力安全生产管理 最近一两年,在安全管理部门,一直在摸索学习,不敢奢望对安全管理工作全部精通掌握,因为任何事物一直在发展改进,包括安全生产,但是或多或少也对安全生产管理工作有了自己的一些心得体会。 安全人人需要,生存是人们的第一要求,安全则是生存的第一所需。当回想起电力生产那些人身伤亡事故时,那带血的一幕幕,背后留下了多少痛苦和眼泪,可是在血的教训中
25、,还是有人心存侥幸,图省事,在起吊的重物下干活,也有人怕麻烦,不去办理工作票,也有人怕影响发型,怕热不戴安全帽以及多年来形成的习惯性违章等,都成为安全管理的难点,其中有些在工作过程中很明显易发现,可以制止;有的则有很大的隐蔽性,不易发现,特别是习惯性违章。因此我想谈的是电力生产安全管理要注重细节、重在预防。 那么现实工作中,如果安全管理者每天不走进现场,对存在的缺陷不分析、对细节问题视而不见、避而不谈,对那些看上去不起眼的小缺陷、习惯性违章抱着不足挂齿、微不足道态度,长时间忽视细节,“千里之堤”必将“毁于蚁穴”。“责任重于泰山”。而对于电力企业来说,“以人为本”体现在,安全就是企业最大的效益;
26、安全就是员工最大的福利,安全生产管理就要尊重科学按规程制度办事,就是要关注细节,从小事做起。我们知道电力生产中许多的责任事故,究其根源都是由于个别员工平时不注重细节,不把某些细小环节当回事,称之为“习惯性违章”。例如:不戴安全帽、不系安全带,不验 电、不穿防护设备服等,甚至操作前不检查安全用具是否合格等等。有些细小的违章行为从表面看去微不足道,但实质上却蕴藏着巨大的危机。当错误成为一种习惯的时候,这个错误在自己的心目中就变成了正确,长此以往必将酿成大祸。安全生产无小事。一丝的马虎、一丝的大意都可能造成我们永久的遗憾。以历史事故为教材,认真学习总结教训,在安全管理监督控制的周围查找类似现象,逐步
27、消除存在的麻痹心理、侥幸心理、习惯心理,久而久之提高自觉抵制各种习惯性违章意识,彻底杜绝各种人为的责任事故。及时掌握人员安全行为动态,分析设备当时的状态,检查环境方面不安全因素,进了现场要能发现问题,能及时制止违章和习惯性违章。从细节抓起,细节就在每项工作的过程中,安全生产工作大到关系国家的资产,小到牵涉个人切身利益,牵一发而动全身。安全无小事,“任何违章都是可以制止的,任何风险都是可以控制的,任何事故都是可以避免的”,关键在于我们要抓好每一个细节,必须从大处着眼、小处着手,从细微之处去升华我们的安全生产工作。 安全生产就是重在预防,多年来电力行业总结了多少经验教训,逐步形成了一整台套预控办法
28、,起到了良好的效果,居安思危,警钟长鸣,防患于未然,决不能等到“吃一堑”后才“长一智”。首先,我认为重在一个“防”字,安全工作,重在预防。有了这个“防”,才会有“安”。其次,要抓好两个“全”字即“全员”和“全过程”。着力提高“全员”的安全责任意识。在生产力和生产关系的要素中,人是第一要素。人是安全生产工作的主体,是保证生产顺利进行、防 止事故发生所采取的一切措施和行动的组织者、计划者和控制者。因此真正落实安全工作的关键在于人的安全意识。第三,处理好安全与效益的关系,没有安全的效益也只能是暂时的效益;处理好偶然与必然的关系。偶然的堆积就是必然。电力生产事故的发生有其偶然性,同时大多数又有其必然性
29、。善于从偶然中寻求必然,及早提出防范措施,把握避免事故发生的主动权。这样才有可能减少事故;还有安全生产必须从严管理,对违章行为严厉制止,严肃批评教育;对于事故教训深刻反省;对于事故责任认定一定要严格到位;防范措施必须严格落实。预防为主,就是要对职工进行安全教育培训,职工学好技术本领、树立起安全意识,高度重视安全生产,学会如何做、怎样做,才会逐步形成一个良好的安全预防氛围。 预防工作是安全生产的重中之重,工作未动,安全先行,只要安全日常管理工作提前策划分析到位,真正把管安全上升为要安全,使安全工作成为一种自觉的行动,才能从根本上杜绝事故的发生。 第四篇:电力工程项目管理制度福建通用恒兴电气工程有
30、限公司 1项目工作管理制度 一、项目材料管理制度 1材料采购分工 1.1材料全部由公司采购部采购;但零星材料可由项目直接采购; 1.2材料采购的原则: 1.2.1设备由公司采购 1.2.2常用材料及单次采购在元以上的材料由公司采购 1.2.3非常用材料且单批采购在元以下材料由项目采购。 1.2.4公司权限主管指定采购时; 1.3材料采购总体流程: 1.3.1流程描述:提交采购计划比价会签合同签订采购付款申请 2项目材料计划管理: 2.1项目总体材料计划 2.1.1项目材料总计划在施工图纸会部出完后两周内完成;由项目生产经理负责督促; 2.1.2项目过程中常用材料采购计划要至少提前3天提出,非常
31、用材料及设备需求计划 依据实际情况进行确定。 2.1.3提交和报送的流程:a施工员提出材料的总体计划b预算员c项目经理d工 程中心 2.1.4审核要点: a.由项目施工员负责填写材料计划表,如果有需要加工定做的料具,应附图纸并注 明要求。(作为总体材料控制和管理的依据,不作为材料供应合同签订的依据)。 b.预算角度的审核 2.1.5项目如有变更等需要追加材料设备,程序同上,但同时必须有业主的变更通知或 图纸等支持性文件。 2.2项目自行采购工程材料的计划 2.2.1提交流程:a项目施工员提交采购计划b项目预算员审核c项目经理审核 d权限主管e项目材料员f项目采购员 2.2.2审核要点: a.项
32、目施工员填写物资申购表,应考虑材料采购的周期及突发性因素的影响, 应提前;项目施工员填写物资申购单时应结合项目总体计划进行。 b.c. d. e.预算员审核项目经理审核复核数量、质量材料员与库存核对 f.采购员采购 2.2.3相关表单 物资申购单 2.3由公司采购部采购的材料设备计划 2.3.1提交流程:a项目施工员提交采购计划b项目预算员审核c项目经理审核d 成本管理部e权限主管f公司采购部分配采购任务 2.3.2审核要点: a.项目施工员填写物资申购表,应考虑材料采购的周期及突发性因素的影响, 应提前; b.审核 c.审核 d.审核计划数量、质量,控制在总体材料计划之内 e.审批 f.准备
33、采购 注。项目提交计划时,原则上材料以7080%来申购,避免材料剩余,针对贵重材料超出80%以上的需慎重计划。 2.4行政办公用品申购: 2.4.1行政办公用品一般每半月申购一次,流程如下: 2.4.1.1统计项目行政办公共用品项目经理审核(或权限内的审批)公司权限 主管审批出纳预支支票或现金支付报销 2.4.2特殊情况下办公用品申购: 2.4.2.1提交计划项目经理或公司副总经理同意(根据权限划分)后勤人员直 接购买补办手续 3材料、设备定价及确认 3.1如有关材料、设备原在我们合同范围之内,但业主/甲方想自己购买,不由项目采购时, 项目部应及时向公司汇报。 3.2一般要求: 3.2.1材料
34、设备按标单的要求确定其品牌,如果标单没有具体要求,则按国内中高档次 名牌产品,应根据市场的调研,每种产品至少选择3家符合国家要求的中高档品 牌的产品比价。 3.2.2项目部所报材料、设备,应有一定的竞争力,在同等质量及品牌下,选择价格较 低的材料、设备报给甲方。 3.3需甲方核准的材料、设备: 项目经理应根据工地实际需用提出计划,在使用前一月或更长时间报送甲方审批 确认,避免因甲方审批而延误材料采购 4材料设备的比价会签流程: 4.1.1流程:a采购经办人b项目经理c采购管理部d成本管理部e财务部f 公司副总经理g权限主管h采购员 4.1.2审核要点: a.采购经办人询价,至少三家厂商同品牌材
35、料比价议价,填写采购会签单 b.确认质量要求、品牌及数量并审核质量品牌及是否满足施工之需要 c.采购部审核材料价格,与市场同类型材料比较,力求选择质量满足要求、价 格和付款条件均较好的供应商。 d.成本管理部审核价格是否超过成本价 e.财务部材料会计审核是否超出合同价 f.审核及权限内的审批 g.审批 h.采购(可以是公司采购部,或者是项目)根据会签价格及采购材料确定 4.1.3说明: 54.1.3.1公司采购信息员负责比价会签流程的跟踪,并在完成后通知采购经办人或传真至项目部。材料、设备验收: 5.1采购员或供应商将材料送至工地,由材料员、项目施工员、质检员共同验收(一般材 料材料员验收即可
36、),并在收料报告上签字。材料员主要负责材料的数量及材料外观验收,项目施工员主要监管材料的数量及材料内在质量评估验收。主要材料需经现场监理工程师确认签字(具体情况视现场实际情况而定,材料设备报验由项目经理指派专人进行,一般情况下由采购员负责报验工作)。 5.2进入现场的材料应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、 试验检验单)、出厂合格证、材料销售许可证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。 5.3对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,应挂上“不合格物资”标牌,及时通知 采购员及项目经理,联系解决。
37、 5. 45. 55.6 5.7设备及技术含量较高的材料,项目经理应亲自组织验收,设备验收时,应由项目施工员填写设备开箱检验记录,同时请供应商签字确认。材料员开具收料报告单,应对照实物开具,不得补开或根据送货清单开具。班组自行采购的辅材的验收:由班组报送相关资料,项目质检员材料员把关质量并填写验收记录。(无需针对每种材料,由项目列出必须之清单) 6材料领用 6.1材料领用流程:班组申领项目施工员开出限额领料单材料员核对签字办出库手 续。由现场工程师批条限额领用,按以下制度执行。 6.1.1由负责施工的项目施工员,根据现场施工进度、施工预算和材料消耗定额签发限额领料单,材料员凭单发料。 6.1.
38、2无限额领料单,材料员有权停止发料,由此影响施工生产应由现场工程师负责。 特殊情况急需用材料的,由项目经理同意后发料,但事后应按正常程序补办手续。 6.1.3班组用料超过限额数时,材料员应及时通知现场工程师查核原因。属工程量增加 的,增补工程量及限额领料数量;属操作浪费的,浪费部分的费用需相应从班组 中扣除,办理手续后再补发材料。 6.1.4限额领料单随同施工任务单当月同时结算,已领未用材料要办理退料手续。在结 算的同时应与班组办理余料退库手续。 6.1.5班组使用材料按照节约有奖、浪费赔偿的原则。主材节约按预算消耗量,节约部 分30奖励班组,浪费部分100扣罚班组。奖罚节约或浪费的材料单价,
39、按项 目与班组的合同单价计算。 6.2现场施工员负责对班组的材料使用进行监督和管理。 7材料保管 7.1建立健全材料出入库台帐,库存材料帐物相符,材料员应时时进行核对,保证帐物相 符。 7.2所有型钢分类堆码并挂标识牌。 7.3其他材料分类标识、入库管理。 7.4材料仓库严禁闲人入内。 7.5由项目部组织每半月进行一次材料盘点及核算工作,并将盘点结果做入材料帐。 8材料台帐 8.1材料申购(申领)单一式四份:材料员/项目施工员/采购员/各留一份,审核联由材料 员整理,每月最后一天汇总收册,电子邮件传回公司成本管理部。 8.2材料员台帐:根据材料品名、规格、型号分类建立材料台帐(同时做电子档,样
40、表见 附后之“项目材料汇总表”),根据材料进出逐笔登录,每日结出库存量,每月末结出本月购入、发出、结存量,并编制盘点表,同实物核实(采购员、材料员共同核对),当月结出盘盈盘亏,视责任办理相关手续及收料报告单及出库单第一联寄回公司。购入材料时,须在摘要栏中体现供货方名称及“收材料报告单”号,领用材料时,须在摘要栏中体现领用班组及“出库单”号。 9废料处理 废料集中处理,由材料员、采购员根据现场实际情况提出,由项目经理报公司相关部门及权限主管批准后处理,出纳员负责将废料收入缴交公司财务部。 废料需填写报废单,并将处理情况书面上报公司工程中心,需项目经理、项目施工员、项目材料员、项目采购员参与,并在
41、处理情况上会签。 任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用,否则按贪污公款处理。 二、项目资金管理制度 1项目设出纳员(或指定专人),在权限范围内负责项目资金的管理,协助项目经理保证资金周转。公司财务部负责对项目出纳员进行培训和指导 2项目经理负责项目部一切费用初审。 3项目出纳应严格按公司财务管理制度、总务管理制度、及本项目管理制度的规定进行费用报销。 4货币资金管理范围: 4.1项目备用金:8000.00元,(项目出纳申请和保管) 4.2项目采购为2021.00元。(从项目备用金中预支) 5建立账册: 5.1现金。由出纳建立现金日记账,根据每日发生现金收付业务,逐日逐笔登入账册,日清月结,
42、每日与库存现金核对。 5.2报表。每月初第一天由出纳编制资金平衡表,报项目经理后,随票据统一寄回工程中心,工程中心审核后,原件送至财务部。 5.3对帐。每月初出纳与公司财务部核对现金余额。 月资金平衡表 项目名称:年月日单位:元 6资金管理: 6.1仅限本公司员工使用,不含班组一切费用。 6.2项目备用金用于支付项目间接费用开支及零星材料低于2021元的材料开支(需权限主管 批准),超出2021元以上的材料费用支付由项目填写付款申请,公司批准后公司财务支付。 6.3借款。本借款均属公务借款,私务均不能借支。 6.3.1采购员借款。根据采购任务(采购合同)的额度大小和采购预付款项的需要,由项目经
43、理审核后,出纳即可预付。 6.3.2事项。借款使用应专款专用,项目部的人员的借款不得超出项目经理的借款金额。采购借款均由采购员负责借款(含办公用品、材料)。项目部的间接费用(房租、水电费、运费等)均由出纳直接支付。项目经理的借款主要用于招待费用及其他出纳不能办理的应急费用。其他员工一般不允许借款代办公务,特殊情况出纳无法办理时,可电话请示项目经理后借款,借款的限额参照借款规定。 6.3.3项目员工预借支款项,须将上笔借款报销冲抵完毕后方可再借支,否则出纳员不予再借支。 6.4费用: 6.4.1房租、水电费。由项目经理初审签字后,由项目出纳员直接支付。 6.4.2交通费。员工在业务完成后即报销,
44、项目经理审核,出纳即可支付。原则上员工只乘坐公交车外出办事(无公共汽车的可乘摩托车,符合规定的特殊情况需乘出租车应请示项目经理同意)。 6.4.3手机费。项目开工后由项目经理拟定出项目部所需使用手机人数,按标准包干使用,话费的分配项目经理可在总额固定的前提下作适当调整,报公司工程中心审批后执行。以后按月报销,项目经理审核,出纳即可支付。手机卡费用由公司报销,手机自备。 6.4.4差旅费:项目经理、员工因工作需要回公司,原则上报销来回汽车、火车硬卧票 6.4.5工资及工地补贴。项目部每月底将上月的考勤传回公司施工管理部,工资及工地补贴由公司财务统一支付。 6.4.6邮电费。含电话费、邮寄费。话费
45、由项目经理签字初审后,出纳员按月打出话费发票报销(不应超出即定标准)。 6.4.7办公用品费:单次200元以下,项目经理审批,单次200元以上,公司副总经理审批或公司权限主管批准; 6.4.8招待费。当月单次元以下且累计以下,项目经理决定;单次在元以上累计元以上公司副总经理批准,当月累计超过元时,需另报公司总经理批准。 6.4.9票据张贴。本公司员工的日常费用,须将票据张贴完整,交项目经理初审签字,其它按公司报销程序。并于每月15日、30日寄回公司。 6.4.10项目办公行政用品报销时,需附上经权限主管审批的物资申购单及收料报告单。 6.4.11其他。由出纳员直接请示公司副总经理,方可支付。 6.4.12项目出纳代付之金额不视为最终之报销作业,项目出纳必须认真审核票据金额并保证费用的支付符合各项制度规定,否则责任由项目出纳负责。 6.5材料付款程序: 6.5.1材料采购付款原则上尽量以转账/电汇支付; 6.5.2材料付款程序: 6.5.2.1流程如下。采购主办人做付款申请项目经理采购管理部财务部公司副总经理权限主管审批出纳付款。 6.6项目出纳备用金仅限于项目日常费用报销及其他间接费用的报销, 6.7紧急情况下的付