秘书部工作总结（二）0.doc

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1、秘书部工作总结 在2021-2021学年里，秘书部以积极认真的态度完成本学期的工作。在吸收以往的工作经验和分析存在的问题上，改进工作方法，提高工作效率，认真完成工作。在这个学期里，秘书部主要工作有做好会议记录和总结、办公室物资管理和值班安排、对内联络、经费和发票的报销工作。积极配合上级领导的工作，协助学院开展组织活动，部内部长干事团结一致积极配合工作，形成良好的工作氛围。秘书部自本学期开学以来，在院分团委的正确领导下，各项工作都在发生改变，并在改变中寻求发展，努力加强各部门组织；以全心全意为学院工作为宗旨，以提高各部门成员综合素质为重点，充分发挥本部门优势，加深对团委工作的认识，并充分利用各种

2、载体，深入扩展好各项活动，在工作的进行中得到了有关领导的支持和鼓励；得到了分团委其他部门的配合和帮助。从而使本部门可以有条不紊的开展工作。但是我部仍有不足之处，有需要改进和完善的地方，我部将本着谦虚谨慎，不骄不躁的作风和勤勤恳恳工作的精神继续努力，为学院的发展作出新的贡献。现将我部本学期的工作进行总结，具体如下： 一、日常工作 1.制作各组织的最新联系表、团委考勤表、复印请假条、干事考核表； 2.定时召开例会，负责每次会议记录与人员考勤； 3.负责办公室用品的申请、领取以及管理，物品借出与回收工作； 4.起草各项活动的计划、总结，做好会议及各部门通知、记录和文件的归档工作，负责分团委内部上下级

3、信息、指示的传达。 5.安排和分配办公室值班人员； 6.定时清扫办公室的卫生并整理办公室物品； 7.对分团委各部门的工作经费进行严格的管理，做到报销及时，项目分明，使分团委财务管理透明化，支出明细具体化。 二、团队建设制度 1.分团委内部活动在原有的基础上完善与创新，针对展示性活动尽心尽力，注重细节。 2.时刻保持认真的工作态度，及时发现问题，解决问题。 3.加强正副部长之间的沟通，提升默契程度。 4.积极发现每个干事的特点和特长，协调好部内干事之间的关系。在实际活动中锻炼他们，委以重任，为分团委培养优秀的接班人。 三、重点工作 1.根据学校下发的通知以及学院的相关要求，我部于2021年4月底

4、-5月初协助分团委其他部门进行了“秉承五四精神，彰显青春风采”的演讲比赛活动，虽在过程中遇到问题，但最终仍旧按时完成了工作。 2.根据学校下发的通知以及学院的相关要求，我部于2021年5月进行了大一各班青年志愿者的统计。 3.根据学院的相关要求，我部于2021年5月购置分团委公章。 4.根据学校下发的通知以及学院的相关要求，我部于2021年6月初配合宣传部进行了“中华情，_魂”的网上征贴活动，顺利完成任务。 四、改进完善 1.进一步提高工作效率，力求在最短的时间内完成最优的工作，对于工作充满积极性，主动性。 2.不断地完善自己，加强各项能力的锻炼，如组织能力、交际能力以及协调能力。 3.正确处

5、理好工作与学习之间的关系，做好一定的协调，在完成工作的同时也不能将学习忽视。 4.端正工作态度，对工作认真对待，踏实肯干，切忌浮躁。 5.工作中运用创新思维解决问题，找寻新方法以达到预期工作目标。 在过去的一学期中，秘书部虽然在工作中出现些许问题，但总体状况良好，能够积极完成所交付的任务。在日常生活中，能够认真完成各项工作任务。在辅导员和各位老师的共同指导下，在分团委各成员的共同努力下，使得各项工作顺利进行，为学院的发展做出了贡献。 在总结回顾自开学以来的工作的同时，也不会忘记关心秘书部成长的院领导老师给予秘书部的帮助。在此，特向所有关心帮助秘书部的成长，支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感

6、谢，并致以崇高的敬意。在未来的工作里，秘书部将继续以一份积极的态度去应对每一项工作，不断完善自身，加强部门的组织建设，全心全意做好各项工作，秘书部将总结经验，及时弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更好。为学院为分团委贡献一份力量。 _师范大学政治与公共管理学院分团委秘书部 2021年6月15日 2021年悄然而去，2021年依然而至。在过去的半年里，秘书部各成员都积极投身于各项工作之中，基本完成秘书部的任务，充分发挥其作用，秘书部的工作开展，做好大小会议记录，明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里，我们将面临一段充满挑战，机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多，需要努力更

7、多，需要付出更多，来加强秘书部的自身能力。所以，秘书部在2021年里开始制定新的计划安排，让我们及时的认识当前的形势，高质量的完成各项任务，争取最大的发展和最长远的进步。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间的沟通与交流，以保证学生会高效运作的部门，同时又是学校老师的有力助力，帮助老师整理文件，档案，传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里，我认真听取老师们的教导和经验，认真对待工作过程中的事情，待人礼貌，尊敬师长，完成本职工作。参加每一次的学生例会，做好记录，认真对待。在值班的过程中整理文件，打扫卫生，及时烧水，注意细节，改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为：协助主席与老师

8、的工作，做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核，会议通知，会议记录。负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书，简报，总结。工作主要思想主要为：增进认识，刚入部门时间不长，对老师与学长学姐，甚至自属部门都不熟悉，所以要加强他们的沟通交流能力，这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神，因为各有各事，在一起工作的机会不多，所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。，协助的团队合作精神。相互帮助，相互协调的团队合作精神是很重要的，要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性，因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对档案的管理。所以值班报到的时间问题，再就是开会的到场以及做事的到场都必须有

9、严格的纪律性，作为一个学生干部的责任。值班问题，随着对工作的熟悉，我部打算把值班的时间增长。值班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师的接触，也为了更好的帮助老师做事。 常规工作：传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即了解各部门的状况和工作进程。我们上个学期缺的是部门的团结和沟通，每周例会按时有序进行召开，要增进秘书部内部的感情，也利于各项工作的顺利展开。值班方面，我部每日都安排干事到老师办公室值班，帮助老师完成一些力所能及的工作，做好老师帮手的职责。所以在以后的工作中，对干事的工作，我还需在

10、原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长，各干事共同努力，在本学期的工作中，依旧冲劲十足，干劲不减，团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体 制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期应该解决的。更积极创新的工作：创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形

11、后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流：秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们之间的了解与认识，有助于我们更好的完成老师交予的任务，更加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭，我们都是兄弟姐妹，应该团结在一起，共同协助，共同进步，把秘书部做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职尽责外，我们理应帮助其他部门，做好团结合作的关系，共同发展，共

12、同进步。 在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛，虽然这是由体育部负责，可是我们其他部门也在相互配合，相互协助，使之取得圆满成功，球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后，学院又举行一次募捐活动，目的是为我院一位患得重病的贫困生解决医疗费用。在这次活动中，我们还是各部门积极配合，出钱出力使得这次活动取得成功。还有十一月份的送老迎新会，是最值得留恋的日子，我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别，即将走向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。 秘书部处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在院领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守

13、，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下，在我秘书部全体成员的共同努力下，秘书部的工作会再上一层楼。 1、在刚开学的前三周，我们对各班级进行了综合测评的整理 2、新生开学后的第二个星期，学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表，并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单 3、学生会招新第一轮面试，我们部门也进行了第一次面试，本部门确认了5个干事。 4、。收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表，并发放给各位干事，分配任务。 5、整理2021级新生的入校档案，将档案归纳整理，并上交学院处入档。秘书部常规

14、工作： 1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。 2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。 3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上 4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和ppt等工作，使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。 秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。 在下一新学期，我们将继续努力，与各

15、部门一起努力配合构建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天。 本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项 工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。 一，迎接新生9月1日学校正式开学，秘书部成员遵从学生会主席团指挥，与学生会的其他部门到指定 位置接待新生，帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续，介绍学校的基本情况和学生会的组 成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。 二、招新成员 为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部 门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，组成了现在的 大家庭

16、。 三“沃森杯”迎新篮球赛 10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛，我部成员在比赛中担任记时记分任 务。比赛是中午及下午放学举行，我部成员按时到比赛场地，严格按照比赛规则记时记分。 四迎新晚会 10月29日我院学生会组织迎新晚会，我部成员遵照学生会主席团的安排，负责在晚会 期间负责嘉宾签到。，以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学 生会部门完成晚会的顺利举行。 五辩论赛 11月初我院举行院级辩论赛，我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和 星期四晚七点半举行，我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程，使每场比赛公平公 正的举行。 六常规工作 1.整理学

17、生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电 子资料。 2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主 席团或老师反映工作情况. 3.参加学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二级院的工作情况，紧密联 系个二级院学生分会及学生会内部各部门。 4.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通 讯稿的写作。 5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。 6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。 7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。 成为秘书部中的一员，我有了更多学习和锻炼自

18、己机会，它充实了我的大学生活，也学到了很多东西，从中更加深切的体验到了团队的力量，也增强了我的责任感。，在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢。并致以崇高的敬意。 尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作

19、完成得更好。在以后的日子里，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的美好明天。 时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。 这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。同时，我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。 具体活

20、动如下： 一、参与学生会迎新，招新工作，使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为学生会注入新能量。 二、多次主持学生会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。 三、与大一大二团支书建立联系网，以及时通知相关事情。 四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目预选时借教室，评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作。 五、单独策划组织了“信息之星”活动，负责活动的全部流程。 六、主持“每月谈”活动。 七、与心理辅导站联系，举行“团学辅导”活动。 八、通知大一大二各项事宜，包括 1、通知召开“我的暑假”主题班会，并收集整理班会资料统一上交。 2、参与运动会，为运动员

21、加油助威。 3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜，并收集创意作品统一上交。 4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”，相声小品大赛讲座等活动的信息。 九、部门内每周举行例会，加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足。 首先，学生会各个部门之间交流和沟通偏少，致使学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。 其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。 再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大。 最后，整体学生会成员素质有待进一步提高，大家工作态度有待端正。 以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我积累了许多的宝贵的经验，与这个团体一同成长，这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下学期的工作顺利展开。 秘书部：邓见月 第 14 页 共 14 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。