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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案局上半年工作总结及下半年工作打算 2021年是”十三五”规划的开局之年,也是脱贫攻坚、同步小康决战决胜的关键之年。今年我局档案工作总体要求是:在*委、*政府的正确领导下,在省档案局的指导下,全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会和省委十一届五次全会以及中央、省档案工作会议精神,认真贯彻_总书记系列重要讲话精神和中央、省、*关于加强和改进新形势下档案工作的意见精神,按照”开局就是决战,起步就是冲刺”的要求,适应新常态,树立新理念,紧紧围绕中心,主动作为,服务大局,加快推进档案工作”三个体系”建设,着力提升档案服务能力和水平。现将我局2021年上半年来开
2、展工作情况总结如下: 一、加强理论学习,不断提升干部政治理论水平。 认真组织学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会、省委十一届五次全会、*委六届六次全会和_总书记系列重要讲话精神,深刻领会党中央、省、*委关于全面深化改革的总目标、总方向和各项任务,进一步把思想统一到_总书记系列重要讲话精神上来,统一到党的十八届四中全会依法治国、省委十一届五次全会依法治省、*委六届六次全会依法治*的要求上来。半年来,我局以开展”两学一做”学习教育和”手抄党章100天”及”履行党员义务争做行业标兵”主题学习活动为契机,共组织集中学习达20余次,参学人员达300余人次。不断提升干部职工理论水平,通过理论联系
3、实际,深入实践,推动各项档案工作。 二、自觉遵守党的政治纪律和执行中央八项规定. 今年以来,我局认真贯彻落实中央八项规定、省委十项规定和*委八项规定,努力把上级精神和要求落到实处。落实好党风廉政建设工作责任制,严格按照党的组织原则和党内政治生活准则办事,严肃政治纪律,转变工作作风。半年来,专题组织学习违反中央八项规定精神案例选编和严肃换届纪律文件选编等共3次,参加人员共50余人;组织观看镜鉴和一个*长的疯狂等警示教育片共2次,参加人员共32人。半年以来,全局干部职工未发生任何违法违纪行为,切实树立档案部门清正廉洁的形象。 三、加强档案业务监督指导和培训工作。 (一)积极配合*公安局对*县公安局
4、档案管理工作进行考评验收 考评组通过听取档案工作目标管理申请单位的档案工作情况汇报、查阅相关印证材料、实地查看档案室及室藏档案立卷归档情况、对归档文件目录进行现场检索、对档案人员现场调件等方式,按照*省机关档案管理工作(考核办法)和(评分细则),从管理与职责、业务建设、开发利用档案信息、设施、设备四个方面进行了综合考核和评议,考评组一致同意*公安局达*省机关档案工作目标管理县直一级标准单位。 (二)认真开展档案业务指导、目标管理考评和认定工作 一是指导好申报文件材料归档范围和档案保管期限表的审批工作。按照国家档案局8号令的具体要求,做好各单位上报的文件材料归档范围和档案保管期限表审批工作。 二
5、是局现行文件阅览中心对*委组织部各科室负责人20余人进行了文书档案的整理归档工作专题辅导。对2021年10月新发布的归档文件整理规则及国家档案局8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定,并结合实际对*委组织部的文书档案分类方案进行了详细讲解,使参会的各科室人员基本掌握了本科室文件材料的归档及整理知识,为下步开展归档工作奠定了一定基础。 三是认真开展档案业务指导工作。以抓档案业务建设为中心,指导整理各种门类档案5364盒(册)43571件,声像档案2盒,照片档案22盒(册)833张。分别是*地税局各类档案562盒(册),*人社局各类档案468盒(卷)3175件、照片档案1盒66张、声像档
6、案1盒;*邮政公司各类档案57盒489件、照片档案1盒75张、声像档案1盒;*食药监局各类档案125盒1903件;*县公安局各类档案4152盒(卷)38004件、照片档案20册692张。 (三)狠抓精准扶贫工作 根据*省扶贫开发办公室、*省档案局关于印发、的通知(*扶通2021115号)和关于做好精准扶贫档案工作示范点相关工作的通知(*档(志)通20214号)文件精神,*档案局党组书记、局长*带领相关业务人员对全*8县(市)、义龙试验区精准扶贫档案工作情况进行了调研。全*8县(市)、义龙试验区精准扶贫档案分综合管理类、精准脱贫管理类、项目管理类和特殊载体类进行收集和归类管理。册亨县者楼镇作为全
7、省精准扶贫档案工作示范点,领导高度重视,县人民政府召开了精准扶贫建档立卡 工作动员会,同时对全体乡镇、村工作队员进行系统地精准扶贫档案业务培训,全面安排部署了全县精准扶贫对象识别和建档立卡工作,成立了者楼镇精准扶贫档案工作领导小组。建立相应的精准扶贫档案档号编制方案、分类方案、立卷说明、目录号索引和相关制度,保证了精准扶贫档案文件材料的齐全完整。配备面积约20平方米精准扶贫档案库房1间,档案专用柜3个。划拨经费购买档案桌椅、计算机、打印机、温湿度记录仪、档案管理软件等必要的设施设备,确保了精准扶贫档案示范工作的顺利开展。全*还推开了兴义市则戎乡和冷洞村、*县盘水镇和红星村精准扶贫档案工作。 (
8、四)全力抓好省级重大工程和重点项目建设档案工作 为了提高业务人员对重大工程和重点项目建设重要意义的认识,一是组织档案局全体干部职工认真学习上级有关文件精神,深刻领会重大工程和重点项目建设的重要性。二是对属于我*建设的省级、*级重点工程建设项目进行统计、上报、调研,采取先易后难的方法对有关重点建设项目档案工作提前介入,提前指导,确保项目竣工验收后的档案资料齐全完整。三是积极指导重大工程和重点项目建设档案和参与重大工程和重点项目建设档案验收。 四、夯实基础,推进档案资源和档案信息化建设。 (一)档案安全管理工作 认真贯彻”以防为主、防治结合”原则,加强档案的科学管理。认真落实”八防”措施,履行档案
9、库房安全保管工作职责,重视库房安全管理工作,常态化排除安全隐患,半年来,从未发生安全事故。每日坚持做好库房内温湿度的监控工作,适时启动除湿机、空调等控温控湿设备,将库内温湿度严格控制在标准范围之内,以防档案资料霉变。不定期对库房进行了大规模的清洁工作,为保持库房环境卫生、整齐清洁,平时坚持做到每周至少全面清洁一次。 为保障事故多发季节档案安全,年初下发了关于加强春季、雨季等事故多发季节各级档案馆安全防范工作的通知,并转发了关于转发省档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知的通知,同时督促各县市档案局(馆)注意做好档案安全保护工作。 (二)档案接收工作 今年初,向8个*直单位下发了关于做好202
10、1年*直相关单位移交各类到期规范档案进馆的通知,按要求,将在今年11月前逐步接收进馆。至目前为止,已接收4个单位320卷,100盒进馆。 (三)馆藏档案数字化 2021年与重庆立鼎科技有限公司签订全文数字化扫描馆藏档案(1950-2021年0028全宗、1965-2021年0125全宗)约2021卷合同,并将数据加工成果上传至档案管理系统内,实现*档案馆数字化成果的高效利用。 (四)档案事业年报统计工作 3月份,报送全*2021年档案事业统计年报。全*共统计了9个档案局(馆)、400个档案室档案情况,按时报送到省档案局业务一处。档案室报送年报情况为:*直80个、*市40个、*县40个、*县40
11、个、*县40个、*县40个、*县40个、*县40个、*县1个(未上报县直部门档案室情况)。 (五)档案提供利用工作 截止到6月20日,*档案馆共接待查阅利用档案420人次,提供档案235卷310盒共710份文件,复印档案1000余页。主要查阅是今年*直各单位在*委组织部的要求下,大量补充*管干部的个人档案,调动、任职、职称、学历、报到证、知青证明等。 五、依法行政,加强档案行政执法检查和法制宣传工作。 (一)努力提高依法行政意识、能力,及时完成*档案局依法行政、普法、深化行政管理体制改革和行政执法考核评议等工作。 (二)按照省档案局(省地方志编纂委员会)省人大教科文卫委员会、省人民政府法制办公
12、室关于开展2021年度档案地方志行政执法检查工作的通知(*档(志)通202120号)文件精神,对照检查内容逐项对我*情况进行自查。 (三)为了扎实有效开展”国际档案日”宣传活动,进一步宣传档案和档案工作,根据省档案局*省2021年开展”国际档案日”宣传活动的通知(*档(志)通202148号)文件精神,结合我*档案工作实际,制定活动方案,并与兴义市档案局进行为期1天的联合宣传。 六、狠抓档案馆项目建设工作。 册亨县档案馆建设项目在上级档案部门和县委、县政府的高度重视下,于2021年6月8日,册亨县档案馆建设项目终于开工建设,其建设规模为2740平方米,总投资585万元。2021年12月29日,册
13、亨县档案馆项目建设被省档案局评定为优秀项目。目前,项目即将竣工验收投入使用,建成后的新馆可满足册亨未来五十年的档案事业发展需求。现我局正在开展档案馆密集架及温控系统项目采购招标工作,县委、县政府已划拨档案馆密集架及温控系统项目采购前期预付金90万元。贞丰县档案馆已投入使用。 七、加强指导,积极推进基层党的组织建设。 近年来,我局党支部通过”党建、业务两手抓”的工作思路抓组织建设,坚持”两手抓,两手硬”工作方针,年初落实工作计划时做到将党建工作与业务工作同规划、同部署、同检查、 同奖惩”四同时”,并落实了必要的党建经费,保证了党建工作的正常开展。一是成立工作领导小组,实行”第一责任人”负责制,积
14、极抓好党建工作、精准扶贫工作和同步小康驻村工作,切实帮助单位联系点群众共建小康。二是签订目标责任状,建立了目标考核机制,切实做到党建工作年初有计划、半年有检查、年终有总结的工作局面。三是认真落实好党务政务公开工作。四是服务农村,做好村”第一书记”工作。今年”第一书记”驻村工作开展以来,截止目前,”第一书记”坚持每月到村工作不少于20天, 八、认真抓好党风廉政建设工作责任制和干部召回管理工作。 今年以来,我局根据*委、*政府的统一安排部署,始终不渝地把党风廉政建设责任制和干部召回管理工作作为重中之重,摆在突出位置,纳入部门重要议事日程。切实加强组织领导,成立工作领导小组,实行”第一责任人”负责制
15、,并层层签订责任状,做到任务量化到人,人人身上有压力,个个肩上有担子,切实抓好落实,建立长效工作机制,使党风廉政建设责任和干部召回管理工作成常态化,从而促进党员干部职工干事创建的能力,切实树立档案部门清廉务实的形象。切实开展”履行党员义务争做行业标兵”主题学习活动,打通联系服务群众”最后一公里”问题,全局上下形成了”想干事、能干事、干成事、勤政廉政”的良好风气。半年来,我局组织开展廉政专题学习共10余次,参加人员达150余人,报送不胜任现职干部”零报告”共6次,报送廉政工作简报3期。 九、认真开展”两学一做”学习教育,全面落实从严治党。 根据中国共产党中央办公厅印发关于在全体党员中开展”学党章
16、党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育实施方案的通知(中办发202114号)文件精神,我局党组高度重视,切实在在全局党员中开展”学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育,把全面从严治党落实到每名党员。并结合本局工作实际,成立党组书记、局长任组长,党组成员、副局长、纪检组长任副组长,职能科室负责人为成员的学习教育工作领导小组,确保学习教育有序开展,并取得成效。同时,积极组织干部职工参加”两学一做争先锋。比学赶超展风采”系列竞赛活动。 十、存在的问题和不足及下半年工作计划 (一)存在的问题和不足 半年来,在*委、*政府的正确领导和上级部门的业务指导下,在全局干部职工的共同努力下,我们紧紧围绕*
17、委、*政府中心工作,明晰思路,突出重点,强化措施,开拓进取,推进全*档案事业科学发展,档案工作得到较快的发展,取得了显著成效。但是,对照*委、*政府和国家和省档案局的要求,与先进单位相比,我们的工作还存在一些问题和不足。 一是档案事业经费严重不足,档案事业经费的投入不能满足档案事业发展的需要,加之人员缺编,从而严重制约我*档案事业科学健康发展。 二是档案法律、法规的宣传力度不够到位,许多群众对档案工作知之甚少,特别是一些部门领导干部的档案意识还不强,重视不够;依法治档的措施、手段不多,有法难依、违法难究的现象依然存在。 三是档案行政执法和监督指导职能还需要进一步加强;依法行政、监督指导的能力和
18、水平还有待进一步提高。 四是档案人员不稳定,变动频繁。全*各部门、企事业单位绝大多数没有明确档案专职人员,基本上都是兼职人员。由于业务不熟,导致对各类档案整理不规范,从而影响和制约档案事业全面科学发展。 五是档案干部的思想观念有待更新,创新意识和发展意识有待增强;全*基层档案工作人员业务素质有待进一步提高。 六是机构改革后,省委、省政府已行文明确档案局为行政管理单位,但由于*分类推进事业单位改革领导小组将*档案局划分为公益性一类事业单位,到目前为此,*政府也未按照省委的文件要求重新行文,致使档案行政职能无法开展,档案工作人员情绪低落。 (二)下半年工作计划 一是继续加强档案行政监督和业务指导。
19、开展年度档案行政执法检查工作;指导各单位完成2021年度档案整理并进行年度目标绩效考核检查;指导各县(市)、乡镇(街道办)和相关部门单位抓好精准扶贫档案工作和农村土地经营确权登记颁证档案示范点工作;指导相关部门做好重大项目档案登记备案工作和民生档案规范整理工作;积极指导相关部门和单位做好第二次全国地名普查资料收集整理归档工作;采取以会代训和现场指导等方式,对全*档案专(兼)职人员进行业务培训,提高档案人员业务素质。 二是继续做好档案馆建设项目监督工作。鉴于册亨县档案馆项目已进入竣工验收准备阶段。今后,*局项目建设工作领导小组将切实履行职责,严格按照国家关于县级综合档案馆建设标准,做好建设项目监
20、督工作,确保册亨县档案馆新馆10月底前完成搬迁投入使用。 三是继续开展”两学一做”学习教育。按照*档案局关于在全局党员中开展”学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育实施方案要求,继续开展”两学一做”学习教育,并确保学习教育有取得成效。 四是继续开展档案馆基础业务建设和档案信息化建设工作。加大力度接收全*各*直机关单位到期档案移交进馆工作,特别是加强行政区划调整中的档案管理工作,及时按规定接收调整变动前档案;向社会开放应开放档案,主动做好本*重大活动档案和珍贵历史资料等特色档案的征集工作,不断丰富馆藏资源。其次,继续开展好档案信息化建设工作,使档案管理工作逐步达到规范化、电子化、数据化、现
21、代化的要求。 五是加强档案管护工作。贯彻落实档案库房安全管理制度,采取措施,落实好”八防”要求,提升人防、物防、技防”三位一体”档案安全防范体系水平,切实做好档案馆数字档案资源异地异质备份保管工作, 确保档案的绝对安全。并继续抓好馆藏重点档案保护和开发利用工作,确保档案安全管理和有效利用。 六是做好档案服务利用工作。恪守”为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,积极认真的做好档案查阅利用服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众提供优质的服务。 七是切实加强法制宣传工作。按照”七五”普法要求,切实抓好普法、综治和档案法制宣传工作,增强干部群众的档案法制意识。 八是认真抓好党风廉政
22、建设和党建扶贫及干部召回管理工作。按照*委、*政府的统一安排部署,切实把党风廉政建设工作和党建扶贫及干部召回管理工作,抓紧抓实,落实”两个主体”责任。履行好”第一责任人”的责任,积极深入帮扶联系点开展精准扶贫结对帮扶工作,形成你追我赶的良好氛围。为全*脱贫攻坚、同步小康作出档案人应有的贡献。 九是加强换届监督,严明换届纪律。根据中国共产党*西南*委关于认真做好县乡领导班子换届工作的通知(*党发202115号)文件要求,认真做好县乡换届纪律有关工作,严肃换届纪律,贯彻落实”九严禁”,打好”预防针”,提高免疫力。 十是落实各种目标绩效考核相关工作。按照*委、*政府及*直职能部门的责任状要求,完成好综治、普法、禁毒、计生、美丽*西南文明行动、宣传思想、党务政务公开等目标责任工作。并做好相关工作信息上传和报送工作,同时,将相关工作材料装订成册迎接年终考评。 十一是贯彻落实文件精神,切实完成好各项临时工作任务。贯彻落实好中央、省、*关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见精神;按时完成*委、*政府和上级档案部门交办的各项工作任务。 第 12 页 共 12 页