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1、讲者服务协议 甲 方:乙 方: 1. 服务内容及期限 甲方同意聘请乙方且乙方同意接受聘请担任甲方的讲者,自本协议签署之日起三年内有效(下称“协议期限”), 在甲方或甲方赞助/参与的会议中担任会议讲者或主席, 提供演讲或会议主持服务。乙方同意并确认,甲方有权(但并非义务)对乙方提供服务的相关会议进行现场或非现场的观摩和/或检查。2. 服务报酬 乙方作为甲方的讲者, 每次提供演讲或主持服务所获得的最高报酬不超过甲方公司政策的规定。具体报酬金额和对应的服务内容见每次的讲者服务协议及服务确认单(见附件 1)。该报酬的个人所得税由甲方预扣预缴。甲方将通过银行电汇将服务报酬支付给乙方。另外, 甲方将报销乙
2、方为提供服务所支出的合理费用, 但乙方应提供由甲方认可的费用支出的收据和其他凭据。 3. 讲者服务要求 乙方确认已收到、阅读、理解并同意遵守讲者/顾问服务告知书(见附件 2)的各项要求。4. 知识产权及保密 由甲方以任何形式向乙方提供的全部信息、数据和书面文件为甲方所有或者是他人许可甲方使用,应属于甲方的财产(以下统称“甲方数据”)。乙方不因提供服务而取得对甲方数据的任何权利、所有权或权益。乙方同意对甲方数据严格保密, 并只将其用于履行本协议的目的;本保密义务在本协议终止后持续有效。 双方承诺:在履行本协议过程中,不会侵犯他人的知识产权;如需使用他人知识产权时,应事先取得必要的授权许可。 5.
3、摄像、拍照及录音 乙方同意甲方对乙方所提供的演讲或主持服务现场由甲方或甲方授权的第三方进行摄像、拍照或录音(“摄录”) 并由甲方对摄录所取得的影像、照片或声音记录为下列目的进行编辑、改编、翻译、复制、展示或传播: 在甲方内部以科学研究、学术推广或教育为目的培训包括现场会议及网络会议; 在甲方以外的公开场合以科学研究、教育或培训为目的所进行的各种活动包括会议、培训或论坛(包括网站和移动应用); 在甲方以外的公开场合以学术推广为目的所进行的各种市场活动包括在甲方公司或其他第三方网站上所进行的活动。 乙方同意摄录包括乙方的全名、教育背景、所服务的机构、职业经历等。甲方拥有与摄录所取得的影像、照片或声
4、音记录所有相关的版权和其他知识产权。虽有前述,甲方不得在未经过乙方事先书面同意之前将摄录所取得的乙方的影像、照片或声音记录用于上述目的以外的其他用途。 6. 个人信息 乙方同意向甲方提供本人的个人信息(包括但不限于姓名、身份证号码、工作单位、科室名称、所在地点、联系方式、接收服务报酬银行账户的基本信息、联系电话、电子邮件地址等),用于履行本协议和接收相关信息的目的。 7. 其他 7.1转委托:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的义务转委托给他人。 7.2合规遵守:甲乙双方承诺,在履行本协议过程中其所有行为均符合适用的法律、法规和规章关于禁止贿赂的各 项规定。乙方向甲方提供的演讲或会
5、议主持服务是真实发生的,且未附加任何影响公平竞争的条件,也未与任何 商品/服务的购销挂钩。乙方确认其未因任何有违道德标准的行为而受到任何政府部门、行业协会或有关组织的惩 罚。若乙方为国家机关工作人员或参照公务员法管理的事业单位工作人员,且根据适用法律法规的规定或其雇主 的要求,负有收入和/或财产来源申报义务,则乙方应根据前述规定和/或要求,向其雇主或相关主管机关(若有)披露申报乙方根据本协议所获得的收入。7.3 利益冲突: 乙方承诺: (1)其拥有全部的权利和权限签署和履行本协议; (2)其签订本协议和向甲方提供本协议约定的服务不会产生任何利益冲突,符合乙方所在单位的相关规定并且得到了必要的许
6、可和授权,且不会违反乙方对任何第三方的义务; 如果乙方是药品审评委员会成员,乙方承诺已得到该委员会的同意,且乙方需保证乙方履行本协议的行为不与其所在药品审评委员会的利益相冲突。 7.4整体协议:本协议附件是本协议不可分割的一部分。本协议代表了协议双方有关本协议主题事宜的全部约定和谅解, 并且取代协议双方在本协议签署日期之前做出的任何文件或口头同意或谅解(如有)。 7.5生效:本协议于甲方签字盖章及乙方签字之日起生效。如双方签署日期不同, 最后签署日期为生效日。 7.6自动续约:除非本协议根据第 7.7 条终止,本协议应在协议期限届满后自动延续两年。双方同意延续后的本协议可根据第 7.6 条继续
7、自动续约,且没有自动续约次数的限制。 7.7协议终止:本协议可通过双方书面约定或任何一方提前三十(30)日书面通知另一方的方式终止。 甲方: 乙方:日期: 日期: 附件一:讲者服务协议和服务确认单讲 者 服 务 协 议甲方:乙方:身份证号码:医院及科室:根据已经签署的讲者服务总协议,双方就此次服务达成如下约定:1.乙方同意在 年 月 日在 举行的如下会议中为甲方提供讲者服务:ACC 编号:活动名称:服务类型: 主席 小组讨论成员/评委 演讲者 培训人员(内部培训) 病例分享者 患者教育活动讲者2.作为乙方服务的对价,甲方将向乙方支付服务费用并履行个人所得税预扣预缴义务。乙方服务完成并经甲方审核
8、通过后,甲方将按照乙方提供的银行账户信息汇付服务费用被扣除预扣预缴个人所得税后的余额人民币 元。乙方将依法自行至主管税务机关办理个人所得税年度汇算清缴,并自负损益。3.乙方提供的信息和服务应当真实并符合讲者服务总协议及本协议的约定。乙方理解,甲方聘请乙方提供讲者服务的目的是开展医学教育和学术交流,若甲方发现乙方提供的服务不符合上述目的或存在违反协议约定的其他情形,包括但不限于讲课时长少于 20 分钟、参会人员或人数不符合甲方合规要求等,甲方有权拒绝支付本协议约定的服务费用。4.乙方为甲方提供服务,应符合乙方所在单位的相关规定并且得到必要的许可。本协议未附加任何影响公平竞争的条件,也未与任何商品
9、/服务的购销挂钩。乙方确认其未因任何有违道德标准的行为而受到任何政府部门、行业协会或有关组织的惩戒。5.乙方同意,其向甲方提供的个人信息可能在甲方境内外多个信息系统中保存和使用,并用于讲者和活动管理、沟通和联系、费用和税款支付、合同管理、审计和合规、讲者服务相关事宜以及执行法律法规或行政机关的要求。甲方将采取商业上合理的安全措施保护相关个人信息的安全。6.若乙方获知不良事件,须按照中国有效的相关法律法规的要求,向相关的药品监督管理部门或药品上市许可持有人(或其代理人)进行上报。甲方:乙方:签字: 日期:日期: 服 务 确 认 单乙方:身份证号码:医院及科室:本人确认在 年 月 日在 举行的 会
10、议中为甲方提供讲者服务,具体服务类型为:主席 小组讨论成员/评委 演讲者 培训人员(内部培训)病例分享者 患者教育活动讲者咨询服务提供者(含咨询顾问委员会成员、研究者会议讲者、咨询服务提供者、市场调研受访者)数字内容提供者(含视频拍摄、作者、翻译 笔译/口译)本人承诺上述服务真实发生。本人理解、确认并遵守讲者服务总协议及讲者服务协议的各项要求。确认签字: 日期: 附件二:讲者/顾问服务告知书讲者/顾问服务告知书 尊敬的讲者: 您好!感谢您接受甲方制药(中国)或甲方肿瘤(中国)(以下简称“甲方”)的邀请,受聘担任讲者/顾问。 本“告知书”的目的是使您了解甲方对于所接受的讲者/顾问服务的要求,以避
11、免服务提供过程当中可能出现的违反相关规定的情况发生。 本“告知书”包含“医疗卫生专业人士的独立性”、“禁止批准前和适应症外推广”、“不良反应报告”、“患者数据隐私保护”及“反贿赂政策”等内容。这些内容适用于甲方的所有员工,以及甲方执行的,或代表甲方执行的所有专业活动。 您作为医疗卫生专业人士的独立性 您确认担任甲方讲者/顾问不会影响您个人的独立性,包括但不限于开具处方、分发、推荐、购买、供应或使用药品的决定。 您在互动交流活动中所做演讲的目的是为了分享相关的科学和/或教育信息。您与甲方的合作都是基于合法的服务要求。您确认您具备演讲或顾问服务所涉及领域的专业知识及技能。您所获得的报酬和相关费用是
12、合理的且符合所提供服务的市场公允价值。 您同意甲方可能聘请您作为讲者、咨询顾问和/或会议和互动交流活动的主持人,参与产品推广项目、纯学术会议或其他大型活动、咨询服务、咨询顾问委员会和/或市场调研活动。在对上述咨询类和其他服务 作出回应时,须确保其满足以下条件: 双方须在开始提供服务之前签订书面协议,约定有关服务内容和服务费计费依据; 在开始提供服务之前双方须确定并记录对有关服务需求的正当理由; 您提供的服务是基于对服务涉及的专业领域、您所具备的专业知识及相关科学研究,并与上述正当理由直接相关,且您具备必要的资质; 您不会因接受甲方邀请提供此服务而影响您开具处方、推荐、采购、供应和/或使用任何药
13、品的决定; 您所获得的报酬和相关费用是合理的并符合市场公允价值标准。 您同意对于甲方药品不做批准前和适应症外推广 在甲方药品或相关适应症获得中国药品主管部门的批准前,您同意不从事该药品或该适应症的推广活动。甲方药品的推广仅限于已获中国药品主管部门批准的适应症。如有医生、患者组织等主动要求获得关于未批准上市的药物和未经批准的适应症信息,仅甲方医学部门可以对这些要求做出回应并提供此类信息。 您确认在参与甲方的互动活动中,你所获得的相关科学/医学进展是合理、有益的,清楚并了解已批准适应症和未批准使用方法的相关信息。同时知晓在任何情况下对于未批准的适应症禁止使用商标、甲方品牌标识、甲方品牌颜色及甲方品
14、牌标语。 以上规定并不限制科学界和公众对科学和医学发展动态的充分知情权。另外,该规定也不限制对药品的科学信息做充分适当的沟通,包括通过科学交流及不具有推广目的的科学活动公布有关药品的科研结 果。同时,该规定也不应限制按照相关法律、法规、准则或规章的要求或号召向投资人/股东以及其他人公开披露药品信息。 不良事件报告 您若获知不良事件,须按照中国有效的相关法律法规的要求,向相关的药品监督管理部门或药品上市许可持有人(或其代理人)进行上报。 患者数据隐私保护 您知晓必须根据相关法律妥善保管相关患者隐私数据,包括但不限于:获得必要的知情同意,防止数据滥用或不当披露,并避免任何未经授权的访问。 您同意遵
15、守以下原则收集和处理相关私人信息: 透明:被收集者应当知道正在收集他/她的哪些私人信息以及用于何种目的。 目的/使用限制:仅可为了数据收集时以特定且合法的商业目的处理私人信息。比例原则:只可收集和处理与商业目的相关的数据,不得超出此范围。 数据质量和保存:私人信息必须准确并且保持更新,仅可在为实现最初目的所需的期间内保存,强制性法律规定或者内部文件保存时间表可能会要求更长的保存期限。 反贿赂政策 贿赂是指提供、给予或承诺(或授权某人提供、给予或承诺)不当利益,旨在直接或间接地影响或回馈某人的行为以便获得或维持商业利益。 贿赂可以采取多种形式,包括提供或给予金钱或者其他任何有价物。贿赂包括但不限
16、于:现金及现金等价物、个人礼品,如购物券;出国旅行、高级餐饮或娱乐活动;不具备真实服务的或违背市场公允价值的讲课费支付;不具备真实项目的或违背市场公允价值的会议赞助等。 甲方不得贿赂,也不得使用中介(如代理、咨询顾问、顾问、经销商或任何其他商业伙伴)实施贿赂行为。 甲方不可以赠送礼物给任何第三方,包括政府官员、医疗卫生专业人士和其他第三方。 知情同意书尊敬的讲者: 您好!感谢您长期以来对我公司的关注与支持! 我公司统一以银行转账的方式向公司聘任讲者/顾问支付服务费。为建立银行转账系统、服务费用支付、税务申报、与您联系、合同和信息管理、讲者活动和费用统计以及完成其他与讲者服务相关事宜,我公司需要
17、您提供您本人姓名、身份证号码和/复印件、工作单位、科室名称、所在地点、联系方式、接收服务费银行账户的基本信息、联系电话、电子邮件地址等。为此,烦请您将所需信息填写在所附表格中。 您提交给我公司的个人信息可能存储于甲方境内外的多个内部信息系统(例如讲者系统、会议系统、财务系统、合同系统等),我们会采取符合商业上合理的技术和安全防护措施保护信息的安全。仅经授权 的甲方员工或甲方授权的第三方(如技术服务或数据处理服务商等)在需要知道的基础上会访问和使用您 的个人信息。甲方会与这些第三方采取适当的合同措施保护您的个人信息。在此,我公司郑重向您承诺, 公司将对您提供的该等信息严格保密。除非根据法律规定或
18、应行政或司法机构要求,未经您的事先书面同 意,我公司不会将您的个人信息向任何上述主体之外的其他方披露,也不会用于本知情同意书所述之外的 其他任何目的。 如果您需要查询或更改您的个人信息(如医院或科室等)或有其他相关问题、要求或投诉,请联系我公司的代表,他们会协助您进行后续处理。 此知情同意书一式两份,一份供您留存,一份请您签署后交由我公司备案。请您将签署的知情同意书连同填写完毕的表格一起封存至信封交由我公司员工带回我公司统一处理。再次感谢您对我公司的信任与支持,并对此给您带来的不便深表歉意! 此致 我已经阅读并了解以上的内容,我同意以本知情同意书所述方式提供本人相关信息和本知情同意书的其它内容。 姓名(正楷): 签字: 日期: 讲者信息登录表(* 必填项目)姓名*: 第二代身份证号码(18 位)*: (请提供您的身份证复印件,为防止该文件用于其它目的,您可以在其上标注“本复印件仅用于甲方信息注册”) 工作单位*: 工作单位所在城市*: 科室名称*: 开户银行名称*: (请您务必准确填写完整的开户银行名称,包括支行信息) 银行账户*: 联系电话(手机)*: 联系电子邮件地址: 您是否同意接收来自甲方的通知? 是(推荐) 通过手机短信接收通知 (如付款通知、个税汇算清缴等信息) 通过电子邮件接收通知 否,自行通过税务网站/app 或其他渠道查询