物流公司安全档案管理细则.doc

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1、物流公司安全档案管理细则1目的为加强公司安全管理基础工作,规范安全档案,依据公司主管部门有关要求和XXXX物流股份有限公司安全生产管理规定,制定本细则2职责21安全运营中心是本细则的归口管理部门。负责本细则执行过程中的监督检查工作;22各单位负责本细则的执行和实施。3内容和要求31各级安全管理部门必须建立安全管理档案。32安全管理档案分类:321安全生产委员会(安全生产领导小组)会议档案322安全工作计划档案;323安全专业会议档案;324安全组织档案;325安全宣传档案;326安全培训教育档案;327安全检查档案;328隐患治理档案;329安全技措项目档案;3210事故管理档案;3211安全

2、考核与奖惩档案;3212项目部负责人承包档案;3213班组安全活动指导档案。3_3安全管理档案可以是记录本、图表、卡片。34各单位必须建立312条所列的十三项安全档案。35基层单位(项目部、项目部)也必须建立3. 2条所列的十三项安全管理档案。36安全管理档案的样式由公司设计各种档案样本,各单位统一规范填写登记,必须包括本章以下条款的内容:361安全生产委员会(安全生产领导小组)会议记录本企业(单位)安全生产委员会(或HSE委员会)会议内容。至少应包括会议时间、会议地点、主持人、参加人、列席人、会议议题、会议内容等。362安全工作计划档案记录安全工作计划内容。至少应包括安全生产控制目标、分解指

3、标,年度工作计划、季度实施方案,月度实施措施。363安全组织档案记录安全生产委员会成员、安全组织网络、专职安全人员详细资料。364项目部负责人承包档案记录项目部负责人承包安全生产要害部位、关键装置履行情况。至少应包括项目部负责人姓名、职务、承包点名称、规定检查时间、实际履行时间、提出和帮助解决的问题,效果评价。365安全专业会议档案记录召开安全专业会议、部门会议的内容。至少应包括会议名称、会议时问、会议地点、会议召集单位和主持人、主要参加人、与会单位和参加人数、会议专题、会议内容,及有关部门的意见。366安全宣传档案记录安全宣传活动内容。至少应包括本级组织的安全宣传活动,参加上级单位组织的安全

4、活动,参加的单位、人数、活动主题、取得的成绩、效果。367安全培训教育档案记录安全培训教育的内容。至少应包括安全教育培训计划,单位领导和管理干部、专职安全干部培训教育情况,特种作业人员培训考核情况,新入厂和转岗员工“三级安全教育”安排及教育情况,外派培训教育情况。培训教育办班应注明培训教育地点、时间、内容、授课教师、参加人员、考核成绩。368安全检查档案记录单位组织的定期安全检查、专业安全检查及受检情况。至少应包括检查组织单位、检查安排、检查项目、检查内容、检查时间、检查组织、参加人、检查单位、检查出的主要问题及隐患。对检查出的隐患、问题,要有整改要求及复查记录;对重大事故隐患要有专门记录(可

5、记录到隐患治理档案当中)。369隐患治理档案记录单位存在的重大事故隐患。至少应包括隐患部位、设备(设施) 名称及详细资料、检查发现日期、困难造成的危害、整改计划、监控措施、应急预案、负责人、整改结果。3610安全技措项目档案记录单位实施技措项目的内容。至少应包括安全项目技措项目计划、项目名称、资金来源、实施时间、项目负责人、实际实施情况、效果评价。3611事故管理档案记录单位发生的职工伤亡事故、交通事故、火灾事故内容。至少应包括事故发生单位、时间、类别 事故概况、原因分析(含技术原因、管理原因、违法违规因素)、事故处理结果,每起事故均应有事故调查报告。事故管理档案中应附下属单位原始上报事故记录。3612安全考核与奖励档案记录单位安全开河和奖惩的内容。至少应包括被考核的单位、考核简况描述、存在的主要问题、考核意见及结论、奖惩意见及结果、考核参加人、考核负责人签字。3613班组安全活动指导档案记录二级单位或基层单位为班组安全活动制定的活动主要内容。37安全管理档案要由专人保管,实事求是登记填写。38安全管理档案按档案管理要求归档保管,保存两年。4引用标准XXXX物流股份有限公司安全生产管理规定

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