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1、生产辅料采购和领用管理规定一、目的:为控制生产及采购成本、制定对应的采购和领用程序,确保资源合理利用。二、定义:辅材耗材:生产过程所需要的但不属元器件明细表内的各种材料,如:胶带、酒精、刀片、烙铁芯等低值易耗品。三、适用范围:适用于生产部各业务块办公用品和生产辅助材料的采购、申领和使用环节。四、操作内容:4.1 办公用品:4.1.1由生产部文员根据本部门的实际需求在每周一、周四到行政部申领,各业务块可以在周二和周五到文员处统一领取,并填写 领用登记表(详见附件一)。4.1.2 原则上其他人员不得私自到行政部领用任何办公用品。4.2 辅材耗材及工量具: 4.2.1采购操作:1) 若采购员需在采购
2、新品或替代品性质的辅助材料时,需要求供应商先提供样品经生产现场试用合格后方可进行批量采购,并填写辅材耗材供样明细(详见附件二)进行登记,否则由此造成的损失由采购员承担。2) 若供样合格的辅材耗材在使用过程中发生变异,车间主任需要填写生产现场质量信息反馈表反馈给采购人员知晓,以便及时与供应商交涉。3) 采购员需要将生产常用的辅材耗材的购买厂家资料进行收集整理,汇总成辅材耗材合格供方名录(详见附件三)一览表,报采购主管和生产部长审批,当有变更时及时更新。4.2.2领用操作: 1)一车间按每天2000 只(功分耦合)产量,二车间按每天150只(双工滤波)产量,按照一周总需生产辅料由领料员统一填写领料
3、单经车间主任审核,生产部长批准后到仓库领料(须以旧换新);在发给各生产线时须登记在 领用登记表(附件一)。如在生产过程中某种辅料出现短缺现象员工可向领料员提出申领,由领料员统一领取。其它员工一般情况下不允许到仓库领用任何辅料。其它特殊物料或紧急需求时,负责人可提出申请详细说明情况,经生产部长签字后即可到仓库领用。五、考核办法:5.1费用统计:办公用品:文员每月底统计出各部门领用金额;生产辅料:各车间每月底统计出使用金额,月底将领用明细及各条线领用金额统一交文员处归档;由文员统一填写办公用品、生产辅料领用金额年汇总表(详见附件四)交生产部长审核。5.2各业务块本着节约的原则使用,如发现人为浪费现象,将根据实际情况给予处罚。六、相关附件:6.1 领用登记表编号为HTQR-WI-01-37-01(5.0)附件一6.2辅材耗材供样确认表编号为HTQR-WI-01-37-02(5.0)附件二6.3辅材耗材合格供方名录编号为HTQR-WI-01-37-03(5.0)附件三6.4办公用品、生产辅料领用金额年汇总表编号为HTQR-WI-01-37-04(5.0)附件四