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1、工程施工阶段成本管理1工程施工阶段成本管理的内容项目施工阶段成本管理是项目全过程成本控制的关键环节，其管理的主要内容如下：l 合同实施的管理l 设计变更的管理l 工程变更的管理l 现场签证的管理l 工程付款的管理l 工程索赔的管理l 合同违约的管理l 工程结算的管理2 工程施工阶段成本管理相关要求l 工程合同、设计变更、现场签证、索赔等方面的管理应符合集团规定的程序和审批权限。l 城市公司设计部、工程部、成本合约部对工程施工阶段的成本管理均负有相应的管理职责。l 有关文件的发出应按以下要求进行：- 与施工单位的联系必须通过工程部（项目工程部）以书面的形式发出；- 成本合约部负责对变更、签证、索
2、赔等进行估价；- 成本合约部负责与施工单位就设变更、签证、索赔费用进行协商，达成一致后，填写变更、签证、索赔费用确认书（VO）（附表7），并按审批权限批准后由总经理签字、盖章后发出。l 成本合约部应结合现场成本管理的需要派人前往施工现场，以便及时处理有关成本管理事宜。l 工程部在合同执行过程中，应认真履行应尽的职责，及时处理合同规定的事项，并应严格按合同规定检查乙方工作，做好索赔和反索赔工作。l 工程款支付应按照合同约定进行，有关审核/审批人员应严格按照合同约定的付款条件检查乙方完成工作的质量、数量，严禁超越合同条件提前/超额支付乙方工程款。l 工程结算工作应在乙方完成全部合同内容后进行。工程
3、结算的审核/审批应符合工程结算管理办法。3 工程施工阶段成本管理的重点l 设计变更- 应执行集团有关设计变更管理规定。- 工程部、设计部应加强施工前对施工图的审核，减少工程施工后的设计变更数量的发生。- 工程部应检查设计变更对工程的影响，对工程影响较大的应与总经理、设计部协商。- 设计变更时，对工期造成影响的，工程部应提出。- 对设计变更费用的审核/审批，应按照合同约定的方法计算和控制。- 设计变更中的扣款由成本合约部负责核算。- 工程部负责管理设计变更台帐（附件8），每月汇总后与成本部、设计部核对。l 工程变更- 应执行集团有关工程变更管理规定。- 总经理可以授权工程部负责人及项目工程经理处
4、理小额的工程变更。- 紧急情况时，又与总经理或*联系不上，工程部负责人及项目工程经理可以超出权限处理。- 工程部可以发出口头指令，但应在2天内书面确认。- 工程变更应抄送成本合约部。- 工程部负责管理工程变更台帐（附件9），每月汇总后送成本合约部核对。l 现场签证- 工程部负责管理现场签证台帐（附件10），每月汇总后送成本合约部核对。- 现场签证发生后，应及时抄送成本合约部。- 项目工程部经理可以授权项目工程师做现场签证，项目工程师做的现场签证应及时向项目工程经理报告。- 现场核量必须由工程部与成本合约部共同核定。l 工程付款- 工程部负责跟踪工程款的审批及支付情况。- 成本合约部负责审核工程
5、款付款的合理性和数额。- 工程进度款批准书（附件11）由总经理签署，抄送工程部、成本合约部。- 财务部应在签发工程进度款批准书后一周内支付工程款，若资金安排有困难应及时通知工程部。- 应扣款项由工程部提出。- 工程付款的审核应注意以下事项：按照合同付款条件进行审核。应认真核实已完成合格工作量。未经验收或验收未合格的分部分项工程、材料、设备严禁作为完成工程量进行统计。要明确各次付款所对应的完成工作量的内容，防止工程量的重复统计。各期工程款的支付要扣除当期质量、工期和其他管理违约金。已确认的VO可以支付工程款，未确认的VO不许支付工程款。项目交付使用前/交钥匙前，各期进度款支付累计不应超过合同总价
6、/应付款金额的90%。结算款的支付应严格检查乙方是否已全部完成合同义务。结算款支付应扣除质量保修金及其他应扣款项。保修金的支付应检查保修期是否到期、应扣款项是否扣除等。除非得到*的批准，保修金不得提前支付。l 索赔- 执行集团工程索赔管理办法。- 工程部应及时回应施工单位的索赔，避免因不回应误以为默认的情况。- 工程部应对索赔事项进行记录，并采取措施尽量减少损失。- 工程部应慎重发文、签字，同时要审查限制监理的发文和签字。l 结算价确认- 结算工作按照集团结算管理办法进行。- 全部工程完工并取得政府管理部门的验收手续后方可接收乙方的结算资料。- 乙方提供结算资料后，除非甲方要求否则不再接受乙方的结算补充资料。- 应对结算资料进行检查，剔除无效的文件、列明有异议的文件后，对有异议的文件进行商洽。- 工程部应提供应扣款项。- 结算额经审批后，应办理双方确认手续。未办理确认手续的，不能支付结算款。