《档案局业务指导工作制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案局业务指导工作制度.doc(14页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案局业务指导工作制度 一、为贯彻落实档案法、江苏省档案管理条例和南京市档案条例,进一步规范监督指导科内部管理,提高科室工作效率,切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上,特制定此制度。 二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法,其主要工作职责是: 1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。 2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。 3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。 4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。 5、负责档案行政执法工作,查处违法行为
2、,依法组织建档单位档案工作年度评估,并做好汇总统计和表彰通报工作。 6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案,规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。 7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。 8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动,做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。 9、完成局领导交办的其它事宜。 三、监督指导科工作流程 1、明确工作目标,分解工作任务。根据上级要求,结合本区实际,及时确定科室年度工作目标,将工作任务合理分解落实到人,使工作人员对于本职工作有明确的认识。 2、宣传布置工作要求,做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系
3、函等方式,向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性,明确规范管理的具体要求,督促做好登记备案工作,及时有效地开展档案业务指导服务。 3、组织业务学习培训,帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班,订阅档案专业杂志,加强业务知识学习,开展多种学习交流活动,促进相互之间业务交流和工作联系,帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。 4、组织业务检查和星级测评,严格开展行政执法工作。按照江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范的要求,对全区各建档单位进行业务检查,并对符合条件的单位进行省级标准测评复查,对于发现的问题及时督促整改,问题突出的按照档案行政执法的要求启动执法程序
4、,强化依法治档的严肃性。 5、汇总统计各类工作数据,做好年度工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总,准确摸清全区档案工作实际情况,及时将有关情况向各建档单位进行通报,对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。 6、起草制定本地区指导检查工作规范,开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求,起草制定符合地区实际的各类工作规范,提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究,发现新问题,总结新经验,推广新典型,提高档案工作专业化水平,及时对外宣传本地区档案工作经验做法,扩大工作影响面。 四、监督指导科工作岗位要求 1、工作认真负责,爱岗敬业,严格遵守各项法规纪律。 2、热爱学习,熟悉
5、档案业务,胜任专业岗位要求。 3、工作目标明确,工作步骤有序,不推诿、不扯皮、不敷衍,及时高效完成工作任务。 4、尊重领导,团结同事,具有强烈的团队意识和合作精神,在人手不足或增加临时任务时,能够以工作为重,正确对待,服从领导安排。 5、牢记服务至上的宗旨,关心群众疾苦,对有服务需求的单位群众热情接待,提供优质服务,主动服务。 6、工作中自觉抵制各种不正之风,不得吃拿卡要,严禁以权谋私。 五、围绕科室工作目标,制定年度、月度工作计划及实施措施,各项工作按规范程序进行并有记录,做到时间、责任落实。 六、工作严格按程序办事,不推拖、不堵塞,工作畅通,程序井然,记录齐全、规范,信息反馈处理及时准确。
6、 七、与其他科室之间团结协作,需要几个部门、岗位协作的工作,积极搞好协调,主动沟通情况,不相互拖诿、相互扯皮。 八、上呈下达及时准确,各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。 九、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施,属本科室职权范围内的服务需求要及时满足,属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式,不属于本局职权范围的要做好解释工作。 十、各种台帐、报表、齐全完整,分类准确,有专人管理,使用方便。 十一、遵章守纪、廉洁勤政,科室人员到基层检查指导不得吃拿卡要,严禁以权谋私,严格遵守有关规定。 十二、严格执行劳动纪律和考勤制度,工作考勤有专人管理,请销假手续健全,考核认真,无旷
7、工、迟到早退现象。 监督指导科工作制度 一、为贯彻落实档案法、江苏省档案管理条例和南京市档案条例,进一步规范监督指导科内部管理,提高科室工作效率,切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上,特制定此制度。 二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法,其主要工作职责是: 1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。 2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。 3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。 4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。 5、负责档案行政执法工作,查处违法行为,依法组织建档单
8、位档案工作年度评估,并做好汇总统计和表彰通报工作。 6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案,规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。 7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。 8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动,做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。 9、完成局领导交办的其它事宜。 三、监督指导科工作流程 1、明确工作目标,分解工作任务。根据上级要求,结合本区实际,及时确定科室年度工作目标,将工作任务合理分解落实到人,使工作人员对于本职工作有明确的认识。 2、宣传布置工作要求,做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式,向全区
9、各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性,明确规范管理的具体要求,督促做好登记备案工作,及时有效地开展档案业务指导服务。 3、组织业务检查和星级测评,严格开展行政执法工作。按照江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范的要求,对全区各建档单位进行业务检查,并对符合条件的单位进行省级标准测评复查,对于发现的问题及时督促整改,问题突出的要按照档案行政执法的要求启动执法程序,强化依法治档的严肃性。 4、汇总统计各类工作数据,做好年度工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总,准确摸清全区档案工作实际情况,及时将有关情况向各建档单位进行通报,对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。 5、起
10、草制定本地区指导检查工作规范,开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求,起草制定符合地区实际的各类工作规范,提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究,发现新问题,总结新经验,推广新典型,提高档案工作专业化水平,及时对外宣传本地区档案工作经验做法,扩大工作影响面。 6、组织业务学习培训,帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班,订阅档案专业杂志,加强业务知识学习,开展多种学习交流活动,促进相互之间业务交流和工作联系,帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。 四、监督指导科工作岗位要求 1、工作认真负责,爱岗敬业,严格遵守各项法规纪律。 2、热爱学习,熟悉档案业务,胜任
11、专业岗位要求。 3、工作目标明确,工作步骤有序,不推诿、不扯皮、不敷衍,及时高效完成工作任务。 4、尊重领导,团结同事,具有强烈的团队意识和合作精神,在人手不足或增加临时任务时,能够以工作为重,正确对待,服从领导安排。 5、牢记服务至上的宗旨,关心群众疾苦,对有服务需求的单位群众热情接待,提供优质服务,主动服务。 6、工作中自觉抵制各种不正之风,不得吃拿卡要,严禁以权谋私。 为加强监督指导科内部管理工作,提高工作效率和管理水平,转变工作作风,把科室的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上,特制定此规定。 一、监督指导科的工作职责 1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。 2、拟订和
12、推行档案业务建设规范和标准。 3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。 4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。 5、负责档案行政执法工作,查处违法行为,依法组织建档单位档案工作年度评估,并做好汇总统计和表彰通报工作。 6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案,规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。 7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。 8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动,做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。 9、完成局领导交办的其它事宜。 二、围绕科室工作目标,制定年度
13、、月度工作计划及实施措施,各项工作按规范程序进行并有记录,做到时间、责任落实。 三、工作严格按程序办事,不推拖、不堵塞,工作畅通,程序井然,记录齐全、规范,信息反馈处理及时准确。 四、与其他科室之间团结协作,需要几个部门、岗位协作的工作,积极搞好协调,主动沟通情况,不相互拖诿、相互扯皮。 五、上呈下达及时准确,各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。 六、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施,属本科室职权范围内的服务需求要及时满足,属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式,不属于本局职权范围的要做好解释工作。 七、各种台帐、报表、齐全完整,分类准确,有专人管理,使用方便。 八
14、、遵章守纪、廉洁勤政,科室人员到基层检查指导期间不得吃拿卡要,严禁以权谋私,严格遵守有关规定。 九、严格执行劳动纪律和考勤制度,工作考勤有专人管理,请销假手续健全,考核认真,无旷工、迟到早退现象。 第二篇:档案业务指导工作计划档案业务指导工作要点 深入贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令,大力推进覆盖人民群众的档案资源体系建设、安全保障体系建设和利用服务体系建设,为各项建设提供有效服务。 一、稳步推进档案馆基础业务工作 以积极开展档案馆收集档案范围细则和工作方案编制审批工作为切入点,全面推进馆藏档案资源体系建设、利用服务体系建设和安全保障体系建设,大力夯实档案馆基础业务工作,加大馆藏档案数字
15、化工作进程,有效促进国家级档案馆创建活动以及爱国主义教育基地建设,为社会各界提供更加全面优质的档案服务;已经完成国家级档案馆创建任务的县级档案馆,必须按时完成档案信息化建设后续整改完善工作。 二、以加强权力运行和职能业务档案为重点积极规范机关档案工作 以规范行政权力运行档案、职能业务档案为核心积极开展全市机关、团体、事业单位档案监督检查和业务指导,有效指导各单位逐步形成系统完备、科学规范、运行有效的档案工作制度体系。以完善文件材料归档范围和档案保管期限表为抓手,全面清理各单位行政权力运行、职能业务活动过1 程中形成的专业文件材料归档工作,确保全市各单位形成的涉及经济社会发展和民生工作的各类专门
16、档案全部移交到机关档案室集中统一管理。下大力气规范会议记录等核心权力运行档案质量,加强机构改革和新设立机关档案工作,继续推进社保业务档案工作。 三、积极推进档案数字化工作 认真贯彻落实有关文件,积极开展市直机关、团体、企事业单位档案数字化业务指导工作,努力提高档案信息化管理水平,促进档案信息资源共享。以电子文件管理暂行办法标准,积极开展电子文件归档工作,确保全市机关电子档案的真实、完整、准确、安全和长期可读。 四、扎实开展企业和重点建设项目档案工作 贯彻落实相关文件,稳步推进国有企业档案管理工作,努力引导民营企业建立完善的档案管理体系。进一步加大食品安全管理档案工作力度,努力规范教育、卫生系统
17、档案管理工作,深入开展重点建设项目档案登记和建设项目档案工作监督检查和业务指导工作,积极开展开发区、新城新市镇档案工作。 五、继续夯实新农村建设档案工作 认真总结新农村建设档案工作示范县活动经验,以规范乡镇、街道,村、社区两级档案规范化管理为重点,进一步夯实新农村建设档案基础业务工作,努力提高农村档案工作 管理水平,重点强化乡镇便民服务中心档案、复转军人档案、低保档案、土地承包经营权档案、集体林权档案、水利水电移民档案、五保供养档案、新农村合作医疗档案等与人民群众关系密切的专门档案工作,不断丰富农村档案信息资源,促进农村档案信息资源共享工作。 第三篇:教师业务档案制度教师业务档案制度 发表时间
18、:2021-6-510:24:23文章来源:哈尔滨文府中学 浏览次数:636 双击自动滚屏 教师业务档案制度 为加强教学管理,积累教师工作成果,有利于教师队伍建设,提高教学质量,特制订教师业务档案制度如下: 一、各教研组、学年组、备课组及教师个人,都要积极协同教导处、档案室及时认真做好教师业务档案建设工作。 二、认真填好两表 每位教师一份教师继续教育培训个人档案 每位教师每学期一份教学工作业务考核档案表 三、为确保教师业务档案的客观性、准确性,教导处应会同档案室切实做好以下材料的收集整理、归档工作:各教研组教研工作计划;各备课组及个人教学、教研工作计划;各年级各科课外活动计划;教研组、备课组活
19、动记录。 各教学班期末考试成绩册,并做出成绩分析。 毕业学年毕业成绩,并做出分析。 学生参加各级各科竞赛的成绩及指导教师名单。 各教研组、备课组或教师个人的科研、教改、教研成果。 考勤统计及青年教师优质课考评结果。 每学期学生评教结果分析。 开设公开课、汇报课、观摩课情况。 教书育人先进事迹及奖惩情况。 业务进修成绩及其他有关教育教学业务的材料。 四、单位或个人借阅档案应履行学校档案借阅手续,并遵守规定的制度。 第四篇:创新业务指导工作,助推档案事业发展创新业务指导工作,助推档案事业发展 2021年以来,围绕区委、区政府中心工作,按照市、区两级党委、政府关于创建省级文明城市工作的安排部署,把创
20、建国家二级综合档案馆工作纳入重要议事日程。采取多种措施,积极创新档案业务指导方式,改变传统单一服务模式,变被动为主动,积极对全区各单位档案管理情况进行摸底检查和业务指导,确保按时接收各立档单位档案进新馆和成功国家二级馆。 一、建立业务日志。在指导的同时,摸清掌握各单位档案管理基本情况,建立起业务指导日志。及时发现工作中的亮点及新情况、新问题,有针对性地开展档案业务指导。做到基层单位需要什么,档案局就培训什么,点对点、一对一地讲标准,教方法,着眼于提高实践水平和动手能力。档案局根据多年来的业务日志,寻找到新成立政府机构的档案工作没有对接这一工作漏点,及时组织业务人员上门对接。 二、创新指导方式。
21、区档案局根据创建国家二级综合档案馆工作的需要,在原有一对一指导、跟班学习的基础上,创新服务思路,按照“标准要高、要求要细、作用要实”的原则,选取区审计局档案工作试点,组织业务骨干加强指导,培育标准档案室典型,在全区范围内推广并组织各立档单位实地学习。通过典型档案室起到辐射、带动、促进作用。 三、利用现代化手段。运用网络、网站等手段扩充指导形式,提高指导工作的效率。在业务指导的同时,针对基层档案员趋于年轻化的特点,建立了群,利用网络及时发布最新的档案业务知识。同时也能够及时在线为档案员解疑答惑。下一步计划开通区档案局微博,利用微博平台宣传工作动态以及普及档案知识。这同时也是档案局展现新形象的很好
22、途径。 档案工作随着时代的发展也在不断发展变化,我们档案业务人员只有不断努力学习,不断更新知识,不断提高自身素质,根据新时期的工作特色及时创新工作方法,才能与时俱进地更好适应时代的变化,才能站在时代发展的峰口浪尖不落后于时代的发展,也才能真正更好地做好每个时代的档案工作,不断促进档案事业的发展。 第五篇:旬阳县档案史志局全力指导文书档案整理工作旬阳县档案史志局及早布署归档月工作 柯善生旬阳县档案史志局 归档月来临之际,旬阳县档案史志局认真贯彻落实档案法、陕西省档案条例,专门下发了关于认真做好2021年度文件材料归档工作的通知,要求各单位严格按照本单位的文书文件材料归档范围和保管期限表进行归档,收集完整、门类齐全、分类科学、整理归范、集中统一管理。同时做好本机关的组织机构沿革、领导人名录、机关大事记等编研资料的续编工作。各镇、各主管部门要负责抓好下属单位及辖区内项目建设资料的归档工作,切实抓好涉及民生的生育保险、社保、低保、医保、土地流转、社会主义新农村建设等档案的立档工作。 为全县档案实现规范化管理进一步奠定良好的基础。 第 14 页 共 14 页