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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案库房安全规章制度 库房管理规章制度 一、总则 （一）仓库图书的存储工作，既要保证所发图书的及时供应，又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。 （二）本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。 二、仓库物资储存管理 （一）建立健全帐卡档案，图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。 （二）要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书物资有无超额和损坏。 （三） （四）合理有效使用仓库面积
2、，按货位、货架合理码放。图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、库位卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改库位卡数量，并填写发货日期和发货人。 （五）堆放图书及物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。 （六） （七） （八） （九） （十）遵循7s原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。未经检验的图书，摆放在指定区域。检验合格的图书，及时入库贮存。换货、报损的图书，区分存放，并单独记账。禁潮物品应做好防潮措施。 （十一）仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。 （十二）图书堆放不宜过于紧密，保留间隙及
3、库房进出通道顺畅。 （十三）严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货，严禁无单 出库，违纪者严惩。 三、图书及物资的出入库管理 一、图书及物资入库： （一）库管员根据送书通知单，对所有进库的图书及物资验证其数量、规格 型号、包装、是否符合发行标准等，合格后办理入库手续。 （二） （三）对于不合格的图书及物资有权拒收，并上报领导及相关部门。验收合格之后，按分类放到规定地区，做好库位标记，填写标准的库位 卡。 （四）及时把所入库品种交由库管文员进行电脑入库登记，发送客服中心做入 库。 （五）以上规定必须在一日内交接完毕，未交接完毕者，扣绩效考核2分。 二、图书及物资出库： （一）库管文
4、员在接到客服中心通知发货单号之后及时打印，进行发货登记， 配书登记，不准遗漏。 （二）库管员根据发货单进行配书工作，做到仔细、认真、负责的核对图书名 称，数量。 （三）在所发图书的库位卡上仔细登记发货日期、数量，并将配书的图书放到 打包区。禁止无单发货和遗漏登记，违纪者严惩。 （四）审核员根据发货单进行认真仔细的对图书，数量进行审核并打包，在发 货单上写上件数，确保无误。将打好的包按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由库管文员进行打印发货标签。 （五）打印发货标签后库管文员及时核对客户名称，核对无误后帖在该发货单 的包件。 （六）如发现多发货，少发货，对造成的损失由发货员和审核员负责。并上报
5、 领导。 （七）出库要分清实物负责人和承运者的责任，在图书出库时双方应认真清点 核对出库商品的名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 （八）以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。 三、退货入库 （一）仓库在收到客户退回图书，必须严格认真检查图书包装是否完好， 若出现破损、是否原装短少、件数不够等情况。收货人必须拒绝收货，并通知相关业务员进行处理。 （二）根据退货清单进行拆装入库，做到书名，数量相符。如不相符，在 系统中进行标注，做到系统、实物、客户退货清单必须相等。 （三） （四） 对符合要求的退货在录入系统之后及时进行归位处理。每月
6、将客户退货清单上交客服部门。并进行登记。 四、库存盘点的管理 （一）仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 （二）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘 点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。 （三）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘 点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。 （四）盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。 五、仓库人员的工作态度及作风 （一） （二）按时上下班，不得迟到早退，不得无故旷工。仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良
7、好的工 作态度。 （三）仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态 度和作风 （四）下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品 质。. （五）需要请假的需要事先提前1天办理请假手续，特殊原因的需要当天在下 班之前2小时办理请假手续。 （六）上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧 哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 （七）仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及工具移交手续，要求逐项 核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 （八）仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，
8、发现异常问题及时反馈。 六、仓库安全防火制度 （一） （二）仓库的主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险 品，不得同一仓库或同室存放。 （三） （四） （五） （六）物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。仓库内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。库外动火作 业时，必须经过公司有关部门的同意。 （七）仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和 便于取用的地点，附近不得堆放物品和
9、杂物，并确保任何时候都完好、有效。 （八） （九）库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打 火警电话119报警，事后协助查明原因，提出处理意见。 七、仓库管理“六要”“六不准” 六要： （一） （二） （三） （四） （五） （六）仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离；仓库内外要保持道路畅通；仓库内要保持干爽、内外清洁，堆放整齐；仓库外要保持不准有火种、易燃物品接近；仓库内电源距物品要有不少于1米；要提高警惕，防止盗窃。六不准： （一） （二） （三） （四） （五） （六）仓库内不准吸烟；仓库内不准设灶；仓库内不准点蜡烛；仓库内不准乱接电线；仓库内不准把易燃物品带进去寄放；仓库内不准无关人员出入。 第 8 页 共 8 页