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1、承办会展单位合作方案 承办单位：长安大学理学院信息与计算科学班团委会 一：活动背景 长安大学是一所拥有近60年光荣历史的教育部直属、教育部和交通运输部共建的国家“211工程”重点建设大学。而学校又将于2011年4月18日隆重举行庆祝建校60周年盛典，作为刚刚成为长大一员的我们10级学子，我们心里装满了对长大60年校庆的深切祝福与热烈的期待。近日，为响应广大长大学子的热忱，我们理学院2010级信息与计算科学班决定开展一个迎接校庆的团日活动，号召全体长大学子为学校的今天喝彩，为学校的明天祝福。 二、活动名称： 10级信息与计算科学班“为长大的今天喝彩，为长大的明天祝福”主题团日活动。 三、活动目的
2、及意义 此次活动是我们长安大学理学院10级信息与计算科学班的一个团日活动。我们目的是通过这个活动来号召全校同学表达出他们对长安大学60年校庆的祝福，树立“以身为长大学子为荣”的思想，展现我们长大学子的风采，丰富我们的校园生活，促进和谐校园与和谐班级的构建，加强班级凝聚力。 四、活动时间：2010年12月2号星期四 五、活动地点：XX县区食堂门口 六、活动对象：全校学生 七、活动口号： 喜迎长大60年我在长大我自豪。 八、活动内容： 此次活动是在距离长安大学60周年校庆还有137天的时候开展的，既有利于同学们表达对长安大学60年校庆的祝福，又有利于学校了解长大学子一直以来对学校的关注情况。本活动
3、最大的特点是，由同学们自己动手绘出长大校徽，自己动手用星星粘成“60”的字样，以此来表现我们对长大的热爱与支持。 九活动总流程 1、准备工作： （1）由总负责人（赵田林）联系院团委及其他领导，办理相关手续.协调并安排好各小组工作。 （2）由后勤小组（陈新宇）准备相关物品。 （3）由设计小组（左玥）负责前期海报，展板等宣传工作。 （4）由机动小组（许建华）负责准备活动中所需的资料及活动用品，并负责海报张贴以及拉横幅等工作。 （5）秘书组（马荔）负责传单的编辑。 （6）安全员（尹璐）负责整个活动的安全。 2、活动具体实施流程： （1）活动前第三天召开全体班委会议，具体安排活动当天的工作。 （2）活
4、动前两天将在XX县区食堂门口悬挂横幅，加深大家对此次活动的认识； （3）活动前两天将在各宿舍楼前的宣传栏张贴海报，及时告知各位同学有关活动的信息。 （4）活动当天在XX县区树蕙园及广场摆放活动展板。增强同学们对此次活动的关注程度，动员同学们踊跃参与活动，积极配合。 活动当天人事安排： 项目活动前准备发放传单照相现场服务善后小组及人数机动组（7人）宣传组（6人）1人负责人（2人）后勤组（4人） 安全员（1人）后勤组（4人） 机动组（3人） （5）活动当天上午机动小组于10点半前到达食堂门口，做准备工作。在桌子上放好电脑及音响设备，桌子上放好团日活动的主题横幅。机动组将气球吹好，挂于桌子两旁，其余
5、工作人员于十点五十前到达活动场地。 （6）11点半宣传小组开始发放宣传单，同时邀请同学们花一点时间参与我们的活动。 活动一。自由涂鸦，让长大校徽以更缤纷的形式展现。 活动二：粘星星在宣传板上以呈现一个“60”的字样 活动三。将同学们对长大的祝福写在星星纸或纸鹤纸上，由我们将之叠成型。 活动四。邀请同学们在横幅上写下自己的名字，表达自己对学校的拥护以及对我们团日活动的支持。 （7）下午一点，活动结束。 十、后期安排： 1、后勤组和机动组对现场进行打扫与整理，使现场恢复原样。同时安全员将电线线路整理好. 2、活动结束后及时总结，由参与同学提出意见和建议，总结活动中的优点与不足，及时汲取经验、教训，
6、由秘书组进行记录、总结。 3、班级全体女生将纸鹤星星用线穿起来，交给机动组，在总负责人争取学校同意后，由机动组负责悬挂在横幅或树上。 3、由秘书组写活动总结并上传活动新闻稿。 十一应急预案： 1、如果工作人员没有及时到位，由总负责人安排人员进行补充和协调，必要时可调整现场工作人员人数。 2、在活动中根据各环节的具体情况做适当的时间调整。 3、根据实际到场人数适当调整打印资料的数量。 4、如果当天下雨，就推迟一天或两天举办活动。 5、电脑及音响设备等电线线路若有乱缠现象，安全人员要及时将线路整理好，防止意外. 十二、经费预算： 物品名称单价（元）数量合计（元） 横幅40280 气球0.55025 普通海报133 传单0.130030 展板313 内容总结（1）承办会展单位合作方案 承办单位：长安大学理学院信息与计算科学班团委会 一：活动背景 长安大学是一所拥有近60年光荣历史的教育部直属、教育部和交通运输部共建的国家“211工程”重点建设大学（2）（2）活动前两天将在XX县区食堂门口悬挂横幅，加深大家对此次活动的认识（3）（4）活动当天在XX县区树蕙园及广场摆放活动展板（4）3、由秘书组写活动总结并上传活动新闻稿