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1、档案馆解决方案 关于筹建吉林卫校档案馆各相关处室收集材料的要求 为了实现吉林卫生学校“全校上下戮力同心，为早日建成越北新校区而努力奋斗”的目标，校领导英明决策筹建档案馆，这一举措为卫校的腾飞发展，打下了坚实的基础。 由于学校面临搬迁，为避免大量的文献丢失，请科室将所有文献资料收集、整理、保管、贮藏，最后文献资料移交给档案馆保管。将真实地文献资料记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。 各处室收集档案的具体内容如下： 1.党办。收集校党委、纪检、统战、工会、团委（社团）的工作计划、总结、报告、通知，党内各类文件、杂志、简报、机要函件等。 2.
2、校办。收集各级机关文件、教代会文件、学校评估、基建、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件。 3.人事处。收集教职工基本信息、晋级、人事任免、师资培训、员工招聘、上岗、考核、调动、离职管理等。 4.培训处。收集培训计划、课程设置、教学计划、教学进程、教学大纲、课程表。 5.财务处。收集财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。包括预算管理、收支管理、资产管理、财务分析、监督和审计、财务帐目、会计、出纳保管、会计凭证、账簿、报表等项业务。 6.教务处。收集校历、教学计划、教学进程表、教学大纲、课程。学生生产实习、教学质量评估、检查、教师工作量的统计、教学人员的管理与考核、健全教师业务档案
3、、历届学生的成绩单。各职能部门职责、岗位责任制、机构沿革、教学工作会议文件材料、优秀教学奖励、课堂教学与教学实践、学科与实验室建设。上级教学工作的文件材料、向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。教学管理工作的规章制度、计划、总结等。 7.采控中心。收集各处室大宗物资、大型仪器、实验室设备购置公开招标（邀标）中的标书制作、开标、合同洽谈、设备维修等。 8.科研处。收集科研课题准备阶段、科研实施阶段、总结鉴定实验阶段的课题报告、方案论证材料、任务书、研究工作计划、调研报告、数据处理材料；成果和奖励申请阶段、推广阶段所形成的科研文件以及教师的科研档案等。收集学校科学研究中长期发展
4、规划和阶段工作计划；各级各类科研项目的申报组织、课题的跟踪调查等。 9.德育工作处。收集学生处工作计划、职责、各项规章制度，学期末总结；学生的思想政治工作及德育教育；班主任的推荐、培训、管理、考核、班主任例会、研讨会及总结表彰会；学生集会、全校学生大型文体活动及军训、学生的操行考核、政审、鉴定、评奖、评优和学生违规违纪的处理。学生国家助学金、奖学金、特困生助学金的审批和管理、学生学籍档案，考勤、升留级、休学、转学、档案发放等。 10.招生办。收集研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生计划、编制年度招生来源计划、多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生专业介绍、招生宣传、招生咨询活动；招生
5、录取工作，录取信息发布、新生名册汇总、归档，新生报到注册工作；对新生各类数据进行统计分析工作，年度招生工作总结。 11.就业处。收集上级有关文件精神，负责制定学校毕业生就业政策和有关规定，组织对毕业生的跟踪调查，研究贯彻实施就业工作的改革措施。毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理工作，做好毕业生派遣，毕业生就业指导与教育，就业人员的培训，对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息。 12.微机室。收集校园网络建设规划、管理、开发和运行维护、声像资料。包括照片、录音带、幻灯片、磁盘、缩微胶片、光盘等。 13.实验中心。收集学校教学培养、实验教学实施、实验指导书、实验教材等教学资料，吸收科
6、研和教学的最新成果，研究和开发先进、新颖的实验技术，仪器设备的申购、验收、安装调试、维修、报废等各环节中形成的文件。 14、护理系。收集有关护理专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外护理学新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。 15、医疗系。收集有关医疗专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外临床医学新理论、新技术，结合临床积
7、极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。 16、口腔系。收集有关口腔专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外口腔专业新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。 17、基础医学部。收集有关基础医学的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外基础医学基础知识新理论、新技术，结合基础医学积极组织开展新技术、新项目、新疗法等文献资料。 18、
8、公共课部。收集公共课所含各个科目（政治、外语、法律、体育、文艺、心理、语文等等）的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外教育新理论等文献资料。 19、图书馆。收集上级领导对图书馆工作文件，本馆工作计划、工作总结、业务报表、馆务会议纪要、图书馆大记事、馆内规章制度、工作职责、馆藏文献总账、书刊采购统计、专业和综合藏书统计、图书流通率统计、读者到馆率统计、读者借阅率统计，数字资源的利用率、查新、代查、专题咨询统计等。 内容总结（1）档案馆解决方案 关于筹建吉林卫校档案馆各相关处室收集材料的要求 为了实现吉林卫生学校“全校上下戮力同心，为早日建成越北新校区而努力奋斗”的目标，校领导英明决策筹建档案馆，这一举措为卫校的腾飞发展，打下了坚实的基础（2）收集各级机关文件、教代会文件、学校评估、基建、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件