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1、精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -ZZWord表格处理技巧1 文字奇妙转换成表格通常大家制作表格时， 都是采纳表格和边框工具来绘制表格， 或者利用“表格插入表格”命令来定制表格， 请问如已输入了文字， 就有没有方法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成；详细方法是这 样：（ 1）依据自己的方案先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需留意的是， 肯定要利用一种特殊的分隔符隔开预备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符；（ 2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格转换文本转
2、换成表格”命令， 在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（肯定要和输入表格内容时的分隔符一样） ，同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整；2 用“ +”、“ - ”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但假如只利用键盘上的“+”号和“ - ”号来快速完成表格制作，可能许多伴侣都不会，它的详细操作方法又是如何进行？答：利用键盘上的“ +”与“ - ”号制作表格， 有时会给我们带来更高的效率；在制作前第一得明白“ +”号表示下面将产生一列线条， 而“ - ”号起到连线的作用， 其详细制作方法是：第一在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端 线条，然后再输入“ - ”号，用
3、来制作横线 （也可以连续输入多个“- ”号，“ - ”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“ +”号越多，列越多）；完成后 再按回车键，便可立刻得到一个表格小提示： 用此方法制作出的表格只有一行， 如需制作出多行的表格， 就可将光标移到表格内最终一个回车符号前，按“ Tab”键或回车键（ Enter ），即可在表格后插入行；3 轻松微调行列宽度在 Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更便利的方法呢？第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -
4、答：在进行 Word表格编辑时，假如要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键， 标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度；小提示：此时表格标尺的精确度为0.01 字符；4 表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧；第一选中要调整的行或列，并在挑选区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中挑选“表格属性”选项， 然后再依据实际情形挑选“行”或“列”选项卡（如要调整行高度就挑选“行”选项卡，要调整列宽度就挑选“列”选项卡），再挑选“指定高
5、度”复选框， 然后在其后输入详细数值， 完成后单击“确定”按钮便可设置完成；当然如不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整， 在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的 “Shift”键；而如不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键；5 如何让文字自动适合单元格当在 Word表格中输入文字时， 许多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象， 请问有没有方法让文字能够依据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？答：可以，只需进行一些小设置即可做到；详细设置方法是：（ 1）选中要设置自动调整的单元格；（ 2）在 Word菜单栏单击“表格表格属性”命令；
6、（ 3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消挑选“自动重调尺寸以适应内容”复选框；（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后挑选“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中挑选“适应文字”复选框即可；6 快速缩放表格在 Word中制作好表格后，如发觉需对整个表格进行缩放，请问有没有方法一次对整个表格完成缩放？第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -答：在 Word 2000及 Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表
7、格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体；7 表格的整体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么假如要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？答：同样在 Word2000 及 Word XP中也供应了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上， 稍等片刻便可在表格最左上端显现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键， 并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动；8 表格重复标题一次设定在制作一些长
8、于一页的表格时，对于标题许多伴侣都采纳复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？答：在 Word中要实现这个功能，其实相当简洁；第一选中要重复的表格标题， 然后单击“表格标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要留意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情形不适用；9 表格、文字排版技巧在文件中，如要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“围绕”，可怎样去操作？答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中挑选“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以挑选需要的排版方式，比如要设置为“围绕”，就可在“围绕”上单击鼠标左键选中，另外假如采纳手工绘制表格， 可在
9、绘制表格之前按“ Ctrl”键，这样得到的表格就有文字围绕成效；10 表格中文字排版技巧在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采纳工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？答：当然有更多更好的排版方式； 假如是要对整个表格中单元格采纳相同排版方式，就可先选中整个表格 （假如只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -单元格再设置） ，然后在选中区上单击鼠标右键，挑选快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可；11
10、 巧制斜线表格我们常常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？答：把整个表格绘制好， 然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格绘制斜线表头”命令， 在打开的“插入斜线表头”对话框中可以挑选不同的表头样式， 再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可；同时采纳这种方法制作好的斜线表格， 假如我们需要更进一步进行调整，就可在该单元格上单击鼠标右键， 在弹出菜单中挑选“组合取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整；12 快速拆分表格对于已制作好的表格， 假如要把它拆分为两个表格，请问有没有方法？答：有，可以先将光标移至即将拆分成其次个表格的首行上，然后同时按
11、“ Ctrl+Shift+Enter”组合键， 便可把光标前插入一空行，这样便将原先的表格分成了两个；13 快速合并多行（或多列）线条对于 Word中的表格，假如要去除一行或一列线条，可以利用橡皮挑选无边框线擦除， 但假如是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的方法呢？答：好方法是有的； 可以先选中要去掉线条的表格线，并在挑选区其上单击鼠标右键， 在弹出菜单中挑选“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - -
12、- -在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可；14 快速设置表格排版方式在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有方法使其居中排版呢？答：方法当然有，并且相当简洁；第一将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会显现移动控点；再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或列的挑选方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版；15 快速变换表格虚实线条在制作好表格后，假如需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，请问有没有方法呢？答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话
13、框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中挑选“无边框”， 然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可；其次种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，挑选“表格属性”选项， 在新打开的“表格属性”对话框中挑选“表格” 选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框 中“设置”下挑选“无”再单击“确定”按钮即可；第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -16 表格内数据按小数点对齐单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它
14、该如何操作？答：可利用 Word的制表位功能达到目的，详细操作步骤为：第一按正常方式在 Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示 Word的标尺栏（假如用户的标尺栏处于显示状态，就可跳过此步骤） ；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中挑选“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会显现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐；17 表格跨页，表头自动跟随在制作
15、表格时，如表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采纳复制的方法在另一页上进行制作，请问有没有更简洁的方法实现呢，特殊是在有多页时，复制起来也很麻烦？答：对于这个问题有许多伴侣都是采纳复制、粘贴的方法解决，其实可 以更轻松做到的； 第一选中表头， 然后单击“表格标题行重复”命令，其后多页的表头便可快速完成；第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -18 在表格中快速进行运算利用 Word制作好一张成果后，想对同学成果进行求和运算，听他人讲可以利用 Word自动完成，请问详细操作方法是怎样？答：可以
16、，完成数据输入后，把指针移到预备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再单击 “确定”按钮便可得出利用该公式运算得出的数据；同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有许多函数供选用，通过挑选便可完成许多复杂的运算任务；小提示： 在输入公式时， 可以采纳类似于Excel中的样式来引用表格中 的数据；表格中的列数可用A、B、C、D来表示，行数就可以用1、 2、3、4来表示；如“ =(A3 B5)/5 ”即表示第一列的第3 行单元格中的数据加上其次列的第5 行单元格中的数据然后除以5 的结果；另外在表格中进行求和运算时要留意：假如是对行（列）求和，插入点需放
17、在此行（列）最右侧（下面）存放运算结果的单元格中，才能正确显 示运算结果， 否就会把插入点所在单元格的数据掩盖；而假如求和单元格的上方列和左边行都有数据时，在进行求和运算时列求和优先权大于行求和；19 表格中的删除小技巧在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简洁的方法？第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -答：有，第一选中要删除的单元格中数据，再按“Del ”键，便可把全部数据删除；而如在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”就可 删除已选中的行、列或整个表格；2
18、0 快速删除表格中指定的行或列在删除 Word表格中的行或列时， 常采纳选中，再在其上单击鼠标右键，从弹出菜单中挑选“删除”选项的方法， 请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？答：有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后 按“ Alt A”组合键， 接着按“ D”键， 再按“ R”键， 此时会删除光标所在的行，而按“ Alt A”组合键，依次按“ D”键、“ C”键，就可删除光标所在的列；同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作；21 Word 表格自动排“序号”在 Word表格中，常常需要填写一些有规律的数据，如序号，可
19、不行以让 Word自动完成呢？答：可以的；第一在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式项目符号和编号”命令， 在打开的“项目符号和编号”对话框中挑选“编号”选项卡， 依据需要挑选好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮， 显现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -输入自己想要的格式形式，留意框中数字“1”不能删掉，而其后的点 “. ”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“ 1， 2， 3，”，“起始编号”数
20、字框中填上序号的第一个数字，如“ 1”，同时仍可在“编号位置”下拉列表挑选对齐方式， 如“左对齐”、 “居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮，Word表格所挑选的行或列中便自动 填写好了想要的“序号”；22 一次插入多行或多列在制作好表格后， 突然发觉在表格中仍需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中挑选“插入行”或“插入列”选项来添加，这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次插入呢？答：有，对上面运用的方法稍加改进便可做到；第一在挑选行与列时，可以挑选多行，即假如要插入三行
21、，就可先一次选中三行，再在挑选区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中挑选“插入行”选项即可；23 防止表格跨页断行在制作表格时，如长度跨过一页，有时便会显现断行现象，有什么方法防止吗？第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右 键，在弹出菜单中挑选“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中 挑选“行”选项卡， 取消挑选“答应跨页断行”复选框，再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可；小提示：在 Word97 中就挑选“表格”菜单中的“单元格高度和
22、宽度” 选项，在显现的对话框中，打开“行”选项卡，取消挑选“答应跨页断行”复选框，确定后即可防止跨页断行；24 表格中数据快速排序在表格中输入数据后， 假如要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？答：第一选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格排序”命 令打开“排序”对话框，挑选该列数据要按何类型排序，比如同学成果当然是挑选“数字”，再在其后设置排序方式：升序或降序，在Word 中我们一次可最多对三个关键字进行排序；25 巧用表格制作排列式结构图在 Word中制作排列式结构图时，总没有别人制作的美丽，如不对称、上下间隔不匀称等，请问有没有方法解决这个问题呢？答：这是许多伴侣常被困扰的
23、“难题”，不过利用表格便可轻松解决；第一依据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -结构图前一级文字所处的单元格挑选合并， 输入文字并设置为垂直居中，再在绘图工具栏插入相对应的大括符， 最终再选中整个表格， 在其上单击鼠标右键， 挑选“表格属性”选项进入， 再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮， 然后在新窗口设置栏下挑选“无”，单击“确定”按钮完成；26 如何让表格左右两边绕排文字想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外仍有别的方
24、法吗？答：假如要在表格右侧（左侧）输入文字，Word 一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息；这时一般可以用文本框的“绕排”来实现；其实不用文本框也可以实现；操作如下：先把该表格的最终一列（或第一列）合并成一个单元格，并且设置好该单元格只有左边（或右边）有 边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了；27 利用表格分栏、竖排文字当在编辑一个如报刊那样的文字排版成效（文字横、竖错落有致）的文 件，可是用文件段落格式来排版似乎成效不是很好，请问有什么更好的操作方法吗？答：要横、竖排版文字，我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖 排版，但要实现报纸的那种排版成效的确不是很好操作，但
25、我们可以利用表格分栏来实现这种敏捷多样的文字排版要求；第一把各栏（块）内第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -容分别放入依据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格），然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式，最终 再设置好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的排版成效了；28 巧用分隔法让一栏同存两表格在 Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有方法让多个表格存在同一栏中？答： Word 中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表
26、格处在同一栏上； 不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格；详细操作如下： 先选定表格中间作为“分隔”的某列， 然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消全部的横边框， 就可得到“双表格”了；29 表格文本缩进在 Word中编辑文件时， 对于文本可以实现缩进， 而对于表格中的文本，又该如何快速实现缩进呢？答： Word 表格中的“ Tab”键有特殊用途，按下“Tab”键光标会跳到 下一单元格，不能实现文本的缩进；假如想让表格的文本缩进，可以按“Ctrl+Tab ”组合键，光标就会像一般文本那样在表格中缩进了；第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品w
27、ord 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -30 如何实现表格的垂直分割使用“表格拆分表格”命令可以实现表格的水平分割，有什么方法可以实现表格的垂直分割吗？答：可以稍加设置便可实现表格的垂直分割，详细步骤如下：第一选中分割处的那一列， 然后用鼠标右键单击该列，在弹出的快捷菜单中挑选“边框和底纹”选项， 然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框， 最终单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割；31 巧做设置，防止表格断裂为什么在 Word中制作表格，当表格显现跨页的情形常常会发生断裂的现象，请问如何防止由于页面缘由致使表格显示断裂
28、？答：只需要单击“表格表格属性”命令，在弹出的对话框中挑选“行”选项卡，并挑选“答应跨页断行”复选框，单击“确定”按钮即可；32 巧用表格实现特殊格式要求在 Word的“文本与表格转换”一栏中，我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷挑选题的对齐输入，详细应当怎么做呢？答：由于一般挑选题答案选项都是4 个，我们可以把输入整个试卷的挑选题部分看做是在制作一个4 列多行的表格； 将题目输入行利用“合并第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -单元格”命令把它合并，用于输入题目内容； 在答案输入行依次输入相关的答案选项； 操作完成后， 在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了；33 快速在铅笔和擦除工具间转换在 Word中绘制表格，常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦，有没有什么方法可以在它们之间快速转换.答：选中铅笔工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”键即可；34 快速设置统一图形格式假如需要将多个图形设置为同一格式，有何快捷方法？答：和设置文本格式一样，使用“格式刷”；第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - - -