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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页 共3页某城市建筑发展公司秘书职务说明书岗位名称秘书岗位编号*CJ-02-04所在部门综合管理部岗位定员1直接上级综合管理部经理直接下级无所辖人员无岗位分析日期200*年*月职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的文书处理工作工作任务负责领导发言稿、公司公文的起草负责会议记录、整理工作负责监督会议决议的执行情况负责公司收发文的登记工作和文件的上传下达工作职责二职责表述：负责公司的内部宣传管理工作工作任务负责对公司的相关信息进行整理完善，对内宣传报道负责公司大事记的整理上报工作职责三职责表述：负责公司的信息工作工作任务负责
2、各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅协助公司保密工作管理负责公司内部网相关信息更新材料的收集汇总职责四职责表述：协助完成公司的企业文化建设工作工作任务协助综合管理部经理开展公司的企业文化建设协助拟定各种企业文化建设管理制度，并组织监督具体的实施情况职责五职责表述： 负责会务工作工作任务负责发布会议通知负责开展会议的各种筹备工作负责会议期间的管理工作职责六职责表述：负责公司内部的管理制度和流程建设工作工作任务配合公司其他部门建立公司管理制度配合公司其他部门建立工作流程职责七职责表述：完成上级交办的其它工作权力：公司会议决议执行情况的监督检查权公司企业文件建设情况的监督检查权上级授予的其它权利工作协作关系：内部协调关系公司内部各部门外部协调关系市资产经营公司等任职资格：教育水平本科及以上学历专业文秘、行政管理、中文、企业管理及相关专业培训经历计算机操作培训、公司内部规章制度培训、岗位任职培训经验3年以上相关岗位工作经历知识精通行政管理知识和公文写作知识、具有一定的企业管理知识和法律知识、了解公司业务相关的基本知识能力熟练使用各种办公软件、有很强的文字处理能力和表达能力、人际沟通能力、计划执行能力其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间、有阶段工作任务时经常加班、偶尔出差备注：第 3 页 共 3 页