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1、公司会议室使用管理办法 公司会议室使用管理规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门公司会议室的使用规定及流程,现对会议室的使用作如下规定。 第二章会议室使用规定 1.会议室使用项目:公司月度会议、总公司办公会议、晨会会议;各部门会议;日常团队建设、娱乐项目; 2.会议室只能作为会议或指定活动使用,严禁私用,一经发现严肃处理; 3.会议室由综合部统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、设备维护保养等各项日常管理工作,每周一打扫一次会议室卫生; 4.会议室各类设备、桌椅等,如未提前说明使用要求,在使用会议室过程中严禁擅自使用; 5.综合部须于各类会议召
2、开前30分钟,打开会议室门,需要使用的桌椅、投影设备,由综合部会前安装陈列; 6.各类会议在举行前1个小时,会议筹办人需向综合部说明会议内容、所需设备、参加人数;以便合理安排设备及坐席;如不提前说明,将按照全员进行陈列,因此带来的不便由会议筹办人承担; 7.会议室使用期间,需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为出现; 8.使用完毕后,应及时清理会场,带走会议资料,将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调等设备,在综合部检查会场没有问题后离开,未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或者丢失的,则由使用部门承担相应赔偿责任。 9.团队建设、娱乐项目活动使用会议室完毕后,使用人员应及时清理会场,将所有移动过的桌子、椅子、乒乓球桌、办公用品、乒乓球拍等还原; 10.团队建设、娱乐项目活动使用过程中,如遇到相同时间段内其他部门举行会议需使用会议室,团队建设、娱乐项目的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室,并及时通知综合部。 1、本规定由综合部负责解释。 2、本规定自下发之日起实施。 数码信息科技有限公司 综合部 第 2 页 共 2 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。