办公室半年工作总结2.doc

上传人:飞**** 文档编号:45229664 上传时间:2022-09-23 格式:DOC 页数:34 大小:52KB
返回 下载 相关 举报
办公室半年工作总结2.doc_第1页
第1页 / 共34页
办公室半年工作总结2.doc_第2页
第2页 / 共34页
点击查看更多>>
资源描述

《办公室半年工作总结2.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室半年工作总结2.doc(34页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、办公室半年工作总结2 半年来,办公室在总经理室的直接领导下,牢固树立服务和组织协调意识,进一步加强基础工作,不断提高执行力,切实履行办公室沟通、协调和服务职责,较好地发挥了职能部门作用,为公司的平稳运行和健康发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作作一个简要总结: 一、搞好“创新行动年”活动具体工作 1、做好办公室基础工作,组织检查活动 根据总经理室的要求,连续三年对投资企业基础工作进行检查,对基础工作有所突破。今年通知下发后,我们首先对自己的工作进行了梳理,在去年的工作之上,我们将固定资产的管理重新做的要求,从物品使用的角度,落实责任人,建立固定资产台账。车辆管理,我们分车建档,建台账。开预备

2、会,组织各投资企业的办公室主任到总公司参观。办公室分别于2021年6月28日-29日,组织各投资企业开展办公室基础工作集中检查。检查工作围绕行政管理与人力资源管理两大部分、二十一项具体内容,听取自查情况汇报、以实地提问、查阅、评分等方式进行。金苹果电气、海亚贸易、恒源科技与苏瑞置业四家投资企业对检查工作十分重视,积极准备,严格标准,认真检查,评比打分,排出名次。通过检查互相学习,自我提高。为方便交流基础工作办公室组建了网络交流平台,使收、发信息快速、便捷。目前安瑞置1业、苏汇典当具体负责同志已经加入进来。通过检查大家也是希望我们总公司对投资企业的办公室工作进行集中的管理,oa办公自动化。 2、

3、开展活动,推进文化建设 上半年组织了两次活动,一是全体员工赴江兴化参观考察,也再次组织“员工看世界”活动,提倡员工走出去,开眼界,拓思路。通过活动,开阔了视野,增强了团队的凝聚力。8月份,还有一次活动,也是迎合今年建党90周年的主题,赴贵阳遵义的红色之旅。 3、继续办好杂志 上半年出版了两期杂志,第三期正在排版当中,从第二期开始封面做了改版,每期杂志都有突出的主题,在内容上仔细推敲、创新,时效上严格把控,努力办成兼顾有质、有量、有看头的刊物。 二、行政管理工作 1、加强监督,完善各项管理制度,充分调动员工工作积极性。 为了加强对人、财、物的管理,我们根据pdca循环,进一步完善了公章使用、纸张

4、使用、电脑使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理理念,各项工作井然有序。 加大绩效考核力度,坚持按月做好考勤考绩的具体工作,逐步落实奖惩办法,从制度上激发员工比成绩、比进步、比贡献的热情和积极性。增强了员工的全局观念和整体意识,互相支持,互相帮助,促进企业健康、稳定的持续发展。 2、喜迎建党90周年,搞好群众文化工作。 为了庆祝中国共产党成立90周年,省社举办了“颂歌献给伟大的党”专题文艺演出,办公室牵头积极做好组织排练工作,也得到了投资企业人力、场地的支持,绣红旗、南泥湾两个节目,形式新颖,迎合主题,均获得一致好评,一个获得优秀节目奖,一个获得演出奖。 3、加强后勤保障,规范日

5、常管理工作。 办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;建立办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家需要;今年加强了对小仓库的管理,每月对仓库库存进行清点,做好领用台账,及时补充库存不足,以备领用。进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好驾驶员的年度审验工作。保证办公环境干净、整洁,食堂提供卫生可口的饭菜,努力为大家创造一个良好的工作环境。 三、人力资源管理工作 1、做好员工工资福利工作 工资福利工作作为人力资源管理工作的重要组成部分,3月份完善了公司的薪酬体系,工资和绩效挂钩,

6、明确岗位工资标准,根据管理岗位和业务岗位的不同制定了不同的绩效工资标准。从“准”、“快”、“新”、“明”四方面出发,实现为职工提供精细化服务的目标。 2、社保年检和基数申报 3上半年,人力资源管理的一个重点工作是社会保障证的年检和员工社会保险基数的申报,这项工作时间紧、要求高,经过细致的工作,顺利通过了年检与基数的申报。下半年,这项工作的一个重点是申报人力资源保障部门的信得过企业,为后面的职工社会保险工作的提供便捷。 下半年工作计划: 1、进一步加强车辆管理。建设节约型企业,规范公务用车日常管理;规范公务用车维修管理;规范公务用车用油管理;规范驾驶员工作纪律,提高服务水平,确保行车安全,落实奖

7、惩措施。 2、完成完善公司网站。下半年工作的一个重点就是建立公司网站,目前已经着手联系设计构架。力争年底展现一个全新的企业文化推广平台。同时企业网站,网络营销也是考虑模块。 3、做好社会保险法的学习,随着7月1日社保法的出台,有一系列的政策、法规需要我们各个投资企业的具体经办人员去学习。下半年我们要找老师给我们举办讲座,组织各投资企业先关人员集中学习。 4、人员档案的管理工作。主要是和人事代理部门建立人事代理关系,为后面的招聘工作打基础,现在主要就是企业性质的问题导致无法直接去省人才进行人事代理,下面主要工作是联系第三方中介机构,比如51job,看看有没有可能进行代理。 5、进一步提高业务工作

8、能力,做好办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。在搞好日常工作的同时,重点引导员工4把“争先创优”变为自觉行动。 以上是办公室的上半年工作总结与下半年的工作计划,下半年办公室将继续以扎实的工作态度,求真务实的工作作风,继续发挥职能作用,取长补短,为公司各项工作开展做好保障工作,及时查找和总结工作中的难点和重点,着力提高办公室工作人员的凝聚力和战斗力,力争办公室工作取得新的进步,新的创新,为各项工作顺利开展贡献力量。 第二篇:办公室工作总结(半年)办公室工作总结 进入公司以来已经半年,现将自己的实际情况和这段时间以以来的工作体会简要汇报如下: 一、对新工作岗位的认识和体会 来到公司后,经过

9、这段时间的工作和学习,我已逐步适应、进入角色。现阶段在办公室所分配的工作内容主要是*等工作,但通过对部门事务的接触和同事间的交流学习,使我慢慢了解到办公室作为公司重要职能部门和中枢机构的重要角色。办公室不仅承担沟通协调、服务接待职能,还是公司各部门之间,各单位之间的沟通桥梁。 进入公司的办公室后,情况与之前所想大相径庭,一些外人眼中看似简单的事情,真正处理起来需要一定的细心、耐心和处理、维护各方面关系的工作能力,也需要不断的学习、掌握新的知识和技能,只有这样才能在工作上做到游刃有余。 二、总结经验和存在的不足 经过这段时间以来的熟悉和学习,使我从中受益匪浅,得到成长和历练,同时也发现自身的不足

10、之处。 (一)通过对近段时间工作的回顾与总结,切身领悟到在办公室的实际工作中必需具备以下几个方面能力: 1.事无巨细,避免惰性,注重工作细节处理。 办公室的工作分类细,涵盖的事情较杂,细微之处如若处置不善,或是认为其不重要就疏忽大意、有所倦怠,就会造成不良后果,影响工作成效。 -1针对自身不足之处,在新的一年里,自己要认真提高业务、工作水平,本着“博学,审问,慎思,明辨,笃行”的态度,努力做到以下几点: 第一,加强办公室流程规范化的学习,加强写作能力,拓宽自己能够胜任的业务范围,以期在未来的工作中施展拳脚,获得更多机会。根据上级公司下达的指令,办公室工作流程今后将形成固定格式和规则,使得工作内

11、容和任务更加清晰、明确,这对于我尽快掌握所有工作内容是十分有益的。只要借此东风,加强学习,工作综合能力可得以进一步提高。 第二,加强实际业务学习。在掌握本部门业务的基础上,多了解其他相关部门的业务知识,融会贯通,这样才能在涉及到与其他部门沟通协作的事项中,做到更为流畅和高效率的合作。 第三,转变思想,做事适当灵活变通,注重团队协作。要学会用联系和发展的眼光看问题,多方面、多角度思考问题;做事不能遇到困难就退缩,要多学习和多请教,转换思维、灵活处理;在处理部门间事务和关系时,注重方法,使部门间合作顺畅,避免推诿,提高工作效率。 第四,不局限当前的工作内容,不轻易满足,谦虚学习,拓宽知识面。 借公

12、司近年来快速发展的契机,积极提高自身各项业务素质,增强工作的主动性,不断锻炼自己,不断改进自身业务水平和对其他部门的支持能力、服务水平,尽快学习成长,使自己能够独挡一面,为 -3 第三篇:办公室半年工作总结办公室2021年上半年工作总结 2021年上半年在紧张忙碌中过去了,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了办公室的整体工作。现将半年来办公室的工作情况总结如下: 2021年上半年办公室在办事方面完成了,三类人员继续教育的报名取证工作;iso9001办公室内审材料汇总、内审工作;二级建造师网上注册、取证及二级建造师报名考试工作;

13、在这半年中我们优化办公室的工作方式,提高工作效率。在工作中不断掌握办公室工作的规律性。强化责任,乐于奉献,不断增强工作的主动性。加强学习,勤于思考,增强做好办公室工作的预见性。积极为上级领导出谋划策。通过局面口头语言在办文、办会、办事等活动中发挥参谋助手作用。上半年办公室组织、完成了总经理主持的工作会议20余次,及做了会务准备工作并做好会议纪要。办公室上半年共接待上级、兄弟单位等考察、参观达30余次、180余人次。做到既热情周到、精心安排,简易节约,大方得体,通过热情、优质、高效的服务,达到了考察、交流工作、加深友谊、树立企业形象的目的。特别是今年市委领导,到我厂举办“保障质量安全、开展质量提

14、升、争创天津名牌”活动,举办的非常成功,为我公司在天津同行业内树立了非常良好的企业形象及知名度。 办公室相继接收、拟制、下发了20余个规范性文件、通告和通知;其中拟制了办公室工作流程并胶状成册,让公司新员工入职后在 1第一时间掌握工作流程,熟悉工作内容。在人事方面,办公室上半年参加大、小招聘会及劳动力市场招聘36次,招聘员工40余人,入职23人;为公司员工调档、转档及办理养老保险9人;在培训方面办公室组织大、小培训20余次,其中由质量总负责人张总牵头联系,请来外部老师到厂培训关于新版iso9001培训非常成功,让内审员及各相关部门员工在第一时间掌握了新的质量标准及企业内控标准,为我们今后争创名

15、牌企业工作奠定了良好的基础; 上半年办公室努力为公司各部门做好后勤保障工作;办公室负责食堂、门卫、卫生、宿舍等后勤工作,为保证公司员工吃饱吃好,定期去批发市场自采食材,这样既节省了费用,又保证了食品的质量。而且只要赶上加班,就尽量为员工改善伙食,在这方面,公司和办公室都投入了很多心思和努力,上半年,食堂无一例因食物不清洁影响健康的事情发生。在防暑降温方面,首先在办公室配备了藿香正气水、风油精等应急药品,每天给生产一线员工准备绿豆汤、酸梅汤及晾大量白开水,气温在35度以上时我们去批发冰棍发放给一线员工;在尽可能节约每一分钱的同时,让我们的员工吃饱吃好,为公司创造更多的效益。 为丰富员工的业余生活

16、,今年公司组织全体员工去松山2日游活动,该活动增强了企业凝聚力,在活动中充分体现了我们的团队精神,有效的改善了住宿员工的业余生活,创造了员工和员工、员工和领导之间的沟通机会,增强公司凝聚力。 下半年我们计划 1、对行政办公室屋顶、厕所、墙面、厂区内外 2等进行装修、绿化工作。 2、是做好办公设备的维护工作,定期对各部门的空调设备及饮水等设备进行清洗维护,对办公家具进行及时维修; 3、对办公局域网络定期杀毒、升级,维护办公网络的正常运作。 4、是做好考察的接待工作。加强接待人员的业务知识和礼仪知识,树立良好的对外形象。 总的来说2021年上半年莱恩全体员工是在热火朝天的大干中度过的,办公室上半年

17、尽全力满足公司上下各部门从行政、后勤等方面的需求并尽全力做好办公室的每一项工作。在热火朝天、如火如荼的工作中大家看到了莱恩的成长和今后的发展、前途,随着莱恩的成长作为办公室负责人的我在工作中也积累了一些好的工作经验,这些都是与李总的严格要求和张总的询训教导、帮助分不开的。我们的工作没有最好只有更好。在今后的工作中,我将全力以赴完成办公室的各项工作,为莱恩今后更好的发展而尽我最大的努力。 莱恩办公室 2021-6-263 第四篇:办公室半年工作总结办公室半年工作总结 上半年,办公室工作围绕全局工作部署,认真总结分析办公室工作经验和现状,提出了“调整办公室职责定位、更新观念、完善措施、全面推进整体

18、工作提速提质”的工作设想,从队伍建设入手,推行服务创新、工作创新理念,更好服务全局工作,使办公室工作上了一个新台阶,现将办公室2021年上半年各项工作完成情况汇报如下: 一、公文运转顺畅。半年来,办公室共处理公文854件,其中收文645件,发文209件。公文运转无一差错,办结质量和速度有了很大进步,较好履行了办公室上传下达的工作职责。 二、新闻宣传、信息报道工作进一步加强。上半年,河北高速网站点击量累计突破万次;上报省厅调研信息一季度为厅直系统第三名,外宣工作在厅直系统中名列前茅。其间,根据局领导要求,我们及时召开了全局系统信息工作调度会议,出台了信息工作考核办法,同时对全局阶段性重要工作进行

19、专题信息上报进行了部署,并强化了信息上报的时效性以及稿件的质量和数量。 三、全局安全生产形势良好。上半年,局系统无安全生产责任事故,各项规章制度、安全生产责任体系、督促检查机制进一步健全。根据省厅要求,局系统扎实开展了安全文化年建设、“安全生产月”活动,共收集局系统职工撰写的安全文化研讨论文40余篇。要求各单位建立齐全的总体、专项安全应急预案体系,出台了高管局安全生产工作目标考核管理办法,安全生产工作开展有力。 四、信访工作。上半年,全局无信访事件。根据省厅统一部署,完成了局系统 内部矛盾纠纷排查工作,起草完成了信访工作考核办法。 五、文秘、驾驶员岗位练兵稳步推进。对文秘、驾驶员岗位练兵方案和

20、比武考核范围作了明确,两项工作正进入全员练兵阶段。 六、机关档案定级工作启动。7月底将完成局档案室改造工程,年内可完成定级。 七、行政管理进一步细化。上半年,我们结合局财务推行预算管理的有关规定,对行政管理的程序进行了重新调整,细化了工作步骤,保障能力更趋规范。 办公室肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,为发挥好综合协调能力,确保办公室各项工作有序开展,更好的服务于全局,我们着重抓了四方面工作。 一、讲政治、重责任、工作“精细严实快”是办公室工作人员的三项基本功,缺一不可。在日常工作中,我们把讲政治、重责任的思想意识教育贯穿于办公室工 作的方方面面,克服了以往办公室工作粗线条管

21、理易造成失误的缺点。具体工作上,我们把办公室26项工作与主任分工对应起来,逐一落实到具体人员身上,严格要求。同时采取减少工作环节、细化分工、责任到人、责任到底的工作措施,做到责任层次明确、工作流程清楚、保证了任务不延误、差错不发生。 二、充分发挥综合办事机构的优势,统筹兼顾完成好各项工作。办公室工作事多事杂,很容易形成眉毛胡子一把抓、主次不清、工作没有章法。为此我们提出了统筹协调,兼顾并进的工作思路,把主要精力放在抓重要文件、重要会议、重要工作的部署落实上,日常细小的工作或环节,我们做到优化合并,兼顾完成。实现了大事不误有提高、小事不漏有创新。 三、倡导推进服务创新工作理念,强化主动服务意识。

22、服务是办公室工作的天职,有很明显的被动性,但被动并不意味着机械死板的“领导支一支,转一转; 领导拨一拨,动一动”,而是发挥主观能动性,变被动为主动。上半年,我们对全局列入计划的主要工作任务进行归纳,提前介入了解情况,主动对下一步工作进行预测分析,做到心中有谱、临阵不乱。 另外,根据办公室工作特点,对办公室涵盖的主要职能安排ab角色负责,这样保证在人手少、任务重的情况下,服务无漏洞、全天候。 四、把维护团结放在协调工作的重中之重,为和谐机关建设营造和谐发展环境。在加强与部门之间协调联系的同时,还要加强思想沟通,增进感情交流,求同存异、顾全大局,真正使办公室与部门之间思想同心、目标同向、工作同步,

23、做到工作相互支持、情况相互交流、利益相互照顾,形成推进全局工作的整体合力。 上半年,在局领导的关怀支持下,通过全室人员的共同努力,办公室工作取得了一些成绩,但是和全局工作目标和局 领导要求还有一定差距。比如在服务能效上,在发挥办公室参谋、督导职能上,在信息报送的数量和质量上,在队伍建设上还需要进一步加强,下半年我们将对这些工作加大力度,确保完成办公室年度各项任务目标。 办公室半年工作总结 第五篇:办公室半年工作总结办公室半年工作总结 回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。 作

24、为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结2021上年办公室的各项工作。 一、办公室现行情况: 我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。1:办公室人员结构现状 办公室目前有20人

25、,其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人。 从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。 从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有人,占%,初高中(含)以下文化程度有人,占%,其中还有4人是半文盲。 从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占%,40岁以下有人,占%。通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要把握好员工的心

26、理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。 由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。2021年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐心协调解决部门的困难,为每一个部门和人员分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。 二、办公室的日常工作管理 办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制

27、、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。1)、文件管理 2021年初办公室规范了对文件的程序管理以来。办公室认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。自2021年1月xx日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共拟写会议纪要x份,并按照作业流程利用发文审批单进行发文、审批。 此工作中存在的问题和值得改善的地方。在公文写作上有待提高,应加强公文写作方面的知识和基本技能,报告的写作要求尽

28、可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。同时建议各部门设立专人负责文书处理工作。避免出现零时文件、赶时间文件的出现。2)、档案管理档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等。 办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案电子目录,便于各部门查找,且由专人负责管理。2021年办公室加强了档案的流转、借阅等流程管理,做到接收、还回即存档,借阅即登记避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。严格按照公司规章制度要求执行,保证

29、各类档案的可追溯性。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也按档案按相关规定和流程及时处理。 此工作中存在的问题和值得改善的地方。要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。提高保密意识,做好保密工作。3)、制度建设 继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了计算机使用管理办法、办法、制、制度、规范、制度、差旅费暂行办法、办法、人事、公司会议制度、等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中招待费使用管理办法

30、、图书资料管理办法、xx年工资升级方案等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步内强素质,外塑形象两项工程的进一步深化打下良好的基础。 此工作中存在的问题和值得改善的地方。半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需进一步完善、落实力度需要进一步加。4)、会议管理 会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料准备、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开

31、。 此工作中存在的问题和值得改善的地方。会议通知下发确认方面必须坚持,短信通知电话确认。5)、安全管理 安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。 2021年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录。在五月安全大检查在检查中,发现部分消防器材老化,立即购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器,同时对失效灭火器进行维护。保证生产车间的工作顺利进行。并且多次突击检查宿舍使用大功率电器情况,并对相关人员进行了教育或处罚。 对防火、防盗、生产安全等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训。今年两厂区分别

32、组织1次“消防演练”和1次“生产安全”知识讲座培训。目的是为了增强全厂员工安全意识,懂得消防器材的应用和生产安全的学习。 办公室4月份出台了门禁管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对出入厂区的车辆加强了监管,大大降低了厂区物品丢失等现象。 此工作中存在的问题和值得改善的地方:安全管理方面存在隐患。我司目前的监控系统由于老化等原因,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,存在安全隐患。改善措施:本着节约费用的原则,能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,更换新的设备。接待管理6)、接待管理 办公室不光承担公司内部各部门的承

33、上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系,以推动工作进程,更有利于办理公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查工作,在上半年办公室成功的接待了aaa标准审查、ccc、区环保、区安监等部门多次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良好的形象。 三、后勤事务管理1)、资产管理 在2021年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过实地现场登记,建立起了固定资产台帐、低值易耗品台帐,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理

34、入库登记,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表: 台式电脑台手提电脑台 复印机台传真机台 电话机台 此工作中存在的问题和值得改善的地方。该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值

35、易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,加强对出现资产登记丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。2)、食堂管理 上半年,在局领导的正确带领下,在机关各科室同志的大力支持下,办公室围绕全局中心工作,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,较好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下总结: 一、重精细,服务水平有所提高 办公室工作千头万绪,有人形象地概括为“上管天、下管地、中间管空气”,充分说明办公室工作之复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务

36、作为办公室工作的重中之重,花时间、花力气、下功夫提高政务服务水平。 (一)参谋力求抓住关键 办公室按照全局年度工作目标任务,密切关注和把握局工作重点和工作动态,积极配合机关各部门,尽力为全局提供富有实效的政务服务。 (二)办文力求精实公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,一手是抓公文起草工作,按理思路、出提纲、收材料、成文稿的工作方法,强化精细意识,既重“文以载道”,亦讲成文之法,尽力达“准、实、新”,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性

37、,在时效上保证及时性。上半年,办公室在完成相关文件、简报、会议纪要等大量文稿之际,还为政府代起草等文件,撰写等各类调研报告。 (三)信息力求又快又准 及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保工经贸信息的快速报送。 二、重管理,后勤保障有所提升 后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措,对后勤工作,我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,尽力作到工作早准备、程序有安排、费用细打算、服务质量好

38、。 (一)积极改善办公条件 一是改造局电力线路及网络系统;二是配合机关网络工程改造,积极为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,提供服务;三是为确保安全,安装了监控;四是认真了解办公设备配臵情况,更换了陈旧的电脑设备,增加了相关办公设施,为提高工作效率创造了条件。 (二)大力管理制度 一是严格节假日及夜间安全值班制度;二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识学习,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生;三是进一步加强车辆安全,加强驾驶员思想、安全学习教育,坚持和完善车辆报修制和定点维修制度,服务质量得到相对提高,在一定程度

39、上保证了公务用车。 (三)认真做好服务工作 按照局领导要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,全力为机关各科室、全体干部职工提供良好的服务工作,为全局工作效率的整体提高奠定基础。 三、重沟通,综合协调有所增强 综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到局党政决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通,上行协调方面坚持多汇报、多请示,平行协调方面坚持多交流、多沟通、多报告,下行协调方面坚持做到接待基层的同志热情周到、对待上访的同志耐心倾听、处理紧急 事宜急事急办,切实做到服务基层、联系基层,完成了综合协

40、调的各项任务,营造了把握全局和服务全局的良好氛围。 四、重建设,办公室队伍素质不断加强 (一)加强思想政治建设,切实强化工作人员的政治意识、大局意识和服务意识。 (二)办公室是局综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数据都要为决策者提供一些有益的依据。面对文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等大量繁杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,是办公室工作人员的基础工作,我们通过加强自身学习,提高业

41、务水平,从而避免了大的疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 (三)加强队伍建设,坚持用制度管理人,严格执行工作制度,严格规范工作程序,坚持用事业培养人、用感情凝聚人,学习上要知短,政治上要知恩,工作上要知责,待遇上要知足,切实起到局机关窗口的良好形象。 (四)认真做好文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责相关会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻有关会议、文件、批示精神。 五、存在的问题 半年来,办公室人员在敬业爱岗、

42、创造性地开展工作方面,做到了一定的表率,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室人员都是新手,且人少事多,面对新的岗位,许多工作都是相互协商,边干边摸索,难免在工作中常出现一定的疏漏和差错,以致工作起来感觉压力相当大,不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,服务质量和意识有待进一步增强;第三,办公室人员的各项业务素质、专业知识和理论水平不高,还不太适应工作的要求,争取工作的主动性不强,影响了工作效率和工作质量,因此,文化素养有待进一步加强。 六、下一步工作方向 下一步办公室工作,着力抓好五件大事: 一是抓服务,围绕“工作争一流、服务上

43、水平”的工作目标,继续抓好政务服务,切实履行好办公室办文、办会、办事的职责,充分发挥办公室的枢纽作用;二是抓重点,全力推进全局职能重点工作和任务,为工经贸战线实现跨越式发展献力献策;三是抓学习,努力学习专业知识和相关法律常识,拓宽知识面,加强对工业经济发展脉络、走向的了解,加强对周围环境、各行业发展的了解、学习,要对全局的统筹规划、当前情况做到心中有数;四是本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;五是抓建设,按照“落实科学发展观,推进工作创一流”的要求,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,进一步抓好办公室自身队伍建设,以高素质的队伍保证全年工作任务的圆满完成。

44、 上半年,办公室工作虽然取得了一定效果,但离领导的要求、大家的期望还有距离。相信有局党政班子领导和同志们对办公室工作的大力支持和关心,在今后的工作中,我们办公室每位同志都会更加努力,争取把工作做得更好。二一一年七月一日 办公室在上半年的工作中,以科学发展观的精神为指导,切实把增强服务发展意识、完善服务发展措施、提高服务发展能力落到实处。在院党组的领导下及其他科室的配合下,为各科室参加的视频会议做好技术保障,积极协调由于办公楼装修带来的不便,保证干警正常办公。并且按照年初确立的工作目标,完成了各项工作任务。现将有关情况总结如下: 一、所做的主要工作 (一)以管理为重点,做好计财装备工作。首先是对

45、本院固定资产管理的数据信息及时准确的登录,做到帐帐相符、帐卡相符,并及时上报资产报表;其次是对车辆管理实行一车一档,长途用车审批手续完备,杜绝车辆事故的发生;再次是对直接立案侦查案件扣押冻结款物专项检查工作的配合,严格按照高检院的要求,配合纪检组做好上报下达的协调工作。 (二)以服务为主线,努力保障办公办案需要。首先是要树立服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公办案的需要。其次是要努力保障信息畅通。本着严格有序、责任到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、保密传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生;再次是努力

46、保障干警工作需要。本着从优待警的原则,在干警工作环境上下功夫。由于办公楼修建时间较长,设施陈旧,管理老化,经常发生“跑、冒、堵、漏”的现象,所以经院党组讨论研究决定,重新装修办公楼,办公室一定按党组要求,高质高效的完成装修工程,并严格按照要求,保证施工的安全,不发生安全事故,从而改善干警的工作环境。 (三)以科技为保障,推进检察工作信息化。技术工作是推进检察工作上台阶的重要保障,是实现科技强检的重中之重。上半年以来,技术部门共完成鉴定案件2件,开展文正审查5件,召开三级网络电视电话会议5次。针对会议室装修,无法召开视频会议,经与控申部门协商,得到其配合,保证了视频会议按时召开。 二、工作中存在

47、的问题及下步打算 (一)存在的问题 1、与各科室之间的联系有待进一步密切,组织协调及创新开展工作的能力还需进一步加强。 2、技术人员力量薄弱,从事专职技术工作的人员少,工作量又大,致使有些检察技术工作开展的不到位。 (二)下步的工作打算。仍然要以服务为主线,做好服务,保障服务、当好参谋。力争做到领导放心,干警满意。 1、按照目标考评要求抓好未完成的工作。现已着手准备向省院报送检察信息的工作。 2、加强保密密码工作和档案工作的管理,保证设备完好,运行通畅,做好录音、录像、照像等视听资料、收发传真及诉讼档案的保管归档工作。 3、加强安全管理。坚持常讲常醒,紧绷干警安全弦。重点抓车辆安全、办案安全和日常的管理安全,做到逢会必讲、必强调。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 工作报告

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁