办公室工作参考总结-公司办公室年终的工作参考总结.doc

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1、办公室工作参考总结-公司办公室年终的工作参考总结公司办公室年终的工作总结(一)一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政治理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、眉目多的工作场面,不断尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政治理、月报考勤、数据统计、人事治理、档案整理、完善制度、后勤效劳、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。按照本年度工作情况与存在的缺乏做以下工作总结:一、XX 年工作总结1、在行政治理方面:做到了员工人

2、事档案、合同档案、公司文件等工作的明晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件材料的治理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,治理标准化。4、在完善制度方面:为加强公司的各类治理,提升各部门治理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入治理制度化、运营标准化的现代治理方式。5、在后勤效劳方面:针对各

3、部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善处理;对防火、防盗等平安工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,制造了一个安稳、温馨、干净、整洁的办公环境。6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进展,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项根本计划,配合学院完成各项根本工作。二、XX 年工作计划1、努力提高办公室人员的综合素养,加强业务学习,强化效劳与治理认识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。2、努力完善与学院各部门的沟通协调才能,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工

4、作。在立即降临的 XX 年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项严峻活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和效劳才能,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目的,追求更高的工作效率,更优质的效劳质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经历的根底上,结合不断拓展的实际内容,创始办公室新场面。公司办公室年终工作总结(二)一、一年来的工作情况(一)办公室队伍素养不断提高。办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务治理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好效劳,对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目的,认真组织

5、科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时理解、掌握经济开展的新动向、新经历,积极参加公司组织的方式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作才能不断提高。不定时召创办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。树立高度的效劳认识,办公室工作人员效劳态度和气、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的效劳。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒适。(二)文秘工作标准运转1、文字效劳工作水平不断提高。今年以来,办公室撰写、写作

6、的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。2、董事会会议完满完毕(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年 3 月份和 11月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议材料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程确实定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他

7、保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并预备经费,会议用品的购置与配置使用,以及会后经费结算等工作。(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度注重,从会议方案筹划到领导讲话起草,从会场规划到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展示了公司的良好形象。3、会议效劳水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室效劳水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和效劳,特别是公司董事会的召开,由于办公室在历次

8、职代会的组织中,积累了经历,因此,在会议效劳过程中,没有出现失误。4、办文和办事工作不断加强。(1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了公司各项工作任务。(2)是加强了信息的反响工作。信息反响能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室不断努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经历,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习文

9、件如开展科学开展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。5、档案治理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案治理,我们要求档案治理人员努力提高业务素养,学习档案治理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案搜集归档制度,各室的文件及时搜集、归档,我们将上年度文件材料进展了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全公司各类文件、重要材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强

10、,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,由于我公司营业执照上的运营工程属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资历证书,我们公司没有,因此年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利处理了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。7、工会、人事、社保工作标准有续。(1)工会工作,一是大力推进工会组建和工会标准工作,指导工会充分发挥作用,按照标准化建立要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,效劳职工工作。二是实在加强维权建立,设立了职工维权效劳站,实在维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访

11、件件,结案件。(2)人事工作,做到人事变动及时上报,工资调整准确完好,档案治理标准有序,财务收支认真细致。(3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极配合公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建立入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作

12、规则、财务治理制度、驾驶员治理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,同时及时予以下发和抓好落实,逐步构成了较为完善的公司工作制度保障体系。10、完善各项治理制度,落实人本关怀治理理念。为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出了制度治理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规治理制度,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。二、工作中的缺乏一年来,办公室工作获得了一定的成绩,但是仍然存在一些缺乏,治理制度仍需完善,内部根底治理有所放松。重点是对部门内部运转的标准化、程序化治理有所松懈,

13、造成部份工作运转缓慢。办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深化、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,获得更加优良的工作业绩。三、下一年计划在新的一年里,我们要积极适应新情势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探究办公室工作本身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,加强工作的主动性、积极性和制造性;进一步强化办公室的根底治理,保证公文制造和传递准确、及时、标准,保证公司消费运营的正常运转,全面完成公司目的任务。

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