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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页 共18页 云南信息港企邮系统管理员使用手册 云南电信公众信息产业有限公司 2008年4月 目 录1关于本文档41.1文档概要41.2读者对象42.系统管理42.1企业管理51、企业开户52、企业列表63、企业管理员列表64、模板设置65、菜单设置76、参数设置77、删除企业72.2系统管理71、设备管理82、数据库管理83、系统参数设置84、系统签名85、登陆日志查询86、发件日志查询97、smtp个人发送日志设置98、Pmail发信设置99、smtp收发设置92.3用户管理92.4webmail配置102.5修改密码
2、102.6管理帮助103.企业管理113.1部门管理113.2用户管理163.3管理员列表173.4企业信息173.5管理帮助171关于本文档1.1文档概要 本文档为企业邮件系统的域管理员操作手册。在本文档中，介绍域管理员如何通过管理员界面，进行本域使用情况的统计、查询，并管理本域下所有的邮件账户。1.2读者对象 本文档的读者对象是企业邮件系统中的某个域的域管理员。我们假定读者已经掌握如下知识： Windows95/98/NT/2000等操作系统的使用 常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用 基本的Internet和Email的原理常识 TOP 2.系统
3、管理具有管理员权限的邮件用户，在登录邮件系统后，在工具栏中可以看到“企业管理”按钮，通过点击该按钮可以进入企业管理页面进行企业管理操作。而一般的邮件用户是看不到“企业管理”按钮的。邮件企业管理包括企业管理，企业管理，用户管理，Webmail配置，修改密码，管理帮助。2.1企业管理企业管理为企业管理人员提供管理企业邮箱用户的工具，包括企业开户、企业列表、企业管理员列表、模块设置、菜单设置、参数设置、企业注销。1、企业开户1、 在企业管理页面中点击“企业开户”按钮，进入了企业开户界面.2、 第一步，需要注册企业域名。企业域名有两种方式，如果注册公司现在有独立域名，那可以使用此域名，选择第一种方式；
4、否则就选择第二种方式，使用我们赠送一个二级域名作为邮箱地址，输入代表此公司有意义的一个名字即可。3、 根据系统提示输入需要增加的企业资料，包括企业域名，企业信息等。企业邮箱用户资料要填写完整，否则点击“确定”按钮后，系统会不断的提示您输入未填写的信息，直到用户资料填写完整。企业类型主要指的是开通邮箱的总容量和用户个数限制，可以选择企业模版中适合的类型，当然也可以选择“自定义”，手工录入总容量和个数。4、 点击“确定”按钮，如果企业资料填写正确，系统提示企业邮箱增加成功，并显示新增加企业邮箱的资料。否则，系统提示用户增加失败，并给出失败的原因。此企业就可以用申请的管理员帐号及密码进行管理自己的企
5、业了。5、 完成了上述的操作后，会自动转入权限设置页面，可以对管理员做帐号的权限设置。6、 在权限设置页面时点击“下一步”后，进入菜单设置页面，可以对新建的企业邮箱做相应菜单设置。7、 在设置好菜单后，点击“下一步”进入企业级参数的设置，可以对该企业的邮箱总容量、邮箱总个数、用户邮箱容量等相关信息后点击“完成”，完成企业邮箱的开户步骤。8、 完成上述步骤后，成功开户，系统会提示“注册企业成功!域名为:*.domain 管理员:* 密码:*”，并同时显示企业注册信息。2、企业列表1、 在企业管理页面中点击“企业列表”按钮，进入“企业列表”页面。2、 系统会列出所有在本系统上存在的企业资料。3、
6、可对存在的企业进行搜索企业、所有企业列表、无管理员企业列表、企业邮箱域名管理、企业邮箱资料编辑、企业邮箱停用、企业邮箱启用、设置企业管理员、删除企业邮箱操作。3、企业管理员列表1、 在企业管理页面中点击“企业管理员列表”按钮，进入“企业管理员列表”页面。2、 系统会列出所有存在的企业邮箱管理员。3、 可查看企业邮箱管理员的详细信息资料，并可删除需要删除的企业管理员。4、模版设置1、 在企业管理页面中点击“模版设置”按钮，进入“企业模版列表”页面。2、 系统会列出存在模版的信息资料。3、 在此页面下能进行增加模块、编辑模块、模块参数设置、模块菜单设置、模块权限设置、删除模块等操作。5、菜单设置1
7、、 在企业管理页面中点击“菜单设置”按钮，进入“菜单设置”页面2、 可通过企业名称或企业ID查询到需要设置菜单的企业邮箱。3、 在此页面可对企业邮箱的菜单进行调整，可选择已经存在的模块进行设置，或者自己通过增加、删除某些菜单来设置好企业邮箱。6、参数设置1、 在企业管理页面中点击“参数设置”按钮，进入“企业级参数设置”页面。2、 可通过企业名称或企业ID查询到需要设置菜单的企业邮箱。3、 在此页面可对企业邮箱的参数进行调整，可选择已经存在的模块进行设置，或者自己通过设置邮箱总容量、邮箱总个数等参数来设置好企业邮箱。7、删除企业1、 在企业管理页面中点击“删除企业”按钮，进入“删除企业”页面。2
8、、 可通过企业名称或企业ID查询到需要删除的企业邮箱。2.2系统管理系统管理是对邮件系统进行各种管理操作的页面。系统管理包括九项：1、设备管理 2、数据库管理 3、系统参数设置 4、系统签名 5、登陆日志查询 6、发件日志查询 7、smtp个人发送日志设置 8、Pmail发信设置 9、Smtp收发设置。1、设备管理对邮件设备的添加与修改2、数据库管理对邮件数据库的添加与修改3、系统参数设置1、 在企业管理页面中点击“系统参数设置”按钮，进入“系统参数设置”页面。2、 此页面可设置邮件系统的参数，如：默认邮箱容量、最大论坛数目、最大别名数目等。4、系统签名1、 在企业管理页面中点击“系统签名”按
9、钮，进入“系统签名”页面。2、 设置好系统签名的内容，点击“确定”按钮保存。5、登陆日志查询进入“登陆日志查询”页面，输入“邮件地址”、“起始时间”和“结束时间”后，点“查询”按钮能查询出此邮件地址的邮箱在设定时间中的登陆情况。6、发件日志查询进入“发件日志查询”页面，输入“邮件地址”后，能查询出此邮箱的发送邮件情况。7、smtp个人发送日志设置进入“Smtp个人发送日志数据库管理”页面，可以添加Smtp个人发送日志数据库。8、Pmail发信设置 进入“数据中心发信Smtp设置”页面，可以添加“数据中心发信数据库”。9、smtp收发设置 进入“smtp收发设置”页面，可以设置Smtp的信任Ip
10、、拒绝Ip。2.3用户管理输入新邮件用户地址后，按“添加”按钮，进入此用户的邮箱设置页面，可以设置此用户的信息及参数、权限等。输入老邮件用户地址后，按“确定”按钮，进入此用户的邮箱设置页面，可以设置此用户的信息及参数、权限等。进入邮箱设置页面后，可以进入“参数设置”，“权限设置”，“设置用户密码”，“设置企业管理员”，“查看收发日志”，“删除用户”等功能。2.4webmail配置此页面可以添加、编辑、删除webmail参数配置2.5修改密码此页面可以修改企业管理员密码2.6管理帮助企业管理的功能介绍3.企业管理3.1部门管理本功能主要是对企业组织中的部门及个人进行管理，在这里可以管理、增加、删
11、除、修改企业内部的部门信息、参数、用和等信息。增加部门 点击菜单栏中的“增加部门”选项，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，输入相关的信息部门名称和部门描述，可以添加企业中的部门。添加成功后会看到类似一下的页面：编辑部门 点击菜单栏中的“编辑部门”选项，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，可以编辑原部门名称和部门描述的相关信息。菜单设置点击菜单栏中的“菜单设置”选项，可以看到类似以下的页面： 通过上面的那个页面，可以根据部门的实际情况来增加和删除菜单项中的选项。参数设置点击菜单栏中的“参数设置”选项，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，可以根据部门或个人的实际情况来修改
12、部门级参数或个人级参数的大小、多少等设置。LOGO设置点击菜单栏中的“LOGO设置”选项，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，可以根据部门的需要设计自己的部门的LOGO和LOGO的链接。签名管理点击菜单栏中的“签名管理”选项，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，可以根据部门的需要设计自己的部门个性签名和网页的链接。增加用户点击菜单栏中的“增加用户”选项，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，可以增加部门的人员、设置他们的邮箱大小和个人信息。编辑用户点击菜单栏中的“编辑用户”选项，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，可以编辑、修改部门的人员的个人信息。权限设置点击菜
13、单栏中的“权限设置”选项，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，可以设置部门或个人在企业邮箱中的各种权限。移动选择想要移动的部门或个人，在其签名打上勾，然后选择菜单栏中的选项后，可以看到类似以下的页面：通过上面的那个页面，可以选择你要把移动的部门或个人放入那个部门。删除选择想要删除的部门或个人，在其签名打上勾，然后选择菜单栏中的选项后，是否删除成功，网页都会有提示的.3.2用户管理输入新邮件用户地址后，按“添加”按钮，进入此用户的邮箱设置页面，可以设置此用户的信息及参数、权限等。输入老邮件用户地址后，按“确定”按钮，进入此用户的邮箱设置页面，可以设置此用户的信息及参数、权限等。进入邮箱设置页面后，可以进入“参数设置”，“权限设置”，“设置用户密码”，“设置企业管理员”，“查看收发日志”，“删除用户”等功能。3.3管理员列表此页面列出本企业邮箱的所有管理员，点“管理员姓名”可以查看管理员信息资料，点“所拥有的权限”可以查看此管理员所能操作此企业邮箱的权限。3.4企业信息此页面列出了本企业邮箱的使用情况3.5管理帮助企业管理的功能介绍.第 18 页 共 18 页