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1、大学元旦晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：xx 大学之 xx 元旦文艺汇演暨2020 新年狂欢夜2、晚会目的：欢迎新同学、交融师生友谊、展现 xx 校区特色和 xx各学院的风采、扩大 xx 校区学生会阻碍。3、时间：2020 年 12 月 31 日19：00-23：004、地点：xx 校区 xx 体育馆5、主办单位：xx 大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位：xx 校区学生会7、晚会筹备工作治理方式：阶段式治理和工程式治理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员参谋：傻傻人焊合一诺诺统筹组：华家池校区学生会主席团9、工程组：（1）第一工程组：节目组组长：傻傻人焊合一
2、诺诺组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目搜集、选择及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、预备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二工程组：宣传组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（3）第三工程组：外联组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四工程组：礼仪组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会
3、邀请的嘉宾同时及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购置及工作证制造：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联络媒体报道、及摄影人员；（5）第五工程组：舞台组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。（6）第六工程组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会筹划及预备期（现在到12 月 15 日）：
4、本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商节目搜集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12 月 16 日12 月 23 日）：本阶段主要完成节目选择及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目选择及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进展排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传
5、。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联络制造公司。物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12 月 24 日12 月 29 日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制造、费用搜集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定12 月 25 日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的搜集。领导邀请、工作证制造、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用搜集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用途理（3）书面总结（4）制造及网络宣传四、节目单13、本次晚会共 16 个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联络方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注