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1、山东省聊城监狱厨房操作台采购竞争性谈判文件济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目竞争性谈判文件项目编号： HT-2017-CG-085 采 购 人：济宁儒商村镇银行股份有限公司 山东圣大建设集团有限公司 代理机构：山东衡天咨询有限公司日 期：2017年3月第14页共49页目 录第一部分 竞争性谈判公告2第二部分 供应商须知4第三部分 项目说明及要求14第四部分 公开报价、谈判、成交20第五部分 合同格式27第六部分 报价文件附件部分格式31第七部分 封面及封口格式37 1 编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第43页 共44页第一部分 竞争性谈判公告山东衡
2、天咨询有限公司受济宁儒商村镇银行、山东圣大建设集团有限公司的委托，就济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目以竞争性谈判的方式进行采购，欢迎符合相应资格的单位前来报价、响应。一、采购人名称：济宁儒商村镇银行股份有限公司 山东圣大建设集团有限公司 二、采购代理机构名称：山东衡天咨询有限公司采购代理机构地址：济宁市任城大道翠都国际A座22层三、项目名称：济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目 四、项目编号： HT-2017-CG-085五、项目说明：本项目为济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目，具体详见竞争性谈判文件第三部分。六、采购项目预算：预算50万元。七、供应商资格要
3、求：1、在中华人民共和国注册，具备独立法人资格，具有良好的经营业绩，并在人员、供货、安装、资金方面具有优质服务能力的生产商或生产商授权参加本次投标的代理商，生产商如委托代理商投标的只能授权一个代理商（代理商应出具生产商针对本项目的唯一授权委托书），且生产商不得同时参与投标，否则投标将被拒绝；2、具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码或三证合一的营业执照；3、具有有效的产品检测报告，具备国家强制性产品3C认证及产品型式认可证书；4、遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章；5、本项目不接受联合体报价。八、竞争性谈判文件发售时间、地点、费用：时间：2017年 月 日至2017年 月
4、 日每日8:30-11:30,14:00-17:00(北京时间，节假日除外) 地点：山东衡天咨询有限公司（济宁市任城大道翠都国际A座22层）竞争性谈判文件费用：200元/份 ，文件售出不退。购买文件方式：携带合格的法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照原件并加盖公章的复印件一套，法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书原件（必须附身份证复印件）购买竞争性谈判文件,竞争性谈判文件售出不退。九、提交响应文件时间地点： 时间：2017年 月 日下午13:302017年 月 日下午14:00（北京时间）地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室，逾期提
5、交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。十、开启时间、地点： 时间：2017年 月 日下午14:00时（北京时间）地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室十一、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。联 系 人：孙越联系电话：0537-2489666 第二部分 供应商须知前 附 表序号内容说明与要求1综合说明项目名称：济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目采购范围：详见第三部分2采购方式竞争性谈判3采购预算预算50万元。4资格审查方式资格后审5报价有效期90日历天6供货期总承包根据施工进度计划提前15天通知成交供应商供货安装。7谈判保证金本次谈判保证金数额为
6、：人民币6000元整。供应商应将谈判保证金（现金）密封并注明项目编号、项目名称、供应商名称及加盖公章。报价截止时间前随报价文件一同递交。8报价文件份数一份正本,四份副本9付款方式签订合同后总承包向成交供应商支付合同价款20%的预付款，门框预埋安装完成后总承包向成交供应商支付至合同价款的40%，门扇安装完成后总承包向成交供应商支付至合同价款的60%，人防验收合格后总承包向成交供应商支付至合同价款的95%，剩余5%作为质保金，质保期结束后一次性无息付清。10履约保证金签订合同前，乙方向甲方缴纳合同金额5%的履约保证金，合同期内无违约现象，期满后10日内一次性无息退还。11报价文件递交地点及时间20
7、17年 月 日下午13:30时14:00时（北京时间）地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室12报价文件开启时间及地点时间：2017年 月 日下午14:00时（北京时间）地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室13评审办法本次评标采用最低评标价法，谈判小组根据满足谈判文件要求且报价最低的供应商为成交供应商。14联系方式采购人：济宁儒商村镇银行股份有限公司 山东圣大建设集团有限公司 代理机构：山东衡天咨询有限公司地址：济宁市任城大道翠都国际A座22层联系人：孙越 电话：0537-2489666 1502077206015其他开标时供应商须携营业执
8、照副本、税务登记证、组织机构代码副本或（三证合一的仅须提供营业执照）原件单独密封与法定代表人身份证或其授权委托书及被授权人身份证在投标截止时间前递交。一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。通过竞争性谈判方式择优选择成交供应商。二、定义1.“采购人”系指济宁儒商村镇银行股份有限公司 、山东圣大建设集团有限公司 。2.“采购代理机构”系指山东衡天咨询有限公司。3.“供应商”系指响应谈判并参加报价竞争的单位。4.“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。三、竞争性谈判文件说明（一）竞争性谈判文件的组成1.竞争性谈判公告2.供应商须知3
9、.项目说明4.公开报价、谈判、成交5.合同格式6.报价文件附件部分格式7.封面及封口格式（二）竞争性谈判文件的修改1.采购代理机构对竞争性谈判文件必须修改的内容，需在竞争性谈判文件要求提交报价文件截止时间3日前，以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。2.为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件，采购代理机构可酌情推迟提交报价文件的截止时间和日期，并将此变更书面通知上述每一供应商。（三）竞争性谈判文件的澄清供应商对竞争性谈判文件如有疑问可要求澄清，应在递交报价文件的截止时间5日前以书面形式向采购代理机构提
10、出澄清要求。采购代理机构将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复于提交报价文件截止时间前发给所有购买竞争性谈判文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。四、报价文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则，其报价有可能被拒绝或被视为无效。（一）报价文件的组成供应商应按竞争
11、性谈判文件的要求编写报价文件，提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。1、投标函、承诺书；2、法定代表人身份证明及授权委托书；3、产品品牌型号（规格）、主要技术指标及性能详细说明（包括宣传彩页、图纸和数据等）、满足招标技术要求程度；4、所报产品的检测报告、认证证书、制造标准、彩页等详细资料；5、所投报产品材料、配件、组件的选用；6、供货时间、保证措施及安装方案、人员配备情况；7、售后服务承诺和质量保证体系（包括但不限于使用说明、技术交底、维修手册和相应检验手续等证明文件以及质保期满后的维修维护内容及服务方式、范围和收费等情况）；8、生产商实力情况；9、供应商财务状况；10、合理化建议；
12、11、其他材料；14供应商认为需加以说明的其他内容。（二）报价文件的编写方式1.报价文件按以上顺序装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印复印。3.“报价一览表”用A4幅面，竖版。（三）报价文件的签署供应商必须按竞争性谈判文件的规定签署报价文件（正本、副本）、报价一览表，并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。（四）语言及计量单位1.供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函，使用中文。2.除竞争性谈判文件另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（五）报价文件及电子文档的密封和标记1.供应商应准备五份报价
13、文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。（本项目未要求提供电子文档）2.供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表分别密封，在封口处加盖供应商单位公章，并在封面明显处注明：（1）项目编号、项目名称；（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真；（3）包封内容（正本、副本、报价一览表、电子文档）；（4）每一密封封面上注明“2017年 月 日下午14:00时（北京时间）之前不准启封”字样。（六）报价文件的递交1.递交报价文件的地点和时间地点: 济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室 截止时间：2017年 月
14、 日下午14:00时（北京时间）2.供应商代表必须在提交报价文件截止时间前将报价文件送达指定地点。如因竞争性谈判文件的修改推迟提交截止日期的，则按采购代理机构通知规定的时间递交。3.采购代理机构收到报价文件后，供应商在签到处进行签到。4.电话、传真、电子邮件等形式的报价文件概不接受。5.对供应商提交的报价文件不予退还。（七）迟交的报价文件采购代理机构将拒绝接收在提交报价文件截止时间后送达的报价文件。（八）报价文件的修改、补充和撤回1.供应商在竞争性谈判文件要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。
15、补充、修改的内容与相应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分，份数和密封要求同报价文件一致。2.报价文件不能在报价截止时间之后进行修改、补充。3.报价文件的有效期为开标后90天（日历日），供应商在有效期内不得撤回其报价文件。（九）报价要求1本次报价非一次性报价。在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。本次投标报价为设备供应到招标人指定的地点,并负责指导安装调试达到验收合格后的价格, 包括本次招标范围内成品门及相关服务的全部材料的价格、随材料提供的备品配件及专用工具的价格
16、、包装费、运杂费及运输保险费、安装费、五金费（含门锁、合页、闭门器、门拉手等）灌浆费、所有门的五金安装费用、调试费、验收费、上下力费、检测费、施工现场配合费及其质保期内所有费用等。在安装、验收过程中，如发现有漏项、缺件，成交供应商应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在成交供应商投标时的投标报价之中，且并不因此而影响交付采购人使用的时间。2.第一次报价超预算的，按无效投标处理；3.符合要求采购供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；4.供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。竞争性谈判小组不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性
17、报价而被拒绝。5.供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。7.供应商须提供保证材料在保修期内正常运转所必需的附件、备件、工具、消耗品、人员服务费用和日常检查、维护、保养费用等，在投标文件中列出清单，提供名称、用途、制造厂和产地、单价、合价等。其价格含在总价中。8.供应商还须保证，在保修期后以优惠价格提供维持正常运转所必需的附件、备件、工具、消耗品、人员服务费用和日常检查、维护、保养费用等。并在投标文件中详细列出清单，标明名称、用途、制造厂和产地、单价、合价等，其费用在标书中明确列出，但不包含在总价中。9.投标报价是满足本招标文件招标材料清单技术参数要求、功
18、能要求中所有配置的价格。投标单位应结合企业自身情况按市场价报价，并应报出其所能承受得了的最低的合理价格。投标单位应保证投标书中所报出的价格，在排除各种差异因素后，不超出正常国内市场价格，并且保证价格不应高于对其他情况相似购买者的合同价。任何对本保证的违背，将使采购人有权终止合同或要求归还所付的超支价款。（十）报价错误的修正1.单独密封的报价一览表与报价文件正本及分项报价合计不符时，以报价一览表大写为准。2.如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。五、合格的供应商符合以下条件的供应商，为合格供应商：1. 在中国境内注册，具有独立法人资格，并具备竞争性谈判公告中规定的其他条件；2.
19、提供的资格、资质证明文件真实有效；3. 向代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案； 4. 在以往的采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为；5. 遵守有关的国家法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法中规定的条件： 1) 具有独立承担民事责任的能力； 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的资金实力和专业技术能力；4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 另外，合格供应商不得存在下列情形之一：（1）被责令停业的；（2）被暂停或取消报价资格的；（3）财产被接管或冻结的；(4)在最近三年内有
20、骗取中标或严重违约或重大质量问题的；(5)与采购人存在利害关系可能影响谈判公正性的；合格的供应商将具有参加报价的资格。六、报价有效期1.从报价截止之日，报价有效期为90天（日历日）。2.特殊情况下，在谈判有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长谈判有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长谈判有效期的供应商有权收回谈判保证金；同意延长谈判有效期的供应商应当相应延长其谈判保证金的有效期，但不得修改报价文件的实质性内容。七、报价费用1.无论谈判结果如何，供应商自行承担自己所有与参加谈判活动有关的全部费用。2.成交服务费：成交供应商在签订合同前，成交供应商向山东衡天咨询
21、有限公司交纳人民币6000元的成交服务费。八、谈判保证金1.供应商须将谈判保证金以现金形式密封，与报价文件一同递交。密封条上应写明项目名称、项目编号、供应商名称并加盖公章。经查实供应商有弄虚作假行为的，其投标保证金不予退还。供应商未按照谈判文件要求提交谈判保证金的，响应无效。2未成交供应商的保证金，在发出成交通知书后5个工作日内退还。成交供应商的保证金在签订合同后5个工作日内退还。九、无效报价（一）供应商有下列情况之一，其报价将被视为无效：1.供应商未按规定提交谈判保证金的。2.报价文件未按竞争性谈判文件的规定签署或密封的。3.报价一览表未加盖本单位公章、法定代表人或授权代表未签字的。4.供应
22、商对竞争性谈判文件的要求未做出实质性响应的。5.供应商不参加公开唱价仪式及谈判事宜的。6.供应商资格不符合竞争性谈判文件要求，未按竞争性谈判文件要求提供资格、资质证明文件的。7.报价文件载明的期限超过竞争性谈判文件规定的时间且不能被采购人接受。8.报价文件载明的付款方式不满足竞争性谈判文件规定且不能被采购人接受。9.不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。10.法律、法规规定的其他情况。（二）供应商有下列情况之一，其投标不仅被视为无效，而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收其谈判保证金。供应商给采购人和采购代理机构造成损失的，应予以赔偿。1.供应商在提交报价文件截
23、止时间后撤回报价文件的。2.供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料的。3.以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的。4.供应商向采购人、采购代理机构、谈判小组成员提供不正当利益。5.在整个开标、评标过程中，供应商有企图影响评标结果公正性的任何活动或以任何方式诋毁其他供应商或恶意串通的。6.除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。7.法律、法规规定的其他情况。十、解释权1.本次招标的最终解释权为采购代理机构，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。2.竞争性谈判文件未做明示，而又有相关法律、法规规定的，采购代理机构对此所做解释以
24、相关的法律、法规的规定为依据。第三部分 项目说明及要求构件编号洞口尺寸（宽高）mm樘数图集门槛高备注人防门封堵GSFM2525（6）250025001RFJ01-2008750钢制双扇固定门槛防护密闭门 平时口部封堵GSFMG5530（6）550030003RFJ01-2008钢制双扇活门槛防护密闭门 平时连通口封堵GHSFM6030（6）600030001RFJ01-2008钢制双扇活门槛防护密闭门 平时口部封堵GSFMG6030（6）600030001RFJ01-2008钢制双向受力双扇活门槛防护密闭门 平时口部封堵HHFM1520(6)左开150020002RFJ01-2008钢筋混凝土
25、单扇活门槛防护密闭门 平时口部封堵HHM1520150020001RFJ01-2008钢筋混凝土单扇活门槛密闭门 平时口部封堵人防门HFM0716（6）70016001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛防护密闭门HFM0720（6）左开70020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛防护密闭门HFM0820（6）80020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇活门槛防护密闭门HFM0820（6）左开80020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇活门槛防护密闭门HFM1020（6）100020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇活门槛防护
26、密闭门 战时连通口HFM1020（6）左开100020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇活门槛防护密闭门 战时连通口HHFM1520(6)150020002RFJ01-2008钢筋混凝土单扇活门槛防护密闭门HHFM1520(6)左开150020001RFJ01-2008钢筋混凝土单扇活门槛防护密闭门HFM2020（6）200020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛防护密闭门HFM2020（6）左开200020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛防护密闭门HHM1520150020001RFJ01-2008钢筋混凝土单扇活门槛密闭门HHM1520
27、左开150020001RFJ01-2008钢筋混凝土单扇活门槛密闭门HM071670016004RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛密闭门HM072070020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛密闭门HM082080020002RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇活门槛密闭门HM1020左开100020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛密闭门FHM2020200020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛防护密闭门FHM2020左开200020001RFJ01-2008150钢筋混凝土单扇固定门槛防护密闭门HK600(5)
28、62014002RFJ01-2008150防爆破活门第四部分 公开报价、谈判、成交一、报价文件的递交及公开报价仪式1.报价文件递交截止时间：2017年 月 日下午14:00时（北京时间） 地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室2.公开报价时间：2017年 月 日下午14:00时（北京时间）3.采购代理机构组织报价文件的递交，递交报价文件的供应商代表应签字确认。4.监督人员对供应商的投标资格进行审验：（1）法定代表人证明或授权委托书的原件（必须要有法定代表人的签字或印章）；（2）法定代表人或授权委托人身份证原件；5.监督人员或供应商代表对各供应商提交的报价文件密封情况按
29、签到顺序进行检查，并由工作人员当场宣布检查结果。6. 唱价：工作人员当众按供应商的签到顺序开启报价一览表，唱价员宣读供应商名称、报价等主要内容，供应商法定代表人或其授权代表签字确认。二、谈判小组采购人将根据本项目的特点依法组建谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人等三人或三人以上的单数组成，其中技术、经济方面的专家不得少于谈判小组成员总数的三分之二，谈判小组负责审阅报价文件，与各供应商进行商务、技术谈判，推荐成交供应商候选人或经采购人授权确定出成交供应商。三、谈判原则和评审办法（一）谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各
30、供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则：1.统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。2.独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。3.物有所值原则：通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。4.保密性原则：采购代理机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。5.综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。（二）评审办法谈判小组依据谈判原则，对报价文件进行评审和比较，向采购人提出书面谈判报告，并
31、按经评审的有效最终报价由低到高的顺序推荐 2 名成交供应商候选人。签订合同前，采购人对入围的两家供应商进行考察后在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商经评审的有效最低报价相同的，报价相同的两家供应商再进行下一轮报价。1.初步评审谈判小组首先对供应商进行资格审查。资格审查指依据法律、法规和竞争性谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、谈判保证金，如果供应商出现没有按照要求，提交全部资格证明文件或资格证明无效；未按要求提交谈判保证金，将被视为没有通过资格审查。谈判小组对供应商进行符合性检查。符合性检查指相应文件全部按照谈判文件的要求进行了实质性响应。未实质性响应谈判文件的报价文件按无效响
32、应处理。2.谈判：谈判小组将集中与通过初步评审的单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判小组在对报价文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。竞争性谈判文件有实质性变动的，
33、谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。实质性变动的内容经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。供应商应当根据谈判文件的变动情况和谈判小组的要求进行再次报价。（1） 供应商在谈判小组规定的时间内按要求再次以书面形式报价，并由法定代表人或授权代理人签字确认。（2）最终报价后，重大偏离不允许被修正，但谈判小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。（3）如出现供应商达不到法定数量，供应商最终报价均超出采购预算，谈判小组有权否决所有报价，采购人报请监督管理机构批准后另行采购。（4）报价
34、单位未提供或描述不清晰、不全面的内容，评委将向对报价人不利的方向予以理解和确认。3. 综合评审，确定预成交供应商最终报价结束后，谈判小组对合格供应商的进行综合分析和比较，=满足谈判文件全部实质性要求且提交最终报价最低的供应商为成交供应商。四、谈判纪律1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。2、谈判小组成员在谈判期间不得与供应商进行私下接触，不得私自离开谈判现场，如确需离开现场须在监督人员监督下进行，并按时返回。3、在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判及结果的任何行为，否则取消其谈判资格。4、在谈判过程中，
35、供应商对报价文件的内容在符合竞争性谈判文件的前提下可进行修改，但最终报价必须以书面形式确认。五、成交通知书确定成交结果后，在谈判有效期内，采购单位及采购代理机构将联合向成交供应商签发成交通知书。对未成交者，采购人不对未成交原因做出解释，同时亦不退还报价文件。六、授予合同成交通知书发出后15日内，采购人与成交供应商签订合同。竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。第五部分 合同格式物资采购与供应合同甲方： 乙方： 丙方： 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国产品质量法及其他有关法律法规，甲乙双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互
36、利的原则，就甲方承包的 工程所用防火门采购与供应事宜签订本合同条款，愿共同遵守。一、合同组成（1）招标文件及澄清补充文件、（2）报价文件、（3）成交通知书、（4）本合同附件。二、合同主要条款约定1、合同标的及价格 （1）供应货物名称： ； （2）商标： ； （3）规格型号： ； （4）单价： 。本合同价款暂定： 万 仟 佰 拾 元 整（￥ 元）。最终甲乙双方以实际验收的数量结算。本合同所采购与供应物资的数量为暂定量，乙方按附件1计划采购与供应物资清单供应。本合同所采购与供应物资的计价、结算和支付货币均为人民币。本合同所采购与供应物资的计量单位，为中华人民共和国法定公制计量单位（除技术规范标准另
37、有规定外）。本合同所采购与供应物资的单价，指运抵本工程施工现场指定地点交货综合价，包括本次招标范围内成品门及相关服务的全部材料的价格、随材料提供的备品配件及专用工具的价格、包装费、运杂费及运输保险费、安装费、五金费（含门锁、合页、闭门器、门拉手等）灌浆费、所有门的五金安装费用、调试费、验收费、上下力费、检测费、施工现场配合费、质保期内所有费用及风险等货物至工地现场指定的位置所需的一切费用，甲方不再另行支付任何费用。乙方履行本合同规定义务的全部价款与费税，合同签订后不做调整。2、产品的规格、技术标准及质量要求产品质量合格，各种参数均满足招标文件要求。乙方应在交货同时向甲方提供本合同所采购与供应物
38、资制造商出具的书面质量保证书。本合同所采购与供应的物资，应符合中华人民共和国国家标准、行业标准、规范等规定。本合同所采购与供应的物资，应符合 工程设计规范及图纸设计要求。乙方的物资供应与管理应符合国家有关环保、节能等政策规定。本合同所采购与供应物资的质量保证期自人防验收合格之日起（以人防主管部门验收证书所载日期为准） 天。质量保证期内，乙方无条件的向甲方提供缺陷产品的免费维修、更换等服务。只要甲方提出书面要求，乙方必须在3日内给予书面答复。如有必要，乙方在3日内指派专人到现场解决，因此产生的所有费用均由乙方承担。乙方提供永久质量保证、产品及其主要材料须满足工程要求并提供检验报告等证明文件。不论
39、任何原因，乙方借故推脱或拒绝甲方提出的维修、更换等服务请求，甲方有权自行解决，实际发生的维修或更换等费用，从应支付给乙方的货款中扣除，并保留进一步索赔的权利。维修或更换物资的质量保证期相应延长6个月。3、供货时间及地点交付时间：详见附件1计划物资采购与供应清单。甲方工程所在地： 交付地点： 4、结算5、货款支付：乙方必须按甲方要求提供正式有效的增值税专用发票，否则甲方有权拒绝支付。货款支付方式可选择电汇、银行汇票、承兑汇票或转帐支票，具体方式在实际货款支付时甲乙双方共同协商确定。6、合同变更由于工程项目施工图纸或总承包合同变更，甲方向乙方提出书面合同变更，乙方应予以接受。甲乙双方共同修订的合同
40、条款，构成本合同的有效组成部分，与本合同具有同等效力。根据工程项目施工需要，甲方对所采购物资的数量和送货时间如有变更，及时书面通知乙方，乙方按变更后的数量和送货时间供货，新增或减少的物资价格不变。7、双方责任双方指定现场收货及交货代表甲方收货代表： ，联系电话: 。乙方交货代表： ，联系电话: 。双方更换各自代表时，应及时通知对方，以确保物资顺利交接。乙方应将物资按约定时间运至甲方指定地点，并经甲方指定收货代表签字验收确认后有效。乙方车辆及人员进出工地现场时必须接受甲方安全检查。乙方因供货造成安全生产责任事故的，责任由乙方承担。乙方在进出场时应采取相应的环保措施，符合国家环保要求，因违反环保要
41、求所造成的一切罚款由乙方承担。乙方不得私自运送甲方现场物资出场，一经发现，甲方按照“以一罚十”原则对乙方进行处罚，情节严重的交由司法机关处理。本合同履行过程中，如果乙方不能按时交货，应在48小时内以书面形式通报甲方，甲方视情况确定是否同意变更供货时间。如甲方不同意变更供货时间，可自行采购部分或全部货物。甲方在自行采购和接收该违约部分货物时实际发生的费用（包括市场价和合同价的差额、固定费用及杂费等），从应支付给乙方的货款中扣除，甲方同时保留进一步索赔的权利。除另有规定和协议要求外，乙方提供的全部货物须采用国家、企业、行业标准要求包装，并同时满足方便所供物资长途及短途运输的要求，并有良好的防潮、防
42、震、防锈、防爆等措施。装箱单应注明货物的名称、规格、型号、数量、质量、生产商、发货地、乙方、收货人、交货地、承运人等，并在显著位置标明装卸警示标志。乙方应对工程现场情况和当地政府运输时限和通道限制的正常及临时规定有充分了解和理解，不应因此提出索赔、要求延长或变更供货期限等。乙方应提供本合同所采购与供应物资制造商的名称、法定地址、联系方法等，如果乙方是本合同所采购与供应物资生产厂商的指定代理销售单位，乙方还应向甲方提供生产厂商的销售代理委托书或其他证明文件。乙方运抵甲方指定现场的物资，交货单据上应详细列明当次供应物资的名称、品牌、产地、生产厂家、规格型号、计量单位、单价、数量、合计金额。本合同所
43、采购与供应物资在使用过程中，甲方打开包装进行质量、性能等的检验时，发现质量问题告知乙方，乙方应在三日内予以维修、更换或退货。乙方应向甲方提交本合同所采购与供应物资的技术文件，包括材质报告（物资质量检验报告）和生产合格检验报告，以及按照工程竣工验收规定及甲方要求，提供所有相关符合要求的资料。乙方须在样品和样品资料上加盖单位公章，在提交文件上注明与合同文件约定不同之处。甲方、设计、监理单位审核乙方提交的资料仅是一般性的监督，并不减少乙方与此有关的合同责任。8、质量保修（1）乙方应按法律、行政法规及国家关于材料质量保修的有关规定，对交付甲方使用的材料在质量保修期内应承担质量保修责任。（2）属于保修范
44、围内内容的项目，乙方须在接到甲方通知后12小时内赶到现场察看情况，并于察看情况后24小时内处理完毕，费用由乙方承担。（3）本材料的质量保修期：三年，终身维护，自验收合格之日起计算。（4）保修范围：本合同所包含的项目及双方约定的全部内容。（5）保修责任：乙方保修范围内，造成甲方和业主的全部损失，均由乙方负责。（6）保修款：双方同意从乙方结算款中扣留5%作为保修款，保修期满后，乙方已完成全部保修工作后付清，甲方垫付的维修费用超出保修款总额时，超出部分由乙方支付，保修款在结算时不计利息。9、履约保证金10、违约与赔偿除本合同中规定的不可抗力外，其他不论任何原因，本合同所采购与供应物资，乙方若不能按规定期限送至甲方指定现场存货地点，甲方向乙方收取逾期运达物资总额每日0.5的违约金，并有权因乙方违约终止合同。因乙方产品质量问题，产生一切后果由乙方全权负责。对本合同所采购与供应的物资，甲方