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1、单证员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称岗位编号单证员岗位编制海外销售公司综合管理部所属部门直接上级直接下级无海外综合管理部经理专业类营销类技术类管理类技能类职位类别二、岗位目标负责合同执行项下单据的制作和办理，根据发运计划，负责产品发运过程中的报关报检和清关文件的及时制作或申报，确保出口产品顺利发运。三、主要工作职责按重要性排序内容描述概述序号根据发运计划，负责准备报检文件、1报检文/负责报关1根据发运计划，负责准备报关文件、2件的收集和制作负责报关文件的寄送及报关情况的跟踪、3负责收集整车出口许可证申办所需要的信息、1负责申办整车出口2许可证负责办理整车出口许可证、2组织区域经理及相关人员
2、审核信用证、13组织信用证审核负责正本信用证的收集及管理、2、根据不同的付款方式制作结汇文件1负责必要的客户的4、根据合同及信用证要求，制作客户清关文件2清关文件的制作及单据交付负责单据交付、35、负责出口单证、销售合同包括形式发票、销售确认书的归档1档案资料管理其它1完成上级交办的其它工作、6该岗位在组织中的位置四、岗位关系图海外销售公司总经理海外综合管理部经理接待专员海外销售综合管理员商务专员单证员报检员物流员海外发车员五、岗位权限权限一六、主要工作关系结果/沟通内容岗位/沟通部门围范工作汇报综合管理部经理部门内确认客户需求，收集相关信息相关岗位部门间工作沟通相关岗位/财务部、物流部公司内部确认信用证细节，及相关单据细节银行文件认证，产地证，商会认证等中国国际贸易促进委员会公司外部国际货物运输代理公司安排报关申领许可证江苏省许可证事务中心七、工作主要涉及流程八、工作特征正常工作时间，偶尔加班时间要求文具类，文件柜，电脑，个人专用工作设备复印机等打印机部门共用