《某电子有限公司员工手册.DOC》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某电子有限公司员工手册.DOC(39页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第39页 共39页一、二、三、四、 .目的:本公司为树立形象,健全组织及所有从业人员工作管理有所遵循,对本厂制度有一个基本 的概念,使大家能依照一个标准为公司服务,特参照深圳市劳务工条例及相关规定,订立本规章,凡属公司从业人员管理均应遵守本规章之规定,自觉遵守规则的一切细节。五、 范围:本公司直接、间接员工均适用。六、 定义:无。七、 权责:4-1 行管处 :负责员工手册之拟定、修正、执行等事项之处理。4-2 相关单位:负责配合行管处之员工手册之执行。 4-3 员工 :负责遵守员工手册所规定之相关事项。八、 内容:5-1 总则:
2、 5-1-1 本规章的从业人员是指本厂正式录用的人员、试用期间之新进员工、因业务需要而聘用之特定人员。雇用定期契约人员依合同另订立,若合同未尽事项仍以本管理规则为依据。 5-1-2 应用本公司规章如发生疑问或.异议时,由管理单位负责释义,如仍有争议无法解决时报请主管机关释义。 5-1-3 任何单位、个人必须遵守厂纪厂规,不得凌驾于厂纪厂规之上,对某问题或厂纪厂规异议者,必须先执行后再行商议,而不能抗拒,此点是本章要点,任何人均必须明白且履行!如有违反且情节严重者,记三次大过以除名论处,决不姑息。 5-1-4 质量政策:增强顾客满意,追求零缺点;环境政策:遵守环保法令,符合相关要求; 落实环境教
3、育,预防环境危害; 持续环境改善,提升环境质量;提 供绿色产品,坚持绿色承诺。 5-2 人事制度 5-2-1 一般事务 5-2-1-1 聘用:需就业于本公司人员必须符合以下条件,才能到人事组办理入厂手续。 5-2-1-1-1 年满十八周岁以上。 5-2-1-1-2 持有合法的身份证、学历证。 5-2-1-1-3 政府职能部门所要求之证明。 5-2-1-1-4 经考核筛选,并经审查核定合格录用(A.直接员工文化知识考 核 B.间接员工专业技术考核或智力测试题)。 5-2-1-1-5 若本公司内部介绍,除符合以上条件外,必须由介绍人签写切结书,担保被介绍人员在任职期间表现良好,并且确保能在本公司服
4、务半年以上,被介绍人在任职期间,因任何原因不满半年而离职,或因怠工而被辞退者,都扣除介绍人一个月基本工资。 5-2-1-1-6 为确保公司财产的安全,保安人员不准介绍任何人入本公司服务或任何人都不准介绍人担任保安之职,如若发现,立即辞退论处。 5-2-1-1-7 近亲(三等亲)人员不能在从属部门工作(制造课作业员除外)。如隐瞒真相,经查证属实即予双方各记大过一次,并分配至不同部门,不得异议。 5-2-1-2 本公司聘用人员除特殊情况经由经理级以上核准免试外,均应一律先经试用。 5-2-1-2-1 从入厂之日起,直接、间接人员试用期均为3个月(试用期间表现优异人员项目呈报,核定缩短试用期,但至少
5、不低于入厂起一个月)。 5-2-1-2-2 当月15日前入职者,以当月始算试用期;当月15日后入职者,从下月始算试用期。 5-2-1-2-3 试用期满后,由管理课提写试用评核表及相对应的考核窗体给各相关单位主管,工作表现优异者或经理批准需调薪者,由各单位主管请呈经理/总经理核定后交管理课确定存档。 5-2-1-2-4 试用期满后,工作表现欠佳者,延长试用或调至他职,再不合格则辞退。 5-2-1-2-5 按公司正常手续离职并想重返公司复职者,必须:A.公司正需招聘;B.间接人员必须于离职六个月后,直接人员三个月后方可办理复职手续,且须经部门主管根据其工作表现进行评定、核准,并经管理课查核确认其人
6、事档案良好,酌情考虑复职机会,不按正常手续辞职者(如辞退、急辞、自动离职),则不予复职,复职后按新员工进行重新试用。 5-2-1-3 辞职、辞退、开除、自动离职 5-2-1-3-1 凡是在本公司任职人员要求离职者:试用期间:直接员工必须提前7天;间接员工必须提前15天;试用期后:直接员工必须提前15天,间接员工必须提前30天,各离职人员先在其所在部门提出申请,审核批准后方可到管理课领取人员离职申请单填写,“批准离职日期”栏由部门主管视工作情况签核具体的离职日期,其余各项按人员离职申请单的要求作业。 5-2-1-3-2 为便于其工作交接、公司正常运作,预定期天数7/15/30天称之为工作交接期,
7、按正常程序离职者,公司不扣除其工资,未按正常程序离职者,扣除其同等未服务之交接期天数薪资。 5-2-1-3-3 直接员工离职必须经部门课长同意,部门经理核准;除直接员工外的其它人员须经总经理核准,方为有效。 5-2-1-3-4 与相关部门办理公司物品及工作移交手续,并签名确认,对损坏/遗失物品作价赔偿。 5-2-1-3-5 对被辞退及解雇人员,管理课确认各项手续进行完毕,开立考勤表及离职薪资表经行政经理、财务经理及总经理签核后交出纳办理相关手续。离职者凭借离职人员放行单于出厂时接受警卫检查。 5-2-1-3-6 在试用期内,因工作表现欠佳或工作能力低而不能胜任工作者,公司将给予书面警告并罚款2
8、0元,再不能改善者,将予以辞退,其应得工资于当日发放并立即出厂,但不作出其它任何补偿。 5-2-1-3-7 凡属严重违反公司规章制度或在离职之工作交接期内消极怠工或触犯法律,立即除名论处(扣除全部薪资);必要时视情节,移交相关法律部门处理。 5-2-1-3-8 凡未经公司同意,而自行旷工达三天(含三天)以上者,作自动离职论,扣除全部工资。(法定为15天) 5-2-1-3-9 凡有下列事迹之一者,本公司得经预告后,终止雇用关系: 5-2-1-3-9-1 歇业或转让时。 5-2-1-3-9-2 亏损或业务紧缩时。 5-2-1-3-9-3 不可抗拒之暂停生产一个月以上时。 5-2-1-3-9-4 业
9、务性质变更,有必要减少从业人数,又无适当工作可供安置时。 5-2-1-3-9-5 从业人员对于所担任工作确不能胜任时。 5-2-1-3-10 因第9项所述之前四条原因,欲终止雇用关系,经报主管部门核准后,应提前一个月告之其人,未经预告即终止劳动合同时,公司须发给一个月本薪为预告费。 5-2-1-3-11 从业人员欲终止雇用关系时,依照相关规定办理离职手续,未按正常手续辞工,造成公司损失者依法诉请司法机关追偿。 5-2-1-3-12 从业人员依照规定办妥离职手续者,根据本人意愿发给服务证明书。 5-2-1-3-13 任何人离职出厂之前,必须按离职程序办理手续,否则,扣押全部工资。 5-2-1-3
10、-14 离职手续必须在星期一至星期五办理。 5-2-1-3-15 由于部份员工入职需进行职前教育、职能培训及岗位培训,若为公司服务未满半年者之扣款以人力资源管理程序中相应条款处理。 5-2-1-4 升职、调薪、调组 5-2-1-4-1 为提高员工极积性,公司提倡内部晋升制度,凡是不涉及到专业技术方面的人才,一律内招,内部招考要求平时工作表现优秀,经各方考试合格和经理级以上人员批准,方可晋升。内招无法满足要求时,经总经理签核后方可外招。 5-2-1-4-2 为确保良率的提升,现场晋升副班长/班长,在代理期间,每天必须利用休息时间到品管课现场学习质量检验标准,正式晋升时,动态单上附上品管现场学习情
11、况和总工时,并由品管主管签名确认及厂务处经理、行政处经理审核及总经理核准后方可生效。 5-2-1-4-3 晋升助工级以上人员,必须附有工作计划,经经理/总经理人员审核后,交管理课存案跟踪计划执行情况。 5-2-1-4-4 晋升之人员必须经3个月试用,合格后按级别待遇给予调薪(试用期间表现优异者项目呈报,由总经理核定缩短试用期,但至少不低于晋升起一个月)。 5-2-1-4-5 各部门所有的晋升人员,在试用(代理)期间,除职务津贴外,其余所有的福利均按原职。 5-2-1-4-6 对于工作表现及工作能力不能胜任所入职的职位者,需要其部门主管审核并提出书面资料,公司将会重新调整其基本工资,可以继续试用
12、,再不合格者,给予辞退。 5-2-1-4-7 根据工作的需要,可以按员工的工作性质给予调组。 5-2-1-4-8 以上情况必须经课部门主管拟定批准、处级经理审核,总经理核准,方才生效,将书面文件交管理课存盘。 5-2-1-5 办证项目及收费 5-2-1-5-1 暂住证费每年根据实际费用,由个人负担。 5-2-1-5-2 劳动管理费: 96元/人/年。 5-2-1-5-3 以上规定根据东莞市劳务工相关规定进行。 5-2-2 公司物品保管 5-2-2-1 工衣、工鞋、工帽 5-2-2-1-1 公司会为每一位雇员备用夏冬工衣各二件,故所有在职雇员上班必须按规定时间穿工服,否则,按公司处罚条例记书面警
13、告并罚款20元。 5-2-2-1-2 上述工衣的费用由员工自付。如员工入厂服务满一年,则公司可给付工衣一件。 5-2-2-1-3 公司会为进入防尘车间之工作人员备用一套工服(包括防尘工衣及工帽,拖鞋等),要求工作人员必须穿戴整齐方可进入车间。 5-2-2-2 厂证5-2-2-2-1 厂证乃是员工身份之证明,故每一位职工必须小心保管。 5-2-2-2-2 公司每半年统一更换厂证一次。5-2-2-2-3 遗失厂证均罚款15元,重新办理厂证需交10元。如有遗失未及时补办者罚款20元。 5-2-2-2-4 厂证以旧换新交工本费5元。如发现已破损而未主动至管理课换新者罚款10元。 5-2-2-2-5 厂
14、证带子丢失罚款2元,服务满半年(含)以上的,其厂证带子可以旧换新。 5-2-2-2-6 工作时间在工作场所必须佩戴好厂证(挂脖子上),如发现上班不戴厂证者,书面警告起罚款。 5-2-2-2-7 厂证只限本人使用,不得转借他人或使用他人厂证,若有发现,对当事人双方记小过并罚现金60元。 5-2-2-2-8 出入厂门,必须出示厂证予当班保安检查并刷卡,否则记书面警告并罚款20元起处理。 5-2-2-2-9 离职时,将厂证交至管理课,方可办理离职手续。 5-2-2-3 餐具:便于员工膳食,公司会为每一位雇员备用一套餐具。 5-2-2-4 工作备用之文具:为了工作的需要及要求,公司会为雇员备存一些必要
15、的文具。工作之需时,本单位填写请购单交总务课汇总,采购课购置,总务课列管。文具卡上列管的文具于离职时须交回相关课别。 5-2-3 工作时间 5-2-3-1 正常工作时间 5-2-3-1-1 本公司从业人员,每日工作时间以8小时计,超时按加班费核算。 5-2-3-1-2 每周实行五天工作日,星期六上班补助固定加班费,星期日若生产需要可申报加班,折算加班费。 5-2-3-1-3 间接人员上班时间: 上午7:30-12:00 下午 13:30-18:00。 5-2-3-1-4 直接人员上班时间按生产需要确定,一般分为白班 (上午7:30-12:00 下午 13:30-18:00,上午休息时间为9:4
16、5 10:00;下午休息时间为15:45 16:00) 、 晚班(晚上19:304:30,夜间23:3000:00休息30分钟),正常上班8小时,视生产情况决定加班,晚班及加班人员于23:30供应夜宵。 5-2-3-1-5 为便于各站组及课室的月末盘点和月初计划,根据生产状况决定每月盘点日期,调换最近之星期日上班。 5-2-3-2 加班可分为三类:延时加班、周日加班、假日加班,加班费依公司规定比率计算。(加班的其它规定请参阅5-2-4-5相应条款) 5-2-4 考勤:为了让每位员工了解其薪资的结构组成及按规定打卡,特制订以下相关考勤规定,全厂员工必须严格遵守。 5-2-4-1 上下班打卡规定:
17、 公司全体员工上下班必须打卡,但不能代替打卡。若因疏忽而忘记或漏打卡情况,应及时报备相应部门主管签卡;若忘记或漏打卡没及时报备主管,而经管理查核发现,一律按漏打卡或旷工处理;若因卡机坏或人为不可抗拒,由各个部门助理收集数据交给管理课处理,不作任何处罚,过期按厂规处理。当班保安必须将每天出现异常情况统计报备管理课,否则后果由当班保安承担。 5-2-4-2 漏打卡规定(以当月累计进行计算),各单位主管每月均有三次签卡机会 5-2-4-2-1 忘打卡 5-2-4-2-1-1 第四次忘记打卡,扣除当事人当日工资1/2。 5-2-4-2-1-2 第五次忘记打卡,扣除当事人当月全勤奖和当日工资。 5-2-
18、4-2-1-3 六次以上屡教不改者,除名论处。 5-2-4-2-2 替打卡 5-2-4-2-2-1 第一次替打卡,扣除双方当事人当日工资1/2,同时各记大过一次。 5-2-4-2-2-2 第二次替打卡,开除双方当事人。 5-2-4-2-3 外勤人员中途未打卡,或中午休息时间有急事须外出办理,需经有效批准。若在休息时间内开始外勤,必须打卡后方能离去。 5-2-4-2-4 任何人不允许在打完上班卡后去干与工作无关之事,经查实,按以下方法进行处罚,直接干部负连带责任: 5-2-4-2-4-1 第一次,当事人记一次书面警告。 5-2-4-2-4-2 第二次,当事人记一次书面警告并罚款20元,直接干部记
19、一次书面警告。 5-2-4-2-4-3 第三次,当事人记小过一次并罚款60元,直接干部记书面警告并罚款20元一次。 5-2-4-2-4-4 第四次,当事人记大过一次并罚款180元,直接干部记小过一次并罚款60元。 5-2-4-2-4-5第五次,除名论处,直接干部记大过一次并罚款180元。 5-2-4-3 迟到、早退规定 迟到/早退1-10分钟(含10分钟),扣当月全勤奖1/4。 迟到/早退11-60分钟,扣当月全勤奖1/2及当天工资1/2。 迟到/早退60分钟以上者,以旷工一日论处,扣当月全勤及两天工资。 5-2-4-4 旷工规定(以当月累计进行计算) 5-2-4-4-1 旷工一日者,扣当月全
20、勤奖及两天工资。 5-2-4-4-2 旷工二日者,扣当月全勤奖及四天工资。 5-2-4-4-3 旷工三日者,除名论处,扣除全部薪金。 5-2-4-5 加班规定 5-2-4-5-1 因工作需要无法于正常上班之工作时间内完成工作,需延长工时者,依加班别之不同分延长工时加班、周日加班及法定假日加班。 5-2-4-5-2 加班时应写加班申请单,呈报权责主管核准后始可进行加班。 5-2-4-5-3 加班时数及加班费之计算按公司规定办理。 5-2-4-5-4 管理课于核算加班费是核对考勤日报表及加班申请单之实际加班时数,若有不符有权向各单位了解原因。 5-2-4-5-5 加班申请单经审核、核准后交至管理课
21、。 5-2-4-5-6 因特殊需要临时加班者,班长必须于加班后的第二天补写加班申请单,由班(组)长原因漏写掉员工加班名单的,对相应班(组)长记书面警告一次。 5-2-4-5-7 临时调班,按特殊情况协商处理。 5-2-4-6 没按班次打卡 5-2-4-6-1 为了便于考勤和生产需要,每月由相关部门根据生产情况排定班次,以联络单形式报备管理课,并按管理课规定进行打卡。 5-2-4-6-2 如若班次中途有变更现象,相关单位主管必须在1天之内以联络单知会管理课;员工如若不按规定乱打卡则对员工作旷工处理;若中途更改班次而单位主管未通知管理课,相应单位主管鹰主动与管理课进行沟通协调处理。 5-2-4-7
22、 中途外出 5-2-4-7-1 任何人请假/公务外出必须写有编号的外出申请单,并经核准方能生效,外出时交大门岗保安登记,如请病假、婚假、年休假、丧假,返回时将有关证明交管理课,由管理课办理出勤相关事项。(有关请假事项的具体规定请参阅5-2-6-4相应条款) 5-2-4-7-2 写请假卡时,一定要写清楚请假时段(正常上班时间),若在预定时间内提前回厂上班者,必须到管理课销假,更改请假时段。如若因自己写请假卡出错而多扣薪资,后果自负;如若在规定假期内因特殊原因不能返回上班,必须事先电话知会相关部门主管,由主管知会管理课,返厂时补单,否则按旷工处理。 5-2-4-7-3 特殊岗位人员,在规定的上班时
23、间内请假(即离岗),必须填写外出申请单,并进行批核,否则以旷工论,绝对不允许私下请人代替上班,否则,记双方当事人警告一次,重犯者,视情节酌情进行处罚。 5-2-4-7-4 凡带物品出厂者,须填写员工行李放行条或出厂放行条,经由经理级批准后方为有效,出厂时接受保安的查验。 5-2-4-7-5 外出公干之人员,必须填写外出申请单,经批准方可离去;公干人员如遇意外(遇劫、盗、交通事故);经报公安机关确认,公司财物由公司负责,受损之人身安全由保险公司负责,私人财物由私人自负。 5-2-4-7-6 外出公干人员误餐费按标准每餐10元(中、晚餐),早餐5元/餐。 5-2-4-7-7 出租车车资按原则不给予
24、报销,若有特殊情况必须注明原因,由部门课长报经理/总经理批准后,方可报销,其它火车,汽车,船票根据实际路线报销,旅店费等有关费用凭有效发票报销。 5-2-4-8 考勤异常 管理课将每月考勤数据处理后,将考(出)勤表于每月月初在公告栏公布1-2天,供全厂人员核对,如发现与实际不符者,在此2天之内与管理课求证,2天之后按异常处理。 5-2-5 薪资待遇 5-2-5-1 薪资结构 标准工资 底薪 津贴(包括主管或技术津贴) 5-2-5-2 所称底薪指从业人员因正常工作时间而获得之报酬,包括底薪、及附加工资一起并发,住宿、伙食等津贴公司为每位员工支付,此作为福利待遇,如有厂外食宿者,一律作为弃权处理,
25、不另发补贴。 5-2-5-3 本公司从业人员之薪资,于每月25日左右发给上月应得薪资(如遇节假日则顺延一天发放)。 5-2-5-4 薪资发放后1-7天内,如有异议,请至管理课核对,逾期一概不予受理。 5-2-5-5 离职人员之薪资于正常发薪时存入个人账户,解雇与支遣人员薪资于当天支付给其本人;请长假人员(15天以上)之薪资,汇入公司专款专用账户,待其回厂上班一星期后再给付其本人。 5-2-5-6 薪资以8小时一日计算,以外算加班。 5-2-5-7 每年分四个季度进行绩效考核。 5-2-5-8 与年假、法定假日及其它有薪假日一起请的事假,按实际天数扣除工资(不包括星期天)。 5-2-5-9 主管
26、加给: 经理 2000元/月 副经理 1000元/月 课长 600元/月 副课长 300元/月 组长 200元/月 班长 150元/月 副班长 50元/月 本月离职之人员,如未满一个月,则本月之主管加给按实际天数发放。 5-2-6 福利 5-2-6-1 公司从业人员有权享有公司提供之标准伙食及集体住宿,若雇员放弃此项权利,不得要求有任何形式之补偿。 5-2-6-2 公司从业人员享有社会保险,社会保险包括:工伤保险、医疗保险、养老保险及失业保险。 5-2-6-2-1 公司会为每一位从业人员购买工伤保险。 5-2-6-2-2 公司为工程师及资深助工以上人员购买社会保险。 以上规定具体依照政府部门相
27、关规定进行。 5-2-6-3 年度奖金 5-2-6-3-1 除薪资外,工厂为增进员工福利与同仁分享经营利润,公司于每年度终结进行结算,如有盈余得提拨金额发给奖金。 5-2-6-3-2 工厂编制内员工,在该会计年度12月31日仍在职并实际服务满15日以上并于奖金发放日在职者,均可享受年度奖金待遇。 5-2-6-3-3 金额:原则上底薪(不含职务津贴、全勤奖金、加班费等)为核发基准金额多少,悉依当年度之盈余情况经董事长核准实施之。 5-2-6-3-4 发给:原则上按员工当年度12月31日底薪为发给基准。 5-2-6-3-5 计算:年度奖金:当年度自1月1日至12月31日按员工当年度12月31日底薪
28、为发给基准,上述期间内请假者或中途到职者按比例发给。 比例计算:请假或中途到职资金比例依据其进厂日期至12月31日之正常上班天数占全年(365天)的百分比乘上其底薪。 5-2-6-4 假期 5-2-6-4-1 请假手续 5-2-6-4-1-1 事假1天以内(含)必须提前半天通知,1-3天(含)必须提前1天通知,3-7天(含)以上的必须提前3天通知;病假可依实际情况临时通知,但回来销假的必须要有医院的相关证明,否则以事假论。5-2-6-4-1-2 凡请假之人员请至管理课领取请假卡。 5-2-6-4-1-3 直接员工:请假1天(含)以内必须经部门主管批核,1天以上的经总经理批核。 间接员工:请假1
29、天(含)以内必须经部门主管或经(副)理批核,1天以上的经总经理批核。 课长级以上干部不论请假天数一律经总经理批核。 5-2-6-4-1-4 各请假人员把已签核的请假卡交回管理课,再从管理课领取有编号的外出申请单经管理课长签核后交当班警卫签核放行。 5-2-6-4-1-5 若有急事来不及办理请假的,由各相关单位主管至管理课报备,领取有编号之外出申请单予以先放行,后由本人回厂后及时至管理课补办请假手续。 5-2-6-4-2 无薪假 5-2-6-4-2-1 事假:因私事必须亲自处理时,可请事假,全年合计不得超过30天。 5-2-6-4-2-1-1 请事假8小时(包括8小时)以内者,扣除当月全勤奖金的
30、1/4及请假时段之薪资。 5-2-6-4-2-1-2 请事假816小时以内者,扣除当月全勤奖金1/2及请假时段之薪资。 5-2-6-4-2-1-3 请事假16小时以上者,扣除当月全勤奖金及请假时段之薪资。 5-2-6-4-2-2 病假:从业人员因普通伤害,疾病或生理原因必须治疗或休假者,经医院认可并开立证明方可休病假,全年不得超过15天。(医疗期按劳动法应视期服务年限而订) 5-2-6-4-2-2-1 请病假16小时(包括16小时)以内者,扣除当月全勤奖金的1/4及请假时段之1/2工资。 5-2-6-4-2-2-2 请病假16小时以上者,扣除当月全勤1/2及请假时段之1/2薪资。 另每年度事假
31、、病假累计,均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到职者得依比率循减之。 5-2-6-4-3 公假(即有薪假) 5-2-6-4-3-1 因公司业务需要或依工厂规定,应给公假者,休假期间照给薪金。 5-2-6-4-3-2 公伤假:职工在执行公务时,致伤致残,以保险公司认可医院证明可核给公假,休假期间工资照发,未按标准作业致受伤者,以病假论。 5-2-6-4-4 证明假 5-2-6-4-4-1 婚假:从业人员结婚可请婚假5天,休假期间工资照给,但需出示结婚证明书,否则作事假论。 5-2-6-4-4-2 丧假:从业人亲属死亡,请丧假3-8天,依据血缘关系而定,休假期间工资照发,但需出具死亡证明,否则作事假论,丧假规定如下: 5-2-6-4-4-2-1 父母,养父母,继父母、配偶或亲生子女亡故者给有薪假8天。 5-2-6-4-4-2-2 祖父母,配偶祖父母亡故者给有薪假5天。 5-2-6-4-4-2-3 兄弟姐妹丧亡者,给有薪假3天。 5-2-6-4-5 产假及节育假 按照计划生育规定给予产假90天,节育假为7天以下,本人也可以提前上班,以上为有薪假,但只给基本工资。 5-2-6-4-5此项福利员工需入厂服务满一年以上才可享有。 5-2-6-4-6 法定假期(全年共十天) 元旦节: 一月一日 1天 劳动节: 五月一日、二日、三日 3天 国庆节: 十月一日、二日、三日 3天