《设备采购部合同管理岗位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设备采购部合同管理岗位说明书.docx（1页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页设备采购部合同管理岗位说明书岗位名称合同管理岗位编号SM-CG-011直属上级设备采购部部长所属部门设备采购部工资级别编制人数1岗位目的承担招标文件、合同文件等资料的管理工作工作内容：1. 负责本部门的招标文件、合同文件、技术资料等文件资料的管理；2. 根据需要订阅专业资料和期刊，文件资料及时归档，并及时更新文件资料目录；3. 负责文件资料的借阅管理，严格执行公司的文件资料借阅制度，及时登记和催还；4. 文件资料分类摆放，整齐有序，以方便借阅和查询；5. 确保文件资料的安全和整洁，避免损毁和丢失；6. 负责保密工作
2、，避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏；7. 完成上级交办的其他工作。权限与职责：权限：1. 本部门文件资料的管理权；2. 对文件资料借阅工作的管理权；3. 对保密工作的监督权。职责：1. 对文件资料的安全管理负责；2. 对商业机密的安全管理负责；3. 对文件资料的借阅工作负责；4. 对文件资料的保管工作负责。与上级的沟通方式：接受设备采购部部长书面或口头方向性指导。同级沟通：与各部门员工的协调沟通。岗位资格要求：l 教育背景：高中以上学历，文秘、档案管理相关专业。l 经验：3年以上工作经验，1年以上文秘相关工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。l 能力与技能：良好的沟通能力，熟练使用计算机。第 1 页 共 1 页