传真机使用方法图解PPT讲稿.ppt

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1、传真机使用方法图解第1页,共15页,编辑于2022年,星期四 一、发送原稿的准备一、发送原稿的准备 (1)通过调对比度、清晰度(分辨率)、选用图片(半 色调)的方式改善传送原稿的质量 (2)如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文 件纸最小厚度 或大于最大厚度时,可将原件用复 印机复印后再传送 (3)如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大 宽度或小于所能接收的最小宽度时,也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送。第2页,共15页,编辑于2022年,星期四 二二 发送效果设定发送效果设定 根据不同原稿的需要,调整选择开关的位置,可以使传真机设定在不同的状态,一般选择开关位于传真机的

2、右侧,发送效果设定不步骤如下:(1)调整MODE开关位置。设定传真机发送的精细度MODE 开关有三档位置:n STD(标准模式):适用于普通原稿n FINE(精细模式):适用于原稿上有细微的文字和绘 图情况n SUPER FINE(超精细模式):适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况 第3页,共15页,编辑于2022年,星期四(2)调整CONTRAST(对比度)开关位置,设定传真机发送的色度,CONTRAST开关有三档位置可供选择:n NORMAL(正常):适用于普通原稿n LIGHT(加黑):适用于原稿比较淡色的情况nHALFTONE(半色调):适用于彩色或图片的原稿半色调,使用时机器会自

3、动选用精细模式.第4页,共15页,编辑于2022年,星期四三、传送文稿注意事项三、传送文稿注意事项 (1)在装入文稿时,要将待发文件按传真机所示方向放 入传真机的输入槽,按文件尺寸调正文件导板,使 之紧挨文件边缘 (2)文件上的墨水,胶水及涂改液必须干透后方能传送 (3)不能传送卷曲或折叠的原稿 (4)文稿字迹较小时,可选择传真机的精细或超精细方 式,以改善文件的清晰度 (5)应先除去原稿上的书钉才能传送 第5页,共15页,编辑于2022年,星期四 (6)如果文稿中含有图片,可以选用半色调的方式;当 原稿的对比度较弱时,可选用“浅色”方式,以补偿 对比度。(7)不能使用厚度大于传真机所要求的文

4、件最大厚度或 小于文件最小厚度 (8)如果要放入多页文稿可选将文件码齐,对齐上下 边,文件页数不得超过ADF的指标,通常第一张要 传出去的文稿放在底部,以此类推 (9)原文稿为碳纸、蜡纸或胶面纸时,必须使用复印 稿传送第6页,共15页,编辑于2022年,星期四四、文件发送四、文件发送1、手动拨号发送文件 (1)装入文件 (2)呼叫对方 (3)等待对方“准备好”准备好的回音或听到“哔”声后,按 “开始”键 (4)启动发送操作2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中,按下相应的缩位拨号或单触键拨号,传真机将开始自动拨号,拨通后的操作方法同手动发送第7页,共15页,编辑于2022年,

5、星期四第8页,共15页,编辑于2022年,星期四第9页,共15页,编辑于2022年,星期四第10页,共15页,编辑于2022年,星期四调整文件质量 呼叫对方 等待回音自动接收手动接收 按本机“启动”键请对方给传真信号按本机“启动”键装入原稿第11页,共15页,编辑于2022年,星期四五、接收文件五、接收文件 从传真机的发送文件来看,接收文件也被分为两种:1、自动接收 传真机进行接收文件时,其操作步骤如下:(1)将自动/手动键拨至自动(AUTO)接收 (2)当电话铃响23次后,机器自动接收 (3)传真完成。2、手动接收 传真机进行手动接收时,其操作步骤如下:(1)当电话铃响后提起话筒和对方应答

6、如听到“哔”声 后,按“开始”键 (2)谈话完毕后按“开始”键 (3)把话筒放回原处 (4)机器自动接收 (5)传真完成。第12页,共15页,编辑于2022年,星期四第13页,共15页,编辑于2022年,星期四设置为自动接收状态响铃接收文稿对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件手动接收 自动接收第14页,共15页,编辑于2022年,星期四 六、复印文件六、复印文件 复印文件是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单,首先,他有类似于复印机的功能。其次,复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下:(1)将文稿放入进稿器上 (2)按“复印”键 (3)按“设置”开始复印 (4)复印完成。第15页,共15页,编辑于2022年,星期四

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