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1、业务助理职位说明书职位概要：负责业务部的考勤管理工作，协助业务总监、业务专员开展部门的常规工作，部门相关文件的分发、整理、汇总等。工作职责：1、 协助业务总监督促各客户常规工作的开展及客户跟进情况；2、 协助业务总监组织部门例会及负责会议记录的工作；3、 负责本部门工作总结数据的收集、整理，负责周、月、季、年常规工作总结数据统计及汇总，提交业务总监；4、协助各业务专员跟进、协调客户的新品开发组织及输入信息的更新、传达；5、负责本部门文件资料的起草、分发、收集、归档、保管、整理及部门日常行政工作；6、在业务总监指导下，协助对本部门常规工作的日常管理，做好与公司内部各职能部门之间的沟通、协调，保障
2、各项事务的正常开展；7、业务拓展部常规表格的登记、分发、汇总，考核商务代表输入信息的完整率。8、部门各项经费的报销。9、完成业务总监及公司上级领导交办的其他临时性工作。工作权限：1、客户信息的知情权；2、客户档案资料收集的建议权；3、公司规章制度中规定或赋予的其他权力。任职资格：1、性别：女2、年龄：20-30岁3、教育背景：文秘或管理类相关大专以上学历；4、培训经历：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；5、任职经验：从事二年以上企业文员工作经验；6技能技巧对市场营销工作有一定的了解；流利的普通话、能听说粤语更佳，及具有较强的语言表达能力和沟通能力；熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；7、品质、态度工作细致、认真负责，积极进取，责任心强；有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神；能承受一定的工作压力。考核指标： 1、考勤报表提交及时准确率：及时准确提交的考勤人员数当月业务部总考勤人员数2、部门各类报表提交及时率：及时提交次数应准时提交次数3、产品开发信息输入及时率：实际按时输入信息数应输入信息数4、意向客户信息更新及时率：实际更新客户数应更新客户数工作依据：人事制度、打样供样工作流程、报价工作流程、合同评审作业指导书、客户跟进工作流程、产品内容物及包装组成确认工作流程、客户拜访工作流程、客户接待工作流程、 客户终止合作工作流程、设计和开发控制程序