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1、浅析会计电算化实践对会计工作影响与对策 目 录 引言.3 一、 会计电算化的特点.3 二、 实践中存在的冲突与问题.4 （一） 软件功能大同小异，开发不足.4 （二） 会计电算化基础工作薄弱.4 三、 会计电算化面临的问题及其缘由分析.5 （一） 思想相识不足.5 （二） 重视账务功能，忽视管理功能.5 （三） 缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面.5 （四） 应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改.5 （五） 会计软件发展模式的局限性.6 四、 电算化软件的缺陷.6 （一） 平安性与保密性.6 （二） 各项核算模块缺乏连接.6 五、 会计电算化对会计实践工作的影响.7 六、 会计软件的
2、升级与开发.8 七、 解决会计电算化问题的对策.9 （一） 思想上引起足够的重视.9 （二） 建立健全完善的管理制度.9 （三） 重视并做好会计电算化的基础工作.9 （四） 提高会计从业人员的综合素养.9 （五） 改善和提高软件功能.9 （六） 加强会计电算化保密限制.10 结语.10 参考文献.11 浅析会计电算化实践对会计工作的影响与对策 摘要：近年来，电子会计在我国已有较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高。但会计电算化在我国的应用还面临很多问题。本文主要介绍了会计电算化，并对其特点和存在的问题进行了分析，总结出阅历和相关的解决方法。 关键词：会计电算化 特点 应用 问题 解决方法
3、Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems. This paper mainly introduces computerization of accounting,
4、 analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions. Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的状况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随
5、着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简洁的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、安排、分析为一体的会计电算化管理信息系统。我国的会计电算化工作经验了尝试阶段、发展阶段和有组织安排的稳步发展阶段 ,取得了肯定的实践阅历。但在发展过程中 ,会计电算化工作面临着会计从业人员素养相对低下、现行会计电算化理论滞后、会计电子数据平安脆弱、会计电算化管理制度薄弱、会计软件的开发没有考虑国际性等问题 ,提出重塑电算化人才的培育模式、加强会计电算化学科建设、从制度和技术两方面创建网络财务的平安机制、规范化管理电算化行为、财务软件从核算型走向管理型、决策型等会计电算化发展的对策
6、。 一、 会计电算化的特点 会计电算化是指把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。它不仅可以代替人工记账、算账、报账等繁琐事项，还可以替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和推断任务，以满意单位管理和决策的须要。它具有的特点有以下几个1： （1）数据处理自动化 由原始的各个单项会计数据的计算演化为日益完善的会计电算化信息系统；从一般的帐务处理到各种会计业务的核算，直至生成会计报表，都由计算机来完成。这保证了会计数据的精确性和时效性。 （2）会计软件的多样化 随着会计电算化的发展，市面上出现了各种各样的运用软件，这些软件在执
7、行会计事务的功能上大同小异，不过因为是在不同语言环境开发出来，所以在界面的设计、系统的维护、数据的保密以及其它详细操作细微环节等方面还是有着区分的。 （3）会计电算化人才的专业化 1994年5月财政部印发了关于大力发展我国会计电算化事业的看法，几年来，社会各界通过各种努力熬炼和培育了一大批拥有会计电算化专业学问的应用型人才2，从而摆脱了过去“两极分化”的单打一的尴尬局面。 （4）会计电算化管理制度完善化 1994年6月财政部颁了会计电算化管理方法，对全国的会计电算化工作的管理作了基本规范。 二、 实践中存在的冲突与问题 （一）软件功能大同小异，开发不足 目前，市场大大小小、各色各样的会计软件不
8、甚枚举，其中绝大多数的软件开发把重心放在了软件运用平台及环境等与计算机技术相关联方面的改进和提高上，却忽视了去探讨和拓展软件本身运用者的功能。 当前，会计软件企业没有依据不同行业和企业对于核算的详细要求进行相应的软件开发，往往是推出一套软件之后，希望其能适用于不同类型以及规模的用户；会计软件的集成化程度较低且通用性比较差，也是会计电算化的普及应用受到限制的缘由之一；财务数据是企业的肯定机密，是企业发展的重要信息，在肯定程度上确定着企业的生死攸关，然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善，却对财务数据的保密问题欠缺深化思索。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患，假如不加以切实
9、地解决，会计电算化实施的基础便无从谈起了。 另外，会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁，国际间的沟通合作也在增加，然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的实力不足，而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化，为跨国企业经营和发展服务，也是我国会计实践须要重视的方面。 （二）会计电算化基础工作薄弱 会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否精确、完整等，良好的会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证3。实际工作中，因会计人员素养较低、监督力度不强、岗位设置不规范等因素造成的会计电算化基础工作薄弱
10、，究其源头，大致有以下几个方面：一些基层单位特殊是县级以下企业的会计基础工作不扎实，某些企业领导的不重视，在电算化工作达标后，基础管理工作又不上心了，管理制度存在缺陷或者没有落实到位。 三、 会计电算化面临的问题及其缘由分析 （一）思想相识不足 一些财会从业人员简洁地认为会计电算化就只是一个形式，在对软件的运用上也只局限在核算一个功能。他们中很多人照旧被套牢在手工记账这种思维模式里，对电算化不仅生疏，更质疑其数据的平安性和牢靠性。 许多企业领导仅把会计电算化当成是企业现代化管理的标记，关注了软件本身，却忽视了软件的操作人员的培训。 （二）重视账务功能，忽视管理功能 会计工作主要从事事前的分析预
11、料，事中的限制和事后的核算和监督，这些繁重的任务在会计电算化实行之前因计算困难而很难进行，但从计算机加入到财会这个大家庭后，工作人员就可以把主要的精力放在财务管理上了，可我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，忽视管理功能的普遍现象。 （三） 缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面 思想统领行动，没有设计图纸就盖不成“空中楼阁”。同样道理，缺少组织的协调和统一的设计规划，会计电算化的开发和应用会因各个单位或部门不沟通、不沟通似的封闭作业，造成这些单位活部门通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，难以发挥作用。 （四）应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改 由于很多企事业单位运用会
12、计软件的时间不长，操作人员对会计电算化档案的组成内容也不是很了解，再加上缺乏相应的管理阅历，往往简单造成存储会计档案的磁盘和会计资料无法刚好归档，已经归档的内容又不够完整，因没有刚好制定相应的会计电算化档案保管人员职责而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，会计数据盘的备份和清理不规范等这些尴尬的局面。 （五）会计软件发展模式的局限性 各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，运用方法上也存在差异，给用户带来诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位运用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁
13、地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、运用方法不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的不便4。 四、 电算化软件的缺陷 （一）平安性与保密性 我国目前会计电算化软件的数据平安保密性差，财务数据在很大程度上关系着一个企业或单位的生存与发展。常规的电算化系统都拥有财务功能，每个操作员都会依据自己的口令进入各自不同的工作模块实行各自的工作权限，理论上该是如此没错，但是在电算化的实际应用中却存在着不同程度的问题：某些企业、单位虽然设置了不同的财务分工，但常常会有一个操作员身兼数职的状况出现，此人能够运用不同的身份输入用户名和密码，自由进人系统，随意进行不同权限的操作，这样的
14、行为只会导致一个最终结果，那就是财务分工的限制表面化甚至是“名存实亡”，由于许多软件在开发的时候把重点放在了理财和供应多功能管理及决策上，很少放在数据的平安保密这个环节上，数据往往暴露在全部用户的面前，只有会操作计算机的，即便他不是一个“黑客”，通常也较简单查询或更改甚至破坏这些数据文件，财务数据文件一般会被保存在软盘、移动硬盘中，这些数据存储器有时会因中毒或损坏等各种因素而致使数据文件的丢失5。 （二） 各项核算模块缺乏连接 会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件的功能模块。主要由账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和
15、存货核算等其他模块组成，这些母模块中又包含了很多子模块：例如报表处理模块就包括报表定义，报表计算，报表汇总，报表查询，报表输出这五个子模块。一套完整会计核算软件若要能良好运行的前提是须要具备以上这些功能模块，在此基础上还要确保模块之间连接正常，但事实是有许多核算软件的模块无法做到“无缝连接”，总账、固定资产、工资等模块间不能够顺当地相互传递数据来实现自动转账和查询等功能。 五、 会计电算化对会计实践工作的影响 会计工作流程是财务人员处理日常会计事务的一般程序。它是会计电算化工作规范化、标准化、程序化的有效途径。以下是会计日常工作的基本内容和流程图6： 审核无误的原始凭证 记账凭证 账簿查询 报
16、表处理 期末处理 系统维护 凭证查询 凭证审核 凭证过账 总分类帐 凭证汇总 明细账 多栏帐 数量金额总账 数额金额明细表 核算项目分类总账 日报表 试算平衡表 自定义报表 科目余额表 核算项目明细表 期末调汇 结转损益 自动转账 期末结账 反结账 会计科目 核算项目 账套选项 上机日志 词汇历史记录 科目合法性检查 由上图不难看出，会计日常工作的繁琐性不仅仅体现在报表种类困难、繁多，例如会计除了须要做明细账、多栏账、总账等各种账目，还要填写日报表、试算平衡表、自定义报表等各种数据表格；而且须要做各项周期性核算工作如核算项目分类总账、核算项目明细表等；并且要保留许多原始凭证如记账凭证等。因此，
17、假如还是采纳传统的那套手工绘制表格、手工记账方式，运用过去简洁的会计核算系统，那么毫无疑问，这样的会计必定无法胜任和面对如今纷繁困难、日新月异的大批量的数据信息，势必经受不起时代的洗礼，最终是要被淘汰出局的。而会计电算化的出现，不但可以为大多数财会从业人员减轻劳动强度，降低他们在帐务处理方面的工作强度，使他们从繁重、琐碎的手工操作中解脱出来，还能够提高他们收集、整理和反馈信息的灵敏度及精确度，提高他们的分析决策实力， 提高会计核算的工作效率，更为重要的是有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，有助于变更“重核算轻管理”的局面，从而提升企业的管理水平，最终为提高企业的经济
18、效益服务。 六、 会计软件的升级与开发 会计软件是指特地用于完成会计工作的计算机应用软件。市场上有许多类似的软件如速达、管家婆、金算盘、金码等，而目前国内做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，这两家公司都针对企业的不同阶段设计了不同的产品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；“用友”有T3，T6，U8和NC。但是随着科技的进步和信息化进程的加速以及用户在运用过程中遇到的一些软件功能不适用等问题，软件开发者和运用者们就须要对软件进行升级和开发，以此来满意他们对软件日益增长的须要。 任何一种计算机软件都是在推广应用的过程中不断改进的。会计软件随着计算机技术、软件开发工具和业务的改变，会不断推出新的版本
19、。软件升级即意味着错误的订正、功能的增加，也可能是有重大的创新。获得升级程序，一般是登录会计软件研发单位的网站，了解相关的信息。一般来说，对于会计软件的重大升级，在软件研发单位的网站上都会有相关的披露，并供应软件补丁的获得方式，供会计软件运用单位自己升级。也可以与会计软件的销售服务商联系，获得升级程序。 会计软件的开发是一项耗时、耗力、耗财的工程，所以在系统起先投入设计之前，必需依据本单位的详细状况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式仔细地进行可行性分析。早期的软件开发是一种以程序设计为主体的个体化软件开发方式。主要存在以下三方面的问题7：重软件程序设计，轻软件需求分析，重程序的个体设计技巧
20、，轻软件的整体优化设计，缺少文档资料，轻视软件维护。针对这些设计缺陷，现代软件开发者们从管理和技术两方面找到了应对策略，主要包括：汇合团队的集体才智，采纳工业化方式来开发软件，汲取和借鉴前辈们在计算机硬件探讨和开发过程中积累下来的珍贵阅历，重视软件开发过程中的工作成果，形成规范的文档资料，为后期维护供应便利条件，开发运用软件工具，建立一套完整的工作规范和技术标准等。目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种，前者是现今会计软件开发中普遍采纳的方法。 七、 解决会计电算化问题的对策 （一）思想上引起足够的重视 企事业单位各级领导和会计人员要提高相识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会
21、计电算化工作的重点来抓，会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必定要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分相识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。 （二）建立健全完善的管理制度 在提高对会计电算化的思想意识的同时，会计电算化的主管部门与机构应制定一套相应的规章制度来对会计电算化实践进行引导，把电算化纳入科学化、规范化的轨道。在制订过程中，应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的沟通须要，对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范，以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时，要
22、组织开展会计软件开发行业内的沟通与合作，引导会计软件开发企业之间共享信息，统一软件规范，以提高会计软件的集成与通用性8。 （三）重视并做好会计电算化的基础工作 理顺工作岗位，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。同时创建良好的会计信息系统运行环境，保证会计电算化的良好运行。 （四）提高会计从业人员的综合素养9 企业、单位应立足于国际水准，培育聘用一批精通信息技术和财务管理学问的高级技术人才，并且须要针对每一个从业人员的特点和工作须要，科学地确定培训目标，常常组织他们学习会计技术方法，不断提高自身文化素养，更新专业学问，加深对电脑学问和管理技术的了解；
23、也可以设立专业的培训机构和学校，加强对中、高级电算化从业人员的培育，造就一批具有创新思维的高素养专业人才队伍。 （五）改善和提高软件功能 要真正充分发挥会计电算化的优势，更好地为企业、单位服务，软件开发商必需对软件操作者的功能探讨引起重视，提高会计软件的功能，完善模块的管理功能。 （六）加强会计电算化保密限制 保证会计电算化程序和相关数据不被借用、滥用和非法运用。由于电算化系统的特别性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可实行设置程序保密限制、文件密码存储限制、多级别权限设置限制、监督限制和数据文件存储器的运用限制，来保证在电算化过程中会计程序数据的平安。 结语 会计电算化是
24、会计发展史上的一次重大变革，这不仅仅是会计发展的必定方向，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。提高会计数据处理的实效性和精确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中限制、事先预料转变，为管理信息化打下基础，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。所以，在对实行会计电算化过程中出现的问题进行探讨和分析的基础上，充分调动财会从业人员和软件开发人员的工作主动性和主动性，更好、更快地解决这些问题，将有利于会计行业的可持续发展，有助于刺激国民经济的增长速度。 参考文献 1 黄洪强，吴润东.会计电算化的特点与开发应用
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