2022办公室工作计划精选范文3篇.docx

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1、2022办公室工作计划精选范文3篇 无论是单位还是个人,在做事前都要提前制定工作安排,有了工作安排,我们的工作就有了方向和目标,才可以更好地迎接下一年的生活。你知道办公室的工作安排怎么写吗?以下是我和大家共享的2022办公室工作安排精选范文3篇,以供参考,希望对您有帮助。 2022办公室工作安排1 公司办公室担当宣扬报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起协助作用的综合部门。假如我作为公司办公室主任,我开展工作的安排如下: 一、充分深化地了解公司状况,找准自己的工作定位 科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战

2、略、管理理念、企业文化等; 公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。 在了解了公司的远景和发展战略等基本状况、深化领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作安排方案和备选方案。 二、详细工作业务开展 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。 (一)在文件管理工作上: 1、规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件打算工作; 2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理

3、;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立台账,便于日后查看须要。 3、规范公司公章的管理;对公章的运用进行把关,根据公司公章管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后运用。对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特别状况,经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章运用时还需针对运用部门、运用内容进行登记,做好台账。 (二)在公司日常事务上管理: 1、帮助制定公司年度工作安排,及各部门和专项工作目标,对年度工作安排落实状况的监督、检查与反馈; 2、完善会议制度,会议的组织工作,做

4、好会议内容记录,落实会议确定的执行,做好检查、督促与反馈工作,以提高公司各部门的执行力。 3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况; 4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点; 5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。 (三)总务工作: 1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 2、保障公司日常物资的选购,做好办公设备的日常维护。 3、做好公司突发应急事务的处理保障。 4、平安保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防

5、盗防灾、业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教化,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,创建一个安静祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安。 (四)法务工作: 1、组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。 (五)塑造公司形象及公司形象的宣扬策划活动: 企业精神形象对于员工有强大的凝合力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,骄傲感和荣誉感。 创建良好的企业环境,是公司经营活动顺当进行的前提和基础,而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础。 2、围绕塑造公司形象,仔细做好对外宣扬策划活动。 2022办公室工作

6、安排2 随着对总经办工作性质的了解和对服务规律的把握,总经办在20xx年度工作中较好地切合了公司管理节奏,充分到位地发挥了总经办的职能。xx年度,总经办将接着秉持协作、协调这一思路,搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作程序,驾驭服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,确保公司新年度重点任务的顺当完成。 一、发挥协调职能,凝合管理合力。 xx年度,总经办立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,协作生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣扬和舆论引导,统一员工思想相识,激发员工增收节支的热忱,协作人力部搞好员工

7、培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣扬服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,主动为生产车间服务。 xx年度总经办意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培育和凝合部室的管理合力。 二、严格土建管理,压缩零工开支。 xx年度,总经办将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,最大限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用限制工作肯定会有大的进步。 三、扩大行管外延,丰富

8、后勤服务内涵。 以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好xx年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在xx年度发生大的改变,产生新的起色。 四、专心服务,坚决不移地抓好免费供餐工作。 免费供餐是公司领导在企业亏损经营状况下做出的重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简洁,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,总经办已经没有任何退路。目前免费供餐的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的实行。xx年度食堂工作,将以兑现制度为重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家

9、看法,加强职工间的互动沟通,将心比心,以心换心。坚决不移地把领导的关切变成运行员工的欢欣和快乐。 五、抓好行车平安管理,努力调高服务水平。 总经办接着执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和平安补助等成熟的管理方法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。xx年度,总经办将接着加强修车、路桥费审核限制,严格车辆派遣管理,通过亲密劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,平安出行的工作主动性,使xx年度车队工作跨上新的台阶。 六、压缩通讯费用,削减公司开支。 xx年度总经办根据公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步压缩手机补助范围,削减通讯开支。同时,利用通讯行业竞争的机会,

10、签订定额包月协议,降低话费开支。在条件允许的状况下,落实好合同期满后管理人员通讯工具的调整和补助兑现等工作,坚决完成4万元的费用限制任务。 七、开展宣扬管理,发挥档案资料的作用。 针对总经办人手少,应急、临时性工作多的实际,xx年度,总经办安排合并内勤和档案员岗位。接着办好厂报,并以企业报为阵地,搞好企业文化建设工作。明确工作分工和岗位职责,进一步发挥好档案、图书资料的作用,主动为生产一线服务。 xx年度总经办以协调服务为主线,在公司领导的带领下,主动开展好本职工作。在坚持三个服务的同时,进一步创新管理,提高工作的时效性和刚好性,通过把握服务工作的规律,来提高总经办工作的主动权,更好地为公司年

11、度目标任务的完成创建条件,为公司的扭亏增效工作做出应有的贡献。 2022办公室工作计安排3 20年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在苏总的关切指导下,在分管领导的带领下,仔细贯彻党的方针、政策,遵照上级部门的指示、确定,以为公司、为职工、为群众服务为己任,加强学习,注意细微环节、提高效率、落实到位。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,静默奉献,为公司发展作出应有的贡献! 一、主要任务与目标 (一)加大服务工作力度 服务是办公室工作的重中之重,办公室服务工作

12、2011实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订安排,有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热忱,放下架子,坚决克服懒散心情。四是实现传统服务向创新服务转变。从今刻的“看一看、听

13、一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 (二)协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。2016年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识;二是依据公司整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策带给科学、详细、全

14、面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 (三)、高质量地完成办公室常规工作。 1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高效; 2、是接着做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法要亲善,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接

15、待后到位,接待后要刚好清理现场,使之复原清洁,为下一次接待做好打算。 (四)做好档案管理工作办公室工作安排做好公司文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。 (五)做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。 (七)管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重运用公司印章,做好印章运用登记。 (八)完成好校领导交办的其他临时工作任务。 二、详细措施: 1、严格实行“五不”承诺 承诺“不

16、让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶。对办事者的谈话,要耐性倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细探讨,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣扬政策,作好说明。让办事者兴奋而来,满足而去。 承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五刚好”。即刚好办理直理解理的一般事项,刚好呈报须要审批的工作事项,刚好汇总须要收集的数据材料,刚好反馈承办事项的进度状况,刚好传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。透过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、大张旗鼓

17、的工作作风。 承诺“不让工作差错在我那里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按 照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮忙、互挑“毛病”。办求把工作差错消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。承诺“不让不良风气在我那里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐私,

18、不跑风漏气;要“按部就班”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规则不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关。 承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要精确、简练和规范;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要整齐、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注意个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。 2、仔细落实“四项制度” 落实首问职责制。首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热忱接待、仔细办理或引导办理有关事宜职责的制度。落实首问职责制

19、,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能立即办的应刚好办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应耐性说明说明。对不属于自身职责范围内的事项,应刚好引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉运用礼貌用语,禁止运用损害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。 落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并刚好反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则,依据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按安排完成。要加快工作节奏,根据赶前

20、不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要刚好反馈状况,做到件件有着落,事事有交待。 落实过失追究制。过失追究制就是对本部门工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度。发生1-2次,指责教化;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。 3、做到“四个好” 1、参加决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个务必”:一是务必加强学习钻研,吃透上情,驾驭下情,了解外情,做到学问要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是务必正确领悟领导意图,即从主动请示中获得,从领导批示中领悟,从平常言谈中捕获,从讲话材料中把握意图。三是务必有超前意识,对发展态势作超前预

21、料,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前打算,对所需信息作超前带给。四是务必摆正位置,审时度势。 2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否贴合党的路途、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神。三是文字关,对文稿要细心写作、修改,确保语言精确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新须要,高标准、严要求,更 要驾驭计算机操作技能,熟识电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发刚好、行文规范、严守隐私,决不耽搁各项工作的顺当开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。 3、搞好协调服务。搞好协调服务应留意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深化调查,弄清冲突的来龙去脉,对处理看法心中有数。三是敏捷性。要敏捷多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,敏捷处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪慧,不出歪点子,不玩小权术。 4、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们务必驾驭最新的动态、高质量的信息、好用的宣扬资料,不断完善现代化办公,为公司的大局工作服务。

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