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1、第七章 财产清查本章主要介绍财产清查的基本方法与原理，详细包括以下三个内容： 1、财产清查的概念和种类； 2、财产物资财产清查的方法； 3、财产清查结果的处理。第一节 财产清查概述一、财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种特地方法。（一）按清查的范围可分为全面清查和局部清查1.全面清查：全部财产物资企业在下列状况下应进行全面清查： 年终决算前 撤销、分立、合并、转变隶属关系 中外合资、国内联营 开展清产核资 单位主要负责人调离工作 2. 局部清查：重要财产，流淌性较大的财产 珍贵物资，每月一次 库存现金，第日一次
2、 银行存款、银行借款，每月同银行核对一次 往来款项的核对（二）按清查的时间可分为定期清查和不定期清查1.定期清查：年末、月末、季末2.不定期清查 （1）更换财产物资和现金保管员 （2）发生自然灾难或意外损失 （3）上级主管部门对企业进行检查 （4）会计主体发生变更或转变隶属关系 留意： 1、编制年报：全面、定期清查 2、编制月报：局部、定期清查 3、更换仓库保管员：局部、不定期清查 4、企业撤消：全面、不定期清查 5、车间发生自然灾难：局部、不定期清查二、财产清查的意义（一）通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明缘由和责任，以便实行有效措施，消退差
3、异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的精确性（二）通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管状况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失铺张，或者被非法挪用、贪污盗窃的状况，以便实行有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的平安完整（三）通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用状况，合理支配生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果三、财产清查的一般程序1.建立财产清查组织；2.组织清查人员学习有关政策规定，把握有关法律、法规和相关业务学问，以提高财产清查工作的质量；3.确定清查对象、范围，明确清查任务；4.制定清查方案，详细支配清查内容、时间、步骤、
4、方法，以及必要的清查前预备；5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；6.填制盘存清单；7.依据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表四、财产盘存制度（一） 确定各项财产物资账面结存数量的方法 1.实地盘存制 实地盘存制也称“定期盘存制”，是对各项财产物资平常在账簿中只登记增加数，不登记削减数，月末依据实地盘存的结存数来倒推当月财产物资的削减数，再据以登记有关账簿的一种方法。即： 本期发出数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量期末盘点实际结存数量 优点：核算工作比较简洁 缺点：无法结算出日常的账面余额，不能准时了解和把握日常财产物资的账面结存额和财产物资的溢缺
5、状况，且手续不严密，不利于管理。 适用范围：只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁，数量不稳定、损耗大且难以掌握的存货，可以采纳这种方法。 2.永续盘存制 永续盘存制也称”账面盘存制”，是对各项财产物资的增加或削减，都必需依据会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行连续登记，并随时结算出该项物资的结存数的一种方法。即： 账面期末数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量本期账面发出数量 优点：可随时反映出财产物资的收入、发出和结余状况，从数量和金额上进行双重掌握，加强了对财产物资的管理。 缺点：在财产品种简单、繁多的企业，其明细分类核算工作量较大。 适用范围： 为大多数企业所采纳。 举例：某企业
6、A材料单价为10元/公斤 （1）月初100公斤 （2）2日，外购60公斤 （3）5日，领用120公斤 （4）18日，外购50公斤 （5）25日，领用40公斤 假定月末盘点为30公斤，分别采纳永续盘存制 、实地盘存制计算发出材料的成本 （1）永续盘存制 发出材料的成本=120*10+40*10=1600 （2）实地盘存制 发出材料的成本=（100+60+50）*10-30*10=1800第二节 财产清查的方法一、货币资金的清查方法（一）库存现金的清查1.清查方法：实地盘点法 2.清查程序： A、实地盘点，核对账簿 B、登记“库存现金盘点报告表”（二）银行存款的清查1.清查方法：对账单法（核对账目
7、） 核对 单位银行存款日记账银行对账单 2.清查程序： A.检查、核对账簿记录； B.确认未达账项； C.编制银行存款余额调整表，调整未达账项 3.不全都的缘由 （1）错账:更正 （2）未达账项：未达账项是指由于企业与银行之间对于同一项业务，由于取得凭证的时间不同，而发生的一方已取得凭证已登记入账，但另一方由于尚未取得凭证而尚未入账的款项。包括： a.企业已收款记账、银行尚未收款记账； b.企业已付款记账、银行尚未付款记账； c.银行已收款记账、企业尚未收款记账； d.银行已付款记账、企业尚未付款记账。 4.银行存款余额调整表的编制例1：某企业2005年12月31日银行存款日记账账面余额为81
8、778元，开户行送到的对账单所列本企业存款余额89332元，经逐笔核对，发觉未达账项如下： （1）12月28日，企业为支付职工的差旅费开消失金支票一张，计11220元，持票人尚未到银行取款。 （2）12月29日，企业收到购买单位转账支票一张，计18854元，已开具送款单送存银行，但银行尚未入账。 （3）12月30日，企业经济纠纷案败诉，银行代扣违约罚金2460元，企业尚未接到通知而未入账。 （4）12月31日，银行计算企业存款利息17648元，已记入企业存款户，企业尚未接到通知而未入账。 例2：某企业11月30日银行存款日记账的余额为48400元，银行对账单的余额为47600元，经核对，发觉有
9、下列未达账项： 1.11月29日，企业销售产品收到转账支票一张计2300元，企业已登记入账，而银行尚未入账； 2.11月28日，企业支付货款开出转账支票一张计1700元，企业已登记入账，银行尚未登记入账； 3.11月30日，银行代企业支付水电费1000元，银行已登记入账，企业尚未入账； 4.11月30日，银行收到企业托付收款900元，银行已登记入账，企业尚未入账。 要求：依据上述资料编制银行存款余额调整表，并进行必要的分析 5.调整后的余额分析： A：相等 企业可以实际动用的银行存款 记账基本正确 B：不等 确定存在记账错误6.留意 单位不能以银行存款余额调整表来调整银行存款账面余额，而是要在
10、收到银行转来的各项未达账款有关付款结算凭证时才能登记入账 银行存款余额调整表不能作为记账的原始依据二、实物的清查方法（一）实地盘点法：是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。（二）技术推算法：是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。对各种实物的盘点，应当填制盘存单。财会部门应依据盘存单所列实存数量，与账面结存数量核对，以确定盘盈或盘亏的状况，再将账实不符的物资，反映到盘点盘亏报告表中，以分析发生差额的缘由，作为调整账簿记录和明确经济责任的依据。三、往来款项的清查方法往来款项的清查一般采纳发函询证的方法进行核对，包括电函、信函或查询等方法。 其程序是：1.检查、核
11、对账簿记录； 2.编制债权债务款项对账单； 3.编制债权债务清查结果报告表（往来款项清查表）第三节 财产清查结果的处理一、财产清查结果的处理要求（一）分析账实不符的缘由和性质，提出处理建议（二）乐观处理多余积压财产，清理往来款项（三）总结阅历教训，建立健全各项管理制度（四）准时调整账簿记录，保证账实相符二、财产清查结果的处理步骤和方法（一）审批之前的处理依据实存账存对比表、库存现金盘点报告表等已经查实的数据资料，编制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时依据企业的管理权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准。（二）审批之后的处理依据审批的意见，进行
12、差异处理，调整账项。 2、财产清查结果的账务处理 （1）库存现金盘盈、盘亏的账务处理 违反现金管理制度的应当准时订正 长短款的处理 A、记账差错的准时订正 B、无法查明缘由的长款作为营业外收入，无法查明的短款作为管理费用 C、出纳失职造成的短款由出纳赔偿，计入其他应收款 举例 A、某公司发觉现金盘盈65元 借：库存现金 65 贷 ：待处理财产损溢 65 若缘由无法查明： 借：待处理财产损溢 65 贷 ：营业外收入 65 B、某公司发觉现金盘亏25元 借： 待处理财产损溢 25 贷：库存现金 25 若缘由无法查明： 借：管理费用 25 贷：待处理财产损溢 25 （2）存货盘盈、盘亏和毁损的账务处
13、理（以材料为例）存货盘盈的账务处理盘盈时： 借：原材料-A材料 贷：待处理财产损溢-待处理流淌资产损溢 批准后： 借：待处理财产损溢-待处理流淌资产损溢 贷：管理费用 存货盘亏和毁损的账务处理 盘亏时： 借：待处理财产损溢-待处理流淌资产损溢 贷：原材料-A材料 批准后： 借：其他应收款-（应由保险公司责任人赔偿） 营业外支出 （自然灾难或意外事故造成） 管理费用 （管理不善造成） 贷：待处理财产损溢-待处理流淌资产损溢 （3）固定资产盘盈、盘亏的账务处理 固定资产盘盈的账务处理 借：固定资产贷：以前年度损益调整 固定资产盘亏的账务处理 盘亏时： 借：待处理财产损溢-待处理固定资产损溢 累计折旧 贷：固定资产 批准后： 借：营业外支出 贷：待处理财产损溢-待处理固定资产损溢例： 某企业财产清查时发觉如下问题，要求编制相关会计分录。（1）盘盈设备一台，重置完全10000元，估量现值6000元。（2）盘亏甲材料110公斤，价值770元。后查明其中10公斤为自然损耗；另100公斤为霉变损失，打算由仓库保管员赔偿50%，另50%计入营业外支出。 编制会计分录如下：（1）借：固定资产 6000 贷：以前年度损益调整 6000（2）借：待处理财产损溢 770 贷：原材料 770 借：管理费用 70 其他应收款 350 营业外支出 350 贷：待处理财产损溢 770 第 7 页 共 7 页