跟单员年终总结工作报告.docx

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1、跟单员年终总结工作报告跟单员年终总结工作报告1 来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到选购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的,也让我将学问与现实联系起来。我信任在得到各们同事们的关切、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。选购跟单员的主要职责:负责选购订单评审、确认并下达选购订单至供应商,确认选购订单的交期至生产中心;选购订单跟催;帮助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异样,还有就是负责选购部的程序制定和供应商的开发和管理等。 我在这期间所负责的工作: 1、负责对选购部非生产性物料这一块的跟单工作。 2、制

2、作选购供应表下达给每家供应商。依据申购单上所需选购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。 3、给供应商下订单。报价审批后依据各部门的申购单,给相应供应商下达选购订单。 4、在ERP里下选购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后刚好入库。 5、在每个月10号,20号,月末,对本月选购订单进行汇总,刚好处理完成与未完成安排进行分析与跟踪、落实。 心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关切下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了肯定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟识。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更

3、加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累阅历,让自己在今后的工作中越做越好。最终,我感谢部门的领导与同事们,我有今日的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信念。 跟单员年终总结工作报告2 伴随着新年钟声的接近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的_,满怀热忱的迎来了明媚绚丽、充溢希望的20_。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下: 一、工作内容,对公司的贡献(_年) 首先,特别感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。 _年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外,同比去年,销售量有了

4、很好的提升。(老客户corwik_年定单相对较少,不过全年的开发已为20_打下基础。坚信20_会拿到我们想要的)。 对于订单,在生产过程中刚好向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺当收汇。 自己的成长与突破、改变(_年) 进一步规范自己的工作流程,加强工作的安排性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。削减乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、刚好处理问题并总结阅历,对以后的工作方式和细微环节则进一步完善。 自己的不足及须要改进的地方(_年) 回首过去,每次为自己顺

5、当解决一个个问题而自我确定当然,这些成果的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力帮助。但同时也深刻地相识到自己在工作中还有许多不足之处,须要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。 1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。 2、加强产品学问,生产工艺,加工过程学问上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,假如缺乏这方面的学问,那么其学问结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也诚心希望公司能够接着组织和加强这方面学问的培训。 3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。 4、面

6、对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便赐予更周到的服务。 二、对公司的看法与建议(_年现状) 1.我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较协作,最终也没有太大的索赔。有问题,最终没有索赔,并不代表我ok了。假如换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在很多领域出现的产品生产实力供大于求。所以客户的选择性增加。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增加,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性非常突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要精确把握市场需求

7、改变,提高产品质量,品质是争取订单的基石。 2.正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满意客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避开相互奢侈时间。 3.公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟识各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。 三、公司如何应对当前的经济危机的建议 1.企业主动应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到逆境我们可实行减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避开亏损的风险。总之,就是要守,不行轻举妄动,注意风险管理,随时随

8、地保持着最低的负债比例,随时随地保持着的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。 2.降低产品成本比例。对于内部产品的成本限制按形成过程可分为三个部分:产品投产前的限制、制造过程中的限制和流通过程中的限制。支配的好可干脆从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节约费用。对于外选购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。 3.假如有适当的机会可找寻新的投资机会,整合企业资源,化危机为时机。这也不失为一个好方法。 跟单员年终总结工作报告3 短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、的

9、接手不同类型的单子,可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员,以下就是跟单员个人年度总结。 两个月的磨刀练阵,按理说,自己究竟是宝刀还是锈铁应当可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信念-当然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟识产品,其次个月起先,进进办公室熟识业务跟单流程。 两个月来,我仔细遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己每天看到、听到的新的项目进行总结回类。同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的状况刚好的记录)。 我始终本着当天的事情,当天

10、做的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的许多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。 以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。就总体的工作感受来说,我还是比较满意。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头,但是这个尾究竟怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。 跟单员年终总结工作报告4 记得当时刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。

11、 我通过不断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作和学习上都取得了较明显的进步,在这2020年即将结束,新的工作阶段就要起先的时候,有许多事情须要坐下来仔细的思索一下,须要很好的进行总结和回顾。总结过去一年工作中的阅历教训,为下一阶段工作更好的绽开做好充分的心理打算。 回首过去的一年里,领导给了许多机会,再加上自己的努力,做了许多事情,感觉特别的充溢。特殊是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时间没有虚度。 第一、认仔细真,做好本职工作 回顾自己一年来的工作历程,全部自己经手的订单都能够顺当完成,出错率一般,作为一名跟单员,我

12、对自己的工作是基本满足的。依据自己工作中的体会,我认为做好一名合格称职的跟单员应当从以下几方接着面努力: 1、责任心和奉献精神。这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。每个人的经验和学问水平都不相同,这确定了每个人在做事情的实力上也会存在差别,但许多时候,工作能否做好,起确定作用的并不是实力。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠实力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种剧烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不行能是一个有奉献精神的人。可以说,剧烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应当具备的最基本素养。 2、勤快,团结互助。跟单工作是

13、一件很琐碎和繁琐的工作,特殊是帽子跟单工作,细微环节多,工序烦,略微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。一个订单往往是由许多部门来共同完成,一个人的力气在整个工作中显得特别渺小,只有大家团结互助细心合作才能保证订单的顺当完成。 3、仔细细心,做事专心。这样才能避开自己犯错误,才能发觉客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,削减人工和财物的奢侈。我操作过的几个单子就曾经存在过这样的状况,从包装方法到价格牌,客户都出现过错误,由于常常提示自己要仔细细心,这些错误都在一起先就发觉并做了处理,很好的进行了解决,并没有对整个订单造成不利影响。回过头来想想,假如这些错误不被发觉的话,订单产品出到国外,会造

14、成什么样的严峻后果,可想而知。我觉得作为我们跟单员只有从内心深处醒悟的相识到:任何人都可能犯错误,客户也不是神,甚至在某些方面客户可能还不如我们才会更细致地去工作,仔细地去核对资料,刚好发觉和削减错误的发生。犯错误和返工是的窝工和奢侈,少犯错误就是降低成本,生产上和业务上来说道理都是一样。在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子数不胜数。 其次、处理好跟客户和外部协作单位的关系 学会做人,处理好关系,做好事情。就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的挚友和敌人,只有永久的利益。从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自须要的利益,才会产生双方

15、的合作关系。作为商人,追求的最干脆的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用。假如有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低。认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如。 回首过去,自我认为还算取得了一些微乎其微的成果当然,这些成果的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力帮助但同时我也深刻地相识到自己在工作中也还有许多不足之处,须要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。 A、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特殊是对于我们年轻人,要时刻保持一颗虚心上进的心。 B、加强订单资料的整理,理顺电脑和文件夹中的订单资料。这点在过去

16、的一年里做的不好,主要是没有从心底上彻底相识到其重要性和没有养成良好的习惯。在新的一年里要逐步在这一方面改进,向我们主管学习。 C、加强产品学问、帽子工艺、面料学问上的学习。这是目前我们跟单员普遍欠缺的一块儿,也是特别重要的一块儿学问。作为一名跟单员,假如缺乏这方面的学问,那么其学问结构是不完整的,操作起订单来心里也不够踏实。 D、加强外语的学习,为部门业务的进一步拓展做好打算。接更多的一手单这是我们公司外贸业务发展的必定趋势,日常的外贸工作也离不开良好的外语水平,所以对我们跟单员来说,学好外语,势在必行! E、进一步规范自己的工作流程,加强工作的安排性。规范的工作流程可以大大削减出错的几率。

17、在新的一年里要严格根据规范的流程操作订单,避开一些低级性的错误出现,削减混乱,养成良好的工作习惯。增加自己工作的安排性,这样可以避开遗忘该做的事情,削减丢三落四现象的出现。 F、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。 总之,我要从自身的实际状况动身,发挥自身优势,有针对性的实行各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的实力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,主动进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。 跟单员年终总结工作报告5 假如我能有幸进入_企业,我认为要绽开好一名销售

18、跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺当完成,应当遵循以下几点逐步进入角色: 一.7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,不足,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,好像不须要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,假如你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作实力。当客户向你询问时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不行能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。 跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品供应了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车

19、间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,信任很快会被我熟知并娴熟的运用。 二。在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚起先,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,似乎白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会特别熟识产品的工艺流程,生产肯定数量的产品所须要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累阅历久了,无论是工艺还是货期你都可以干脆回复客户。 三。熟识各部门的工作流程,根据企业的规定来办事。每一个企业都有自己的工作模式。假如每个人都根据自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严峻的会

20、导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比如说,企业规定收到客户订单须要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在探讨产品调价的问题。下面的文员还没得到详细的公告。这时,张三,干脆将订单发给生产线,督促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料提高价格的问题须要提高价格。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。假如这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。假如让大货完成而不运输给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最终只能亏本卖给了客户。这样就干脆造成了企业亏损。 四。了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过企业部署

21、汽车或者部署物流企业运输。在订单完成之前,跟单文员要仔细选择运输企业,并考察他的信誉度,是否有实力运输此批货物。欣龙企业货物的运输主要通过物流来完成,我会尽快熟识这些物流企业。频繁与物流工作人员沟通,保证货物平安准时到达目的地。 五。熟识了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异样状况时,可以做出坚决的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,假如是一位老跟单员,可以自己做出推断。不必劳烦他人。 六。正确对待客户服务。跟单文员现实上是企业和客户之间的一个窗口。首先,你是企业的雇员,你得

22、对企业肯定忠诚,事事站在企业立场上,为企业着想。在客户那边,你必需坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受的服务。客户不会理睬企业其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个光明清楚的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满意客户的一切规定,从来不敢说“no”,依据工厂现实生产状况,订单的货期根本不能根据客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好部署订单外包出去,结果货期和品质都达不到规定。有时,客户给她一个新开发项目,全部人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:nopro

23、blem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既奢侈了时间,又得罪了客户,最终又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话埋怨企业的服务不好,销售人员不好。渐渐的这位客户的订单越来越少,最终换了供应商。七。加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。假如与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难绽开,根本无法促进生产,保证订单的顺当完成。 八。努力学习中华人民共和国协议法相关条款。在以往的工工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。企业都会由专业人士起草一份谨密的固定协议格式。全部的销售员都采纳统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付

24、款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的状况下,有时是派国外追债企业或者企业驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户沟通时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价推断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是须要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,规定我们赔。我马上找出当时的电子邮件,客户只好认可是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很兴奋,因为上一单的货很简单生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,假如法律学得好,就可以避开可以不少不必要的麻烦,避开协议有漏洞,别人有机可趁,造成企业受损。 跟单员年终总结工作报告

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