统计局公文处理工作制度规范.docx

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1、统计局公文处理工作制度规范统计局公文处理工作制度规范向上级政府机关的行文,只主报上级业务部门。下面是派克资源网小编给大家带来的统计局公文处理工作制度规范,希望大家喜爱。(一)总则1、局机关公文是传达贯彻统计法规政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和沟通状况的工具,具有特定效力和规范格式。要努力做到科学化、规范化和制度化。2、公文处理应当坚持实事求是,根据行文要求和公文处理规定进行,做到刚好、精确、平安、保密、高效。3、局办公室主管机关的公文工作,并对各科室、队、中心的公文处理工作进行业务指导。(二)公文种类4、局机关常用公文种类有:确定、看法、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函

2、、会议纪要等。(三)行文关系、方式和规则5、向上级政府机关的行文,只主报上级业务部门。如须要报送其它相关的上级机关,可用抄送形式。6、统计部门在自己的权限范围内,向上级统计部门行文;也可依据政府的授权和有关规定,答复下一级政府的请示,转发下一级政府的报告。政府未授权,统计部门不得对下一级政府发指示性文件。7、统计部门与同级机关可以联合行文。与统计部门平行的不相隶属的机关之间告知事项、联系工作、商洽业务,用函件相互行文。8、向上一级统计部门的请示,不行同时向下级或同级统计部门发送。向上级统计部门呈报的工作总结,可同时向下级统计部门发送。向下级统计部门的重要行文,可以送抄上一级统计部门备案。9、留

3、意隶属关系。一般状况下,下级统计部门不得越级行文;因特别状况必需越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。10、统计部门经过批准在报刊上公开发布的文件,应视为正式行文,具有执行效用。假如不另行文时,应加以注明,以便收文机关依照执行,并将其作为正式文件保存。(四)公文起草、审核和签批11、公文的起草,原则上由相关业务科室负责,承办人写出初稿后,科室长核稿;重要公文的起草,由局领导主持,组织有关人员进行。12、文稿校核工作由拟文科室负责,文稿在送局领导签批前,应对文稿清样进行全面校核,消退错漏。文稿如需作较大修改,应在修改后,再逐级送领导审批。13、公文须经局领导审批签发。局机关公文,经承办科室负

4、责人、分管局长审核后,提请局长签发。联合发文,依据文件内容,由涉及业务的科室提请分管局长或局长审签,并提请联署机关的负责人签字。领导签发公文,应明确签署看法,并写上姓名和时间,若圈阅,则视为同意。14、公文正式印发前,办公室对公文的审批手续、文种、附件、密级、主题词等进行复核,确定发文字号、分送单位和印制份数,并按发文要求进行登记。(五)公文管理15、机关公文由办公室统一管理,公文处理必需严格遵守保密法规、纪律,确保党和国家隐私的平安。涉密公文内容不准复制、摘抄。绝密级公文由办公室指定专人管理,并实行严格的保密措施。16、科室因工作须要,需借阅文件,必需到收发人员处办理借阅登记手续,用后刚好归

5、还注销。(六)公文传递17、将文件的标题、密级、文号、时限、来文单位、发往单位、份数、收发时间及处理状况逐项登记清晰,贴上文件处理标签。由办公室负责人对须要办理的公文提出拟办看法后,将文件送请局领导批示或阅知。对于急件应提示局领导刚好批示,如局领导不在,可先转给有关科室阅办。批示的看法应明确,需由一个或几个科室共同承办的,应指定主办人或牵头人并规定承办期限。18、依据局领导或办公室负责人批示,根据肯定的范围将文件送有关领导或科室阅知或办理。传阅公文按领导人排序由前向后传递。办公室应当随时登记公文去向,避开漏传、误传和延误。阅文人员和科室应刚好阅读文件,加速文件传阅,一般文件不超过2天,密级文件

6、不过夜,传阅后科室负责人签署阅读记录,并将传阅件刚好送回办公室,不得横传或抽留文件。19、对领导批示须要办理的,承办科室接到交办文件后要刚好办理,并向局领导刚好反馈办理看法和结果。凡属承办科室职权范围内可以答复的事项,应干脆答复呈文部门;凡涉及其他科室或部门的事项,主办科室要主动会同有关科室协商办理;凡须报请局领导、上级机关或其他部门审批的重要事项,承办科室应当提出处理看法,并代拟文稿,按规定程序送请审批。20、办公室对公文的承办状况进行督促检查。对紧急或者重要公文应当刚好催办,对一般公文应定期催办,并刚好向领导人反馈办理状况。21、文件收发过程中,如出现失密和三密文件丢失的问题,要刚好向有关

7、部门报告,并视详细状况和情节,按保密纪律追究当事人的责任。(七)印签、介绍信管理22、办公室确定专人负责本局印鉴、介绍信管理,未经局领导审批同意或办公室负责人审核同意的,一律不得动用。23、妥当保管印章,防止丢失盗用。印章应放在有防范措施、平安牢靠的地方,不准拿到其它地方,假如是他人盖章,管印人应在场监印,不得擅自离开。(八)文书材料打印24、办公室负责局内文件、县处领导材料的打印工作,科室、队、中心起草材料打印由本科室负责,校对无误后,由办公室负责印刷。25、办公室根据来文的先后依次和文件的轻重缓急支配打印,不得积压。正常状况下,一般材料三天内打印完毕,急件当天完成。打印的文件、材料等由打字员刚好通知交办科室,由交办科室负责校对。文件末尾由打印者和校对者署名,以示负责。26、严守保密纪律。打印的文件、材料不得遗失。无关人员不得擅自进入打字室,不得随意翻阅文件、材料和登记本,不得在打字室内逗留。

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