行政部年终工作总结报告.docx

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1、行政部年终工作总结报告行政部年终工作总结1 20_年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校内踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺当开展。所以在这一年中无论是我个人的工作实力,还是思想素养都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导支配的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结: 一、依据本职工作,这一年的工作状况 日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的

2、进行;20_年公司的制度有许多改变,帮助经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的,在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车打算。 二、在工作中出现过一些错误,做到刚好分析缘由并改正 这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到刚好改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上打算的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮

3、助,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的帮助! 三、在工作中有成长 在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累阅历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作实力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我许多,也给了我一个很好的机会,让我能够熬炼自己在行政管理方面的实力。我要感谢的人真的许多,每一个人对我的帮助对我的熬炼我都记在心里,这将是我的成长经理中恒久不行磨灭的部分,这一年让我成长了许多。 行政部年终工作总结2 20_年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系

4、左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、仔细履行职责,抓好内部管理 一是建立健全了各项规章制度。我公司今年_月起先运转,各项管理工作从零起先,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。 二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

5、 二、强化服务意识,为公司和客户供应优质保障 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 一是主动完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。 二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。 三是仔细做好客户联谊会打算和

6、组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户刚好续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。 三、加强人事管理,为公司搞好人才聘请和培训 一是主动为公司聘请人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工。 二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使

7、员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。 四、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我们在今后的工作中切实加

8、以解决。 五、20_年工作准备 20_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20_年度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募

9、与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。 行政部年终工作总结3 20_年,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作看法 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作

10、中出现任何纰漏 (1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理_的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,运用文

11、明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

12、6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差安排表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20_年度所学学问 1、行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

13、 2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理的指导:photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读实力。 8、总经理的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事_

14、先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、20_年度须要努力的方向及感想 助理对于我来说是公司对我实力的一个确定以及给予我的一个新的挑战,希望能通过近一年的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的须要,在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和赐予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我帮助我

15、,让我成长起来的人! 20_年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步! 行政部年终工作总结4 20_年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出专心贡献。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将_年的工作做如下简要回顾和总结: 一、人事管理方面 依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档

16、案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。 2、搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们相识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。 3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。 三、公司管理运作方面 1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通。 2、逐步

17、完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。 3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作专心性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 4、搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生。 5、充分引导员工勇于担当职责了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当职责。 四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够

18、专心协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了很多阅历。 五、工作中存在的不足: 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了必需的成果。尽管我们取得了必需成果但仍存在着许多不足之处,主要表此刻以下几个方面: 1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必需的重制度建设,轻制度落实现象。 4、对公司其

19、他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。 行政部年终工作总结5 公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾20_年,领导对行政人事工作的关切与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢。有你们的理解和帮助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个

20、台阶,现将工作总结如下: 一、人员聘请 1、各部门新增岗位的管理工作。 2、依据各部门人员的实际需求有针对性、合理性聘请员工配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、现场聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年_位人才需求。 二、建立、建全、规范人事档案管理 1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。 2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。 3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。 4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。 5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计

21、,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,便利各部门、财务查找、结算管理。 6、刚好做好档案材料的收集、整理、归档,以及人才库档案管理工作,提高后期聘请效率。 三、员工培训工作 1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。 2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。现周_硬件开发部门培训、周_软件开发部门培训、周_下午由_总或外请老师培训

22、。 3、同人力资源行业专家联系,安排邀请老师为公司做管理培训。 20_年公司是惊慌劳碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,行政人事部在20_的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在20_年工作中改进和订正。随着公司的发展壮大,可以预料2109年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 行政部年终工作总结6 人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。2

23、0_年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标绽开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20_年的工作作如下简要总结 一、人事管理方面 1、依据各部门人员的实际须要,有针对性,合理地聘请员工,配备到各岗位,20_年度总人数_人,离职_人,20_年度聘请部人数_人。 2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作。 3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐。 4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。 二、行政、后勤工作方面 1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防学问并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全。 2、对现场清洁卫生进行巡查。 3、加强食堂

24、管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生。 4、合理支配员工人住宿,巡查员工宿舍平安用电,卫生等状况。 20_年工作尚存不足之处: 1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有许多的欠缺,对部门工作状况,人员纪律的检查力度还不够。 2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力。 3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。 4、员工培训机制的待完善和加强。 5、对外接待实力有待提高。 6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡。 20_年工作重点将从以下几方面着手工作: 1、接着完善公司制度特殊是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建

25、设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度。 2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需依据实际状况制定培训安排,使培训工作能起到切实的效果。 3、帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境。 4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。 5、提升对外部门接待实力,避开公司蒙受损失。 6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和

26、归属感。 人事行政部在20_年度的工作表现虽不算太志向但我们会接着努力工作,加强学习,主动协作各部门工作,尽的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。 行政部年终工作总结7 20_年就快结束,回首20_年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。时间过得飞速,不知不觉中,充溢期望的20_年就伴随着新年伊始即将接近。能够说,20_年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作状况做总结回顾。 一、虚心学习,努力工作,构成良好的工作氛围 1、行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责,刚好“充电”,构成良好

27、的学习氛围。在20_年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历,依托工作岗位透过视察、摸索和实践熬炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在领导和同事的帮忙指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: (1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求思索在前、服务在前。特性是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有安排,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基

28、本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了专心热忱不越位。 (2)在工作安排中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。 (3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面 不断改善和创新,适应公司发展的须要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识。 二、突出工作重点,落实管理目标职责制 1、加强平安工作职责制和消防工作职责制,针对公司的详细状况,建立健全公司平安领导小组,建立平安、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20_年没有发生一齐

29、大的平安及消防事故。 2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全修理记录,协作财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,修理刚好,监督运用。 3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,相互监督,每月协作财务进行盘点,做到帐实相符。 4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的嘉奖,差的惩罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。 5、持续良好的对外关系,顺当完成公司各试验室的环评、复审及资质的各项认定。 6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶平安,车况良好。 三、主要阅历和收获 回顾这一年的工作,取得了必需成果,总结起来有以下几个方面的阅历

30、和收获 1、行政是服务工作,持续一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的职责心,是做好这份服务的根本。 2、树立服务意识,加强对内对外的沟通沟通,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。 3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际状况实际处理,实际状况敏捷处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。 四、存在的不足 总的来看,工作中还存在许多不足的地方,主要表此刻以下几个方面,亟待解决: 1、对新的东西学习不够,工作上往往凭阅历办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时思索欠缺; 2、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都期望

31、能完成得,但由于潜力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在必需的重制度建设,轻制度落实现象。 4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题分析确定不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移 5、平安工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事务,须要加强宣扬,提高每个员工的平安意识。 五、行政部20_年工作安排 依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20_年度的工作: 1、努力提高行政办公人员的综合素养,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作专心性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 3、对平安及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及SOP都已经建立,重点须要落实,不断检查,发觉隐患刚好整改,确保不出现大的平安事故。 4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上须要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,在细微环节中体现行政工作的价值。 行政部年终工作总结报告

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