研究开发组织管理制度(精细版).docx

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1、研究开发组织管理制度(精细版)探讨开发组织管理制度 为规范企业的新技术研发、技术创新工作,加强企业项目开发和技术创新实力,应用高新技术提高企业的整体市场竞争力和经济效益,加强科技项目管理,使公司科技项目的管理工作制度化、标准化和科学化,实施公司“科技兴企”的重要决策,依据公司详细状况,特制定探讨开发组织管理制度。第一章 总则 第一条 约束范围 本制度适用于以增加自主创新实力和促进企业高新技术产业生产的研发项目。其次条 职责 公司研发项目实行统一归口、分级分类管理体制。一、技术研发部作为管理公司科技工作的综合职能部门,在公司的领导下,负责公司科技进步与工作的管理。主要管理以下职能: 1. 贯彻执

2、行党和国家有关科技工作方针、政策和公司发展目标;组织提出公司科技发展规划和与之下相应配套实施方法。2. 组织公司年度科技安排及费用预算编制,组织年度科技安排的实施、考核、评审、验收等管理工作;负责协调和管理政府下达的科技安排项目;负责公司科技项目管理。3. 负责公司科技成果、科技统计及科技档案管理;负责公司学问产权与科技成果申报与管理,组织公司科技活动绩效评价与考核,组织各类科研嘉奖评审,提出嘉奖看法。4. 负责组织重大技术引进项目、重大技术改造项目等前期技术论证和评估。5. 负责公司参与的各类协会、学会等日常管理;负责企业技术执行的日常管理工作;负责组织开展对外科技沟通等活动。二、财务部作为

3、研发活动的重要参加部门,应当主动协作技术研发部开展研发经费的统筹管理工作,主要管理以下职能: 1. 负责审核技术研发部年度研发经费预算,给出研发经费预算评价上报公司领导。2. 负责监督研发经费的运用状况,定期上报公司领导。3. 负责参加编制年度研发经费安排。三、生产部作为公司生产活动的主体,应当主动协作技术研发部开展探讨开发与科技创新的详细实施工作,主要管理以下职能: 1.负责收集生产过程中遇到的各类难以通过一般手段解决的技术问题,包括工艺、设备、产品质量等,刚好向技术研发部汇报。2.负责为技术研发部开展科技活动供应帮助,包括必要的人员、必要的设备;为技术研发处于小试或中试阶段的项目,供应生产

4、支持。其次章 研发项目的组织与管理 第三条 立项程序 项目的立项的一般程序为:项目调研、编写项目立项报告、项目评审、项目立项。第四条 项目调研 1、项目调研工作由技术研发部完成。2、项目调研的主要任务: (1)、论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向。(2)、论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品)的技术优势。(3)、论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。(含物资、设备、能源及外购外协件配套等)。3、项目调研结束,技术研发部供应项目立项的可行性探讨报告或者立项申请报告。该报告应包括(可依据实际状况调整): (1)、项目概况,国内外同类探讨状况(包括技术水平); (2

5、)、市场需求、经济、社会、生态效益分析; (3)、主要探讨内容、关键技术; (4)、预期目标(要达到的主要技术经济指标;学问产权申请状况); (5)、现有技术的学问产权状况及自主学问产权的拥有设想; (6)、已有条件分析(包括原有基础、技术力气的投入、科研手段和探讨成果的生产或应用去向); (7)、实施方案(包括进度支配); (8)、项目预算(包括经费来源及用途); (9)、预料项目主要参与人员及其简历。第五条 项目评审 1、技术研发部提交项目立项可行性探讨报告或者项目立项报告书由公司组织评审会完成审查。2、评审会由以下人员组成:总经理,技术总监,研发部经理,技术部经理,技术骨干,财务部门负责

6、人等。必要时可外聘专家担当顾问。该评审委员会实行选举评审负责人制度,涉及技术研发项目管理的全部文件必需获得多数评委通过后由负责人签字方可生效。3、审查通过的项目方可立项并进行下一步的实施。第六条 项目实施 1、公司技术研发部负责组织相关部门进行开题论证并编制 项目立项报告或立项申请报告,经相关部门会签、技术研发部经理审核后,报总经理批准实施。2、开题论证时应确定一名项目组长,组成一个结构精干的项目小组负责项目的开发,中途不得随意变更。 3、项目组长不得兼任两个以上(不含两个)科研项目。同等条件下,项目组长优先由各级技术骨干担当。项目组长应具备以下条件: (1)、在本专业领域有较高的理论技术水平

7、和较强组织协调实力; (2)、70%以上时间投入本项目的探讨和组织管理工作; 4、项目组长应履行以下职责: (1)、负责科技项目实施,制定实施方案,确定技术路途,组织并参与主要探讨工作; (2)、负责组织科技项目需工作材料的编报,并向技术研发部报告工作; (3)、负责科技项目实施过程中学问产权、保密、技术资料归档和对外协作管理等工作; (4)、根据有关规定运用科技项目经费; (5)、负责项目组成员举荐和管理; 5、项目组主要成员一人最多同时参与两个课题。每个课题参与人中原则上不多于11人, 类科技专项每个课题参与人员原则上不多于15 人。 6、科研项目实行项目组长负责制。项目组长依据 项目立项

8、报告制定科技项目实施方案,确定工作目标、进度、人员、设备、实(试)验条件等。 7、各相关部门负责为项目的实施供应必要条件,组织项目的过程管理。 8、技术研发部组织专家或相关人员不定期对项目进展状况监督指导和跟踪检验,协调解决实施过程中出现的问题。 9、科研产品应采纳国家标准,在充分满意运用须要的基础上,做到标准化、系列化和通用化。 10、每个研发项目由技术研发部经理主持召集有关部门进行鉴定,多方听取看法,从技术、经济上作出评价。经确认通过鉴定的项目,需报技术副总批准后方可成批投产。 第七条 项目管理 1、技术研发部对科研项目每月进行一次阶段检查,半年进行一次中期评估。 2、项目组长应组织项目成

9、员常常检查落实安排实施状况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时,尽可能为探讨工作供应必要的询问和条件。外委的科研项目,项目组长还应依据外委合同督促外委单位履行合同义务,定期对外委项目进行监督检查。 3、项目检查评估主要内容: (1)、项目进展状况,项目是否按预订的安排进行; (2)、主要成果、创新点是否应用,应用效果如何; (3)、项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参与探讨工作,是否变更项目负责人或项目参与人; (4)、已有的工作成果和阶段性探讨成果是否按相关学问产权管理规定执行; (5)、经费运用是否符合项目经费管理方法和其他规定; (6)、有无不符合项目管理方法的

10、行为和状况。 4、科研项目实施过程中遇到问题应刚好向项目组长报告,重大问题马上报告。项目组长依据问题的严峻程度确定解决方案或向总公司技术中心报告。 5、项目组长应保存项目资料特殊是原始资料,记载从项目申请、立项、探讨到结项全过程的重要状况,保藏有关文字、图样、检测结果、经费开支等材料。项目组长每年年终提交项目探讨进度和经费运用状况的书面报告,向技术负责人汇报。 第八条 项目变更与解除 1、技术研发部提出调整安排任务或终止科研项目的,由技术研发部提出书面调整或终止看法,报请技术副总经理批准后执行。项目小组提出调整安排任务或终止科研项目的,由项目组长提出书面调整或终止申请报告,经技术研发部审核技术

11、副总经理批准后执行。 2、项目在执行过程中遇到下列状况之一,可以提出调整安排任务或终止科研项目申请: (1)、项目小组所需资金长期不落实的; (2)、经认证,项目所选技术路途、方案已无好用价值,或依托的研发项目发生较大改变导致项目无法进行的; (3)、参与探讨开发的合作单位或项目小组人员发生较大改变,导致项目无法进展的。 第九条 研发经费的管理 1、科研项目要根据研发费用核算管理制度严格执行,以项目为单位实行专项管理。技术研发部以科研项目预期发生的支出为依据,负责编制科研项目经费预算,不得重复预算,并应当扣除已经通过其他途径列支费用。管理费不得超过项目总经费的10%,外委经费一般不超过项目总经

12、费的30%。 2、财务部要按项目进度安排分期拨给,确保科研工作的资金流保持通畅,并按公司相关规定建立研发费用协助台账,专款专用。 3、科研项目经费必需严格根据经批准的经费预算执行和管理,由技术研发部总体驾驭,财务结算中心监督,不准挪作它用,每期费用超过预算的5%要报请技术负责人批准。科技项目经费在项目执行期可跨年运用。 4、项目经费包括:管理费、材料费、燃料动力费、调研费、差旅费、对外技术合作费、外委费、试验费、产品鉴定费、专利申请费、完成项目嘉奖和其他干脆费用等。 5、项目完成后公司规定的项目嘉奖必需全额发放到项目小组成员,发放方式按公司规定执行。 第十条 物资管理 1、对于每一项目所须要的

13、物资,要列入公司物资供应安排,并保证科技研发项目所需物资的刚好和足够。 2、用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。 第十一条 保密与学问产权 1、技术研发部在科研项目立项时,应进行学问产权文献检索和技术分析,明确项目预期产生的学问产权目标、任务及措施。 2、项目研发过程中应优先采纳公司自主开发的专利、技术隐私、软件,不得侵扰他人的学问产权。 3、科研项目执行过程中应正确合法取得技术隐私,技术研发部和项目小组对形成的隐私事项应刚好定密,并实行相关爱护措施,防止泄密。 4、科技项目实施中形成的技术隐私,其相关内容不得在国内外公开发表、展览、展示。在内部刊物上发表涉及技术科密的文章时,须

14、经技术研发部对相关内容进行保密审查批准,未经批准不得发表。 5、技术研发部应监督科研项目实施中的学问产权开发工作。项目组长是学问产权责任人,应刚好发觉、申请和爱护专利、技术隐私、软件著作权等学问产权。并根据公司有关规定执行。 第十二条 项目验收 1、科研项目完成后3个月内应时进行验收。技术研发部负责依据安排任务书和批准的安排任务调整看法组织验收。项目验收内容应包括:安排任务及主要技术经济考核指标完成状况、主要成果与创新、对外协作探讨状况、学问产权与技术有形化完成状况、成果应用前景评价、科技经费决算及运用状况、项目组织管理综合评价状况等。2、科技项目验收实行会议验收、现场验收、权威机构检测验收等

15、方式。其中会议验收、现场验收由技术研发部成立验收委员会。验收委员会由相关领域技术专家及科技、财务等人员组织,人数一般在7人以上。会议验收由技术研发部组织、主持,项目组进步行汇报、答疑,验收委员会经质疑、评议后,形成验收看法和结论。现场验收由技术研发部组织验收委员会赴现场考察、评议,形成验收看法和结论。检测验收由技术研发部组织,托付有资质的检测机构进行检测,依据检测报告确定验收看法和结论。 3、验收结论分为通过验收并有重大突破、通过验收、暂缓验收、不通过验收。完成安排任务书要求,取得重大理论技术创新,经济、社会效益显著,验收结论为通过验收并有重大突破;完成安排任务书要求,验收结论为通过验收;验收

16、委员会对验收看法存在较大异议、须要补充相关材料或证明,验收结论为暂缓验收;供应的验收资料不真实,或未按安排任务书执行,验收结论为不通过验收。暂缓验收的科技项目,项目小组依据验收看法在半年内补充完成有关工作后,纳入下一年度再验收。 4、项目小组应在通过验收一个月内向技术研发部提交项目验收报告及验收归档资料。技术研发部对验收评价报告审核确认报技术负责人批准后,根据有关规定进行科研成果登记,并完成验收资料归档。第十三条 考核与嘉奖 1、技术研发部负责依照 绩效考核管理制度对科研项目执行状况进行考核。 2、公司实施年度科技成果嘉奖,对在公司技术创新效果做出突出贡献的部门和个人颁发证书和嘉奖。项目组长填报技术创新创效嘉奖申报书提交技术研发部。由技术研发部负责按科技成果组织实施嘉奖方法对技术创新创效嘉奖进行逐级申报和评定,审定及公示后下达嘉奖文件。 3、科技成果保密。公司任何员工不得以任何名义外泄公司核心技术,或为个人及他人谋取不正值利益,否则将担当法律责任。 第三章 附 则 第十四条 本方法由技术研发部负责说明和修改。 第十五条 本方法自发布之日起施行。 END 第十六条 第十七条

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