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1、公司管理制度总则公司管理制度总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。 二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习、深造的条件和机会,力提高员工的整体素养
2、和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司激励员工主动参加公司的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张奢侈;提倡员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神,增加团体的凝合力和向心力。八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。(一)、试用期和
3、正式聘用雇佣条件:公司对员工聘请录用,均列出必要条件,并依据公司特点,按工作看法、工作实力、业务水平、敬业精神、综合素养等择优录用。 测试:专业学问及技能的测试(面试、笔试、试用等方式) 报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件) 人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工供应个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发觉,肃穆处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 (二)、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。每个广告人都知道,广告行业
4、有其自身的特别性,依据工作须要,管理者有权变动工作日程支配。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金依据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。公司员工应按时出勤,缺勤就意味着其他员工将担当额外的工作任务。缺勤和迟到将作为工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 1、公司作息时间规定:上午:8:30-12:00 下午:14:00-18:00 2、惩处:迟到早退一次扣10元(超过一小时扣半天工资) 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工作发放的依据。 国家法定节假日,原则上休息,如工作须要,须无条件上岗,不批假。 病假需经领导批准后
5、休息。 事假需本人以书面形式讲明真实状况,总经理批准后休假。 手头工作未完成、未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。 员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作须要,应协作完成。 员工请假不得以短信或代请方式,应干脆向公司领导请假。 周日如需加班,请假原则上不批,如特别状况需书面写明状况特批。 4、离职 辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往运用的公司财物,方可离职。 5、自动离职 无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。6、解
6、雇 聘用期内,因工作表现、实力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资24天(不含福利、奖金等) 7、辞退 违反劳动纪律,予以革职辞退,员工因触犯法律,追究刑事责任。员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提示无明显改观) 玩忽职守、带心情工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。 严峻违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司隐私,谎报事实者,造成不良影响的。 因个人缘由给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不
7、满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 品德不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严峻者追究其法律责任。员工必需保证其供应一切个人资料的真实性,照实说明在原单位的辞职缘由,否则一经查出,予以辞退。利用公司电脑在上班时间玩嬉戏或进行与工作无关的闲聊者。利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承
8、揽私活,谋取私利。隐瞒传染病或其他病症不报。 (三)、工资制度 公司依据经济效益,支付实力及社会物价涨跌状况,依据员工工作看法、工作业绩调整工资金额。 工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、业务提成。 工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大改变,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、主动看法、工作实力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。 为便于管理,公司采纳10日压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。1、离职时,未提前一个月提出。2、擅自离职,手头工作
9、未交接,影响全局工作。3、严峻违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 (四)、岗位责任制度 1、保质、按时完成领导交给的各项工作,仔细填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐性地服务于客户。3、维护公司设备、财产的平安,保障正常运用。4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽, 酌情处理,因个人缘由造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。5、刚好汇报工作进程及客户业务。6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需, 应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。8、因个人缘由给工作下一环节造成
10、影响,相关设计人员有义务立刻到位予以解决。(加班除外) (五)、呈报制度 1、员工应刚好向领导汇报工作状况及进程,如遇难题或突发事务应立刻向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以惩罚。2、未经本人允许,不得动用他人电脑,个人电脑有问题马上上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。3、无工作须要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上闲聊,严禁电脑嬉戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。4、每日客户探望信息及回馈看法,应当日刚好上报,每周由办公室电话回访(如虚报谎报,惩罚50元) 5、每日探望客户量(胜利探望客户量)不得低于当日任务的50%,如低于50%,则扣发当日工资的50%。 (六)
11、、办公用品管理制 1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。 2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面运用,不得用公司耗材做与工作无关的事)。 (七)、资料管理制度 1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清晰。 2、定时删除电脑中的垃圾文件。3、定时查看公司电子邮件并刚好处理。 (八)、后勤管理制度 1、钥匙管理 公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2、门、窗、水、电、气管理 每位员工应节约水、电的运用,用完后刚好关闭。 下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否平安。 3、卫生管理 保持办公区域、卫生间的整齐。 定期擦拭电脑显示器及设备,保持其清洁、整齐。 (九)、保密制度 1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。 2、公司重要会议纪要,竞争策略,安排,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。3、不看不说于己无关的隐私,员工应保守公司隐私,忠于职守,增加保密观念,造成损失,本人担当责任。为了培育健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素养,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。 END