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1、河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）多媒体设备维保项目竞争性谈判文件竞谈编号：河南财政金融学院竞谈选购- - 2018- - 03号采购人：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）日期：二 O O 一八年七月 目录第一部分谈判邀请函. 3 其次部分投标须知及前附表. 5 前附表. 5 （一）总则6 6 （二）谈判文件7 7 （三）谈判响应文件的编制8 8 （四）谈判响应文件的递交10 （五）谈判程序与方法11 （六）谈判内容12 （七）确定成交谈判单位的原则及标准12 （八）授予合同13 （九）其它14 第三
2、部分合同条款（参考文本）. 16 第四部分服务需求及技术要求. 19 第五部分. 19 谈判响应文件格式. 32 谈判响应书34 谈判报价一览表35 服务安排36 关于资格的声明函37 法定代表人授权书38 供应服务设备明细 表26河南财政税务高等专科学校多媒体设备维保项目竞谈文件 第一部分谈判邀请函 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）多媒体设备维保项目进行竞争性谈判选购，现欢迎符合相关条件的单位参与谈判。一、 选购服务项目名称及编号： 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）多媒体设备维保项目河南财政金融学院竞谈-2018-03 号 二、 选购服务项目简要说
3、明：为保证象湖校区校 1 号教学楼、2 号教学楼、3 号教学楼、真知楼多媒体教室 222日常教学运用，象湖校区现代教化技术中心拟对我校多媒体设备进行全面设备维护、保养及修理等事宜。现代教化技术中心对维护、保养及修理过程全程监督，供应保障和支持。三、 谈判服务商资格要求：1. 注册于中华人民共和国境内，具有独立担当民事责任实力，具有供货实力和服务实力，能够担当多媒体设备维护、保养及修理实力的法人或其他组织，营业范围应包含投影机修理或电子产品修理或技术服务。2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3. 参与政府选购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4. 遵守国家法律、法规等有关招标
4、的规定。5. 与选购人就本次招标服务没有行政或经济关联。6. 法律、行政法规规定的其他条件。7. 具备政府选购法其次十二条规定的条件； 8. 响应方必需具有独立法人资格； 9. 响应方须具有供货实力和服务实力（营业范围内包含有关修理相关设备内容）； 10. 竞标人需供应多媒体网络中控售后服务支持的有效证明；供应驻场技术人员 1 年以上相关工作阅历的证明材料及近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料。11. 响应方需出具注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函（有效期内）。12. 依据财政部关于在政府选购活动中查询及运用信用记录有关问题的通知（财库2016125 号）
5、规定，将对潜在投标人进行信用记录查询，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府选购严峻违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参加政府选购活动。查询网站：信用中国（）、中国政府选购网（）。四、谈判文件发售信息：发售时间：2018 年 7 月 3 日至 2018 年 7 月 5日（法定节假日除外）每天上午 9:00-12：00下午 3：00-5：00 发售地点：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 412 室） 五、 谈判响应文件接受及开标有关信息：谈判响应文件接受截止时间及谈判时间：2018 年 7 月 6 日上午 10:00 谈判响应文件
6、接收及谈判地点：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 407 室）六、 本次招标联系事项：联系人：袁老师 电话：0371-85305708 联系地址：河南省郑州市郑州新区郑开大道与康庄路交叉口 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）行政楼 4 楼412 室 邮政编码：451464 七、其他应说明 事项： 购买谈判文件时必需携带单位法人营业执照副本、代理人身份证、法人授权托付书、税务登记证、组织机构代码证。（以上均要求出示原件并留存加盖单位公章的复印件） 河南财政税务高等专科学校 2018 年 7 月 2 日其次部分投标须知及前附表前
7、附表 序号项目内容1 选购编号 河南财政金融学院竞谈选购- - 2018- -3 03 号 2 项目名称 河南财政金融学院象湖校区（原河南财 政税务高等专科学校）多媒体设备维保项目3 选购人 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）4 选购方式 竞争性谈判 5 资金来源及预算 自有资金¥176110.00 元6 招标文件 领取地点：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 412 室）7 投标有效期 投标文件递交截止日期后 30 日历天内有效 8 投标文件份数 正本份数壹份，副本份数肆份，电子版壹份（U 盘）。9 投标的截止 递交
8、截止时间：2018 年 7 月 6 日上午 10:00（北京时间）递交地点：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 407 室）10 开标 时间：2018 年 7 月 6 日 10 时 00 分（北京时间）开标地点：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 407 室）11 合同签订时间与地点 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）12 信息发布媒体 本次招标公告在河南财政金融学院校内网发布。13 谈判保证金 谈判保证金的金额：项目预算金额的 2%； 谈判保证金的形式：现金 投标保证金的递交截
9、止时间为：投标单位以现金形式于 2018年7月 6 日10:00 时谈判会议现场递交于招标人。14 履约保证金竞谈选购会议结束之后，未中标竞谈响应人的谈判保证金应当场退回。竞谈选购候选人需向我校财务处缴纳履约保证金，金额为项目预算金额的5%。 （一）总则1 1 、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）多媒体设备维保项目。1.2 本次选购实行竞争性谈判方式。1.3 定义：货物：指参加谈判服务商按谈判文件规定而供应的设备、工具、备品备件、手册及其他有关技术资料和材料； 服务：指参加谈判服务商供应的仪器设备购置安装、调试、培训及
10、售后服务、与货物有关的运输和保险及其他伴随服务； 日期：指公历日； 谈判文件中所规定的书面形式：是指手写、打印或印刷，包括电报和传真发送。2 2、 、 合格的谈判服务商2.1 注册于中华人民共和国境内，具有独立担当民事责任实力，具有供货实力和服务实力，能够担当多媒体设备维护、保养及修理实力的法人或其他组织，营业范围应包含投影机修理或电子产品修理或技术服务。2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.3 参与政府选购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2.4 遵守国家法律、法规等有关招标的规定。2.5 与选购人就本次招标服务没有行政或经济关联。2.6 法律、行政法规规定的其他条件
11、。2.7 具备政府选购法其次十二条规定的条件； 2.8 响应方必需具有独立法人资格；2.9 响应方须具有供货实力和服务实力（营业范围内包含有关修理相关设备内容）； 2.10 竞标人需供应多媒体网络中控售后服务支持的有效证明；供应驻场技术人员 1 年以上相关工作阅历的证明材料及近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料。2.11 响应方需出具注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函（有效期内）。2.12 依据财政部关于在政府选购活动中查询及运用信用记录有关问题的通知（财库2016125 号）规定，将对潜在投标人进行信用记录查询，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人
12、名单、政府选购严峻违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参加政府选购活动。查询网站：信用中国（）、中国政府选购网（）。3 3 、谈判费用 3.1 谈判服务商应自行担当全部与参与谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，选购人及选购人在任何状况下均无义务和责任担当这些费用。4 4 、适用法律4.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国合同法等相关法律法规约束。5 5 、谈判文件的约束力5.1 参加谈判服务商一旦购买了本谈判文件并参与谈判，即被认为接受了本谈判文件中的全部条件和规定。6 6 、参加谈判要求谈判服务商供应服务的全部设备必需满意我校多媒体运用须要，不得低于我
13、校要求供应服务设备的基本要求。（二）谈判文件7 7 、谈判文件的构成 7.1 谈判文件包括：第一部分谈判邀请函 其次部分谈判须知 第三部分合同条款（参考文本）第四部分货物需求及技术要求第五部分服务要求 第六部分谈判响应文件格式 （请细致检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请马上与选购人联系解决。）7.2 谈判服务商应仔细阅读谈判文件中全部的事项、格式、条款和规范等要求。假如谈判服务商没有根据谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由谈判服务商担当。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。8 8 、 谈判 文件的澄清8.1
14、 任何要求谈判文件进行澄清的谈判服务商，均应在购买谈判文件后一（1）天内按谈判服务商须知前附表中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）送达选购人，选购人对谈判截止期前三（3）天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将此书面答复通知每个购买谈判文件的谈判服务商，答复中包括全部问题，但不包括问题的来源。9 9 、谈判文件的修改 9.1 在谈判截止日前的任何时候，无论出于何种缘由，选购人均可主动地或在解答谈判服务商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。9.2 谈判文件的修改将以书面形式公布，包括邮寄、传真和电传，通知全部购买谈判文件的谈判服务商，并对其具有约束力。谈判服务商应马上以书面形
15、式送达选购人，确认已收到修改文件。9.3 为使谈判服务商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、探讨，选购人有权推迟谈判响应截止日期和开标日期，并将此变更书面通知全部购买谈判文件的谈判服务商。9.4 本谈判文件说明权归选购人。（三）谈判响应文件的编制10 、 谈判响应 语言及度量衡单位10.1 谈判服务商提交的谈判响应文件以及谈判服务商与选购人就有关谈判的全部往来函电均应运用简体中文。10.2 除谈判文件另有规定外，谈判文件所运用的计量单位，均需采纳国家法定计量单位。11 、谈判响应文件构成11.1 谈判服务商应完整地填写构成谈判文件响应文件的谈判函和谈判响应报价表。11.2
16、 谈判服务商编写的谈判响应文件应包括下列部分：11.2.1 法定代表人资格证明书 11.2.2 授权托付书原件（法定代表人参与的无须供应）11.2.3 服务承诺书 11.2.4 供应服务设备明细表 11.2.5 谈判服务商资格证明文件供应的全部证书、证件及证明材料复印件，证明谈判服务商是合格的成交人，具有履行合同实力。11.2.6 服务方案 11.2.7 谈判服务商认为必要供应的其它材料 12 、 谈判 函格式 12.1 谈判服务商应完整地填写谈判文件中的谈判承诺函格式。13 、 谈判响应 报价13.1 报价：报价为满意服务需求所发生的一切费用，包括设备费、运费、安装费、安装调试费、管理费、税
17、金及保险费用等。谈判服务商对所供设备必需分类、分项报价，并合计总价； 13.2 全部报价均以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。14 、质量要求及服务要求的响应14.1 谈判服务商的服务承诺应按不低于谈判文件中的服务要求的标准做出响应。15 、证明谈判服务商资格的文件15.1 谈判服务商应提交证明其有资格参与谈判和成交后有实力履行合同的证明文件，作为其谈判响应文件的一部分。15.2 谈判服务商除必需具有履行合同所必需的实力外，还必需具备相应的财务的实力。15.3 谈判服务商应填写并提交谈判文件中所附的资格证明文件。16 、谈判响应有效期 16.1 谈判响应有效期为选购人规定的开标之日后六十（
18、60）天内。16.2 在特别状况下，选购人于原谈判响应有效期满前，可向谈判服务商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采纳书面形式（如信笺、传真或电报等）。同意延长的谈判服务商既不能要求也不允许修改谈判响应文件。17 、谈判响应文件份数和签署17.1 谈判服务商应根据谈判服务商须知的要求，打算谈判响应文件（正本一份、副本肆份），每份谈判响应文件须清晰地标明正本或副本字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。17.2 谈判响应文件的正本和全部副本均需正规打印、不允许活页装订并由谈判服务商法人代表或经正式授权并对其有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的授权书附在谈判响应文件中。17
19、.3 除谈判服务商对错漏处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必需由谈判服务商法人代表或其授权代表签字和并加盖单位公章。17.4 每个谈判服务商针对一个包只能提交一套谈判响应文件； 17.5 谈判响应文件应由谈判服务商法定代表人或托付代理人签署； 17.6 电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受。（四）谈判响应文件的递交18 、谈判响应文件的密封和标记18.1 谈判服务商应将谈判响应书正本和副本用不透亮的密封袋进行密封，且在封套上标明正本、副本的字样，并加盖单位公章。18.2 密封袋均应：18.2.1 按谈判服务商须知注明的地址送达； 18.2.2 注明谈判响应
20、项目名称、谈判服务商名称、正本和副本的字样。18.2.3 注明于 2018 年 X 月 X 日上午 X:00 前不得启封。3 18.3 谈判服务商应清晰谈判文件必需干脆从选购人获得，依据从其他地方获得的谈判文件编制的谈判响应文件将被视为无效。19 、谈判响应截止日期19.1 选购人收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判服务商须知中规定的截止时间，否则将不予接受。19.2 选购人可以按第 16 条规定，通过修改谈判文件自行确定酌情延长谈判截止日期。在此状况下，谈判文件购买者和谈判服务商的全部权利和义务以及谈判服务商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。20 、迟交的谈判响应文件20.1 根据第
21、 19 条的规定，选购人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何谈判响应文件。21 、谈判响应文件的修改和撤回21.1 谈判服务商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必需在规定的谈判响应截止期前，以书面形式递交选购人。21.2 在谈判响应截止期至选购人在谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时间内，谈判服务商不得撤回其谈判响应文件，否则其谈判保证金将被没收。（五）谈判程序与方法22 、谈判及谈判小组组成22.1 选购人将在谈判服务商须知中规定的时间和地点组织谈判服务商谈判。谈判服务商须由法人代表或托付代理（出具授权书）代表准时参与谈判会议，并签名报
22、到以证明其出席；未出席的谈判服务商将被视为认同谈判活动，并不得对谈判响应文件的密封状况及谈判成交结果等相关程序提出异议。22.2 根据第 21 条规定，同意撤回的谈判响应文件将不予拆封； 22.3 谈判依次按购买谈判文件的次序来确定； 23 、谈判过程的保密与谈判响应的澄清23.1 谈判实行背靠背的方式（不向其他谈判服务商公布、透露其价格等信息）。谈判起先后，直至向成交的谈判服务商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应的有关资料以及成交建议等，均不得向谈判服务商与评定无关的其他人员透露。23.2 在谈判过程中，假如谈判服务商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及授予合同等方面对选购人
23、和参加评定的人员施加任何影响，都将会导致其谈判响应文件被拒绝。24 、对谈判响应文件的初审24.1 谈判起先，选购人将组织谈判小组进行谈判活动，并独立开展谈判工作。24.2 为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组有权要求谈判服务商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，有关澄清或说明的内容应以书面形式提交。24.3 谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交谈判保证金，文件签署是否合格，谈判响应文件是否编排有序且符合谈判文件要求。24.4 谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的应当是与谈判文件要求的全部条款
24、、条件和规定相符，没有重大偏离或保留的谈判响应。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量或者在实质上与谈判文件不一样，而且限制了合同中甲方的权利或谈判服务商的义务，订正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的谈判服务商的竞争地位产生不公正的影响。谈判小组确定谈判响应文件的响应性只依据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。24.5 谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一样的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何谈判服务商竞争地位的公正性。谈判小组确定谈判响应文件的响应性只能依据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。24.6 谈判小组将对确定为实
25、质上响应的谈判文件进行进一步审查，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：24.6.1 假如用数字表示的金额和用文字表示的金额不一样时，应以文字表示的金额为准进行修正； 24.6.2 当单价与数量的乘积和总价不一样时，以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修正单价； 24.7 谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判响应报价，调整后的价格应对谈判服务商具有约束力。假如谈判服务商不接受修正后的价格，则其谈判响文件应将被拒绝。（六）谈判内容25 、谈判内容25.1 商务谈判 25.1.1 谈判单位基本状况； 25.1.
26、2 服务方式刚好间； 25.1.3 施工、安装期； 25.1.4 服务承诺。（七）确定成交谈判单位的原则及标准26.1谈判采纳最低评标价法，详细原则及标准如下。第一步投标文件的初步评审谈判中有下列情形之一的，其谈判响应将会被拒绝。(1)谈判服务商未按谈判文件规定提交谈判保证金的；(2)超出经营范围的； (3)不满意谈判文件规定的谈判服务商资格要求的； (4)谈判响应文件没有法定代表人签字、或签字人未取得法定代表人有效托付书的、没有加盖公章； (5)谈判响应文件附有选购人不能接受的条件； (6) 谈判文件关键内容未填写或字迹模糊、分辨不清的； (7) 谈判单位在谈判文件中供应虚假材料的； (8)
27、不符合谈判文件中规定的其他实质性要求； 初步评审不合格的响应文件，作无效响应文件处理。其次步谈判、最终报价并进行经济评审（谈判小组将依据实际状况确定谈判报价次数，但报价总次数不超过三次）谈判小组依照购买谈判文件的次序和各合格的谈判服务商进行第一次谈判，此次谈判主要包括谈判服务商商务、技术、报价等相关内容并要求其进行其次次报价，其次次报价仅作为参考，不对谈判小组以外的任何人公开；经谈判小组协商后，依照购买谈判文件的次序和各合格谈判服务商进行其次次谈判，此次主要针对报价进行谈判，谈判后要求各谈判服务商进行最终报价，该价格包括谈判文件中规定的各项费用，以最终报价为准进行比较。26.2 在各服务商的报
28、价次数符合上述规定后，各谈判服务商的最终报价均超出选购人预算的，谈判小组可以让每个服务商再次报价。直到至少有一家服务商的报价不超出预算价为止。26.3 谈判小组对各谈判服务商的最终报价进行排序，在符合选购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的服务商作为成交服务商。（八）授予合同27 、合同授予标准27.1 谈判小组将依据谈判结果向选购人举荐成交侯选人； 27.2 选购人依据谈判小组的举荐确定最终成交人。28 、选购人保留接受和拒绝任何或全部谈判响应的权利28.1 选购人在授予成交通知书前任何时候都有权接受或拒绝任何谈判响应，以及宣布谈判程序无效或拒绝全部谈判响应的权力，对受影响的谈判服
29、务商不担当任何责任，也无义务将这样的理由通知受影响的谈判服务商。29 、成交通知书29.1 在谈判响应有效期期满之前，选购人将以书面形式通知成交谈判服务商，并确定其谈判响应已被接受。29.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。29.3 选购人将在河南财政税务高等专科学校校内网上（）公布成交结果。29.4 成交通知书对选购人和成交服务商具有同等法律效力。29.5 成交公告或成交通知书发出后，选购人变更中标结果或者成交单位放弃成交资格的，应依法担当相应的法律责任。30 、选购人授予合同时不得对谈判响应文件做实质性更改30.1 选购人在授予合同时，有权对谈判文件中规定的货物和服务予以增加或削减，增减
30、幅度不超过选购总额的 10%，但不得对谈判结果中确定的单价和其他条款和条件作出任何实质性变更。31 、签订合同31.1 成交谈判服务商应按成交通知书指定的时间、地点与选购人签订合同。谈判文件、成交谈判服务商的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。31.2 假如成交谈判服务商没有根据第 30.1 条的规定按时签订合同，选购人和选购人将有充分理由取消其成交资格，并没收其谈判保证金，在此状况下选购人和选购人有权将标授予下一个成交候选人，或重新组织谈判。（九）其它32 、保密及留意事项为加强本次谈判活动的管理和监督，保证谈判肃穆有序地进行，特提出以下留意事项，谈判小组、选购人、谈判服务商及有关
31、工作人员应共同遵守。32.1 谈判工作严格按规定的程序，在谈判小组内部独立进行，谈判双方均不得向第三方透露谈判的内容。32.2 谈判期间，谈判服务商不得向谈判小组成员或有关工作人员询问正在进行的谈判状况。32.3 在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判服务商私下交换看法。32.4 谈判工作结束后，全部接触谈判的人员不得将谈判状况扩散出谈判小组之外。32.5 谈判小组不向谈判服务商说明未成交缘由，不退还谈判文件。33 、腐败与欺诈行为在谈判和合同实施期间，要求选购人以及谈判服务商遵守最高的道德标准。为此，特定义如下词汇：33.1腐败行为是指在谈判或合同执行期间，通过供应、赐予、接受或索要任何有价值
32、的东西，从而影响公职人员工作的行为； 33.2欺诈行为是指通过供应伪证影响谈判或合同执行，从而损害选购人利益的行为；也包括谈判服务商之间串通（在提交谈判文件之前或之后），人为地使谈判失去竞争性，从而使选购人无法从自由竞争中获得利益的行为。第三部分合同条款（参考文本） 项目服务合同需方：供方：本合同于 2018 年 月 日由需方和供方按下述条款签署。在需方为获得服务和伴随服务，经河南省财政厅政府选购处批准，于 2018 年月日进行竞争性谈判。经谈判小组评审并经需方确认，确认供方以总金额：（以下简称合同价）成交，成为需方服务商。双方以上述事实为基础，签订本合同。本合同在此声明如下：本合同中的词语和
33、术语的含义与谈判文件合同条款中定义的相同。下述文件作为合同签订的基础，是构成本合同的主要组成部分，并与本合同一起阅读和说明：供方在此保证全部根据合同规定向需方供应服务，并负责可能的弥补缺陷。需方在此保证全部根据合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。一、（需方）所需(服务名称)经以谈判文件以竞争性谈判方式进行选购。经谈判小组确定 （供方）为成交服务商。供需双方依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府选购法和其他法律、法规的规定，并根据公正、同等、自愿、诚恳信用的原则，同意根据以下条款和条件，签署本合同。二、服务内容和标准 1、工期：2、实施地点：需方指定地点 3、
34、服务内容：详见谈判文件及响应文件三、合同金额 合同总金额人民币（大写）人民币（小写）四、付款方式：详见谈判文件第四章。五、学问产权 供方应保证需方在中国境内运用服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵扰其学问产权的诉讼。六、售后服务 1、供方应按谈判文件、报价文件及供方在谈判过程中做出的书面说明或承诺供应刚好、快速、优质的售后服务。2、其他售后服务内容：供方保证服务刚好，解答用户在应用中遇到的实际问题。七、违约责任 1、一方不按期履行合同，并经另一方提示后 7 日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要担当相应的赔偿责任。2、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约
35、方除应赔偿对方经济损失外，还应担当对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。3、其它应担当的违约责任，以中华人民共和国合同法和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。八、合同生效及其它 1、本合同经供需双方代表签字并加盖公章后生效。2、本合同中文书写，一式六份，需方三份，供方三份。九、其它未尽事宜以谈判文件、投标文件为准，协商解决。需方： 供方：盖章 盖章 代表：（签字或盖章）代表：地址： 地址：邮政编码： 邮政编码：电话： 电话：开户单位： 开户单位：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号： 本合同签订时间： 本合同签订时间： 注：本合同格式仅供参考。河南财政税务高等专科学校
36、多媒体设备维保项目竞谈文件第四部分服务需求及技术要求一、项目概况目前现代教化技术中心所管理的多媒体教室数量为 222 间，其中 201 间多媒体教室，21 间机房。主要满意日常多媒体教学运用，教室内的设备配置是：计算机、投影机、互动黑板、多媒体限制台、功放、音响、话筒、网络中心限制器、设备电源箱、语音通讯、IC 卡限制系统等设备。由于教室设备多样化、管理人员数量有限，导致多媒体教室的维护与保养不能刚好到位，影响了正常的教学秩序，该项目服务内容为河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）教室多媒体设备的维护、保养及修理等事宜。二、项目清单及服务内容序号服务项目名称服务内容维护数量单位
37、单价小计（元）备注1 技术服务费 1、供应至少 1 名工程技术人员的驻场服务。2、对服务范围内设备进行现场故障处理，包括设备故障诊断、设备维护、电路修理（不含配件）、技术询问与支持等工作。3、供应运维管理平台的管理保障工作。4、寒暑假前后对设备进行 4 次集中巡检工作，集中巡检技术人员不少于 2名。5、寒暑假临时技术服务。222 间2 投影机整机除尘清洗 1、暑期进行深度除尘。采纳标准化清洁流程对投影机外部、内部深度硬件除尘，投影内部导风系统除尘、光学系统清洁、液晶板除尘、偏振片除尘、光学镜头（以保证教学为准）除尘，确保投影图像清楚。检查投影机开关机状况以及遥控板电池更换，记录投影机各部件运用
38、状况以及灯泡运用时间并存档。2、寒假进行过滤网除尘。清洗投影机过滤网，对投影仪信号线、电源线进行排查，投影仪外部灰尘处理，并对投影仪过滤网实时运用状况进行登记，依据实际运用状况提出更换建议。222 台3 投影机灯泡 （索尼VPL-EX245）1、要求必需为原厂裸灯 2、供应免费安装，并将投影机调整至最佳状态 11 只4 投影机灯泡 （索尼VPL-EX246）1、要求必需为原厂裸灯 2、供应免费安装，并将投影机调整至最佳状态 6 只5 投影机灯泡 （索尼 VPL-EX254）1、要求必需为原厂裸灯 2、供应免费安装，并将投影机调整至最佳状态 13 只6 投影机灯泡 （索尼VPL-CX238）1、
39、要求必需为原厂裸灯 2、供应免费安装，并将投影机调整至最佳状态 2 只7 投影机灯泡 （索尼VPL-CX239）1、要求必需为原厂裸灯 2、供应免费安装，并将投影机调整至最佳状态 3 只8 投影机灯泡 （索尼VPL-F500X）1、要求必需为原厂裸灯 2、供应免费安装，并将投影机调整至最佳状态 1 只合计三、服务内容（一）维护范围由现代教化技术中心管理的 1 号教学楼、2 号教学楼、3 号教学楼、真知楼 222 间教室和机房内全部多媒体设备（主要设备清单详见附件 1），投标人可到选购人实地考察调研后慎重考虑。（二）服务标准及质量要求1 1 、 技术服务费（1）每学期进行两次例行巡检服务（停课后
40、及开学前），保证多媒体设备正常稳定运行。集中巡检工作投标人应供应不少于 2 名工程技术人员。l 保证整套多媒体设备的线路整理、老化线路更换、线路故障的排查。并检查柜门及锁具的固定状况，发觉松动刚好加固；机柜内线路标线标，排序规整，检查漏电以及老化线路，限制端口检测，输入/输出线路检测，断点接焊，限制信号检测，防止线路干扰；强电线路接头以及袒露电线绝缘胶带包固，强弱电分别，无平安隐患。l 机柜内设备如中控、音频设备全面除尘，输入输出正常，检查麦克风以及电脑声音，无线话筒无盲区，发爆破音的时候没有异样的噪声，不串音，无啸叫杂音，并调试最佳效果。l 修理和维护多媒体教室本地限制功能：教工卡正常开关限
41、制台电控锁或者中控设备；键盘抽屉导轨正常；中控音视频信号切换正常；话筒声音、主机播放声音不干扰，不啸叫；计算机音视频等正常播放；IP 电话设备相互正常互通对讲；投影机、幕布开关、升降正常；视音频设备可以正常调整、切换；中控面板检查，主要包括按键的切换、功能的实现、指示灯的推断等。l 修理和维护多媒体教室远程限制功能：远程开关打开电控锁，开关多媒体设备正常；远程监控多媒体教室图像正常；远程语音对讲正常。l 保证计算机运行正常，并更新操作系统，严禁出现严峻的程序漏洞，以确保系统的稳定高效平安运行。l 对巡检状况建立日志，录入我校的多媒体教学运行维护管理系统，包括投影机灯泡运用时长、设备送修状况、操
42、作系统升级状况等。（2）投标人应供应不少于 1 名工程技术人员的驻场服务，供应包括设备故障诊断、设备维护、电路修理（不含配件）、技术询问与支持等工作。l 服务期间保证至少 1 名专业的工程技术人员在校，定时上下班，工作时间同学校工作时间。如遇特别状况不能到岗，投标人应保证同等专业实力的工程技术人员代班，否则视为缺勤。l 驻场人员资质要求：至少有 1 年以上相关工作阅历，供应证明材料；近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料。l 投标人应制定严密的服务制度和流程，将多媒体教室的故障率限制在 0.5%以内；供应 7*24 小时电话支持服务。l 出现突发性故障事务时，技术人员 5-10 分钟内到现场处理并快捷、精确地解除故障，现场技术人员认为现场无法修复，影响正常教学时，经选购人该设备管理人员认可后可将该设备运到必要的地点进行修理，并需在当天帮助更换备用设备。故障设备需在 15 日内修复并送回学校管理部门，刚好安装回原位，如存在客观条件的确不能刚好修复，应告知学校管理部门，征得同意后方可适当延长修理周期。l 日常维护保养档案一并录