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1、河北传媒学院新大学生活动中心场地使用申请表场地名称申请部门申请人电 话使用时间月 日至 月 日 时 至 时 共 课时 活 动 预 案活动内容活动规模活动类型演 出彩排月 日至 月 日 时至 时装台月 日至 月 日 时至 时演出月 日至 月 日 时至 时会议、活动场地布置月 日至 月 日 时至 时会议活动月 日至 月 日 时至 时所需设备1.音响 2.灯光 3.LED屏或投影 4.话筒 5.其它 现场总指挥职务电话安全监督员(1) (2)电话部门领导意见签字： 年 月 日 校团委意见 签字： 年 月 日实 验 室 管 理中 心 意 见 签字： 年 月 日院 领 导 审 批意 见签字： 年 月 日
2、活动保障人员：河北传媒学院场地使用管理规定1.借用单位须提前二天填写场地使用申请表，表格中各项内容要详细填写，院系领导签字，实验室管理中心审核，方可使用。场地使用日期如有变更，借用单位须提前一天到实验室管理中心办理变更手续。2.填写场地使用申请表时，现场总指挥必须是院系部处的领导，申请人不能是学生，责任人必须是老师。涉及到加班的，需要填写实验（实训）室开放项目申报表,将俩表审批后交实验室管理中心。3. 在相关活动开展前，借用单位须指定活动负责人会同场地管理人员对场地内的设备及设施状况进行确认。 4.严禁在座椅、门窗、墙壁及设施上乱涂乱画，随意张贴，严禁在场地内使用明火、吸烟、私接电路，如经发现
3、立即取消场地使用资格，罚款200元并追究当事人及现场总指挥责任。5.场地内不得大声喧哗、打闹，吃零食，随地吐痰、乱扔杂物，确保良好整洁的环境和秩序。未经批准使用的设备严禁私自乱用，场地内物品一律不准带出场外。6.借用单位必须指派一名领导，二名安全监督员, 负责维持秩序和安全工作，确保在场地使用过程中，安全出口，疏散通道的畅通，以防意外发生时人员能安全疏散。 7.如遇学院举行重要会议或其它活动与借用单位已申请使用日期发生冲突，借用单位须服从学院统一安排。 8.借用单位须严格按照已审批的时间段开展相关活动。如因故取消活动安排，请及时告知，以便安排其它事项。 我已阅读并同意遵守本规定。 责任人签字：