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1、毕业设计题 目： 用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统 系部（院）： 立信会计学院 专 业： 会计 学 号： 2011203620 姓 名： 裴伟娜 指导老师 ： 康晓林 内容摘要随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，随着企业规模的逐步扩大，计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。然而目前，固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。设计一个固定资产管理系统，可以依托计算机网络技术，以计算机EXCEL软件平台作为支撑，在保证资产的账卡一致、信息同步、数据共享的前提下，提高固定资产的管理效率，减少固定资产的流逝，最终实现企业固定资产的
2、规范化、科学化、信息化的工作目标。还能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进管理平台。本次毕业设计的题目是为用EXCEL软件为企业设计一套固定资产管理系统。该系统可以分为4大功能模块：固定资产的实物管理，会计核算，账薄管理和数据分析。经过模拟测试，整个系统达到了预期的效果。关键词：固定资产管理系统 账簿管理 资产折旧 会计核算 数据分析目录：内容摘要2一、绪论4二、固定资产介绍5（一）固定资产的特点5（二）固定资产的分类5（三）固定资产的折旧6（四）折旧方法介绍7三、固定资产管理系统的运用12（一）固定资产购进12（二）在建工程15（三）计提折旧16（四）盘点17（五）丢失18（六）
3、清理报废18四、附加设置19（一）目录的设计19（二）系统参数的设计22（三）固定资产折旧表的设计24（四）系统说明的设计24五、固定资产数据分析25（一）固定资产的增减变动分析25（二）固定资产的结构分析25六、结论27七、致谢27参考文献28附录29（一）固定资产管理制度29（二）固定资产管理信息系统基本介绍33用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统一、绪论计算机技术的飞速发展，计算机技术已经渗透到了各行各业，它早已成为各行业不可或缺的一部分。计算机软件在企业中的重要性显得越来越重要。固定资产管理在企业管理中占有重要比重，企业中的固定资产具有数量多、种类多、价值高、使用周期长等特点。固
4、定资产管理面临大量的数据抄写、填表、资料的保存和查询等重复操作。目前，对中小企业来说，花几千元甚至上万元购买一套会计软件又似乎过于奢侈，所以开发出一套自制的、适合企业自身的软固定资产管理系统是非常重要也是非常有必要的。用Excel软件为企业设计的固定资产管理系统，是利用Eexcel软件的数据录入，公式编辑，超链接，数据筛选，自定义等功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于各行业以及一些同类型的后勤管理。此系统主要包括固定资产的实物管理、会计核算、账簿管理以及对数据的分析等功能。随着各公司资产的增多，用Excel的固定资产
5、管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。此系统还人性化的在“目录”项目中加设了备忘录提醒和查询的功能，有助于管理者比较有条理性的安排自己的日程，处理问题，解决问题。本设计的主要流程如下图。二、固定资产介绍（一）固定资产的特点1. 为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的。使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具。固定资产的价值一般比较大，使用时间比较长，能长期地、重复地参加生产过程。2. 使用寿命超过一个会计年度。在生产过程中虽然发生磨损，但是并不改变其本身的实物形态，而是根据其磨损程度，逐步
6、地将其价值转移到产品中去，其价值转移部分回收后形成折旧基金。（二）固定资产的分类1.按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类生产经营用固定资产是指直接服务于生产经营全过程的固定资产，如厂房、机器设备、仓库、销售场所、运输车辆等。非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营，而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产，如职工宿舍、食堂、托儿所、医务室、图书馆以及科研等其他方面使用的房屋、设备等固定资产。 2.按使用情况分为使用中、未使用、不需用三类 使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产，包括由于季节性和大修理等原因暂时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。未使用固定资产是
7、指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。不需用固定资产是指企业不需用、准备处理的固定资产。3.按产权归属分为自有、接受投资和租入三类。自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产，租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产，租人固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产，经营租赁资产所有权不属于承租人，而融资租赁固定资产，在到期后，所有权归承租人，承租人可以视为自有资产进行管理，要计提折旧。 4.按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类。5.按固定资产最短使用期限分为5年、10年、20年最短使用期为5年的如电子设备和火车、轮船以外的运输工具，以
8、及与生产经营有关的器具、工具、家具等固定资产;最短使用期限为10年的如火车、轮船、机器、机械和其他生产设备;最短使用期为20年的如房屋、建筑物等固定资产。企业在对固定资产最短使用期限分类时，不能将不同使用年限的固定资产划为一类，以免影响固定资产折旧计提的正确性。（三）固定资产的折旧固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧，或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是
9、按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。企业计提固定资产折旧的方法有多种，基本上即可以分为两类，即直线法（包括年限平均法和工作量法）和加速折旧法（包括年数总和法和双倍余额递减法），企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择不同的方法.企业折旧方法不同，计提折旧额相差很大。企业应当按月计提固定资产折旧，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。提足折旧后，不管能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。（四）折旧方法介绍1.平均年限折旧法一月折旧率=（1-残值率）预计使用月份月折旧额=月折
10、旧率原值=（原值-残值）预计使用月份残值=原值残值率2.平均年限折旧法二月折旧额=（原值-残值-累计折旧）（预计使用月份-已提月份）月折旧率=月折旧额（原值-残值）=1累计折旧（原值-残值）（预计使用月份-已提月份）具体的表格建公式设定如下，以办公楼为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：3.年数总和法年数总和法是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式如下：年折旧率=（折旧年限-已使用年数） 折旧年限（折旧年限+1）2月折旧额=（固定资产原值-预计净残值）月折旧率具体的表格建公式设定如下，以轿车为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产
11、性质：4.双倍余额递减法双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，按双倍直线折旧率和固定资产净值来计算折旧的方法。计算公式如下：年折旧率=2折旧年限月折旧率=年折旧率1月折旧额=固定资产账面净值月折旧率。采用此法，应当在其固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的净额平均摊销。具体的表格建公式设定如下，以厂房为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：5.固定余额递减法固定余额递减法，是固定资产加速折旧法中的一种方法。余额递减法又叫定率递减法，是指用一个固定的折旧率乘以各年年初固定资产账面净值（即折余价值）计算各年折旧额的一种方法。计算年折旧额的公式为：年折旧额
12、=本年期初固定资产账面净值*年折旧率具体的表格建公式设定如下，以货车为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：6.工作量法工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方法，计算公式如下：每一工作量折旧额 = （固定资产原值-预计净殖） 规定的总工作量某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量每一工作量折旧额三、固定资产管理系统的运用（可超链接到EXCEL表格中）（一）固定资产购进1.手工账时固定资产的购进有以下流程：固定资产采购计划与预算采购人员根据批准的固定资产采购申请表进行采购采购部门接到供应商发来的机械设备通知资产管理人员组织验收固定资产验收合格后投入使用财务部门审查验收合格文件
13、、付款通知书、合同、发票等，由会计开具付款凭证，出纳与供应商或承包商办理结算付款会计核对原始凭证与记账凭证及时登记固定资产明细账、登记簿、开设固定资产登记卡总账会计根据以上来汇总科目汇总表会计根据科目汇总表登记账簿等。2.用EXCEL软件的固定资产购进流程：大大简化了凭证的传递等环节，只需在购入后填写凭证和固定资产清单即可自动生成科目汇总表，账簿等。如下图，先详细填写固定资产清单，然后在“固定资产卡片”中键入如图公式，选择固定资产编号即可在“固定资产卡片”中随时查询到固定资产的明细。3.账务处理外购时借：“应交税费应缴增值税（进项税额）” “固定资产”等科目贷：“应付账款”、“应付票据”、“银
14、行存款”、“长期应付款”等科目。出售转出固定资产会计处理对于企业将自产或委托加工的固定资产用于非应税项目、集体福利或个人消费；将自产、委托加工或购买的固定资产作为投资，提供给其他单位或个体经营者、或分配给股东、或无偿赠送他人等都应视同销售货物，计算应缴增值税。借：“在建工程”、“长期股权投资”、“利润分配应付普通股股利”、“营业外支出”、“应付职工薪酬”等科目；贷：“主营业务收入”“应交税费应缴增值税（销项税额）”科目同时结转相应的成本。根据以上原则做出会计分录后，在EXCEL表格中根据设定的公式依次录入凭证。如下图，凭证录入后，由excel的超链接功能，直接汇总到科目汇总表。（二）在建工程固
15、定资产在使用过程中需要新建、改建、扩建或者修理等，这就涉及到了在建工程的问题，企业固定资产的新建、改建、扩建，或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自营”和“出包”两种方式。自营在建工程指企业自行购买工程用料、自行施工并进行管理的工程；出包在建工程是指企业通过签订合同，由其它工程队或单位承包建造的工程。账务处理如下，同固定资产的购进一样，根据以下原则做出会计分录后，在EXCEL表格中根据设定的公式依次录入凭证。由excel的超链接功能，直接汇总到科目汇总表。同时根据固定资产的增减变动填写固定资产清单，以便汇总固定资产折旧等。1.出包的在建工程，收到投标保证金时借
16、：库存现金或银行存款等科目贷：其他应付款投标保证金退还时借：其他应付款投标保证金贷：库存现金或银行存款等科目支付工程款借：基建工程、更改工程、大修理工程、工程物资等转入固定资产借：固定资产贷：基建工程、更改工程、大修理工程、工程物资等2.企业自营的在建工程借：在建工程贷：“工程物资”、“原材料”、“库存商品”等3.在建工程应负担的职工薪酬，辅助生产部门为工程提供的劳务借：在建工程贷：应付职工薪酬生产成本辅助生产成本根据以上原则做出会计分录后，在EXCEL表格中根据设定的公式依次录入凭证。 （三）计提折旧因为企业的固定资产长期参加生产经营而仍保持其原有的实物形态，但其价值将随着固定资产的使用而逐
17、渐转移到生产的产品成本中，构成了企业的费用。因而，随着固定资产价值的转移，以折旧的形式在产品销售收入中得到补偿。计提折旧的分录为借：制造费用、管理费用、销售费用累计折旧贷：累计折旧某固定资产折旧的计算公式如下图所示表格中的详细公式。在表格中只需填入基本数据则能自动生成：本月折旧、累计折旧、净值、月折旧额、实际计算截止日期、累计折旧计算值、上月累计折旧计算值等一系列数据。此节内容在“二、固定资产介绍（三）固定资产的折旧/（四）折旧方法介绍”这两个章节中有公式如何设定等详细的描述，此处不做重复介绍。（四）盘点固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，为保证固定企业资产完整性，规范性，企业
18、定期对固定资产进行盘点。1.企业存货、固定资产盘盈的处理企业盘盈的各种材料、产成品、库存商品等存货，借：“原材料”、“库存商品”等科目，贷：“待处理财产损溢”科目。 企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期差错处理。盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。2.企业存货、固定资产盘亏的处理 存货发生的盘亏或毁损，应作为待处理财产损溢进行核算。按管理权限报经批准后，根据造成存货盘亏或毁损的原因，分别以下情况进行处理：属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入管理费用。属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损，应先扣除处置收入（
19、如残料价值）、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入营业外支出。盘点时发现盘亏：借：待处理财产损溢待处理固定资产损溢 累计折旧 贷：固定资产转销时：借：营业外支出盘亏损失 贷：待处理财产损溢待处理固定资产损溢属于个人需要赔偿时：借：其他应收款或库存现金或银行存款 贷：待处理财产损益账务处理如上，同固定资产的购进一样，根据以上原则做出会计分录后，在EXCEL表格中根据设定的公式依次录入凭证。（五）丢失1.在丢失时借：固定资产清理累计折旧贷：固定资产2.结转固定资产清理：借：营业外支出贷：固定资产清理3.将营业外支出结转本年利润借：本年利润 贷：营业外支出账务处理如上，同固定资产的购进一样，
20、在做完此会计分录后，进行凭证的录入，然后将自动生成科目汇总表等。（六）清理报废1.出售、报废和毁损的固定资产转入清理，其会计分录为：借：固定资产清理（固定资产账面价值） 累计折旧（已提折旧） 固定资产减值准备（已计提的减值准备） 贷：固定资产（账面原价）2.清理过程中发生的费用以及应交的税金，其会计分录为：借：固定资产清理 贷：银行存款 应交税金应交营业税3.收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等，其会计分录为：借：银行存款 原材料 贷：固定资产清理4.应由保险公司或过失人赔偿的损失，其会计分录为：借：其他应收款 贷：固定资产清理5.固定资产清理后的净收益，其会计分录为：属于筹建期间的借
21、：固定资产清理 贷：长期待摊费用属于生产经营期间的借：固定资产清理 贷：营业外收入处置固定资产净收益6.固定资产清理后的净损失，其会计分录为：属于筹建期间的借：长期待摊费用 贷：固定资产清理属于生产经营期间由于自然灾害等非正常原因造成的损失：借：营业外支出非常损失 贷：固定资产清理属于生产经营期间正常的处理损失，其会计分录为：借：营业外支出处理固定资产净损失 贷：固定资产清理同样根据以上账务处理，同固定资产的购进一样，在做完会计分录后，进行凭证的录入，然后将自动生成科目汇总表等。四、附加设置（一）目录的设计在此excel表格中，为了方便管理者对固定资产的管理，在“目录”项目中增加了备忘录提醒和
22、查询的功能，有助于管理者管理安排自己的日程，比较有条理性的处理问题。1.常用供应商、联系人的查询的使用方法在“供应商及联系人”的表中录入相关信息，如下图：在“目录”表格中，供应商查询一栏中键入公式“=IF(OR($D$23=0,ISERROR(INDEX(供应商及联系人档案!P:P,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($D$23,供应商及联系人档案!$C$4:$C$50),ROW(供应商及联系人档案!$C$4:$C$50),900000),ROW(1:1),INDEX(供应商及联系人档案!P:P,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($D$23,供应商及联系人档案!$C$4:
23、$C$50),ROW(供应商及联系人档案!O$4:O$50),900000),ROW(1:1)”具体如下图所示：可在“目录”表中的查询处输入任意一个“相关字”，然后摁Enter，即可查询出你所需要的信息。2.备忘录提醒项目在“日历项目”中提前录入自己的日程表信息，同时在“目录”页键入编辑的公式，如下图所示：每天打开电脑就会在目录页的备忘录今日提醒处显示自己的日程表信息，及今后三天的日程信息。如下图所示：（二）系统参数的设计利用定义名称和数据有效性，避免重复操作，定义名称，提高效率，具体操作及图例如下：选中区域【插入】【名称】【定义】在【当前工作簿中的名称】输入“科目名称”【添加】【确定】【数据
24、】【数据有效性】【设置】【允许】【序列】在【忽略空值】和【提供下拉箭头】打钩在【来源】中点【插入】【名称】【粘贴】【确定】（三）固定资产折旧表的设计为了方便，我为系统添加 “固定资产折旧表”如系统，它所生成的数据，是从“固定资产折旧明细表”中汇总而来的，在公司每月结算的时候，可以直接打印出此表表达该月的折旧情况。（四）系统说明的设计因为增添系统的创意，也为了操作者对该系统的了解熟悉，我还设计添加了一个“系统说明”，如下。五、固定资产数据分析（一）固定资产的增减变动分析固定资产增减变动表是反映一定期间内固定资产以不同增减方式进行增减变动的详细情况。可以及时总结经验,充分挖掘现有固定资产的潜力,完
25、成更多的生产任务。本固定资产管理系统，通过数字已经直方图，更直观的反应了固定资产的增减变动情况，有利于管理者根据分析图做出客观的决策。具体的效果图如下，根据设定的汇总公式，得到如下图：（二）固定资产的结构分析固定资产的结果分析，分析生产用固定资产、非生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产原值的增减变动情况,计算增减率并和生产比较,分析固定资产原值变动是否合理。有利于管理者对固定资产结构的掌控，决策下一步如何增减固定资产的类型。具体的效果图如下，根据设定的汇总公式，得到如下图，能够清晰的反应固定资产各个结构所长比重，变动比：六、结论本系统的设计目的是在固定资产管理维护方面为企事业单位和管
26、理人员提供方便和帮助.通过这几个月的毕业设计,我学到很多以前没有学到的Excel应用方面的技术,对资产管理更是有了深刻的了解,锻炼了自己的动手操作能力,以及对计算机方面知识的一个综合运用,比以前有了很大的进步.在设计过程中,也遇到了很多问题,但通过认真查阅资料、请教老师和同学使得问题得以解决。当然，由于时间仓促、知识面不够广、使得系统的设计还存在一些缺陷，有待进一步改进和完善。本系统设计是我受益匪浅，不但在能力上得到了锻炼，知识上得以丰富，特别是对Excel中的各种应用都收获颇丰，特别是“数据有效性”和 “超链接”的运用。让我的整个系统更加的人性化。极大的减少了人工录入工作量，这样也就极大的减
27、小了出错的机会。这次的经验使我看到了三年大学的积累与沉淀，让我对前程充满了信心，以后我一定会继续学习，不断提高。七、致谢本篇毕业设计的成果来之不易，在整个的毕业设计中，我非常感谢帮助过我的人，一直关心着我的老师和同学，正因为他们的帮助才让我有了今天的成果。我首先感谢我的指导老师康晓琳老师以及谭迎春老师，在他们严格的要求，以及无私帮助下，我才有耐心，信心，认真的去修改完善，最终完成这个项目。我也非常感谢我同宿舍的舍友们，以及我敬爱的辅导员老师赵洁琼，曹微丹，牛蓿等，我们共同生活了三年，在生活和学习上她们给了我很大的帮助。在我学习困难时，他们主动给我讲解，在我生活不如意时他们主动为我伸出援助之手。
28、给了我精神和物质两大鼓励。在此深表感谢！同时我非常感谢我的母校，在大学的三年中，在母校的悉心培育下，我学到了很多有用的知识，也增长了不少的见识和阅历，给以后的人生奠定了重要的基础。最后再次衷心感谢所有帮助和关心我的老师和同学，祝愿他们工作顺利、身体健康、万事如意！参考文献 梁润平，Excel在财务管理中的应用，北京财贸职业学院； 百度文库：固定资产会计处理， 百度文库：固定资产管理系统论文， 百度文库：固定资产管理系统_毕业设计论文_开题报告， 网页：会计核算固定资产工作流程，2012-04-26； 中国税务报，责任编辑：紫菁，企业购入固定资产如何作会计处理，2009-02-26； 百度文库：
29、基于Excel的固定资产管理系统计， 网页：固定资产工资流程，会计核算岗位工作流程，360个人图书馆，2011-08-11； 网页：开题报告之家， ； 网页：固定资产盘盈盘亏的账务处理，2011-3-15附录（一）固定资产管理制度固定资产管理制度是对公司项下的所有固定资产进行管理的制度方法，它的制定可加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，每个企业公司可根据自身的不同情况，对固定资产管理制度的具体内容进行增删，从而提高制度的可执行性。此制度一般都由财务部门制定并颁布执行。1固定资产的分工管理为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养
30、，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：1.1资产管理部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。1.2.各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。微机中 心有统一管理与购置权。1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。2主管部门的职责2.1随时掌握固定资产的使用状况。2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并
31、办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。2.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。2.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。3.使用部门的职责3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。3.3 建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得
32、擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。4.管理事项4.1 由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。4.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。4.3 基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。5.调拨转移5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。5.1 .1 公司内部设备的调拨与
33、转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续， 并通知相关的会计进行账、卡交接。5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式， 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值， 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。5.3 未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。6.报废封存6.1 公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经
34、理批复后，办理报废相关手续。6.2 凡符合下列条件可申请报废：6.2.1 超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。6.2.2 不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。6.2.4 绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。6.2.5 因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续， 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收
35、入上交财务部。6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。6.5闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。7.清查7.1 为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。7.2固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查：（一）直接经管固定资产的人员调动工作；（二）因机构、业务变动，办理财产交接；（三）固定资产发生非常损失事故；（四）单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。7.3根据固定资产清查的范围和任务，
36、成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。7.4对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。7.5经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。7.6固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转
37、让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见。对租赁、代管的固定资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。7.7对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。清查表单应当由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。7.8财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。7.9对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实
38、以后，经资产清查小组审核，报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。8.奖惩8.1在固定资产管理工作中成绩突出者，可给予一定的物质奖励。8.2固定资产保管人、使用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操作规程，造成固定资产损失者，应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定，同时追究其相关领导的责任。8.3造成重大固定资产安全事故，依据国家安全法规和局队有关安全管理规定，对相关责任人进行纪律处分和经济处罚，并追究相应的法律责任。（二）固定资产管理信息系统基本介绍固定资产管理是企业经营管理的一部分，是企业经营管
39、理的基础，对固定资产进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少浪费，提高资产的利用率和完好率，直接降低企业运行成本，使其发挥更大的效益。然而，固定资产管理是日常管理工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。固定资产管理系统是一款通用性极强的固定资产管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等。【固定资产管理信息系统基本介绍】固定资产管理是企业经营管理的一部分，是企业经营管理的基础，对固定资产进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少浪费，提高资产的利用率和完好率，直接降低企业运行成本，使其发挥更大的效益。然而，固定资产管理是日常管理工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。
40、固定资产管理系统是一款通用性极强的固定资产管理软件，适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。本系统围绕固定资产的进、出、用各个环节进行科学管理。完成企业对固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况，提供固定资产减值及折旧的计提与分摊，提供资产调拨的管理，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。 【固定资产管理信息系统软件特点】1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。2. 树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂
41、的单位组织结构。3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。4. 功能全面：提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计等管理，满足固定资产管理的日常管理需要。5. 专业性强：自动计提折旧，支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。6. 自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。7. 扩展性好：提供资产的无限级分类,树状结构，一目了然。8. 内置标准的固定资产分类编号，用户可以根据需要进行剪裁。9. 查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。10. 统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不
42、限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。11. 支持条形码打印。12. 提供基础数据维护，例如：民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用途、供应商等，方便数据录入。13. 支持增量搜索，帮你迅速获取您想要的数据。14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便你有效组织数据。15. 支持用户权限管理，各个用户根据权限使用相应的功能模块。16. 纯绿色软件，无须安装。 【固定资产管理信息系统软件功能】1. 系统管理包括：系统登录，修改密码，退出系统2. 资产管理资产增加：提供对各种来源的资产进行登记建档，支持批量增加。资产台帐管理：对资产台帐进行人工调整，但不允
43、许增加和删除资产。资产调拨：在部门间进行资产调拨，移动处理。资产借出、归还：对个人借用和归还资产进行管理和登记。资产维修管理：对资产的维修情况进行记录。资产销账：对各种原因引起的资产减少进行登记处理。3.系统查询资产变动情况查询：以资产为线索，查询各个资产的原始增加单据、借出归还记录、维修记录、调拨记录、销账记录。资产增加单查询：查询某时间段的资产增加单。资产调拨单查询：查询某时间段的资产调拨单。资产借出归还单查询：查询某时间段的资产借出归还单。资产维修单查询：查询某时间段的资产维修单。资产销账单查询：查询某时间段的资产销账单。个人借用资产查询：以人员为线索，查询资产借用情况。4.统计报表资产
44、分类汇总表：反映某时间段，各类资产的期初数量和价值、期中增加的数量和价值、期中销账的数量和价值、期末的数量和价值、以及本期的折旧。资产分类明细表：反映某时间，各个资产的价值和折旧情况。部门资产明细表：反映某时间，各个部门的资产的价值和折旧情况。到期资产明细表：反映某时间，满折旧期的资产列表。新增资产明细表：反映某时间段，新增的资产明细列表。销账资产明细表：反映某时间段，销账的资产明细列表。5.基础信息维护操作人员管理：对操作人员和操作权限进行管理。部门维护：对企业的组织机构进行维护，提供无限级子部门的管理。职员管理：对各个部门的职员档案进行维护管理。资产分类维护：提供无限级别的子分类管理。资产档案初始化：对资产进行初始化建档处理。