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1、重庆万恒科技有限公司 ChongQing Forever Technologies CO., Ltd.用PDMVHDrawings提升机械制造企业技术管理目录一、概述2二、机械制造企业技术管理现状21、设计文档管理较乱22、文档更改和版本控制较难33、设计过程缺乏项目管理和并行设计34、技术文件的备份和安全管理手段缺乏35、产品物料数据缺乏集成化管理36、产品设计中协同工作差，出错率高4三、PDM在机械制造企业技术管理中的作用41、图文档管理42、产品结构管理53、变更与版本管理64、产品配置管理65、项目和工作流管理66、安全和数据备份管理77、物料报表和数据集成管理78、与二、三维CAD系
2、统的集成79、其它功能8四、实施目标与效益分析81、实施目标82、实施过程93、效益分析14一、概述 21世纪是一个创新的时代，以信息技术为先导的高新技术革命将有力地促进知识经济的蓬勃发展。如何在这场新的经济浪潮中求生存，企业将目标放在技术创新上。对于我国制造业，在影响企业发展的诸多因素中，除了体制和经营管理外，还有一个重要因素是企业缺乏开发有竞争力产品的能力。因此制造型企业在利用信息技术进行管理优化的过程中，都应着重为产品的创新设计提供一个有效的工作环境。 产品数据管理（Product Data Management，PDM）是八十年代在国外兴起的管理企业产品生命周期内与产品相关数据的一种理
3、论。它继承并发展了设计资源管理、设计过程管理、信息管理等多类系统的优点，应用了并行工程方法学、网络技术、数据库技术等先进技术，有效地解决企业信息集成、过程优化管理等企业“瓶颈”问题。如何提高企业信息集成化管理水平、建立支持产品设计创新的信息平台，将是产品数据管理理论的发展方向之一。二、机械制造企业技术管理现状 机械制造企业的产品特点主要表现为产品种类多、系列多、技术状态复杂。一般企业的产品种类少则几种，多则十余种、数十种，同时产品的系列较多，少的有两三种，多的有十余种。产品研制的阶段多，通常一个产品的研制生产需要经过M样、C样、S样、定型四个阶段。每个阶段的产品设计数据繁多，各类设计图档（含工
4、艺设计）多，技术状态复杂。给技术管理和生产管理造成了很大的困难，稍有疏忽容易造成工艺文件数据与设计文件数据不同步一致，从而导致返工现象时有出现。 同时产品数据更改频繁。每个研制阶段中产品设计数据的更改情况时有发生，这些更改常常牵涉到设计、工艺、物资、物管、加工、装配、测试、质量等各部门，相应工艺路线、工艺卡片等技术文件需及时更改；同时还有许多临时性设计文件，同样导致很多临时性的技术文件产生（工艺路线、工艺卡片等），设计数据和工艺设计数据繁多。 在对众多机械制造企业的调研和实施过程中，我们发现企业在产品数据管理中主要存在如下几个问题： 1、设计文档管理较乱 企业在设计产品的过程中积累的大量图形文
5、件（DWG格式）、Word文档，目前采用的仅仅是操作系统提供的文件管理功能，所有文件存放在各自使用的计算机或文件服务器中，分别由不同人来维护，往往造成同一设计文件有多处备份，对零部件的版本控制、借用管理和更改管理都非常不利。 在查询和浏览时，必须启动CAD系统或OFFICE软件，不能实现即时浏览。与产品相关的信息如描述产品的产品设计图纸、工艺文件、技术文件、产品实验数据等不能一目了然的得到。设计资源的重复利用率低，产品设计周期长。 2、文档更改和版本控制较难 更改管理混乱无序，计算机图档更改无痕，电子信息不能做到版本控制、版本储存。更改单查询、统计困难。图纸修改后版本只能靠人工管理，重复出现同
6、样的差错。经过多次修改，出现多个版本，版本管理混乱；多个版本图纸给日后产品数据维护带来极大不便；电子图纸和纸质图纸不能保持一致。采用在服务器上备份的方式进行存档，与设计员的更改容易发生不同步，易出现版本不一致。设计人员很难搞清楚借用件修改的影响范围。 3、设计过程缺乏项目管理和并行设计 不能实现产品开发或项目进度和工作状态的可视化动态控制。目前设计信息的正确、及时传输有较大困难。设计信息需要经过设计、审核、工艺会签、标检和发放等过程，不仅要求能在设计部门将设计信息从设计者顺利地送到审核、批准者，而且还要跨部门传递发送。设计任务的管理工作还只能停留在人为管理的基础上，缺乏有效的计算机辅助管理能力
7、，影响了设计过程中小组成员相互协同工作的效率。无严格的设计流程管理，造成图纸的修改无序、无记录、流程进程缓慢。设计人员之间不能通过即时邮件进行沟通，不能进行消息及时传递。 4、技术文件的备份和安全管理手段缺乏 产品的多样化数据，造成数据分散化、多样化，数据维护、备份工作量大。由于目前没有能够对所有产品数据进行集成管理，对技术文件的浏览、编辑的操作无日志记录，不能有效地防止技术文件泄露。另外还没有产品数据备份的有效手段，不能有效地防止因为系统崩溃而造成的损失。 5、产品物料数据缺乏集成化管理 与产品生产管理有关的物料清单（Bill of Material，简称BOM）信息，是整个企业内进行产品生
8、产调度的主要依据，是连接设计部门、管理部门、销售部门、生产部门等的一个数据纽带，是企业引进和实施ERP系统的数据基础。 目前设计输出只是图纸和统计的死明细，不能根据需求进行各种汇总。不能自动对如：标准件/外构件/自制件、产品零部件设计明细进行汇总；人工统计产品数据，报表输出效率低、差错率高，工作烦琐，特别是对于变型多的产品，报表的统计更是如此；更改后设计明细不能及时提供给采购部门，信息传递慢，采购容易产生差错。 同时，产品配置能力不足。产品系列化特征越来越明显，缺乏技术手段支持设计人员利用现有的产品结构和关联图纸进行产品结构设计和配置，多品种、小批量的产品设计效率，响应产品市场占有速度，效率有
9、待进一步提高。 6、产品设计中协同工作差，出错率高 设计部门中的电路设计和结构设计之间、产品的设计和工艺之间，都存在着工作交互问题，如结构设计人员需要获得电路器件明细与印制板安装信息，产品设计中需要进行工艺性审查，工艺设计中需要由产品设计提供必要的内容（设计图样、物料数据等）。因此建立起设计和工艺间协同工作环境，对缩短产品制造前的技术准备周期也能起到一定的积极作用。 产品设计易出错。由于采用传统的设计方法，新承接的产品往往要根据以往的设计经验重新设计，造成产品设计出错率高，影响产品的设计质量，致使有些工期要求短的合同承接有很大的难度。 总之，目前企业在应用计算机过程中存在的问题，也可以说是企业
10、在应用CAD/CAM技术后进一步发展中必然遇到的问题，也是PDM系统要解决的问题。在产品数据管理系统中，将以先进、成熟的技术为基础，逐步解决这些问题，为企业的持续发展出力。三、PDM在机械制造企业技术管理中的作用 我们认为，PDM可以解决上面提到的机械制造企业技术管理中的问题。以下我们从PDM具有的功能来看，如何缩短设计周期，降低成本，优化流程，加强项目管理，解决以上提出的问题，使企业获得更好的效益。 1、图文档管理 设计过程中，图文档管理实际上是提供一个统一的数据仓库，数据仓库中应包含两方面的信息，一是有关产品数据的基本信息，一是各类电子文档数据。 PDM管理的是产品整个生命周期内所有与产品
11、相关的信息和过程。这些信息包括：CAD/CAM/CAPP的文件、材料清单（BOM）、产品配置、技术文件、产品定单、工艺表格、生产成本、供应商状态等；产品有关的过程包括任何有关的加工工序、加工指南和有关批准、使用权、安全、工作的标准和方法、工作流程、机构关系等所有过程处理的程序；包括产品使用周期的各类文献。这些数据主要包括：原始档案、设计文档、工艺文档、生产中的数据文档、销售维修服务、其它静态数据等。 对于产品结构关联的信息，可以将它们之间的关系分别存入数据库中，同时给用户提供图形化的界面，一般用结构树的形式来表达产品之间的结构。 文档管理同时提供对文档状态的控制，实现档案管理的功能。在PDM中
12、，每个文档都有对应其生命周期阶段的状态标识，如创建、出库、入库、冻结、解冻、归档等。PDM软件提供图纸的增加、导入、出库编辑、复制等操作。系统可以提供内嵌的浏览器，该浏览器可以实现对AutoCAD、Pro/E等CAD软件以及DOC文件、EXL文件、TXT文件、BMP文件、JPG文件、TIF文件等文件的浏览。 在PDM系统中，用户可针对系统中所有的文档和数据进行查询，系统提供灵活的查询方式。系统中管理的内容包括产品、零件、版本、文档、图纸、标准件、企标件、用户等信息，这些不同种类的文档具有各自的属性。查询时系统首先选择对象类型，然后，用户可按对象的任何一项属性或相关属性进行查询。查询时提供对逻辑
13、表达式的支持，用户可指定多个属性的值作为限制条件；支持精确查询及模糊查询方式；查询范围可在一个产品或多个产品范围内进行。系统另外提供对象间关系的查询。企业各产品下的零部件存在借用、参照等关系，通过查询，可以快速确定原件和其对应的所有借用件。 2、产品结构管理 PDM采用产品结构树描述零部件之间的装配关系。产品结构树以树状方式描述，树中的根节点代表产品，各节点分别表示部件或组件，叶节点表示零件。这种图示方式反映了产品、零部件之间的层次关系。有了结构树，管理者即可分层展开，走不同的分支，直观地找到自己所要的数据，而不用考虑其物理所在位置。每个零部件的属性和相关的文档都可以在产品结构树上一目了然的看
14、到。 产品结构信息是PDM系统的基础信息，在此基础之上，可以进行产品配置、报表统计等工作。 3、变更与版本管理 图文档管理能够对一个文件的从生成对归档的整个过程进行维护，这里主要是对图纸的版本控制和状态维护。图纸及工艺文件等数据从设计到审核到最后归档对应有不同的状态，各种状态下对应的操作不同。如产品审批完成后，进入冻结状态，此后不允许对文档进行任何类型的修改，只能作为历史文件保存。 版本由工作版本组成，工作版本记录一个版本不同工作阶段的信息，保存设计时的历史记录。系统对文档的每一次出/入库进行的修改都需要记录下来，以维护数据的完整性。每次修改结果可用一个工作版本来表示。在一个版本的多个工作版本
15、中，只有一个是有效的，有效版本由用户指定，有效版本也可以回滚、重新指定。 工程变更管理是借助于工作流系统来实现的。工程变更的内容包括工程变更请求、工程变更命令、工程变更通知，它们分别用来描述一个工程变更从发起到实施再到通知的三个主要阶段。 4、产品配置管理 产品配置通过对与定单无关的产品结构的配置，产生满足特定功能的可销售产品。可以分为用户选择配置和变量配置两种。通过配置管理可以建立产品的整体模型、建立产品的配置规划、建立一致的产品材料清单（BOM）、建立产品更改的历史记录版本管理等。产品配置的规则由用户自行选择，可以根据产品的版本或工作状态来决定。 5、项目和工作流管理 项目和工作流管理是P
16、DM功能的另一个重要方面。PDM过程管理就是管理当一个用户对数据进行操作时会发生的影响、人与人之间数据的流动，并跟踪在项目过程中数据活动以及所发生的事务。 在PDM中，按项目方式对数据进行管理，同时提供项目属性管理、项目人员管理、项目资源管理等功能。项目管理的实现与工作流管理密不可分。通过工作流服务器进行任务调度，任务流程能预先定义，工程师能查看到自己的任务列表，任务完成后能进行任务提交。在过程控制中，提供内部邮件功能。实现对文档的审批、发放过程的跟踪与控制，实现对更改过程的跟踪与控制。 PDM系统内拥有一个可独立分割出来的邮件系统模块，它用于系统内部的邮件收发。用户只要登录系统，便可随时收发
17、邮件。该系统可以和工作流系统以及项目管理进行集成，以便接受工作任务和传递信息。 6、安全和数据备份管理 系统能够提供全方位安全控制手段，从以下几个方面对系统中的安全性加以控制。PDM在权限管理中对相关人员担任的岗位或角色（如设计、审核、归档等）进行定义。设置每个相关人员对具体图纸或文档的操作权限（如图纸或文档的浏览、创建、编辑、删除、拷贝、查询等）。通过对用户、角色、产品信息数据的维护实现多维权限管理。 系统管理员通过备份工具对数据库中的内容进行备份，备份的数据可以存在不同的存储介质上，备份的内容包括数据库中的数据和有关的各种电子文档。在系统出现错误或需要审计时，能根据备份文件进行恢复。 7、
18、物料报表和数据集成管理 产品或部件BOM可以与产品配置有关，BOM目前提供产品、自制件、标准件、企标件、零件簇等统计报表。系统根据产品结构、配置信息自动创建BOM，并提供BOM中数量的自动汇总功能。用户可以自定义BOM格式，可进行报表的打印预览、打印、文件输出操作。 PDM与ERP的集成主要体现在PDM向ERP提供基础数据，包括企业最基本的物料数据以及产品的设计BOM。另外，PDM也需要从ERP中获得设计指导信息，并能接受ERP系统传递的反馈信息，从而实现工程变更。 设计BOM描述的是产品各零部件间的组成关系和构成数量，是ERP进行物料需求计划的根本依据，设计BOM来源于PDM，因此，PDM与
19、ERP的集成将完成两大功能：一、将PDM中的物料数据及设计BOM导入ERP中，二、建立PDM与ERP之间的信息交互功能，以保证PDM与ERP之间数据的一致性、实时性。 8、与二、三维CAD系统的集成 PDM系统可以从AutoCAD图纸的标题栏和明细栏中自动提取信息，并把这些信息保存到系统相应的数据结构中，创建产品零部件和产品结构树。 PDM可以管理以Parasolid为核心的三维模型。对于三维的数据模型，系统实现动态拖放浏览。对于三维模型中的装配信息，系统也可以提取并自动建立起模型间的装配关系。同时对于所有三维模型具有一些通用信息：如名称、图号、设计人、设计时间、版本、重量等，这些信息可以与P
20、DM描述零部件的信息建立对应关系。 9、其它功能 1）用户定制及实施工具 PDM可以提供灵活的工具，减少PDM系统实施的时间，同时在企业的业务模式发生改变时，通过工具能快速对系统进行改造。主要包括对数据结构、报表、用户界面、批量数据导入以及系统客户端自升级等方面的定制。 2）圈阅批注 PDM系统对DWG格式的文件提供红线批注功能。在校核或审核过程中，检查人可对图纸进行批注。 3）零件簇管理 零件簇管理是对PDM系统中的零部件进行分类管理的功能，分类的标准由用户定义。每个零件簇的定义都由一个或多个分类规范组成。零件簇为零件的分类管理、查询、统计提供了一个方便的工具。零件簇是可以由用户自定义的，它
21、可以满足用户特定的报表统计需求。四、实施目标与效益分析 1、实施目标 PDM在企业实施的总体目标是在企业内建立起所有产品完整的数据模型（包括产品的设计数据、工艺数据和管理数据等），在此基础上建立起企业级的数据共享、协同工作平台，总体提高产品设计开发效率，缩短产品制造所需的技术准备时间。PDM实施后，对企业的各个部门的工作都将产生积极的影响。 在总工办（总师办）可以很清楚地了解整个企业的产品结构，并可进行自顶向下、自下而上的任意查询；动态了解新产品开发状况；对产品标准文件的产生、发放、更换和取消可直接管理；对生产和开发中的文件可控；可动态监控整个企业的产品开发和生产状态；对推荐使用的材料可控。
22、在技术部门可以细化部门工作任务安排；监控部门任务完成状况；设计人员可随时了解自己任务的情况；最大限度地获取完成任务所必须的资料；并动态查询设备、工装、材料等状况，确保设计的可加工性。 在采购部门可以查阅产品结构、产品基础数据；车间则可以反馈加工工艺，动态查询设计图纸和产品工艺；销售部门可以直接获取产品结构信息；为宣传、推广在开发的新产品提供图文说明；随时获取销售用产品数据，如：用户关心的一些特殊技术参数或用户询问安装中基建要求等；反馈产品质量信息，寻求深层技术支持。质检部门可以获得产品质量要求信息；编制质量检测文件；对产品质量控制中的设计环节进行监控。 PDM的实施将在企业各部门间建立一个统一
23、的系统平台，给各部门的工作带来极大的方便。 要达到这个总体目标，可按照如下两个阶段来进行，每个阶段的目标如下： 1）建立起完整的产品数据管理模型 在此阶段完成所有产品结构数据的自动识别和管理，建立起可供产品配置的产品结构参数化管理模式，能由产品结构数据组织起所有产品设计电子文档的管理。同时能支持产品明细数据从设计到工艺、生产管理、制造等部门的转换和传递，提供各种报表定义和自动生成功能。 2）应用PDM系统建立部门级的并行工作环境 推广实施PDM系统，完成系统的安装、培训、推广应用、技术服务等工作。最后能按照企业运行的工作流程和具体的工作任务，分别在各部门建立起支持产品数据共享和并行协同工作的环
24、境。能完成部门级的电子化审批、更改控制、版本管理等功能。2、实施过程VHDrawings把一个项目的完成过程划分了四个部分：1.规划决策；2.产品设计；3.产品制造；4.售后服务。其中要求PDM系统在产品设计阶段参与管理，但考虑产品设计的连续性，把规划决策也划入了PDM系统管理范围，这样在规划决策阶段所涉及到的图文档资料会很好的运用PDM系统管理起来，在归档时保证了资料的完整性。产品设计过程共分三个阶段：A.方案设计阶段；B.技术设计阶段；C.施工设计阶段。其中方案设计阶段有一部分商务工作实在规划决策阶段完成。每个阶段又分9个步骤：1.任务分配；2.设计策划；3.组织与技术接口；4.设计输入；
25、5.设计输出；6.设计评审；7.设计验证；8.设计更改；9.设计确认。通过详细调研后，制订了一套符合设计院实际需要的实施计划。由于设计院项目设计流程复杂，签核、评审等审批手续多样，VHDrawings根据自身的软件特点，即完全弹性的系统结构特点，灵活配置客户端模块功能，以便在最短的时间内完成PDM实施项目。下面以直机设计项目为例，说明一下VHDrawings软件在项目中的具体应用。1)、任务分配该步骤主要是由设计院主管技术负责人根据项目状况，确定主任设计师等各层次设计人员人选以及各产品号的技术负责人，以上可以在项目管理工具里完成。每天设计师一开机，进入VHDrawings后，将出现分配给该设计
26、师的任务列表，按着任务列表中任务，设计师可进行工作。2)、设计策划该步骤是根据质保体系程序文件的要求，编制实施计划、穿插各种质量活动（如实验、有限元分析等）。按设备清单中每一个产品号进行策划，将每一产品号对应于各个设计阶段中应实施的质量活动穿插进去。这些都在VHDrawings质管中心完成，各种计划都在质管计划流程中执行，流程的节点可任意增加或删除，流程中各节点隐含着处于该节点的质量活动，确定该节点时，可设置质量活动选项，下拉式菜单选择或键盘输入均可。当选择某一节点并双击时，该节点隐含的有关质量活动将展现出，某一质量活动已完成，则该质量活动的节点图标改变，双击该质量活动选项，可链接到对应于该质
27、量活动的结果性记录文件。3)、组织与技术接口该步骤主要是完成项目组织结构框的制定和技术接口文件的录入。项目组织按设计项目负责、参与或相关部门的工作关系制定，作为开展设计的接口性文件。运用VHDrawings的流程管理工具设置项目组织所涉及的部门，双击每个部门框，可以展现出该部门在本项目中的负责任务。此项工作由项目主任设计师或科长负责编制。技术接口包括内外部接口，具体有任务书、来往信函、传真、公司内联系单等文件资料。可以将此类书面材料扫描成电子文件存到所属设计项目的组织与技术接口目录下，通过VHDrawings的工程管理中的工程数据建立各类文件目录，对每个目录都设定权限，按接收顺序由存档人填写，
28、目录附有接收日期和相关设计负责人确认签字。4)、设计输入当产品合同签定以后，设计输入是开展设计的依据，设计输入文件主要包括合同及其附件、技术协议、用户供图、审查会议纪要等，同样将书面资料扫描成电子文件，存入本项目设计输入目录，目录也是在VHDrawings工程数据里建立，对每个目录设定权限，目录附有接收日期和相关设计负责人确认签字。由于设计输入文件要组织参与设计的部门人员进行评审，评审其是否能够满足设计需要，形成评审报告后，待主管院领导批准后方可实施下序。这个过程可以直接在工程数据里完成，通过设定的评审流程进行评审。评审报告在设计输入目录中被存档，直接形成电子文档式评审报告，领导批准签字都设有
29、权限。在审批流程中，可以进行多点分级评审或多人同时评审，还有否决返回、零时更改评审人员等多种灵活设置功能。5)、设计输出设计输出为VHDrawings重点控制部分，主要工作是：a).设计图文档，文件主要包括图纸、明细表、各种说明书、检验大纲，包括审图记录。b).产品明细表的建立，产品明细表（初稿）可由设计师在明细表模板上填写，审图后直接由明细表系统读入数据库，进入专门系统管理。c).图文档的校审，主要有校对、审查、审核、批准，审图在流程控制上，有穿插于设计控制流程中的质量活动。d).图文档的最后评审，设计输出文件发到档案处前要组织各专业部门进行设计输出评审，验证是否能够满足设计输入要求，是否有
30、验收准则，是否标出重大的设计特性。VHDrawings将图纸文档可按成套设备、单机、部件、分部件、焊接件分类建立目录。图纸目前有以下几种设计方式：CAD绘图、扫描图、人工绘制图三种，前两种可以直接进入设计项目的设计输出文件目录，而人工绘制图描图后通过扫描成电子文件由设计师存入相应目录。产品明细表的建立可以通过VHDrawings的接口提供数据资料，由明细表系统读取数据，自动添加到明细表格里。图纸审图按规定有二到四道审查，由VHDrawings的审校流程来完成，针对每一道审查，由审图者作出审图过程的电子记录，并且被审者不能更改。图纸上能由审图者圈红，并可在图纸圈红部位加上注释。设计师按电子记录或
31、圈红注释更改后，返回审图者核实，审图者当日任务列表上有提示，审图者认定确实更改后，才能由审图者去除圈红及注释，并通知设计师复查完毕。在审核过程中，如有人员变动，则项目负责人可以通过流程管理工具进行更改。当图纸逐级审查完成后，由设计师提交到电子仓库，进入权限管理状态。由设计院计划科计划组负责运用档案管理系统从电子仓库中提取图文档资料，通过DDN专线传到公司档案处。设计输出文件的评审也通过评审流程来完成，图纸批量大时，集中评审，形成设计输出评审报告，与会者都附有签到名单，主管院领导给予权限批准签字。各种说明书、检验大纲等直接输入电脑（或以其它方式嵌入图形）形成电子文档，建立在本设计项目的相关目录中
32、，每种文件的编制、审核、批准都设有权限，并附有各级签字和日期。6)、设计评审设计评审是有些重点项目在下达方案设计计划任务书后，不进行方案设计或者技术设计直接进入下一阶段，按照相关专业的专家组成评审委员对设计输入文件和相关试验资料对项目的可行性评审，否则就不需要进行设计评审，而直接按设计三个阶段进行。设计评审人员设置也是通过流程设置工具来完成，在执行评审流程时，也可以更改评审人员，评审后形成评审报告，每个评审人员和公司有关人员（有权限）都可以在评审单上添加记录，最后经主管院领导按权限批准转入下序，附评审人员签到名单。7)、设计验证在设计的适当阶段，进行设计验证，主要是确保设计阶段的输出满足该阶段
33、设计输入的要求。设计验证都有记录。各阶段设计评审是一种验证，评审报告就是验证记录，包括设计输出评审报告。设计验证的执行过程同评审过程一样，其图文档资料包括一些试验数据和有限元分析资料，都以电子文档存储在相关设计文档下，经主管领导审核验证资料批准后方可进行下一步骤。8)、设计确认设计确认通常是在规定的操作条件下进行，一般针对最终产品进行，此时有用户签署的竣工报告，将竣工报告扫描成电子文档存在设计确认目录里，产品完成前的各阶段也可能需要按操作条件进行设计确认，也有确认记录，项目设计师收集整理后存入相应目录。9)、设计修改设计更改主要指两种情况：一是图纸等设计输出文件进入电子仓库以后，由于用户变更或
34、设计错误引起的设计更改；二是指设计图纸入公司档案处存档以后，进入技术准备或制造阶段时，由于用户变更、设计错误、工艺达不到要求、外购配套件改变等原因，引起的设计更改。VHDrawings可以运行更改流程，由设计师提出更改通知单，经过日志服务器发送消息到主管机器中，经过主管人员批准后，把消息经过日志服务器发送到设计师机器中，这样设计师就可以按通知单指定设计输出文件代号提出图纸，这时图文档的版本改变，并在文件号上自动填加版本号。修改完毕后，再传回电子仓库。10)、项目列表随着设计工作的持续开展，设计项目逐渐增多，处于检索和查询方便之目的，VHDrawings系统应具有将已经完成或正在进行的设计项目按
35、时间顺序列出统计表来，并且注明工作状态（完成或正在进行）。11)、工作日志管理VHDrawings对设计院内工作的每一位相关设计师的每日工作内容都有所记录，同类工作内容能够统计，按每月、季、年度可以总结，这样便于院、科领导掌握职工动态。12)、工作报表在设计院设计计划管理中，以往向公司送报的各种报表都要定期由计划人员填写，工作重复，原有数据源利用不上。而通过利用VHDrawings系统则可方便地进行统计，形成有关报表，既准确又快捷。通过基于VHDrawings的工程数据管理解决方案，建立以工程项目为核心的计算机集成应用系统开发平台。其中包括：项目的管理：建立项目管理机制，实现VHDrawing
36、s项目定义、项目分解、项目数据录入、项目统计、数据查询等功能。设计进程管理：实现项目从立项、策划、配置、发放、设计、归档全过程的控制与管理。档案管理：能够完成对科技档案及文书档案的管理，能够根据国家标准中有关科技档案和文书档案的要求，实现档案的分类、组卷、编号、入库、复制/借阅、注销以及查询/浏览、统计/报表等功能。权限管理：VHDrawings不仅能够实现静态的权限控制，而且结合流程、审批等过程实现工程数据的动态权限控制。工作流程管理：工作流程的管理实现阶段的划分、各阶段工作流程定义、流程与数据相结合，并在流程的各个节点上实现人员的指派与权限控制。质量保证体系：VHDrawings的质量管理
37、是按照ISO9001质量程序文件来执行的，质量管理贯穿于整个工程项目工作的工作流程中。VHDrawings PDM系统管理架构简图如下图所示，通过中心服务器，VHDrawings系统把设计院原有的明细表系统、档案管理系统和VHDrawings各管理模块联系起来，使PDM系统贯穿于整个VHDrawings的产品设计当中，实现了VHDrawings提出的要用PDM系统作为设计管理手段的预期目标。 3、效益分析 1）直接效益 根据国际上一些著名咨询公司的考察，PDM系统为企业创造了巨大的投资回报：缩短产品的开发周期50%；提前投放市场40%；废品返工量减少80%；提高工程设计人员的工作效率50%；减少更改、提高产品质量10倍；易于开发系列产品；防止泄密，等等。 2）间接效益 提高企业的管理形象和对客户的信誉度；建立企业的基础信息结构，包括集成的信息网络和全面统一的数据交互格式；培养员工的协同精神和严谨作风，提高员工素质。为企业随时迎接新的挑战以及与国际接轨打下良好的基础。13/14