工作参考总结格式-别再为年终工作参考总结发愁了.doc

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1、工作参考总结格式-别再为年终工作参考总结发愁了分割时间段,去除总结恐惧症写总结总是让人头疼,如此的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好总结的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,假如把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么总结必定会失去其意义。不过真假设如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训,工作中的得失也一并忽略了。因而实际上并非无可总结,也不是总结太难,而是我们太懒。我们对写总结的恐惧,来源于我们对反思和回忆的怠慢。一年的时间,交给一两个小时去总结,所以无从下手。可假如我们在时间轴上标注出一些节点,然后依次记录下当时的收获和成绩,总

2、结就会有的放矢,你的咨询题也会得到梳理和明确。因而,擅长做每一天、每一月、每一段时间的小结,是做好年终总结的前提。如何小结?我们能够跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间治理方法:1、记录。制造工作记实表,真实精确地反映每段工作所消耗的时长,这一点能够借助非常多时间治理软件进展,用非常短的语句来描绘即可;2、统计。每填完一个时间区段后,对时间消耗情况进展分类统计,用去的时间,应该同从事的工作相称。看看每一部分工作的时间比例有多大;3、分析。单纯地罗列本人的工作,只能让总结成为一篇单调的流水账,发觉咨询题,还要不流于咨询题的现象。这需要对照工作效果,进展分析,包括本钱与产出、时间消耗的情况,找出造成低效的

3、要素;4、反应。依照分析结果制订消除阻碍要素的计划,并反应于下一时段。连续、密集记录的要义在于如下几个方面:1、保持记录的真实性、精确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。精确是要求记录的误差不大于 15 分钟,否则记录就无使用价值;2、切记!不要相信经历的估算,人对时间这种抽象物质的经历是十分不可靠的3、选择的时间记录区段要有代表性;4、及时调整时间、精力的分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为依照,对下一时段的时间耗用予以重新分配;5、坚持确实是成功。有了足够多的统计样本,做好了材料的预备工作,大事小情一目了然。从你的时间脉络里找出事物的开展规律,指

4、引将来的工作,这正是总结的价值所在。这时,我们再来落笔。不必标准化,保持阅读的快感不管是职场新丁依然老鸟,在写此类总结时都适应于先上网搜一搜范文,大家看到的范式都相差不多,因而写法上就有了标准的范式。这不仅使得总结毫无光荣,而且费时费劲,起不到任何收效。关于大部分的文种而言,总结是个人思维的展现,完全能够带有本人的个人风格。一般说来,总结确有其标准,比方内容上不外乎 3 个方面:根本情况、成绩和失误,经历教训和来自展望。但是展现的手段则不必拘于一格,关于新人来讲,总结能够写得热情洋溢,激情飞扬;而关于一个工作经历丰富的职场人,则能够借助图表、模型等展现手段来明晰、量化地反映工作情况。实际上你保

5、持着个人的写作形式,还一定程度上维护了你的创新精神。表述方式上最好是表达和谈论的有机交融,表达通过对人物、事件、缘故、结果的交代来对工作情况做明晰的说明,谈论则是指分析、综合、论证,它能把分散的、感性的材料转化和提升为具有指导意义的理论。好看的总结不仅要自然、夹叙夹议、有真材实料(俗称干货),而且一定是详略得当的。长短要与实际的工作量相匹配,一个入职不久的新人,写了 20 多页纸,工作态度没得说,气概也有了,但难免让看的人觉得头大。总结意味着选择最重要的工作和办法进展汇报,不要遗漏重点,也切忌面面俱到。要在第一印象,就给人留下想要阅读下去的良好视觉触感。密密层层,或者厚厚一罗,都会使人望而却步

6、。掌握分寸,讲出事实报喜和报忧是总结中永久的两大主题,比例该如何分配?有人总想掩饰本人的失误,推脱责任,或者展示谦虚,过分让步,这些都是费劲不讨好的动作,只会导致在自诩和自贬中摇摆不定。事实上保持客观的秘诀是不要刻意,保存本人最真实的办法就好,你越尊重事实,别人也就会越尊重你。真实、客观确实是礼貌,有一分说一分,实实在在。模糊则让人糊涂,非常多时候,人们羞于面对真实的情况,因而总结充满着“将要完成、估计到达”等等字眼,属于隐性的夸张现实。有些人说,这是为了让总结的基调更向上,更有希望,如此的办法实是出自错误的出发点。总结不单纯是汇报数据,不能止于一个结果,它更重要的使命是一次回忆和反刍,对本人

7、的优势与缺乏有没有构成认识,从前的工作已经属于过去,无法改变,只能如实面对,真正的价值是你的考虑,你从那些细碎的工作中找到的规律和方法。除了要尽量真实,在语言和方向上,还要留意把握分寸,总结不是写给本人看,领导是一定会过目的,写法上的个人化可不是彰显工作中的个人主义,总结一定要提及大局。客观精确的同时,姿势低调总是没错的,这确实是说要看到功绩来自于上级和团队的支持配合,而不是留下一种“我做了最多工作”的印象。有职场专家曾说过一个写作技巧,供大家参考:写上司和团队的部分,调子要高,但一略而过;写到本人的部分就得详细实在,有功绩和成绩,要写足,但决不浮夸。直观数据,美化版面写好了总结,我们来看看如何做些美化工作。通篇文字容易让人的阅读产生不适,因而加进数字说明,不仅是客观需要,而且丛直观上也给人以阅读上的喘息。但数字多了也依然单调,不妨变成更为美观的图表、图形,一目了然,而且高耸的圆柱和柔软的线条,还会给人以良好的心理暗示。数据汇报的要点在于严格按照隶属关系,一层一层地排序,如此使得数据有章可循,也有了上下文,同时它依然一种平安的做法。如此做也有助于思路的梳理,从本人的工作延展到部门和公司的大局中,方便做横向的比照,使看的人更容易明白和推断。有了思路,不妨为其添加上序列号,使你要表达的每一层含义都具有独立的空间和细分区域,也让纸张保持一定量的留白。

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