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1、工作总结年终工作总结前台接待年终工作总结2020前台接待年终工作总结 xx 酷爱工作,努力进取是每一项工作顺当开展并最终取得胜利的保 障。下面是由小编为您整理的前台接待年终工作总结 XX,仅供参 考,欢迎大家前来阅读!前台接待年终工作总结 XX (一)劳碌的 XX 年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、 在客服部全体人员 的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了一 定的成果。一、提高服务质量,规范前台服务。自 X XX 年我部门提出首问负责制的工作方针后,X XX 年是全面落实 该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,
2、我们都能作到各项 工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实, 保证公司各项工作的连惯性, 使工作在一个良性的状态下进行, 大大 提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计, 今年前台的电话 接听量达 0 26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主日常报修 0 7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达 0 70 余次, 日平均接待来访 30 余次,回访平均每日 0 20 余次。在首问负责制方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范 、前台服务规范用语 、仪态礼仪、谈 吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理
3、业务规 范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核, 而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根 据平常成果到月底进行奖惩, 使前台的服务有了较大的提高, 得到了 广阔业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法 规的日益健全, 人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再 满意于走在边缘的现状, 而是朝着专业化、 程序化和规范化的方向迈 进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内 违章的操作和装修, 我们从管理服务角度动身, 善意劝导,刚好制止, 并且同公司的法律顾问多沟通, 制定
4、了相应的整改措施, 如私搭乱建 小阁楼、安外置阳台罩的, 一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其 马上整改。三、变更职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视, 没设专职收费人员, 由楼宇管 理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在 第一位,收费放在其次位, 这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一 样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次 季度起先我们起先改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资 与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员, 通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提高到 58%;二期从 60%提升
5、到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平。物业管理行业是一个法制不健全的行业, 而且涉及范围广,专业 学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践 中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这 些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习, 学习该行业的法律 法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主 打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象, 所 以我们一直不断地搞好员工培训、 提高我们的整体服务水平,我们培 训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首
6、先是一个服务 行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这 样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些, 以使我 们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培 训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先 报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服务人员必需站立服务, 无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好, 这样,即提升了客 务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象, 更突出了物 业公司的服务性质。(二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工 做
7、这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费 管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中 遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的 学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应 带什么工具去、 各部分工程质量保修期限是多少, 是有清晰了这些问 题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是恒久保修的, 也不是交了物业管理 费我们公司就什么都负责的, 我们会拿一些经典案例, 大家共同探讨、 分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都须要我们 在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化。物业管理最须要体现人
8、性化的管理, 开展形式多样、 丰富好玩的 社区文化活动, 是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年 也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游 及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可, 但是结合现在物业的实 际运营状况, 0.3 元/ /平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不 了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下, 我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收 费开展活动。我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来 蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动, 这些公司提负责供完 整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐
9、其中,经销商们不仅发放了 礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足, 通过一次次的活动,体现了 xx 小区人性化的物业管理,同时也 增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入, 据统计自 X XX 年 3 3 月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计 约 13850 元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调 查,据资料统计大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来始终未交 过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安 装的过程中我们又发觉了新的问题, 很多卡式水表需换新的电池, 面 临这
10、种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费 的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了 36 户水表, 并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,刚好调整水价。在今年 7 7 月份全市自来水进行统一价格调整,园区内 x xx 多住户, 我们必需在 6 6 月底前挨家挨户将水费结清, 便于 7 7 月份水费上调的顺 利过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们刚好调整班次,将人员 划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力, 在不到一个月的时间内我们尽了最大努力 完成了这一任务。使 7 月份的水价平稳的由 0 2.0 元/ /吨上调到 2.8
11、元 / 吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍, 共查出漏户约 0 50 户,共计追缴费用约 7 2454.7 元。就此问题我部提出 要求水费以后按月收取, 取代以前一个季度才收一次的规定, 削减工 作失误,细查到位每一户 八、不辞辛苦,入户进行满足度调查。依据安排支配,X XX 年 1 11 月起先进行满足度调查工作,我们实行 让收费员收费的同时进行此项调查工作, 同时重新登记业主的联系电 话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今 为止已发放 0 XX10 份,返回 XX00份,回收率为 62%。X XX 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,
12、小区配套 设施的逐步完善 XX 物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服 部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱, 以更饱满的精神 去迎接新的一年,共同努力为X XXX 物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部 X XX 年工作安排:一、 针对 XX 年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以 便提高X XX 年收费率。二、 接着规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 三、 推行员工待客基本行为准则 ,提高员工素养及服务水平。四、 依据公司要求,在 XX 年对客服部全体人员进行业务素养及 专业学问培训,刚好进行考核。五、 接着执行现行的物业费收取机制, 在实际工作中不断加以完 善。
13、六、 完成 X XX 阳台修理工作。前台接待年终工作总结 XX (二)新的一年已经到来, 回顾过去一年的工作, 可以用辛苦欢乐敬业 六个字来概括,一年来,在领导的关怀和同事们的帮助支持下,能够 比较圆满的完成本年度的工作任务, 在思想觉悟等方面都有了肯定的 提高。一、业务学问和工作实力方面:在目前的工作岗位上,能够不断地去学习、积累工作阅历,经过自己 的努力,具备了肯定的工作实力, 平常注意对电脑学问及会计电算化 学问的深化学习,能够娴熟的驾驭会计操作流程,做到条理清楚,账 帐相符。二、工作看法和勤奋敬业方面:酷爱自己的本职工作, 能够正确仔细的对待每一项工作任务。在工作 中主动主动, 能够主
14、动的参与单位组织的各项业务技能培训, 仔细遵 守各项规章制度保证出勤,有效利用各项工作时间。三、工作数量质量效益及贡献:能够刚好完成指定的工作任务, 达到预期的效果, 同时在工作中学习 了很多新的业务学问,丰富了自己,也熬炼了自己。进过一年不懈的 努力,使工作水平有了长足的进步,为社里作出了应有的贡献。总结一年的工作, 虽然有了肯定进步和成果, 但在一些反面也存 在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多, 个别工作还做得还 不是很完善,这有待于以后的工作中加以改进。在新的一年里,我将 努力提高工作质量和效率,进一步提高自身的素养,找寻差距,克服 不足,在今后的工作中取得更大的进步。前台接待年
15、终工作总结 XX (三)xx 已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将一年多, 前台没 有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆, 但公司既然设了这个岗位, 领导必定认为有其存在的必要性。通过思 考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。在这 9 个月 的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工 作,当然也存在很多不足的地方须要改进,现将 xx 年的工作作以下 总结。一、前台日常工作 1 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,从 X XX 年 x x 月入职至今,我 严格根据公司要
16、求, 热忱对待每一位来访客户, 并指引到相关办公室, 对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留 下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需, 近一年多年来,共计接待用户达 1800 人次左右。2 2、 电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电, 精确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰 电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否, 避开复印资料缺漏。如有信件也刚好 交给了相关人员。3 3、 临时事务处理 饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不 够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没 有墨时
17、,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提 前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯, 会刚好打电话给国企物业, 让物业师傅查看缘由, 须要自己买的设备 自己买后让物业师傅安装; 交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后 解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好 想方法解决。二、综合事务工作 1 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务, 并持续 跟踪直至车票送到公司, 以免费影响到出差人员行程; 到目前为止累 计订票 70 张左右。对于来郑州出差须要订房间的领导或同事,订好 房间后我会短信或电话给领导或
18、同事确认酒店具体信息; 还有就是员 工生日蛋糕预订, 预订前一天会我与员工确认时间, 生日当天告知王 兰莹在 OA上发生日祝愿,x xx 年累计订生日蛋糕 x xx 个。2 2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、 确认单都用档案袋分门别类的归 整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于 资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本;其它的办公设备(如笔记 本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签 名登记。3 3、考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件 与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。4 4、
19、组织员工活动 每周三下午 5 点组织员工去农大活动, 通过活动提高大家团队意 识,并很好的熬炼了身体, 近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在 削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊志向,这也是 一方面以后须要改进的地方。三、其它工作 在完成本职工作的同时, 也帮助协作完成其它部门的工作。如协 助软件项目部人员装订项目文档; 帮助营销部薛义明, 与他一起给客 户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知 识。四、工作中的不足 1 1、选购办公用品时没有能够很好地安排,想得不够全面,只看 到眼前缺的,这点须要自己以后多专心,多操劳。2 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当
20、时已改正过来,没有造 成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定 要细致检查一遍, 确认精确后再发出去, 还有一些同类型的信件也是 一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大 意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。3 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一 起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织 实施过, 但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于触决这种状况的 方法也还在考虑之中。五、X XX 年工作安排 1 1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全 考虑,以便更好地完成工作。2 2、加强与
21、公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的 工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题, 精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中, 我特殊要感谢张利对我的帮助, 她热心耐 心教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在 这样一个优待员工的公司而傲慢,辞 X XX 迎 XX,现在已是新的一年, 在这一年里我要脚踏实地, 仔细地完成自己的工作, 为公司发展尽一 份自己的绵薄之力!前台接待年终工作总结 XX (四)本年度,我在公司的前台工作, 从事通知客户补样收发快递等任 务。在工作期间, 我不断学习, 钻研,总结阅历教训,
22、 理论联系实际, 使得专业技术水平和管理实力得到了充溢和提高。本年来,我严格遵 守公司的工作纪律,以执行力为第一生产力的意识,与同事通力 协作,主动高效完成本职工作,详细状况如下。一、遵守制度,仔细工作,提高实力 在我看来, 酷爱工作, 努力进取是每一项工作顺当开展并最终取 得胜利的保障。我怀着与时俱进,加强学习,端正看法,作出贡献的 工作理念。在每段时间里, 我要求自己肯定要遵守公司的各项规章制 度,明确自己以后工作的方向,努力做好前台这一本职工作,一个月 内从未迟到早退, 用满腔热忱主动、 仔细地学习补样等工作方面的知 识,明确自己的岗位职责,并且在平常生活中我也主动和同事沟通、 不断提升
23、自己的团队合作精神。我还抽空也看一些刻苦励志、 团队合 作书,培育我主动豁达的心态和良好的习惯; 二、务实做好本职工作 依据目前的工作分工,我在公司前台的主要工作任 (1 1)负责通知客户补样工作; (2 2)负责收发快递 负责公司前台电话接听工作和部分临时性工作。通知客户补样和做好快递工作看似小事杂事, 但是从公司全局来 看,一旦我的工作有错漏、 拖延等,都会给公司的业务运作带来损失, 所以,对待本职工作,我力求自己仔细,高效完成好。今年以来,我 通知客户做好补样 n n 次,收发快递 n n 次,等等通过接触上述工作的实 践,使我相识到作为一个称职的前台人员应当具备较好的语言表达能 力、扎
24、实的文字写作实力以及敏捷的处理问题实力等。补样和快递等工作方面, 我能刚好与客户沟通, 尽力满意客户的 需求。我还做好资料的分类和汇编等建档工作。以为便利查询过往文 件或资料。能按时完成安排,每天都能按时完成,且都能做好记录, 有据可查,工作已经由被动转变为主动,由形式到意识,能为预定的 目标而努力提高效率。这段时间来,我的工作策略亦有所调整,能进 一步适应公司规模增长和业务质量的要求。三、适应时代发展须要,不断学习、更新学问 现代社会的发展日新月异,学问更新非常快速,假如不及 时补充新学问, 不常常进行不间断的学习和沟通, 就不能适应技 术管理工作的须要,就要被淘汰。为此,我利用一切机会参与
25、各种培 训班、学习班;细心向同事请教学习。四、不足和需改进方面分析总结后,我还存在一些有待改进的方面,如, 1.统筹支配实力较差,考虑问题不够全面。(事务轻重缓急的支配方 面)2.工作还不够深化细致,间或出现疏漏。3. 预见性不足(业务的高峰期和低谷期和事务发展的预料)。4. 同事和谐协作力度有待提升。前台的工作既繁忙又充溢,通过从书本上学习、从实践中学习、 从他人那里学习, 再加之自己的分析和思索, 的确有了较大的收获和 进步。成果和不足是同时存在的,阅历和教训也是相伴而行。在下阶 段工作中,我将接着努力,克服不足,总结阅历,吸取教训,把自已 的工作做的更好,为公司发展贡献自己的力气。我深知
26、,公司就是一 部高速运转机器, 我的岗位都是它身上的必备螺丝钉; 前台是公司对 外的一个重要窗口,是公司的形象。我的工作质量关乎到公司的整体效率, 所以我要接着强化提高服 务大局意识和责任心,提高策略性思维和解决实力,沟通实力,合作 实力,安排和时间管理实力。在以后的工作中,我要不断学习,通过 多看、多问、多学、多练来不断地提高自己的各项实践技能。学无止 境,时代在前进,事物在发展,各种学问也日新月异。我将坚持不懈 地努力学习各种学问,并用于指导实践。在今后工作中,要努力做好 领导的好助手和同事们的好帮手, 把以后的工作做地更细致化,为前 台的发展贡献自己的力气。我将改正本年份的不足,发扬好的一面,迎接公司的考验,争创 佳绩!五、个人期望 随着对公司和工作的进一步熟识,我也希望自己能到公司其他的 岗位学习、熬炼,使自己的爱好和实际工作吻合,以更佳的状态、精 力投入新的岗位中去,更好的发挥自己的所长,也更能熬炼自己并且 体现自己的人生价值。