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1、2022年网络公司开展外贸业务的实习报告 一、实习单位及岗位简介(一)实习单位的简介本人于2月18日起,在万通网络公司的外贸部门实习。本次实习的目的,在于娴熟的驾驭进出口贸易的操作流程,及各种贸易单据在当今贸易过程中的意义与制作,为今后的工作打下良好的基础。万通网络公司创立于2022年,为个体私营企业,到目前仅有十多名员工。该公司特地从事网站建设,网站推广,并实行网络对外贸易其主要为:鞋服出口。业务涉与国家有美国,加拿大,英格兰,意大利,阿根廷,巴西和伊郎。本着“创业、树人、精品、诚信”的经营理念,与“以质树威,誉满全球”的宗旨,与国内、外客户真诚地合作,并在互利互惠的基础上建立良好的贸易关系
2、,以富有竞争力的价格,做好国际贸易。(二)实习岗位的简介 我们公司外贸部的共有6位同事,详细职责如下: 1、刚好支配好打样。入库前应细致审核样品,必需拍照存入电脑档案。2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般状况下,核价单是由安排部供应的。业务员在向安排部门索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到安排部供应的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特殊要有实力看出明显的错误,如发觉,应马上通知安排部,要求安排部马上改正错误。 当遇到安排部未能刚好供应核价单,客户又要立刻供应报价时,业务员应马上动手,收集相应的核价单数据,自己制作出精确的
3、核价单。3、主动主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应马上发信给客户,特别客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。4、做到 “分析反馈沟通”,“建议”和“守诺”的 沟通心态及目标:将客户每个询价变成订单。即使这次沟通没有接到订单,也要让客户在下次有类似的产品询价时,第一时间想到你或你的公司。 分析反馈沟通 在收到客户信函和询价时,第一件事就是仔细阅读,然后进行分析;主要分析客户的意向是什么,客户需求什么及客户希望得到哪些方面的信息。5、始终坚固树立“订单就是吩咐”的企业理念。客户下订单后,业务员应
4、在第一时间整理出中文订单,并马上下发到有关部门。客户下订单后,业务员应马上放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最终确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应马上发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,马上打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。假如期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4
5、个小时内没有回复的,此时业务员应马上做两件事:第一,打电话给客户,督促客户尽快书面回复;其次,口头汇报外贸部经理,讲明状况,如外贸部经理提出新的建议的,马上按经理的要求去做。在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全担当全部的责任。二、实习内容及过程带着从学校学的那一点外贸学问,我的实习工作就起先了,至今已有2个多月,心得体会如下:外贸业务员应具备的基本实力第一步:作为业务人员的心理素养记住该记住的,遗忘该遗忘的。变更能变更的,接受不能变更的。因为
6、一个业务人员从熟识产品到积累固定的客户都是须要一个过程的,不能因为短暂的瓶颈而望而却步。也就是说须要一段时间,外贸业务人员才能真正从自己的工作成果中获利。我们应记住,任何事都没有对与错,它是一种经验;人生也只是一种经验。所以要怎么样去做,尽管大胆地去做吧!其次步:做到正规,注意细微环节 为什么要正规和注意细微环节? 对外贸易与其他的贸易不同,因为地理、文化背景等方面的不同,它须要操作人员运用一套已经被广泛接受并沿用的系统。它就是我们在书本上学习到的那些学问和规范。从沟通的细微环节中客户会看到你的工作看法,工作是否严谨及是否可以信任。 如何正规和注意细微环节? 从业务人员来说,全部与客户有接触的文件都必需符合国际惯例。它们都有其固定的格式和规范。 所以尽量运用正规的商务信函,正规的合同格式,正规的样品发票等文件。 在实际操作中从以下几方面做到:1. 对客户的回复运用正规商务信函格式。2. 在每一封信函中正确运用签名格式3. 努力提高英语 1234下一页