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1、建设工程档案编制技术规范建设工程档案编制技术规范 ICS 93. 010 p 01DB J 广州市地方技术规范 DBJ 440100/T 1532012建设工程档案编制规范 2012-12-31 实施 广州市质技术监督局 发布2012-12-3 发布DBJ 440100/T 1532012 I2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 基本规定 . 3 5 纸质档案整理编制要求 .5 1 归档范围 5 2 质量要求 . 4 的原则和方法 . 5 5 4 案卷的编目 .5 6 装具的要求 .6 2 质量要求 6 3 整理要求 .前言 .1 范冃 5.5 案卷的装订与装盒 6 电子档案
2、整理编制要求 U? 6. 1 归档范 案整理编制要求 11! 1DBJ 440100/T 1532012 2 7 1 归档范冃 7 2 归档要求 .7.3 立卷的原则与方法 . 9 7 4 案卷的编目 . 9 7 5 案卷的装订与装盒 . 10 7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 . 10 8 工程文件归档要求 . 10 9 工程档案预验收 . 10 10 工程档案验收与移交 . 11A.3.3 建筑工程综合管理记录 . 18 A.3.4 地基与基础工程 . 19附录 A （规范性附录）13 A.1 概述 .13 A.2 13 A.2.1 纸质档案 .13 A.2.2 声像档案 .15 A
3、 2 3 . 电子档案 16 A.3 建筑工程档案移交依次清单 16 A.3.1 工程打算阶段文件 16 A 3 2 监理文件 .18 归档范DBJ 440100/T 1532012 80 IIIA 3 7 建筑幕墙工程 . 36 A 3. 8 建筑屋面工程 . 37A.3.10 建筑设备安装工程综合管理记录 40 A.3.11 建筑给水、排水及釆暖工程 . 41 A. 3.15 电梯工程 A. 3 17 竣工图 .A.3.5 主体结构工程 .28 A. 3.634 A 3 9 建筑节能工程（围护结构部分）• 39 A.3. 12 建筑电气工程 .47 A. 3. 13 智能建筑工程
4、 49 A.3.14 通风与空调工程 .53 55 57 58 59 59 61 61 62 69 55DBJ 440100/T 1532012 4 A. 3. 18 竣工验收文件 .A. 4 市政基础设施工程档案移交依次清单. A. 4.1 工程打算阶段文件 .A.4.2 监理文件 .A.4.3 工程综合管理记录 .A.4.4 道路单位工程 .A 4 5 桥梁单位工程 .A.4.6 给水排水管道单位工程DBJ 440100/T 1532012 5A. 4.8 竣工图 . 91 A.4.9 竣工验收文件 . 92 A 5 1 工程打算阶段文件 . 93 A.5.2 监理文件 . 94 A.5.
5、3 施工技术文件 . 94B.2 声像档案示例 附录 C （资料性附录）卷内备考表 . 103 附录 D （资料性附录）案卷封面. 104 附录 E （资料性附录）卷盒脊背. 106 案概况 . 108 F.1 建筑工程档案概况表 . 108 F.2 市政基础设施工程档案概况表 . 110 A. 4.7 给排水构筑物单位工程 86 A 5 管线工程档案移交依次清单 93 A.5.4 竣工图 .98 A.5.5 竣工测量成果 .98 A. 5.6 竣工验收文件 99 附 录）卷内书目格式 100 B 1 纸质档案示例 .100 102DBJ 440100/T 1532012 6 档案概况表 .
6、illDBJ 440100/T 1532012 F. 4 建设工程档案概况通用表 . 112 附录 G （资料性附录）城建档案移交书 . 113 G. 1 纸质、声像档案移交书 . 113 G. 2 电子档案移交书 . 114 附录 H （资料性附录）案卷书目 . 115 附录 I （资料性附录）档案移交书目封面. 116 附录 J （资料性附录）芯页 . 117K 2 盒式录音带标签 K.3 光盘著录卡 附录 L （规范性附录）建设工程档案预验收/验收申J. 1 片芯页 .117 J.2 底片芯页 .119 附录 K （资料性附录）声像档案标签 121 K 1 录像带标签 .121 122
7、123 请表 .124DBJ 440100/T 1532012 VI 本规范按 GB/T 1. 1-2009 标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写进行编制。本规范由广州市规划局提出并归口。本规范起草单位：广州市城市建设档案馆、广州 市标准化探讨院、广州市建设工程质量监督站。本规范主要起草人: 曹孟君、方锋、吴林、 蔡艳DBJ 440100/T 1532012 7 红、聂策明、郑飞、吴璟、劳慧、唐仲宁、董菊芹、 李海。本规范为首次发布。黄维青、董松、毛青、 曾智、吴琳、令狐翠平、杜星、DBJ 440100/T 1532012 建设工程档案编制规范 本规范规定了广州市建设工程档案编制的术
8、语和 定义、基本规定、纸质档案整理编制要求、电子档案 整理编制要求、声像档案整理编制要求、工程文件归 档要求及工程档案验收和移交要求。本规范适用于广州市城市规划区内的各项新建、 改建、扩建、续建和重要部位修理的建设工程。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不行少的。凡是 注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的 修改单）适用于本文件。GB/T 10609. 3 技术制图复制图的折叠方法GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 CJJ/T 158-2011 城建档案业务管理规范 DA/T 18 档案著录规则GB/T
9、 50323 城市建设档案著录规范DBJ 440100/T 1532012 2 QJ 1587 基本建设工程档案管理规定 DBJ 440100/T 121. 1-2012 声像档案质量要求其次部分：视频第三部分：音频 3 术语和定义 GB/T 50328-2001 gt; CJJ/T 158-2011 、 DBJ 440100/T 121.1-2012 、 DBJ 440100/T 121.2-2012 和 DBJ 440100/T 121. 3-2012 界定的以及下列术语和定义适用 于本规范。3.1 建设工程项目 经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独 立核算，行政上具有独立组织形式的
10、基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有 一个单项工程，建设工程项目一般包括建筑工程、市 政基础设施工程和地下管线工程。3.2 DBJ 440100/T 121. 2-2012 声像档案质量要求 DBJ 440100/T 121. 3-2012 声像档案质量要求 第一部分:DBJ 440100/T 1532012 3 单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产 实力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成 部分。3.3 建筑工程 为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设 施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技 术工作和完成的工程实体。3.4 市政基础设
11、施工程 为新建、改建或扩建城市基础建设项目和附属建、 构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、 维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。3.5 管线工程 新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管 道、线路以及相关的地下工程。3.6 建设工程文件 在工程建设过程中形成的全部文件，包括工程准DBJ 440100/T 1532012 4 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验 收文件，也可以简称为工程文件。3.7 工程打算阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设 计、招标等工程打算阶段形成的文件。3.8 监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的 文件。3.
12、9 施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。3.10 竣工图 工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的 图样。3.11DBJ 440100/T 1532012 5 竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.12 建设工程档案 在工程建设活动中干脆形成的具有保存价值的文 字、图表、声像等各种形式的历史记录，经整理后形 成，也可简称工程档案，建设工程档案一般包括纸质 档案、电子档案和声像档案。3.13 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3.14 立卷 根据肯定的原则和方法，将有保存价值的文件分 门别类整理成案卷，亦称组卷。3.15 归档 建设单位完成其工作任务后，
13、将工程建设过程中 形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3.16DBJ 440100/T 1532012 6 建设工程声像档案 在工程规划、建设、管理过程中干脆形成的，具 有保存价值的照片、录像、录音等以声像为主、文字 为辅的历史记录。3.17 建设工程电子档案 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子 文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。4 基本规定 4.1 建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将 建设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个 环节和有关人员的职责范围。4.2 工程勘测、设计、施工、监理等单位应做好工程档 案的收集、积累、归档、保管等工作，并刚好交建设
14、 单位汇总。4- 3 工程建设单位应设置档案保管场所，配备城建档案 工作人员，刚好收集、妥当保管工程建设过程中产生 的档案材料，并应按有关规定向城建档案管理机构移 交。4.4 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作 进行监督、检查、指导。在工程规划验收前，应对工 程档案进行预验收，预验收合格后，出具工程档案认 可文件。DBJ 440100/T 1532012 7 4- 5 城建档案管理机构应当对建设单位工程档案的形 成、编制、整理、归档工作进行监督、检査，并组织 指导和培训。4- 6 列入城建档案接收范围的工程，建设单位在建设工 程规划验收前，应当提请城建档案管理机构对建设工 程纸质档案、
15、声像档案、电子档案进行预验收。4- 7 城乡规划主管部门在办理建设工程规划管理业务 时，对未办理城建档案预验收的工程应督促其建设单 位按规定办理。4- 3 建设单位在工程档案通过了预验收、并完成了各专 项（质量、消防、规划、环保等）验收后，应当提请 城建档案管理机构对建设工程的纸质档案、声像档案、 电子档案进行正式验收，验收合格后，由城建档案管 理机构出具建设工程档案验收合格证。4.9 建设工程档案应真实、精确，并与工程实际相符； 其中纸质档案文件应字迹清晰、图样清楚、图表整齐, 并确保签字盖章手续完备；声像档案文件的内容要与 主题亲密相关，并应做到图像清楚、声音清晰；电子 档案文件的内容除了
16、具备纸质档案文件和声像档案文 件的质量要求外，还应确保装载电子档案文件的介质 不磨损、不划伤。4- 10 工程档案一般不少于两套，其中一套包含原件的档 案应移交城建档案管理机构，其余工程档案由建设单 位保管。DBJ 440100/T 1532012 8 4 ， n 地铁、园林绿化和水利部分可参照本规范进行编 制，或根据 GB/T 50323gt; DA/T 18 和 QJ 1587 要求进 行竣工档案编制。5 纸质档案整理编制要求 5 1 归档范 5.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主 要过程和现状、具有保存价值的纸质文件，均应收集 齐全，整理立卷后归档。5.1.2 归档范围：
17、建设工程文件的归档范围见附录 A.2 。5.1.3 移交内容：建筑工程、市政基础设施工程和管线 工程档案的移交内容，分别见附录 A. 3 、化 4 和九 5 。5 2 质量要求 5. Z1 归档的工程文件应当为原件。52.2 工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程 勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、 标准和规程。523 工程文件应采纳耐久性强的、不得运用易褪色的 材料。5- 2.4 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 （297X210mm）, 图纸宜采纳国家标准图幅。DBJ 440100/T 1532012 9 52.5 工程文件的纸张应采纳能够长期保存的韧力大、
18、耐久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图，竣工图应是 新蓝图或计算机干脆出图，不应运用图纸的复印件出 图。52, 全部竣工图（含深化设计的竣工图）均应加盖竣 工图章、设计出图专用章和施工文件审査章。a）竣工图章的基本内容应包括：竣工图字样、 施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制 日期、监理单位、现场监理和总监。竣工图章应DBJ 440100/T 1532012 10 运用不易褪色的红印泥，并盖在图标栏上方空白 处； b）竣工图章尺寸宜为 80mmX 50mm, 示例如图 1 所示: 竣 工 图 施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理 副竣工图章示例 5- 2.7 利用施工
19、图改绘竣工图，必需以变更图章标明变 更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mmgt;lt;15mnb 可采 用的形式如图 2 所示：见变更设计通知单 年 月 日第号第条5.2.3 凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大变更, 或变更部分超过图面 1/3, 应当重新绘制竣工图。并在 图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。变更竣工 章示例DBJ 440100/T 1532012 对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更 汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表 组卷时应放在全部设计变更通知单之前。5.2.10 不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面 （297mmX210mm）, 横向按手风
20、琴式折叠，竖向按顺 时针方向向内折，图标栏露在外面，详细要求按 GB/T 10609. 3 进行。5.211 管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规 范、标准。5- 3 立卷的原则和方法 5.3.1 立卷应符合以下原则：a）立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内 文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的 保管和利用； b）一个建设工程项目由多个单位（子单位）工程组 成时，工程文件应按单位（子单位）工程组卷。5- 3.2 立卷可采纳如下方法：a）建筑工程文件可按建设程序划分为工程打算阶段 文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收 文件 5 部分，市政工程文件可按建设程序划分为 工程打算
21、阶段文件、监理文件、施工文件、竣工5.2.9DBJ 440100/T 1532012 12序划分为工程打算阶段文件、监理文件、施工文 件、竣工图、竣工测量成果、竣工验收文件 6 部 分; 位等立卷； O 监理文件可按单位工程、子单位工程立卷； d ）施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、 专业等立卷； e）竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷; f）竣工验收文件可按单位工程、子单位工程立卷; g ）竣工测量成果可按单位工程、子单位立卷。5.3.3 立卷过程中应遵循下列要求: a ）案卷不宜过厚，文字材料一般不超过 30mm, 图纸 一般不超过 40mm, 印刷成册的工程文件保持原状;
22、 b）建筑工程、市政基础设施工程和管线工程档案的 文字材料分别按附录 A 3 、 A 4 和 A 5 的依次排列; 0 图纸按专业图纸书目排列，同专业图纸按图号顺5-4 案卷的编目 5- 4.1 卷内文件页号应按以下要求编制:图、竣工验收文件 5 部分, 管线工程可按建设程 b) 工程打算阶段文件可按建设程序、专业、形成单DBJ 440100/T 1532012 13 a）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独 编号，页号从 1 起先； b）页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面 书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折 叠后的图纸一律在右下角； 0 成套图纸或印刷成册的科技文件，自
23、成一卷且连 续编有页号的，不必重新编写页码; d）案卷封面、卷内书目、卷内备考表不编写页号。5- 4.2 卷内书目应按以下要求编制: a）卷内书目排列在卷内文件首页之前，样式应符合 附录 B 1 的要求；产生的文件，在卷内书目上不用打印出来; 0 序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉 伯数字 1 依次标注;图号; 责任者：填写文件的干脆形成单位。有多个责任 者时，选择两个主要责任者，其余用等代替; b) 文件根据卷内书目的依次排列，假如在施工中不 d) 文件编号：填写文件的发文号、施工用表编号或 f) 文件题名：填写文件标题或图纸的全称;DBJ 440100/T 1532012 14 g
24、 ）日期：填写文件的形成日期或起止日期（竣工图 填写竣工图章上的日期）； H ）页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最终 一项文件填写起、止号，如最终一项文件为单页, 只填写起号（或止页号）即可; 1）备注：填写须要说明的问题。5- 4.3 卷内备考表应按以下要求编制: a）卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合 附录 C 的要求; 件页数，以及立卷单位对案卷状况的说明； O 立卷人、审核人由立卷单位的立卷人、审核人签 字；5- 4.4 案卷封面应按以下要求编制: a）案卷封面样式符合附录 D ； 档号、档案馆（室）号、缩微号待移交城建档案 管理机构时统一填写; 0 案卷题名应简明精确地
25、揭示卷内文件的内容，具 体要求如下: 1）建筑工程档案案卷题名应包括建设工程名称、 单b) 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文 d) 时间填写完成立卷时间。DBJ 440100/T 1532012 15 位（子单位）工程名称、分部工程、子分部 工程或专业名称、卷内文件概要等内容，其中 卷内文件概要必需符合附录 A. 2. 1.1 中所列案 卷内容（标题）、卷内内容（标题）的要求; 2 ）市政工程档案案卷题名应包括建设工程名称、 单位（子单位）工程名称、分部工程、子分部 工程或专业名称、里程、卷内文件概要等内容。其中卷内文件概要必需符合附录 A. 2.1. 2 中所 列案卷内容（标题）、
26、卷内内容（标题）的要 求; 3 ）地下管线工程档案案卷题名应包括建设工程项 目名称、单位（子单位）工程名称、专业管线 工程、卷内文件概要等内容。其中卷内文件概 要必需符合附录 A. 2.1. 3 中所列案卷内容（标 题）、卷内内容（标题）的要求。d）当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些 案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以 简短文字概括本卷内容;DBJ 440100/T 1532012 16 e）编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任 者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的， 其余用等代替； f）编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。5-5 案卷的装订与装盒 5-5.1
27、 案卷应按以下要求装订: a）文字材料必需装订，装订前必需剔除文件上的金 属物； b）装订应釆用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、 坚固，便于保管和利用; 0 图纸不用装订（文件附图、印刷成册图纸除外）。a）工程档案移交时必需按案卷依次装盒; b）案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不超过 4 卷）； 0 卷盒样式符合附录 D 和附录 E 的要求。5-5.3 卷盒应按以下要求填写内容: a）卷盒封面无须填写; 卷盒脊背的档号栏填写本盒内案卷的卷号, 案卷题名栏填写工程名称。5-6 装具的要求5.5.2 案卷应按以下要求装 iDBJ 440100/T 1532012 卷内书目、卷内备考表应釆用 70
28、g 以上白色书写 纸制作，幅面统一釆用 A4 幅面。5-6.2 案卷封面统一釆用牛皮纸制作，文字封面为 A3 封 面，图纸封面统一采纳 A4 幅面。5-6.3 案卷装具一般釆用卷盒形式。卷盒应采纳无酸纸 制作。卷盒的外表尺寸为 310inmX220mm, 厚度分别为 30 、 50mmo 6 电子档案整理编制要求 6.1 归档范围 6.1.1 工程电子文件的归档范围和移交内容应与纸质档 案一样。6.1-2 工程电子文件应与纸质档案同时移交验收。6- 1.3 电子文件归档保存选用只读光盘作为载体，光盘 盒正面应制作光盘著录卡，样式见附录 K. 3 。6-2 质量要求 6- 2.1 工程电子文件的
29、文字材料和图纸材料应釆用 JPG 、 PDF或 TIFF 格式制作。6.2.2 工程电子文件的排列依次也应与纸质档案一样, 且图像清楚、完整、不偏斜、不失真、不漏页。5.6. 1DBJ 440100/T 1532012 18 6 2.3 扫描的电子文件，辨别率宜不低于 300dpi, 特别 状况下，如文字偏小、密集、清楚度较差等，可适当 提高辨别率、电子文件的大小。6. Z4 扫描模式可采纳黑白二值、灰度、彩色三种模式。a）一般文件、图纸，页面为黑白两色或蓝图，并且 字迹清楚、不带插图的档案，采纳黑白二值模式 扫描，清楚度较差的采纳灰度扫描； b）带有有色标记且必需保留其色调的，如批文、证 件
30、、红线图、合同中的盖章页，地质报告中的盖 章页、彩色照片、施工文件中盖章页及验收文件 等，应釆用彩色模式扫描。625 处理因扫描影响质量的图像时，应遵循在不影响 可读度的前提下呈现档案原貌的原则。62.6 扫描时应依据文件、图纸幅面的大小 （ A4 、 A3 、 Al 、A0 等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如 工程图纸可采纳 0 号图纸扫描仪）进行扫描。纸张状 况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应釆用平板 扫描方式；纸张状况好的档案可采纳高速扫描方式以 提高工作效率。6- 2.7 釆用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除 多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节约存储 空间。DBJ
31、 440100/T 1532012 19 6- 2.8 扫描后的文件应进行检查，检查文件格式是否正 确、文件大小是否正常。扫描文件的大小一般 A1 图纸 黑白图像在 500K 左右、 A0 图纸黑白图像在 1 2M 左右, 彩色图像（压缩后）1 2M 为正常值。6- 2.9 电子文件的存储载体应设置成禁止写操作的状 6 3 整理要求 6- 3.1 电子文件的整理应遵循电子文件形成的自然规 律，保持卷内文件间的有机联系，便于电子档案的保 管和利用。6- 3.2 同一保管单元（或同一案卷）内电子文件的组织 和排序应与相应的纸质文件相同。6.3.3 电子文件应与相应的纸质文件建立关联，在文件 名称、
32、卷内书目、案卷书目、案卷题名、工程名称、 工程概况等相关说明及描述上保持一样 o 6- 3.4 工程电子档案一般由项目级、案卷级、文件级 3 个层级构成，项目级、案卷级以文件夹形式进行保存,DBJ 440100/T 1532012 20 案卷级文件夹内文件材料、图纸根据 6. 2 1 的格式保 存电子文件。6.3.5 工程电子文件命名规则如下:b）卷号阿拉伯数字不足位的以 0 补齐; 0 案卷级文件夹命名规则见图 3 ；-案卷题名（汉字）_纸质档案衿号（阿拉伯数字）图 3 案卷级电子文件命名规 则 文件级电子文件命名规则见图 4 。-相应纸质文件魁名（汉字）-页号（阿拉伯数字）-卷内序号（阿拉
33、伯数字）图 4 文件级电子文件命名规 则 6 3.6 同一项目（或单位工程）的电子文件应存储在同 一载体上，一个工程项目由多个单位工程组成时，应 注明不同单a) 项目级文件夹以纸质概况表中的工程名称命名;DBJ 440100/T 1532012 21 位工程的名称或标段、里程，并由建设单 位汇总存储。63.7 电子文件应依据纸质档案卷内的书目进行存储， 并确保整份工程电子文件的文件名称、文件个数以及 各文件的页数与其纸质档案相一样。6-3.8 电子文件书目应采纳电子表格进行制作，并与项 目级文件夹存放同一层。6-3.9 电子文件书目中的案卷书目和每一卷的卷内书目 应依次存放在同一个电子表格内的
34、不同工作表中 o 6.3.10 电子文件书目的填写内容、表格格式应与纸质档 案的案卷书目、卷内书目保持一样，并在卷内书目每 条记录后注明电子文件的存放位置。6.3.11 案卷书目工作表应以案卷书目命名；卷内目 录工作表应以四位数字卷号+ 卷内书目命名，依次 排列在案卷书目后。6-3. 12 通用软件产生的电子文件，应注明此软件的型号、 名称、版本号、相关参数和说明资料等信息，并拷贝 字库。7 声像档案整理编制要求 7 1 归档范围DBJ 440100/T 1532012 22 与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要 过程和现状、具有保存价值的各种载体的声像资料， 均应收集齐全，整理立卷后归
35、档。归档范围参见附录 A. 2. 2o 72 归档要求 7- 2.1 全部建设工程项目均应提交照片档案。7- 2.2 建设工程项目符合以下条件之一，还须归档并移 交符合 DBJ 440100/T 121.2 质量要求的视频档案: a）区级以上重点工程； b）公共建筑、宗教、文物爱护、历史建筑等标记性、 纪念性的建设工程； 0 5 万平方米以上的房建工程。a）照片档案拍摄内容应充分反映整个工程从建设前 到竣工后的总体过程。即建设前原地貌，重要施 工节点，重要施工工艺，重大活动和事务，建设 竣工后的全面场景，工程验收的各项内容等； b）照片档案一般工程不少于 60 张，重点工程不少于 160 张，
36、管线工程要求每道工序拍摄到位;片档案的归档要求: 7. 2.3DBJ 440100/T 1532012 23 光学胶卷照相机拍摄的照片应冲洗为 4R （152mmxl02mm）的彩色照片，并与底片同时归 档，归档的照片应与底片影像一样； d ）数码照片应冲洗成 4R 纸质照片同步归档，并符合 下列要求：1）以数码照相机拍摄的照片，其照片文件的光学 辨别率不低于 2560X1920 ； 2 ）数码照片的拍摄应当运用带原始数据信息的通 用存储格式， JPEG 、 TIFF 、 RAW 格式。其中， JPEG 格式的文件大小不低于 2M, TIFF 或 RAW 格式的文件大小不低于 10M ； 3
37、）归档的数码照片应当保留原数据全部原始信 息，不能进行添加、合成、挖补等技术修改。7- 2.4 视频档案的归档要求：a ）录制视频档案的磁带需采纳 DV 、 DVCam 等具数字 转换格式及功能的带型;文字说明;并附有解说词稿;c) b) 视频档案资料一般不少于 30 分钟，并配有相应的 C ）专题视频档案应当结构完整，片长不少于 5 分钟,DBJ 440100/T 1532012 24 d）视频档案电子文件格式应当釆用 MPEG2 或 AVI 格 式，输出码流不应低于 4M 。7.2.5 音频档案的归档要求：a 档案录制内容要与主题亲密相关，内容要真实， 能完整反映主题内容； B ）音频档案
38、电子文件格式应当采纳 MPEG3 或 WAV 格 式，音频釆样率不应低于 44. lKHzo 7- 3 立卷的原则与方法 声像档案根据建设工程各阶段立卷，如有重大事 件或重要活动的应按专题立卷。-案卷的编目 7- 4.1 卷内文件根据拍摄的时间依次排列，同一时间段 拍摄的按事情的重要程度排列。7- 4.2 卷内书目的编制要求如下：a）卷内书目排列在卷内文件首页之前，样式参见附 录 B. 2 ；DBJ 440100/T 1532012 25 C ）责任者：填写声像档案拍摄者或录制者姓名; b）序号：即声像档案文件依次号，用阿拉伯数字从 1 依次标注;DBJ 440100/T 1532012 26
39、 文件题名：干脆表达文件所反映的主要信息，综 合运用人物、地点、事由、时间等要素； 日期：填写拍摄日期或录制日期； 页次：填写照片或底片在卷内的所在页号； 时长：填写一条录像或录音文件的时间长度； 卷内书目一式两份，一份置于案卷内，另一份置 于声像档案移交书目内。7.4.3 卷内备考表的编制参照 5. 4. 3 执行。7.4.4 案卷封面的编制要求如下：a）案卷题名：应简明精确地揭示卷内文件内容，由 工程名称，分部工程、专业名称或专题，载体名 称三部分组成； b）其他要求参照 5. 4. 4 执行。7- 5 案卷的装订与装盒 d) f) g) h) 7. 5. 1 城建档案书目册的装订参 10
40、.7 执行。DBJ 440100/T 1532012 277- 5.2 声像档案的装订要求如下: a）照片应固定在照片芯页上，样式见附录 J.1 ； 底 片应放入底片芯页的底片袋内，样式见附录 J 2 ； b) 芯页信息的填写参 7. 4.2 执行，其中题名 即文件题名, 照片号、 底片号分别DBJ 440100/T 1532012 28照片中主要人物及位次; 0 录像带、录音带应当在磁带和磁带盒正面分别贴 上标签，样式分别见附录 K 1 和附录 K.2 ；d）光盘盒正面应制作光盘著录卡，样式见附录 K.3, 电子文件光盘应采纳硬质 3mm 厚透亮光盘盒。7.5.3 案卷的装盒与卷盒的填写分别参照 5 5 2 和 5 5 3 执行。7 6 建设工程声像档案电子文件的整理 建设工程声像档案电子文件的整理参照 6 3 执行。a 工程文件归档要求 3.1 归档应符合下列规定:的有关要求; b）归