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1、加强基层城建声像档案管理存问题及对策建议思考加强基层城建声像档案管理 存在的问题及对策建议思索 随着我国科学技术不断发展，信息化水平的提高，声像技术在基层城建领域中的应用愈加广泛，同时也生成了许多声像档案。声像档案管理作为档案管理的重要部分，但由于缺乏声像档案管理阅历，在实际工作开展过程中存在许多问题，无法提升声像档案利用率和管理水平。基于此，文章首先对声像档案含义及特点进行分析，阐述声像档案管理中存在的问题，最终探究了相应的解决对策。随着档案数量和载体发生了改变，加快传统档案管理向现代化档案管理模式发展。基层城建声像档案作为声像档案管理的一个分支，是指城市建设、规划、管理中生成的视频、图片、
2、录音带等不同材料，可以生动地记录城市发展面貌与过程，是城市建设与管理中不行或缺的信息材料。这就须要针对声像档案管理现存问题，实行有效的解决措施，充分发挥声像档案的利用价值。一、声像档案相关阐述 基层声像档案是指在城市建设、规划当中所生成的音频、视频、图像等材料信息，可以更加直观的反映出城市发展进程和建设内容。声像档案最大的特点就是可以直观地反映城市信息，动态记录城市发展轨迹和建设成就，形象生动地展示城市风采，见证城市的变迁，是一种开拓城市全面发展的重要信息记录手段。相比文书档案，声像档案不易更改、记录直观、易于对比、形成来源多样，这也是纸质档案没有的重要特点。二、基层城建档案管理部门开展声像档
3、案工作的问题 不同地区城建声像檔案管理质量参差不齐，国家目前没有对声像档案管理出台系统化的管理规范和标准。因此，大部分地区城建声像档案管理相对较为薄弱，与文书档案管理水平相比相差甚远。其主要工作问题有：（一）归属意识有待加强对于城建档案来说，其呈现的社会价值不具有即时性，通常须要若干年后才能够彰显其价值，尤其是对声像档案的利用价值方面，探究其资源利用开发性的工作，许多地区起步较晚。对声像档案的形成、收集、管理的意识不强，相识不到位，甚至许多人认为城市须要不断向前发展，留有过去的历史资料并无太大价值，殊不知城建档案当中隐藏着许多有价值的信息，也有许多值得现代化城市建设可参考的地方。正是因为许多地
4、方决策者缺乏重视，声像档案归属意识不强，最终导致声像档案资源形成质量不高，收集不完善，管理利用工作就无法高质量的开展。（二）收集管理水平不高在城市建设、规划、管理工作中会生成大量的声像档案，所涉及内容特别广泛，大多数声像材料都分散在各个部门、工作人员手中。工作人员大多不具有肯定的专业学问，没有经过专业培训，对声像档案所要记录的内容了解得不系统、不全面、重点不突出，在建设生命周期内跟踪不到位，出现产生收集滞后等状况，且在日常工作中，为了追求工作便利性，将这些声像资料用作个人成果，处置随意。项目完成后，归属意识薄弱，造成声像档案资源收集难度大、质量不高、内容欠缺、利用价值不易辨别、管理工作无法到位
5、等现象。（三）管理制度不够完善声像档案管理作为档案管理的分支，与文书档案管理有着较大的差异，目前声像档案管理没有统一标准的管理规范。尽管各个地方部门依据本地实际状况相继出台了地方性管理方法，但移交单位对此实施不到位，所供应的声像档案依据不足、标准不细，仍旧存在肯定的随意性，许多声像档案材料都不符合归档要求，如内容欠缺、真实性有待探究、无文字说明等，难以判定声像材料中的详细内容，导致声像档案管理工作特别被动。（四）经费、人员急需加强声像档案管理与纸质档案管理不同，涉及摄影摄像、声像后期处理、计算机网络等多个领域，因此必需配备专业设备和人才完成管理工作。所以，经费的投入在很大程度上会影响声像档案管
6、理工作正常开展。一些财政较困难地区，档案管理部门用于声像档案管理工作的专项资金不足，用于购买设备或是服务资金支持不到位。此外，声像档案管理工作人员必需要有全面的专业学问，除了要懂得档案管理工作，还要驾驭计算机操纵技能、信息共享意识、信息价值挖掘实力、摄影摄像技术等，但我国从事现代化档案管理专业的高校生本身就少，再加上编制数量有限等因素，通常从事声像档案管理都须要外聘人员，且体制内工资待遇普遍低于市场行情，人员流淌性大。三、加强基层城建声像档案管理的有效对策 （一）加强政策法规宣扬，转变社会观念我国制定的档案法中明确规定，凡是国家类档案，无论是哪种载体的档案，都要依法无条件地上交给档案管理部门，
7、这就须要档案管理部门贯彻依法治档的原则，加强档案管理相关法律法规的宣扬工作，除了要单位内部宣扬，还要通过互联网向公众宣扬，提高全民的档案管理意识，加强群众对城建声像档案管理工作认可度。声像档案管理是具有历史价值和社会价值的，这须要每个公民的参加和支持。同时，通过全面宣扬相关法律法规，提高档案形成部门和管理部门的联动协作，高质量开展声像档案管理工作，为声像档案价值的主动发挥奠定基础。（二）提高重视程度，创新日常工作理念在城市飞速发展过程中，城建声像档案对城市后续建设、改造有着重要意义，声像档案当中除了记载城市发展轨迹，同时也是城市管理的重要财宝。所以，各级规划建设部门要提升对声像档案管理工作的重
8、视程度，抱有对城市历史高度负责的看法，以全局的角度看待问题，做好声像档案管理工作的组织领导，将声像档案管理工作纳入到日常议事日程、年度安排、工作考核当中，提高资金和人才的支持力度，为提高声像档案管理质量供应物质基础，这样才能够保证声像档案管理工作顺当绽开。不断结合城市发展特色和规律，创新工作理念，变被动为主动，扩宽收集渠道，挖掘利用价值。（三）完善管理制度，提升信息化管理水平与文书档案管理不同，声像档案综合性、专业性、持续性较强，这就须要有一套完整的管理制度作为基础框架，从而全面加强声像档案管理工作。依据国家制定的档案法科技档案工作条例等相关法律法规，结合新时期下声像档案资源形成和利用途径的特
9、点，完善声像档案的管理制度、整理标准、交付要求等。以制度作为指导，刚好组织工作人员加强制度培训，收集人员做到心里有数、拍摄人员收集全面信息，对城市规划、发展绽开大规模拍摄，提高声像档案内容的价值，这样才能够发挥声像档案管理工作价值。并重点对城市中老城区、新城区、大型公建、基础设施、特色项目等进行对比拍摄、跟踪拍摄、细微环节拍摄、节点拍摄等，将收集到的声像档案资源刚好进行信息化处理和储存，为今后档案信息化管理和大数据共享奠定基础。（四）强化声像档案管理的硬件建设声像档案管理工作作为一项长期的综合性工作，必需要从人、财、物等方面加大支持力度，为基础性工作供应有力保障，因此必需要做到以下几点：1.配
10、备具备专业技能的工作人员开展档案管理工作，可以通过对内培训、对外聘请等手段，以懂技术、懂管理的复合型人才培育为主，同时还要面对社会，聘请有管理阅历的复合型人才，为声像档案工作开展奠定人才基础。2.在经费上要有所保障，保障声像档案管理的专项资金落实到位，提升专业技术人员的工资待遇水平，由于人才培育周期较长，要做到不但招得到人才，重要的是留得住人才，并且大力支持管理部门的声像档案管理设施建设，营造良好的管理环境。3.选购相应的声像档案管理设备，供应良好的声像档案保管条件，包括航拍器材、摄像机、摄影机、高配置声像编辑设备、存储设备等。还要引进先进的声像档案管理软件，实现与文书档案管理平台功能整合，让声像档案管理更加现代、规范、标准，保证声像档案管理工作高质量发展。四、结语 综上所述，基层城建声像档案管理工作服务于城市建设与发展，为了能够充分发挥声像档案价值，势必要不断提高声像档案管理质量和水平，结合信息化手段，通过图文并茂的方式呈现出城市发展轨迹。与文书档案管理一样，声像档案管理也是给予档案工作者的重要任务，这就须要在新时期城建档案管理工作中抓住机遇、理清思路、不断创新、深度挖掘，从观念、硬件、制度等多方面动身，确保基层城建声像档案价值的充分体现。