2021年度档案工作计划及工作目标优秀(范文).docx

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1、2021年度档案工作计划及工作目标优秀(范文)2021年度档案工作安排及工作目标优秀(范文)推动学校档案工作向高标准持续发展。下面由派克资源网整理!工作安排范文一一、指导思想以档案法和XX省档案管理条例为指针,仔细贯彻实施XX市教化系统学校归档方法,围绕学校团结一样谋改革、凝心聚力求质量的工作重点,强化领先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教化发展供应优质服务。二、工作目标、任务以档案法颁布为契机,有安排、有步骤地开展学习、宣扬、贯彻活动,增加全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持

2、续发展。1、组织学校全体教职员工和档案管理人员仔细学习档案法,参照XX市档案局学习、宣扬、贯彻XX市档案管理方法活动实施方案,进行有安排、有组织地宣扬、学习和落实。2、在仔细学习、贯彻XX市档案管理方法的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣扬、学习,通过印发宣扬材料、做档案学问测试卷,提高法制意识和档案意识。3、根据XX市教化系统学校归档方法收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在8月底,完成XXXX年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。4、做好档案台帐,对各项内容仔细填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好打算。5、刚

3、好收取、处理各类文档资料,为学校供应优质服务。6、协作学校做好各类评估、评审、考核工作。7、依据学校发展状况,刚好做好资料的汇编、索引的持续工作,为学校扩大社会效益。三、工作支配(一)第一季度:1、制订学校XXXX年工作安排。2、收集本校XX年各科室所形成的文件、材料。3、做好本校新年度的文书处理工作。(二)其次季度:1、整理本校XX年文件资料,按XX市教化系统学校归档方法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。2、参与教化系统开展的档案法制宣扬周活动。3、检查本校档案保管状况,如有不到位之处,刚好向校领导汇报处理。(三)第三季度:1、做好本校档案编制专题汇编及索

4、引的持续工作。2、做好局档案室、协作组来校年度检查的打算工作。3、做好年度平安检查工作,迎接局档案室对本校档案平安状况的考核。(四)第四季度:1、收集本校各室所形成的文件、材料。2、做好各项工作的记录与统计。3、做好本年度档案工作。工作安排范文二一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责档案的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关

5、单位来往的文书。3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文件应合一归档。4、不同年度的文件一般

6、不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。四、档案管理人员职责1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守,努力维护公司档案的完整与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律

7、不准抽存)。5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写机密文件借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发觉损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要

8、填写机密文件复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需刚好汇报,追究当事人责任。5、不准拆卷及随意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得随意摘抄或复制案卷内容,如确有须要,必需经总经理批准才能摘抄或复制。6、必需爱惜档案,保持整齐,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借,必需专人专用。8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。3、销毁文件必需在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

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