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1、实用关于物业经理工作计划参考范文6篇 学习须要学习安排,工作同样也须要工作安排,作为物业经理,新的一年,你的安排制定好了吗?你知道我们须要留意什么吗?以下是我和大家共享的好用关于物业经理工作安排参考范文,以供参考,希望对您有帮助。 物业经理工作安排1 有效实施各项业务工作,现拟定以下工作安排: 一、三个小区公共事务方面 1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。 2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用追缴工作流程。
2、3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。 4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并仔细贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理运用现象。 5、回顾三个小区从去年x月份以来各方面状况,以对比分析、找寻差距,为下一步工作提高作出更可行的详细措施。 二、xx华庭项目 1、全力抓好x幢物业移交工作,确保业主满足。 2、督促管理处刚好做好x幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处刚好颁发通知,要求业主在x月x日前到管理处办妥租赁停放手
3、续,该区域摩托车从x月x日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。 3、接着跟进x幢绿化种植工作。 4、督促刚好做好部份绿化带残缺空白补种工作。 5、督促工程部做好x幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。 6、做好个别岗位人员调整和聘请工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。 7、拟定xx华庭首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。 三、xx居项目 1、对第三期部分摩托车不协作管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。 2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种
4、长期免费停车现象,维护秩序正常。 3、与财务协调,刚好做好坏帐处理。 4、督促全面检测该项目红外报警系统状况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。 5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。 6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。 7、督促做好第一期、其次期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。 8、督促做好第五期共x幢对讲机故障检修。 四、xx项目 1、督促整理好第x幢(共x户,已收楼x户)房屋档案资料。 2、做好外围红线报警的运用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。 3、制定平安警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相
5、关要求,避开作业疏忽。 4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。 5、督促做好x幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。 6、跟进做好小区健身器材的安装。 7、督促做好各种费用的追收。 8、跟进第7幢裂开玻璃门扇的安装。 9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树x棵,应当更换)。 五、其它事项 1、xx士多招商登记等工作协作。 2、按公司议事日程要求开展各项日常工作。 3、协调相关部门完成好各项工作任务。 物业经理工作安
6、排2 2XX年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需发展扩大。因此,2XX年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司发展须要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素养。接着抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。 一、对外拓展: 物业公司
7、到了2XX年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,2XX年的工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。根据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在2XX年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整
8、公司的拓展方向。 经过2XX年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,2XX年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。 目前暂定2XX年的拓展目标安排为23万平方米,这个数字经过探讨,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如2XX能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司2
9、XX年的拓展前景是美妙的。 二、换取企业资质 根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于2XX年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在2XX年其次季度起先打算有关资质评审的有关资料,不打无打算之仗。争取一次评审过关。 三、内部管理工作: (一)人力资源管理: 物业公司在2XX年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部
10、和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。 在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作主动性,同时有利于员工的资源优化。 在培训工作上将接着完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必需持证上岗率
11、达1。技术性工种必需持相关国家认证证书上岗。2XX年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,20xx年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二)品质管理: 质量管理体系在20xx年起先推行,其力度和效果均不志向。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,2XX年将接着贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:2XX的认证仔细的打好基础,争取能够在2XX年通过认证。 在2XX年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新
12、接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。 2XX年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人协作品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,协作项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。 2XX年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9:2XX的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。 (三)行政工作: 综合管理部在2XX年中,未能彻底
13、的起到承上启下的作用,有肯定欠缺。工作有停顿,很多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作心情低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在20xx年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行询问,由行政主管人员抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。 物业经理工作安排3 依据集团的管理要求和物业管理运作须要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主
14、迁入新居等)和常规管理三部分。根据轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作安排: <一>介入期 依据集团公司供应的项目施工进度表、销售进度表、入住安排支配,制定相应的前期介入工作安排,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度动身,提前驾驭物业的状况,做好以下各项前期打算工作: (1)依据集团公司相关销售承诺内容,制定业主临时公约、前期物业服务协议、业主手册,并与集团签定前期物业服务协议;对集团公司售楼承诺文书从物管视角赐予评审,避开入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度供应专业建议; (3)参加项目组的工程例会,适
15、时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、平安防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参加设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐藏工程进行跟踪并建档管理; (6)协作销售部物业管理询问,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参加房屋的验收过程,发觉问题刚好汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满意日后修理中的材
16、料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在修理管理流程等方面建立有效的措施以确保修理的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到刚好的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等打算工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训安排的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对将来须要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 主动参加集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了
17、解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、爱好爱好及 各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作安排表 <二>入住期 1、高效便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
18、 (1)与销售部协作,告知业主具体的入伙流程、各项手续办理方法以及应收的有关费用,以便业主事前做好打算; (2)销售部应合理支配业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务; (3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部亲密合作,对业主供应一对一的入住服务; (4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,便利业主入伙; 2、供应入住期的便民服务措施 (1)延长工作时间,随到随办,同时供应物业管理及其收费项目的询问答疑、装修询问等; (2)通过公开招投标方式引入45家具有肯定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主举荐便利业主的同
19、时进行经营创收; (3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也便利装修期间民工流的限制。 3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的看法与建议 4、装修管理 (1)装修宣扬培训。依据建筑发,建设部第110号令住宅室内装饰装修管理方法及福州市有关装修管理的规定,制定房屋装饰、装修管理方法、装修期间电梯运用管理规定、二次装修申请表等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业学问培训。 (2)强扮装修审批二次限制的要点,制定装修审批程序。 (3)落实二次装修跟踪监管责任制。 (4)制定违章装修处理流程。 (5)依据装修
20、方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。 5、治安管理 (1) 建立高素养的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓聘请、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。 (2) 确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。 (2)绿化培训安排 (3)行政培训安排 物业经理工作安排4 一、本职工作方面 由于缺少实际工作阅历,对公司内的很多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并根据上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也便利了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效
21、率。 1.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费劲,比较奢侈时间。20xx年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所奢侈的时间,档案装档、查找也很便利。由于对物业管理方面的学问有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的状况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是肯定不行以的,而在此方面我的
22、确存在很大的问题,因此我下决心在20xx年要在自己的工作之余,进一步深化到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。 2.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的学问和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼实力。在拟写会议纪要时,我曾因不仔细而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提示自己加强改善,认仔细真做好会议纪要这项工作。此工作让我深刻的相识到责任心和耐性以及各部门间的协调和协作在工作中的重要性。 3.认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为困难,在盘查过程中须要各
23、部门的主动协作。因缺少肯定的阅历,我在部门间的协调工作中存在肯定的问题,不能很好地有秩序的支配自己的工作,在调动部门间的协作工作上做得不够好,以致于许多工作都是事必躬亲,最终导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的安排,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特别现象的资产时思路不够清楚。部分资产分类过细,很多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的运用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通实力,从自身做起主动协作各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行具体记录,并上报到主管领导。 二、将来的工作安排 1、领
24、导支配的其他临时工作方面,在领导支配工作后,我会做到刚好完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作阅历较少,对领导支配的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的奢侈。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的状况也正渐渐削减。并在领导的信任下,为迎接新湖房地产18周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增加一分色调。我信任我会加倍努力,尽自己最大的实力来完成领导支配的每一项工作,帮助本部门将工作做的更好。 2、公文的拟写20xx年将进一步自学物业专业学问,争取在会议纪要中多运用专业名词。根据作业规程程序进行收、发文件。努力将此项工作做到精益求精。 3、固定资产的盘查和
25、管理对固定资产进行严格的监管,监督各部门在调配资产的同时填写调配单,并根据作业规程中的规定对固定资产进行管理。协作各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按资产价值大小进行细化区分管理,减轻该工作带来的不必要时间奢侈。 4、本部门办公用品申报及管理依据20xx年的申报状况进行测算每月的办公用品运用量,依据测算量向库房上报合理的数量,监督领用人对办公用品的运用和保管,并做好登记,节约利用,认仔细真做好每一项工作。 5、车辆登记管理监督用车部门填写出车单,并对车辆运用登记簿严格规范,避开涂改现象和记录不清现象,保证出车记录簿的整齐清楚和出车账目明确 6、公司本部考勤工作20xx年将依据出勤表和请假
26、单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假状况时刻能够体现出来,便于公司和员工必要时查阅。 三、结语 20xx年,崭新的一年,我会更加严格要求自己,使自己全身心融入到工作当中!争创佳绩! 物业经理工作安排5 在新的一年,为实现公司长远发展,现结合公司和我部门的实际状况,我们水电修理工程部20xx年工作的重点,着力于水电修理工程部各项工作的落实,并在原来工程部工作的基础上,不断提高服务质量,主动协作公司各部门完成各项修理任务,特拟定工作安排如下: 一、人员支配 根据运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统及修理工作的正常运行。为保证应急事务得以刚
27、好有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行值班制度。 二、工作安排 (1)加强水电修理工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将不定期的开展服务意识和方式的学习,提高部门人员的服务质量和服务效率。 (2)完善制度,明确责任,保障水电修理部门良性运作。为发挥水电修理工程部作为物业和业主之间的良好沟通关切的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 (3)加强设备的监管、加强成本意识。水电修理工程
28、部负责全部的设施设备的维护管理,干脆关系物业成本的限制。熟识设备的运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作,水电修理工程部将根据相关工作的须要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划详细到个人。 (4)开展强化学习,提高修理技能水平。就目前水电修理工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体修理队伍的服务水平。 (5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养安排,将工作目标细化。 三、做好能源限制管理 能耗成本通常占公司日常成本支出的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段之一,能源管理
29、的关键是: (1)提高全部员工的节能意识。 (2)制定必要的规章制度。 (3)实行必要的技术措施,比如进行路灯的照明设施设备的改造,大路灯已经实现节能,依据季节刚好调整开关灯的时间,将能耗降到最低;将楼道灯改造为节能灯或是耗能低的灯具,限制开关改为节能延时开关。 (4)在设备运行和修理成本上进行内部考核限制,避开和削减不必要的奢侈。 (5)每月定时对公司所运用的水电表并进行汇总,为做好节能降耗的工作供应依据。 四、公共设备设施修理保养及管理 1、加大与公司各部门的协调力度,争取在1月底完成对屋面水管太阳能的检查及处理。对生活水箱水位限制浮球阀的改良,公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案,接着
30、修理整改。加大平安系数,消退平安隐患,保障财产平安。 2、对小区的供电、给排水、消防、电弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。 3、编制具体的设备、设施修理保养安排、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按安排按标准执行设施设备保养,使设施设备运行平安、牢靠,延长其运用寿命,达到保值、增值的目的。 五、户内修理服务 1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、修理工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内修理服务工作,做到 两手抓,两手都要硬。结合目前人力不足的状况,还是要保证坚持每天向业主供应修理服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。 2、协作办公室做好对业主的报修范围记录,属保修范围的
31、,协作办公室协调相关修理单位解决,减轻户内修理压力;报修范围已经超过保修期的,告知业主公司现在供应的服务是有偿服务,并告知业主相关费用的收取,公司实行明码标价,业主可以自行选择是否须要服务, 六、对公司前景的展望和设想 1、强化管理,把公司做强,通过强化管理,使公司的物业管理服务科学化、正规化、专业化、综合一体化,在一年至两年内把公司做强,储备管理人才,打造公司的诚信品牌。 2、规模化运作,把公司做大,以兴泽园小区物业管理作基础,成立经营部,对外承接业务,扩大员工的发展空间,使公司运作规模化,创建更大的经济效益和社会效益。 云县大寨物业管理公司水电修理部 xxx 二0xx年一月一日 物业经理工
32、作安排6 不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作安排:z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作安排: 一、充分
33、发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。 1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声、看法或者合理化建议或者指责。 2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。 二、转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制。每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推动一站式全新的服务理念。 三、激活管理机制 1、管
34、理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2、管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。 3、制定切实可行的管理措施,推行首问责任制。 4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精
35、彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。 7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。 四、严格管理,提高管理水平和服务质量。 1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2、小区业主对服务工作的满足率达90%以上。 3、急修尽快,返工、返修率不高于2%。 4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。 5、房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6、管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。 7、本
36、年度记录、资料保存完整,尽快归档。 8、物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 五、加大培训力度,注意培训效果。 管理处选择精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训: 1、新入职培训 为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以
37、使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。 2、在职培训 培训内容: 1、z物业公司的各项规章制度 2、z物业公司的员工手册 3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关的专业学问 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。 六、提升z物业服务品牌,树优质服务新形象。 1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户
38、服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。 3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。 4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。 5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整
39、理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。 七、做好接管验收工作 新建物业竣工
40、验收之后、业主入住前,物业管理公司应尽快组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满意业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和运用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的运用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严峻问题、将被业主广泛投诉而实行的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。 八、开展多种经营与措施 管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建社区经济圈,力争实现管理费收支平衡。 1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提的摆点商家以临时占有运用场地的,适当收取肯定费用。 3、节约管理成本,削减不必要的开支。严格限制办公用品的选购与支出。 4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。