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1、21年秘书资格模拟试题5节21年秘书资格模拟试题5节 第1节 在Word中，要将文件进行存盘，可以使用的快捷键是（ ）。A.Ctrl+VB.Ctrl+CC.Ctrl+SD.Ctrl+D正确答案：CCword中可以按“Ctrl+s”键来将文件进行存盘。故答案为C。 应用文书结构的总体要求是（ ）。A.严谨B.自然C.完整D.统一正确答案：ABCD对应用文书结构的要求有4点：严谨、自然、完整、统一。故答案为ABCD。 背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。便条钟苗：下周一召开公司人事制度改革会议，主要内容是推出人事制度改革方案，组织与会人员充分讨论方案的实施
2、问题。此次会议很重要，我已安排新来的秘书王璐担任会议记录，请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料，用电子邮件的形式直接发给她。谢谢!行政经理张明年月日正确答案：电子邮件寄件人：Zhongmiaosinatom收件人：WanghsinaCorn日期：年月日内容：(1)为会议记录做好准备工作：准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。准备好录音机和足够的磁带以补充手工记录。要备有一份会议议程表和其他的相关资料、文件。提前到达会场，了解与会人员的座位图，便于识别会议上的发言者。提前参阅一下其他的会议记录，揣摩一下其行文结构、细节内容。利用录音机的同时，必须手工记录，以防止录音机中途出现故障
3、。(2)会议记录的内容：会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。与会者姓名。主席的名字在最前面，办事员的名字在最后面。会议过程：宣读上次会议记录，由会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期。主席、记录员签名。(3)会议记录的注意事项：应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来，而其他内容可简要概括地记录。漏记的内容，可事先标出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。与会者提出的意见、建议，要把人名记录下来。可设计一张表格来记录会议上的信息。(4)会议记录的修改：在定稿打印之前，向主席
4、提交一份草稿经他签字批准。如果某一成员指出会议记录中的错误，经会议批准，主席或秘书可以在会议记录畔修改。会议记录一经签名，任何地方都不能再作修改。(5)会议记录的要求：准确，正式的会议记录是具有法律效力，要确保内容的真实可靠，准确无误。完整，会议记录必须体现会议的实际进程，要将所要要点完整地记录下来。 对办公室进行合理布局的作用是（ ）。A.形成有效率的工作流程B.有利于员工的工作分配C.有利于工作的顺利完成D.有利于协调人际关系正确答案：ABC 下列表述不正确的是（ ）。A.请示应在附注处注明联系人的姓名和电话B.如果是受双重领导的机关，请示时，一个主送，一个采取并报的形式C.请示须主送一个
5、机关，不可多头主送D.一般不得越级请示，不得已越级的话，须同时抄送给直接上级机关正确答案：BB使用“请示”这一文种时，应出具附注。写法是在成文日期下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。如果是受双重领导，要根据请示内容的性质，主送一个上级机关，抄送另一个上级机关。请示主送一个机关，不可多头主送。请示一般按隶属关系逐级请示，不得越级行文。如果不得已越级的话，在越级行文的同时。必须同时抄送给直接上级机关，其中B项表述有误。故答案为B。 通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（ ）。A.本质要求B.基本目的C.出发点D.归宿正确答案：ABCD通过督查促进决策和上司指示的
6、落实，是督查工作的本质要求和基本目的，也是督查工作的出发点和归宿。故答案为ABCD。21年秘书资格模拟试题5节 第2节 以个性特征与能力划分，秘书可分为 ()等多种类型。A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书答案：ABCD 下面属于双音节的单纯词略写法的是（ ）。A.苹果苹B.帮助帮C.叮咛叮D.阅读一一阅正确答案：C双音节的单纯词，又叫连绵词，在快速书写时，写出第一个音节，第二个音节就能推知而出。 组织信息的反馈是有一定模式的，其内部信息反馈的模式一般有（ ）和并行反馈。A上行式反馈B网络式反馈C下行式反馈D串行式反馈正确答案：D 在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过
7、比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（ ）。A. 损益平衡表法B. 比率分析法C. 质量法D. 报告和会议法正确答案：A 培训师所需要的素质归纳起来可以分为_。A知识的培养B技能的培养C态度的培养D人格魅力的培养正确答案：ABCD 校对是核对检查文书的（ ）。A.定稿B.原稿C.校样D.样章正确答案：CC校对是根据定稿对文件校样进行核对校正。故答案为C。21年秘书资格模拟试题5节 第3节 档案检索工作的内容包括（ ）。A.档案信息复制B.档案信息查检C.档案信息存储D.档案信息运用正确答案：BC档案检索工作是对档案信息进行加工和存储，并根据需要进行查找的工作，
8、包括档案信息存储和信息查检两方面工作。故答案为BC。 每天早晨，新华社播报的人民币汇价，采用的是（ ）。A间接标价法B直接标价法C中间价标价法D银行买入价标价法正确答案：AB 在选择展示会和交易会的举办场地时，要综合考虑( )。A.是否有足够大的展厅B.交通是否便利C.会议地点的装饰是否讲究D.停车场车位是否充足正确答案：ABD 在学习和工作上，你的态度是（ ）。A.非常苛求自己B.随大流C.常常落后D.无所谓正确答案：A会议的主办方通常需要提前支付定金的包括( )A.展览区位定金B.会议服务劳务费SXB会议的主办方通常需要提前支付定金的包括( )A.展览区位定金B.会议服务劳务费C.会议场地
9、D.多媒体正确答案：ACD略 Excel中输入公式时；下列符号不能用做公式开头符号的是（ ）A：BC$D正确答案：ACD21年秘书资格模拟试题5节 第4节 在准备会议名签时，秘书人员应做到（ ）。A.选择质地优良的名签B.妥善保管名签C.根据来人情况及时调整名签D.将名签放置在每个人的桌面的右边正确答案：ABCD 下列关于创新的论述中，正确的是（ ）。A创新与继承是对立的B创新就是独立自主，自行其是C创新是企业发展的动力D创新是常人无法做到的正确答案：C 文书承办工作的内容包括（ ）。A督促检查B决策部署C撰文答复D办理具体事宜正确答案：CD 总结按性质分类有（ ）。A工作总结B学习总结C综合
10、性总结D专题性总结正确答案：CD 应用文书对主题的要求是正确、深刻、新颖、（ ）。A.真实B.明确C.集中D.清楚正确答案：CC应用文书对主题的要求是正确、深刻、新颖、集中。故答案为C。 下列各项属于职业道德的特征的是（ ）。A.表现形式的多样性B.一定的强制性C.相对稳定性D.利益相关性正确答案：ABCD21年秘书资格模拟试题5节 第5节办公室工作评估包括（ ）。A.数量目标评估B.长期目标评估C.质量目标评估D.短期目标评估正确答案：AC办公室工作评估包括数量目标评估和质量目标评估。故答案为AC。 下列对企业文化叙述正确的是（ ）。A企业文化由制度层精神层和物质层组成B企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C精神层是形成制度层的思想基础D产品的特色和外观属于精神层正确答案：ABC 在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（ ）。A签到登记B会议记录C录音录像D会议保密正确答案：ABCD 稿酬所得，适用比例税率（ ），并按应纳税额减征30%。A30%B20%C15%D50%正确答案：B 大事记的内容结构包括（ ）。A大事标题B大事时间C大事记述D大事沿革正确答案：BC 应邀赴家宴时，到达时间应该比约定时间( )A.早到二十分钟B.晚到二十分钟C.早到三十分钟D.稍晚几分钟正确答案：D到饭店赴宴最好准时，到家赴宴应该稍微晚几分钟，给女主人留一点余地。