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1、2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第1辑 评估会议应注意（ ）。A侧重对主持人的评估B会议效果评估表所设问题有针对性C避免与会人员反感D评估形式与话题导向正确答案：CD 请示可以用于下列事项_。A、请求上级对有关法规、政策作出解释B、需要对上级的有关规定变通处理，请求上级同意或认可C、在工作中遇到新情况，新问题而又无章可循，需要上级作出明确批示D、遇到实际困难、具体问题需请上级在人、财、物等方面给予解决。答案：A、B、C、D 文书封发的要求中不包括( )。A.封发的文书要折叠整齐B.封口要贴实C.封装人要在封口签字D.封装后要及时发送正确答案：C 简述培训课
2、程开发工具中的系统图。正确答案：系统图由方块和箭头构成形状似树枝又叫树枝系统图、家谱图、组织图等。 利用系统图把达到某一个目的所需要的手段层层展开成图形就能对问题有一个全面的认识并且能展示问题的重点从而能够寻找出实现预定目的的最理想方法。 培训课程开发时运用系统图有五个步骤： (1) 确定目的和目标。具体地提出研究对象所要达到的最终目的和目标尽可能用数据和简练的语言醒目地记在卡片上同时写明“为什么要达到此目的和目标”对于为实现目的和目标的条件和注意事项也要简要地注明同时要根据更高一级的目的、目标来判定该目的、目标是否可行。 (2) 提出问题。根据对象的情况和所持有的资料来确定。 (3) 问题分
3、析。对分析出的要素与培训进行关联性评估并进行取舍选择。 (4) 绘制系统图。绘制系统图是最重要的一环。具体做法是：首先把步骤(1)中确定的目的和目标置于图纸左端的中间然后列出要分析的问题接着把问题分析结果与培训联系起来。在联系的过程中要仔细考虑两者间的逻辑关系。 (5) 依课程开发流程设计出课程大纲开发教材并选择合适的培训方法和教具。系统图由方块和箭头构成，形状似树枝，又叫树枝系统图、家谱图、组织图等。 利用系统图，把达到某一个目的所需要的手段层层展开成图形，就能对问题有一个全面的认识，并且能展示问题的重点，从而能够寻找出实现预定目的的最理想方法。 培训课程开发时，运用系统图有五个步骤： (1
4、) 确定目的和目标。具体地提出研究对象所要达到的最终目的和目标，尽可能用数据和简练的语言，醒目地记在卡片上，同时写明“为什么要达到此目的和目标”，对于为实现目的和目标的条件和注意事项也要简要地注明，同时要根据更高一级的目的、目标来判定该目的、目标是否可行。 (2) 提出问题。根据对象的情况和所持有的资料来确定。 (3) 问题分析。对分析出的要素与培训进行关联性评估，并进行取舍选择。 (4) 绘制系统图。绘制系统图是最重要的一环。具体做法是：首先把步骤(1)中确定的目的和目标置于图纸左端的中间，然后列出要分析的问题，接着把问题分析结果与培训联系起来。在联系的过程中要仔细考虑两者间的逻辑关系。 (
5、5) 依课程开发流程设计出课程大纲，开发教材，并选择合适的培训方法和教具。 主题词的作用主要是（ ）。A.反映文件的全部内容B.供制作公文索引和电子计算机检索之用C.供归档后备查之用D.使文件的结构完整正确答案：B 一般来说采用情况报告的形式，往往是( )。A.汇报工作B.发生特殊情况C.发生较大事故D.出现突发事件正确答案：BCD2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第2辑 对危机应变准备工作的理解，不正确的是（ ）。A.危机应变机构可以与公共关系部门的职能结合起来B.公共关系部门要积极协助危机应变机构的各项工作C.危机应变机构要定期开展有关危机发生时的抢险训练D.危机应变机构要注重训练自身的
6、应变能力与技巧正确答案：A暂无解析，请参考用户分享笔记 填写计划表时，应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。A最终完成B最难完成C最先完成D最易完成正确答案：A 大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是（ ）。A接站报到B签到C安排食宿D简单介绍情况正确答案：A 有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为( ) 办公室。A.网格式B.半开放式C.开放式D.间隔式正确答案：C略 将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（ ）A系列型反馈信息B广角型反馈信息C时间型反馈信息D程序型反馈信息正确答案：A属于会议决定事项的反馈
7、原则的是( )。 A.重点反馈B.真实准确C.澄清误解SXB属于会议决定事项的反馈原则的是（ ）。A.重点反馈B.真实准确C.澄清误解D.尊重领导正确答案：BB会议决定事项的反馈就是将会议决策精神传播给执行者后，通过各种途径和方式将执行者的意见收集起来，反馈给领导者的过程。反馈的原则是：迅速及时，便于领导尽快了解和掌握实施执行中的各种信息，从时间差上找效率；真实准确，这是领导决策或完善决策的重要依据；对堵塞言路、阻止反馈的言行认真对待和处理，使反馈渠道保持畅通无阻。故答案为B。2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第3辑 会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、（ ）等。A会议简报B日程安
8、排表C出席证件D生活管理正确答案：ABD 订货单由( )制作。A.国家统一制作B.买方.卖方共同制作C.卖方制作D.买方制作正确答案：C当我心情不太舒畅时,我会( )。 A.找些自己喜欢的事做B.始终无法让自己高兴起来当我心情不太舒畅时，我会（ ）。A.找些自己喜欢的事做B.始终无法让自己高兴起来C.找个地方发泄一番D.让时间来化解正确答案：A 文书写作中，使用第三人称的文种有（ ）。A. 通报B. 会议纪要C. 会议记录D. 合同正确答案：ABCD 下列各项关于公文的生效日期表述准确的是（ ）。A.须机关领导人签发的，以签发日期为准B.联合行文时，以最后一个机关签字为准C.须经会议讨论通过的
9、，以会议主持人签字为准D.须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准正确答案：ABDABD确定成文日期应掌握的原则有：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准；联合行文时，以最后一个机关签字日期为准；须经会议讨论通过的，以通过日期为准；须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。故答案为ABD。 承办期限制度可以( )。A. 约束员工行为B. 监督员工行为C. 规范员工行为D. 监督工作质量正确答案：ABCD2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第4辑 下列表述不准确的是( )。A.简报是正式公文B.简报一般不超过2000字C.规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报D.简
10、报的标题类似新闻的标题正确答案：A 各种办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（ ）等模块。A.登记B.领用C.盘存D.人员管理正确答案：ABC各种办公资源调配管理软件对日常办公用品管理一般包括登记、领用、盘存3大功能。故答案为ABC。 公文的抄送机关是指（ ）。A.担负领导责任的上级机关B.对公文有办理和答复责任的机关C.对公文有主要监督责任的机关D.除主送机关外需知晓公文内容的其他机关正确答案：DD抄送是指抄送给除主送机关之外还需要执行或知晓公文内容的其他机关。故答案为D。 为上司制定商务旅行计划时，应考虑（ ）等内容。A.上司的特殊要求B.旅行区域的天气状况C.接待人的特殊要求
11、D.停留地的交通安排正确答案：ABCDABCD略。 报告的结束语有（ ）。A以上报告，请审阅B特此报告C以上报告，请批复D特此报请审批正确答案：AB 下列说法不正确的是( )A.文章的标题可以多次修改，而不影响正文B.文章的主题若需改动，就会牵一发而动全身，会影响全文C.应用文书可以采用双标题D.应用文书的主题可以有“多义性”正确答案：D主题必须集中，应用文书鉴于它的实用性，必得坚持集中原则。2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第5辑 与红色反线标识长度等宽的是（ ）。A.武文线B.文武线C.版心D.上页边正确答案：CC在应用文书中，红色反线标识在发文字号之下的4mm处，其长度与版心等宽，即1
12、56mm。武文线和文武线均出现在通用公文的特定格式信函式格式中，其中发文机关全称下4mm处的横线为武文线，线长170mm。距下页边20mm处的横线为文武线，线长也为l70mm。故答案为C。 在Windows 2022的资源管理器窗口左部,单击文件夹图标左侧的减号(一)后，屏幕显示结果的变化是（ ）。A.该文件夹的下级文件夹显示在窗口右部B.窗口左部显示的该文件夹的下级文件夹消失C.该文件夹的下级文件显示在窗口左部D.窗口右部显示的该文件夹的下级文件夹消失正确答案：B 下面不属于开放参观活动内容的是（ ）。A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录D.征求意见正确答案：C 以下对报告与请示表
13、述不准确的是()A、请示有对应的文种，而报告没有B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位参考答案：D 为了做好电子信息的安全工作，秘书应当注意的事项包括（ ）。A计算机中不要存放保密信息B打印保密材料要人不离机C正在录入保密文件的计算机屏幕不要面对来访者D计算机不要经常进行杀毒正确答案：BC 信息采集在编辑出版工作中的作用不包括()。A.有助于把握图书市场的趋势B.有助于出版物的科学设计C.有助于帮助读者选择图书D.有助于制定营销方案答案：C2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第6辑 收集会议
14、文件资料的要求有（）A确定收集内容B确定收集人员C确定是否归档D确定收集范围正确答案：D 秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“( )”A、设备隐患表B、隐患记录及处理表C、设备故障表D、设备处理表答案：C秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“设备故障表” 招标书的正文结构包括（ ）。A.前言B.基本情况C.主体D.结尾正确答案：ACD 主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（）此题为判断题(对，错)。正确答案： 签字桌最好铺（ ）台布。A.黄色B.白色C.红色D.深绿色正确答案：D 以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误
15、的?( )A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方答案B2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第7辑 公司将档案划分为生产类、人事类、财务类、行政事务类等类别，这是采用了（ ）。A.年度分类法B.标准分类法C.问题分类法D.组织机构分类法正确答案：DD常用的档案分类有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法
16、三种。其中，年度分类法以形成和处理文件的年度为标准，将档案分成各个类别；组织机构分类法是根据文书处理阶段和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将档案分成若干类别；问题分类法是以文件内容所涉及的问题为根据，将档案分成各个类别。公司将档案划分为生产类、人事类、财务类、行政事务类等类别，这采用的是组织机构分类法。故答案为D。 秘书对于接待规格的正确理解是（ ）A接待规格越高越好B接待规模越大越好C接待规格越准确越好D接待规模越小越好正确答案：C 评价会议成功与否，首先要（ ）。A.分析确定影响会议效果的主要因素B.设计会议效果评估表C.汇总评估结果D.对会议工作人员的表现进行评估
17、正确答案：A 关于稳重与敢闯的关系，你认可的是( )A.稳重比敢闯可取B.有风险的敢闯比四平八稳好C.稳重与敢闯各有千秋D.敢闯第一，稳重第二正确答案：C略 下列属于招标书特点的是( )。A.约定性B.竞争性C.严肃性D.时效性正确答案：B 下列公文标题可以使用标点符号的是（ ）。A规章B指令C公告D决定正确答案：A2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第8辑 安排涉外会见会谈对秘书的要求有( )A.充分了解情况B.准备工作落实到位C.做好记录和后续工作D.做好回访工作正确答案：ABC略 对文书进行誊抄缮写的工作称为（ ）A、撰写B、复制C、缮印D、制文正确答案：C 税收的基本职能是（ ）。A调
18、节经济B国家财政收入的取得C监督社会经济发展D核算公司收入正确答案：AB 下列论述中，正确的是（ ）。A“五爱”是公民道德建设的基本要求B为人民服务是公民道德建设的核心C集体主义是公民道德建设的原则D“五讲四美”是公民道德建设的基本规范正确答案：BC “你敬我一尺，我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中（ ）的具体要求。A胸怀坦荡B互相学习C助人为乐D平等尊重正确答案：D 职业道德强调创新。是因为创新是（ ）。A企业效益增长的动力B企业健康发展的前提C竞争取胜的最佳手段D个人事业获得成功的关键正确答案：ABCD2022秘书资格模拟冲刺试题集9辑 第9辑 信息资料加工的形式有（ ）。A综合加工B
19、提炼加工C重点加工D推导加工正确答案：ABD秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。 在（ ）之前，秘书不得给出保密信息。A.没有确认对方身份B.没有确认是否被授权C.没有上司允许D.没有经过同事的同意正确答案：AB。 可信公司拟定于3月5号召开技术训练专题研讨会，此次会议要求公司各部门相关领导和下属各部门的技术骨干参加，作为公司的秘书，请你为此次会议拟定一份会议筹备方案。正确答案：会议筹备
20、方案的内容要尽可能全面和具体，开头要阐述会议召开的依据和目的，主体部分要条分缕析，逐条说明，使人一目了然。对于会议的经费、组织机构、会议议程和会议服务等为问题要充分协商，并将具体安排以附件形式一起报送领导。详细筹备方案参考如下：可信公司技术训练专题研讨会预案(筹备方案)一、会议主题为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。二、会议时间、地点拟定于3月5日上午至下午4点，在公司l号会议厅召开。3月5日上午8：30报到。三、会议参加人员公司总经理，副总经理
21、以及公司下属部门的技术骨干，总计50人。四、会议议程会议由主管副总经理主持。上午：(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。(2)培训部总监专题发言。(3)生产部总监专题发言。下午：(1)分组讨论。(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。(3)副总经理做总结汇报。五、会议议题(1)技术训练与提高企业综合竞争力(2)技术训练与技术创新六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音响设备，由公司前台秘书负责。七、会议材料准备(1)总经理的工作报告。(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。(3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。(4)副总经理的总结报告。八、会议服务工作由行政部综合协调。附：(1)会议通知。(2)会议日程表。 为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS(企业识别系统)策划时须遵循（ ）原则。A. 两个效益兼顾B. 求异创新C. 全方位推进D. 以公众为中心正确答案：B 在以招标方式订立合同时，具有要约性质的行为是（ ）。A发布招标公告B投标C开标D决标正确答案：B 在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式有（ ）。A.远程工作B.在家工作C.交叉工作D.临时办公桌正确答案：ABD远程工作、在家工作和临时办公桌的工作模式都会出现员工交流p,-的问题。故答案为ABD。